Как правильно сшить иск в суд

Обновлено: 13.07.2024

5.1. Законченные делопроизводством судебные дела, наряды, материалы, другие документы, подлежащие передаче в архив на постоянное и временное (свыше 10 лет) хранение, в том числе по личному составу, после окончания календарного года подготавливаются к передаче в архив суда и подлежат оформлению и описанию.

Все оконченные производством дела и другие документы до передачи в архив должны быть оформлены работниками, ответственными за ведение делопроизводства в судебной коллегии, судебном составе или структурном подразделении суда, в соответствии с требованиями Правил N 526, инструкций N 36, N 161 и настоящей Инструкции.

Другие документы суда - учетно-статистические карточки, книги, журналы регистрации (учета) документов и другие документы.

5.2. Решение на передачу в архив судебных дел, производств и материалов принимает судья, их рассмотревший, а при его отсутствии - председатель суда (судебной коллегии, судебного состава) или его заместитель. При этом судья проверяет состояние каждого судебного дела, производства или материала.

5.3. Решение на передачу в архив суда номенклатуры, журналов и учетно-статистических карточек принимает председатель суда (судебной коллегии, судебного состава) или его заместитель.

5.4. Решение на передачу в архив иных дел суда принимает начальник (специалист) отдела делопроизводства (общего отдела) суда (секретариата судебной коллегии).

5.5. При формировании дела необходимо соблюдать следующие требования:

документы постоянного и временного хранения необходимо группировать в отдельные дела;

включать в дело по одному экземпляру каждого документа;

группировать в дело документы одного календарного года (исключение: переходящие дела; судебные дела; личные дела, которые формируются в течение всего периода работы);

приказы по личному составу должны группироваться в дела в соответствии с установленными для них сроками хранения;

документы в личных делах располагаются в хронологическом порядке по мере поступления;

лицевые счета по оплате труда работников группируются в отдельные дела и располагаются в них по алфавиту фамилий, имен и отчеств.

5.6. В зависимости от сроков хранения дел проводится их полное или частичное оформление.

Полному оформлению подлежат дела постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу.

Полное оформление дел на бумажном носителе предусматривает:

подшивку или переплет документов дела (неформатные документы хранятся в закрытых твердых папках или коробках);

нумерацию листов дела;

составление листа-заверителя дела (приложение N 11 к настоящей Инструкции);

составление внутренней описи документов дела (приложение N 12 к настоящей Инструкции);

оформление обложки дела (приложение N 13 к настоящей Инструкции).

5.6.1. Документы, составляющие дело на бумажном носителе, подшиваются не менее чем на четыре прокола в твердую обложку или переплетаются с учетом возможности свободного чтения всех документов, дат, виз и резолюций на них, металлические скрепления из документов удаляются. При необходимости документы менее формата A5 (чеки, квитанции, справки, фотографии и другие) в целях удобства подшивания наклеиваются на лист формата A4. При отсутствии поля для подшивки документ необходимо наклеить без повреждения текста на вспомогательный лист.

Документы подшиваются в дело в хронологическом порядке, все приобщенные в процессе рассмотрения судебного дела документы - в порядке их поступления. К делу не должны подшиваться документы, подлежащие возврату, а также копии документов, уже имеющихся в деле, черновики.

Максимальное количество листов, подшиваемых в один том, не должно превышать 250 листов при толщине не более 4 см. Если количество листов в деле превышает 250, материалы формируются в тома в хронологическом порядке. Том 2 может быть начат лишь после окончания тома 1. Дата открытия тома 2 не должна быть ранее даты окончания тома 1. На томах должен быть общий заголовок по номенклатуре дел.

В начале дела на бумажном носителе при необходимости подшиваются листы внутренней описи документов дела, в конце каждого дела - лист-заверитель дела.

В случае использования для фиксирования хода судебного заседания средств аудиозаписи и иных технических средств электронные носители информации (диски, дискеты, флеш-карты) хранятся вместе с судебным делом. При этом они должны быть вшиты в судебное дело (приобщены к протоколу судебного заседания) в упакованном виде (конверт) с указанием на упаковке номера дела, даты, а также подписаны уполномоченным работником аппарата суда. Упаковка должна обеспечивать сохранность электронного носителя от повреждений и порчи.

5.6.2. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело на бумажном носителе, все его листы (кроме листа-заверителя и внутренней описи) нумеруются в валовом порядке арабскими цифрами, которые проставляются в правом верхнем углу листа документа простым графитным карандашом или нумератором. Употребление чернил и цветных карандашей для нумерации листов запрещается. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно.

Листы дел, состоящих из нескольких томов, нумеруются по каждому тому отдельно.

Фотографии, чертежи и другие иллюстративные документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу.

Сложенный лист разворачивается и нумеруется в правом верхнем углу. При этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист; лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист.

Лист с наглухо наклеенными документами (вырезками, выписками, фотографиями) нумеруется как один лист. Если к документу в деле подклеены одним краем другие документы (вырезки, вставки текста, переводы), то каждый документ нумеруется отдельно.

Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются; при этом вначале нумеруется конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте. Если вложения нумеровать нельзя, их наличие оговаривается в заверительной надписи.

В случае если вложение в конверт является копией документа, имеющегося в деле, допускается подшивка только конверта.

Подшитые в дело документы с собственной нумерацией листов (включая печатные издания) могут нумероваться в общем порядке или сохранять собственную нумерацию, если она соответствует порядковому расположению листов в деле.

В случаях обнаружения большого числа ошибок в нумерации листов дела проводится перенумерация, при которой старые номера зачеркиваются одной наклонной чертой, и рядом ставится новый номер листа. При наличии отдельных ошибок в нумерации листов дела допускается употребление литерных номеров листов.

В случае изменения нумерации листов дела составляется новый лист-заверитель, при этом старый сохраняется в деле.

5.6.3. После завершения нумерации листов составляется заверительная надпись, которая располагается в конце дела на отдельном листе-заверителе (приложение N 11 к настоящей Инструкции).

Запрещается выносить лист-заверитель на обложку дела или чистый оборот листа последнего документа. Если дело подшито или переплетено без бланка листа-заверителя, он должен быть наклеен за верхнюю часть листа на внутреннюю сторону обложки в конце дела.

В заверительной надписи указываются цифрами и прописью количество пронумерованных листов и количество листов внутренней описи, оговариваются особенности нумерации листов дела (наряда) (наличие пропущенных номеров; номера листов с наклеенными фотографиями, документами, вырезками из газет; номера конвертов с вложениями и количество вложенных в них листов).

Все последующие изменения в составе и состоянии дела (повреждения, замена подлинных документов) отмечаются в листе-заверителе со ссылкой на соответствующий акт.

Заверительная надпись подписывается работником, производившим оформление дела для передачи в архив, с указанием должности и даты составления этой надписи.

Пример: в настоящем деле (наряде) прошито и пронумеровано 250 (двести пятьдесят) листов, в том числе 3 (три) фотографии на листах: 20, 113, 235. Имеются литерные листы с номерами 10а, 33а, 33б. В конверте (лист 245) находится трудовая книжка осужденного Иванова А.В.

5.6.4. Оформление обложки дел.

На обложках дел (приложение N 13 к настоящей Инструкции), подлежащих постоянному и временному (свыше 10 лет) хранению, указываются:

наименование суда (полностью, в именительном падеже);

заголовок дела (тома);

фамилия, имя, отчество осужденного лица и полное наименование статьи Уголовного кодекса Российской Федерации, по которой лицо осуждено;

фамилия, инициалы истца, ответчика (наименование организации), суть иска (заявления);

фамилия, имя, отчество оправданного лица или лица, в отношении которого производство прекращено;

даты начала и окончания дела;

номер производства по делу;

количество листов в деле;

срок хранения дела с указанием даты, до которой осуществляется хранение;

дата передачи дела в архив;

подпись судьи, рассмотревшего дело (с расшифровкой подписи);

архивный шифр дела.

Дела постоянного срока хранения должны быть подшиты в твердую обложку.

На обложке дел постоянного хранения предусматривается место для наименования государственного архива, в который дела суда будут приняты (если дела передаются на хранение в государственный архив).

При изменении наименования суда на обложке дела дописывается новое наименование, а прежнее заключается в скобки.

Заголовок дела на бумажном носителе и заголовок электронного дела переносятся на обложку дела (электронного дела) из номенклатуры. Заголовок должен соответствовать содержанию документов в деле.

Если наряд состоит из нескольких томов, то на обложку каждого тома выносится общий заголовок по номенклатуре дел, а затем уточняется содержание каждого тома в отдельности.

"Документы оперативных совещаний судей в 2 томах. Том N 1 - совещания судей судебной коллегии по уголовным делам";

"Документы оперативных совещаний судей в 2 томах. Том N 2 - совещания судей судебной коллегии по гражданским делам".

На обложке дела указывается его дата - год(ы) заведения и окончания дела в делопроизводстве.

Если в дело включены документы (например, приложения), дата которых не совпадает с датой дела, то под датой с новой строки делается об этом запись: "В деле имеются документы за . год(ы)".

Датой дел, содержащих распорядительную и иную документацию (доклады, письма, стенограммы), для которой точная датировка имеет важное значение, а также для дел, состоящих из нескольких томов, являются даты (число, месяц, год) регистрации (составления, поступления) самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело (крайние даты дел, документов).

Датой личного дела являются даты подписания приказов о приеме и увольнении лица, на которое оно заведено.

При обозначении даты документа сначала указывается число, затем месяц и год. Число и год обозначаются арабскими цифрами, название месяца - словом.

Обязательными реквизитами обложки дела на бумажном носителе являются указание количества листов в деле (проставляется на основании листа-заверителя дела) и срок хранения дела (на делах постоянного хранения пишется: "Хранить постоянно").

На делах, внесенных в годовые разделы описей дел, шифр проставляется после утверждения (согласования) в установленном порядке годового раздела описи соответствующей ЭПК архивного учреждения и утверждения председателем суда (до этого архивный шифр проставляется карандашом).

Архивный шифр (обозначение, наносимое в левом нижнем углу на каждое дело в целях обеспечения учета и идентификации) состоит из: номера архивного фонда; номера описи дел, документов; номера дела.

5.6.5. Во всех делах, подлежащих передаче в архив на постоянное и временное хранение (свыше 10 лет), включая дела по личному составу, составляется внутренняя опись документов дела (приложение N 12 к настоящей Инструкции) с указанием заголовка, индекса (номера) документа, даты и номера листа в наряде.

Если дело на бумажном носителе переплетено или подшито без бланка внутренней описи документов, то составленная по установленной форме внутренняя опись подклеивается к внутренней стороне лицевой обложки дела.

Изменения состава документов дела (изъятия, включения документов, замена документов копиями) отражаются в графе "Примечание" внутренней описи со ссылками на соответствующие акты. При необходимости могут быть составлены новая итоговая запись к внутренней описи и лист-заверитель.

Листы, на которых сделана внутренняя опись, нумеруются отдельно арабскими цифрами. Количество листов внутренней описи указывается в заверительной надписи после общего количества листов в наряде через арифметический знак плюс.

5.7. В учетно-регистрационных журналах постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения перед их передачей в архив работниками отделов, ответственными за ведение данных документов, осуществляется нумерация листов и производится заверительная надпись.

На обложке регистрационного журнала или книги согласно номенклатуре проставляется срок хранения и указывается количество листов.

Перед передачей в архив учетно-статистических карточек работник отдела делопроизводства проверяет их наличие и заполнение всех предусмотренных реквизитов.

После передачи дел в архив учетно-статистические карточки должны храниться в картотеках (ящиках, картотечных шкафах) отдельно по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях в порядке их номеров по годам. В каждом томе должно быть не более 150 учетно-статистических карточек, но не более 250 листов.

Учетно-статистические карточки передаются в архив вместе с алфавитным указателем.

5.8. Электронные документы, подлежащие хранению, передаются в архив суда в виде контейнеров, обеспечивающих целостность электронных документов, по информационно-телекоммуникационной сети из соответствующей автоматизированной системы суда в информационную систему архива суда или на обособленных носителях однократной записи.

В контейнер электронного документа включаются файл электронного документа в формате архивного хранения и файл метаданных электронного документа, включая электронные подписи.

Контейнеры электронных документов могут передаваться в архив суда на физически обособленных материальных носителях однократной записи в двух идентичных экземплярах - основном (эталонный экземпляр, который используется в исключительных случаях, например, для создания копий рабочего экземпляра) и рабочем (с этого экземпляра изготавливаются копии электронных документов, в том числе для фонда использования).

5.9. При подготовке электронных документов к передаче на хранение в архив суда проводится их конвертирование в формат архивного хранения PDF/A.

Электронные документы, имеющие приложения, являющиеся неотъемлемой частью документа, при конвертировании в формат архивного хранения присоединяются к основному документу, образуя с ним один файл. Приложения большого объема могут конвертироваться в отдельные файлы.

5.10. Систематизация электронных документов и их индексация в соответствии с номенклатурой, формирование контейнеров электронных документов для передачи электронных документов в архив суда осуществляются в судебных коллегиях, судебных составах, структурных подразделениях суда в соответствующих информационных системах.

5.11. Подготовка электронных документов к передаче в архив суда состоит из следующих этапов:

проверка физического состояния машинных носителей, предназначенных для передачи в архив;

запись электронных документов на машинные носители;

проверка качества записи;

описание электронного документа;

проставление архивных шифров на единицах хранения (на футлярах) в соответствии с архивной описью (описями) электронных документов постоянного хранения и по личному составу;

подготовка комплекта сопроводительной документации.

Архивный шифр электронных документов, хранимых на обособленных электронных носителях, указывается на вкладыше, вложенном в футляр носителя. Архивный шифр электронных документов, хранимых в информационной системе архива, является обязательным элементом описания контейнера электронного документа.

5.12. Сопроводительная документация электронных документов должна быть достаточной для обеспечения их учета и использования. В ней отражается следующая информация: название документа, дата его создания, характеристика содержания (аннотация), электронный формат, физическая и логическая структура (для учетных баз данных, сайтов и другое), объем документа (для баз данных также - количество записей).

5.13. Дела (электронные дела) и другие документы, оформленные с нарушением установленных требований, архивом суда не принимаются.

5.14. Работник отдела делопроизводства (секретариата судебной коллегии) перед передачей судебного дела в архив должен обращать особое внимание на обращение к исполнению (исполнение) вступившего в законную силу судебного решения.

5.15. Судебные дела подлежат оформлению для передачи в архив не позднее одного месяца после обращения к исполнению вступившего в законную силу завершающего судебного акта.

Обращение к исполнению производится в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации и инструкциями N 36, N 161.

5.16. Оформление и подготовку к передаче в архив дел, подлежащих постоянному и временному (свыше 10 лет) хранению, производят работники отделов делопроизводства судебных коллегий, судебных составов и структурных подразделений судов, на которых возложена обязанность по передаче дел в архив суда.

Информация Арбитражного суда Астраханской области от 17.05.2022 г.

20.05.2022

Объявление о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации от 20.05.2022 года

11.05.2022

Объявление о конкурсе на заключение договора о целевом обучении по образовательной программе высшего образования с обязательством последующего прохождения федеральной государственной гражданской службы в Арбитражном суде Астраханской области

Рекомендации по оформлению исковых заявлений

1. ФОРМА ИСКА

В соответствии с частью 1 статьи 125 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации исковое заявление подается в арбитражный суд в письменной форме (рекомендуется в печатной), подписывается истцом или его представителем.

Содержание искового заявления

В иске в обязательном порядке должно быть указано:

1) наименование арбитражного суда, в который подается исковое заявление;

2) наименование истца, его место нахождения; если истцом является гражданин, его место жительства, дата и место его рождения, место его работы или дата и место его государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;

3) наименование ответчика, его место нахождения или место жительства (рекомендуется, если ответчик - гражданин, указать: место жительства, дату и место его рождения, место его работы или дату и место его государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя);

4) требования истца к ответчику со ссылкой на законы и иные нормативные правовые акты, а при предъявлении иска к нескольким ответчикам - требования к каждому из них;

5) обстоятельства, на которых основаны исковые требования, и подтверждающие эти обстоятельства доказательства;

6) цена иска, если иск подлежит оценке;

7) расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы;

8) сведения о соблюдении истцом претензионного или иного досудебного порядка, если он предусмотрен федеральным законом или договором;

9) сведения о мерах, принятых арбитражным судом по обеспечению имущественных интересов до предъявления иска;

10) перечень прилагаемых документов.

В связи с необходимостью правильного и своевременного рассмотрения дела заявителю необходимо указать: номера мобильных и иных контактных телефонов, факсов, адреса электронной почты.

В случае отсутствия каких-либо доказательств Заявителю рекомендуется заблаговременно оформить и представить совместно с иском ходатайство об истребовании доказательств от ответчика или других лиц.

В данном случае отправитель поручает объекту почтовой связи вручить почтовое отправление - лично адресату под расписку на бланке Заказного уведомления с обязательным возвратом уведомления отправителю.

При оформлении указанного почтового отправления истец (заявитель) обязан заполнять установленный оператором связи бланк с отметкой для конкретного адресата : «Вручить лично. С Заказным уведомлением».

Во избежание возникновения споров по поводу содержимого письма (бандероли), отправленной ответчику, заявителю рекомендуется оформлять почтовое отправление с описью вложения.

Образец почтовых квитанций об отправлении заказного письма с ЗАКАЗНЫМ УВЕДОМЛЕНИЕМ о вручении

Оборотная сторона квитанции


(Оттиск календарного штемпеля)

2. Документы, прилагаемые к исковому заявлению

К иску должно быть приложено:

  • уведомление о вручении или квитанция о направлении письма (бандероли) с заказным уведомлением о вручении копий искового заявления и приложенных к нему документов;
  • документ, подтверждающий уплату государственной пошлины в установленных порядке и в размере или право на получение льготы по уплате государственной пошлины, либо ходатайство о предоставлении отсрочки, рассрочки, об уменьшении размера государственной пошлины;
  • документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования;
  • копии свидетельства о государственной регистрации в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя;
  • доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия на подписание искового заявления;
  • копии определения арбитражного суда об обеспечении имущественных интересов до предъявления иска;
  • документы, подтверждающие соблюдение истцом претензионного или иного досудебного порядка, если он предусмотрен федеральным законом или договором;
  • проект договора, если заявлено требование о понуждении заключить договор.

Каждое исковое заявление должно соответствовать правилам арбитражного процессуального закона о его форме и содержании.

Юридически бессодержательные и неправильно оформленные исковые заявления, без надлежащих квитанций о направлении писем лицам, участвующим в деле, суд оставляет без движения в соответствии со статьей 128 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, что является процессуальной гарантией прав ответчика и третьих лиц от предъявления к ним необоснованных требований.

При предъявлении иска с участием 3-х лиц в исковом заявлении обязательно должен быть указан статус 3-его лица (заявляющие или не заявляющие самостоятельные требования относительно предмета спора - статьи 50-51 Арбитражного процессуального Кодекса Российской Федерации) и на чьей стороне (на стороне истца, на стороне ответчика).

Документы, приложенные к исковому заявлению, необходимо разместить в той же последовательности, что указано в исковом приложении.

В тексте искового заявления необходимо указать конкретные нормы законодательства, ссылаясь на которые истец в правовом аспекте обосновывает свои требования.

Текст искового заявления должен содержать конкретные обстоятельства, на которые ссылается истец. Они должны быть выражены четко, логично, последовательно, с указанием оснований и выводов.

Текст самого искового заявления рекомендуется, по возможности, ограничивать объемом до 2-х машинописных страниц (указанное не является обязательным требованием).

Лицам, участвующим в деле, следует учитывать, что письменные доказательства представляются в Арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии, поскольку ксерокопия приобретает силу документа только после надлежащего свидетельствования верности. Верность копии может быть засвидетельствована нотариально либо организацией, издавшей документ. Заверение копии документа, в том числе ксерокопии, необходимо для придания ей юридической силы. Если к рассматриваемому делу имеет отношение только часть документа, представляется заверенная выписка из него (часть 8 статьи 75 АПК РФ).

Сторонам в судебное заседание необходимо представлять подлинники приложенных к заявлению копий документов, поскольку в силу части 1 статьи 10 АПК РФ Арбитражный суд при разбирательстве дела обязан непосредственно исследовать все доказательства по делу.

На копии должны стоять: печать организации или штамп организации «копия верна», подпись уполномоченного лица либо удостоверяющая печать нотариуса.

Кроме того, сторонам также необходимо учитывать, что статьей 61 АПК РФ не предусмотрена возможность предъявления в судебном заседании вместо подлинной доверенности ее копии. Лицо, которому выдана доверенность, представляет арбитражному суду в судебном заседании подлинную доверенность. Она приобщается к материалам арбитражного дела или возвращается представителю взамен предъявленной им копии, надлежащим образом заверенной. Надлежащим образом заверенной копией доверенности является, в частности, копия доверенности, верность которой засвидетельствована нотариусом или арбитражным судом, рассматривающим дело. Указанная позиция выражена Президиумом Высшего Арбитражного Суда РФ в пункте 7 Информационного письма № 99 от 22.12.2005г. «Об отдельных вопросах практики применения Арбитражного процессуального кодекса РФ».

3. Недопустимые нарушения при предъявлении иска

3.1. Несоблюдение требования о форме искового заявления.

3.1.1. Обязательным требованием является соблюдение письменной формы. Желательно печатное оформление искового заявления, однако, при любых обстоятельствах, исковое заявление может быть принято только с хорошо читаемым и разборчивым текстом. Суд не принимает заявления, поступившие по факсимильной связи и светокопии иска.

3.2. Исковое заявление не должно быть изложено на иностранных языках и языках народов России. При составлении искового заявления должен использоваться исключительно русский язык. К числу недопустимых нарушений относится и приложение к заявлению письменных доказательств без надлежащим образом заверенного перевода на русский язык.

3.3. Не принимается к производству исковое заявление, не имеющее «живой» подписи надлежащего лица (руководителя организации, индивидуального предпринимателя, либо представителя по доверенности). Далее подлежат проверке документы о полномочиях лица, подписавшего исковое заявление.

3.4. Отсутствие сведений о наименовании арбитражного суда.

Обязательным элементом искового заявления закон признает указание в нем наименования арбитражного суда, в который оно подается, с указанием его адреса.

3.5. Отсутствие сведений о сторонах спора.

Особо важным реквизитом искового заявления является указание в нем сведений о наименовании и местонахождении сторон.

3.6. В отношении гражданина, индивидуального предпринимателя необходимо указывать, кроме имени и места жительства, дату и место его рождения, а также место его работы или место государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

3.7. Отсутствие определенно сформулированных требований и правового обоснования иска.

3.8. Только юридически грамотно и точно сформулированный иск способствует правильному пониманию судом предмета и основания иска, т.е. сути исковых требований.

3.9. Исковое заявление должно иметь резолютивную часть, где в окончательном и буквальном варианте излагаются конкретные правовые требования истца.

3.10. Исковое заявление должно содержать обязательные и подробные ссылки на конкретные законы и иные нормативные правовые акты, подлежащие применению при разрешении спора и подтверждающие обоснованность требований истца. В то же время исковое заявление не должно ограничиваться цифровым перечнем отдельных статей закона без изложения существа содержащихся в них правовых норм.

3.11. К исковому заявлению не приложены документы, подтверждающие направление другим лицам, участвующим в деле, копий искового заявления и приложенных к нему документов.

Исковые материалы должны быть направлены заказным письмом с заказным уведомлением о вручении с реестром вложений или непосредственно вручены под расписку с соответствующей об этом отметкой (штамп входящей корреспонденции) на исковом заявлении, направляемом в арбитражный суд.

Не могут признаваться доказательством почтовые квитанции о направлении простого письма (простое уведомление).

Обязанность предварительного извещения участника спора может быть признана исполненной в случаях, когда адресат отказался от получения исковых материалов от работника почтовой службы и этот отказ зафиксирован (заказное уведомление).

4.Отсутствие документов, подтверждающих уплату государственной пошлины, либо ходатайства о предоставлении отсрочки, рассрочки государственной пошлины.

Если истец освобожден от уплаты госпошлины, он должен приложить документ, обосновывающий получение права на льготу и указать соответствующую норму права.

Ксерокопии платежного поручения не могут быть признаны в качестве доказательства уплаты госпошлины.

Исковое заявление оставляется без движения и в случае установления судом арифметической ошибки в расчете госпошлины, уплаченной в меньшей сумме.

5. К исковому заявлению не приложены копии свидетельства о государственной регистрации в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя.

6. Не приложены документы, подтверждающие полномочия лица на подписание искового заявления.

В отношении органа юридического лица такими документами следует считать акты о назначении или избрании, выписки из учредительных документов, из актов о должностных обязанностях.

Подпись заместителя руководителя, начальника юридического отдела, исполняющего обязанности директора, вице-президента, юрисконсульта или руководителя филиала юридического лица удостоверяется доверенностью.

Полномочия представителя на предъявление иска удостоверяются доверенностью, форма и содержание которой должны соответствовать статьям 61, 62 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации статьям 185-189 Гражданского кодекса Российской Федерации.

7. Не приложены документы, подтверждающие соблюдение истцом претензионного порядка урегулирования споров, если такой порядок предусмотрен.

7.1. Обязанность соблюдения претензионного порядка установлена для требований об изменении или расторжении договора (статья 452 Гражданского Кодекса Российской Федерации); по искам грузоотправителя или грузополучателя к перевозчику (статья 797 Гражданского Кодекса Российской Федерации); по искам к оператору связи о возмещении ущерба при неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств при предоставлении услуг связи и в иных случаях, предусмотренных законом.

7.2. Обязанность соблюдения претензионного порядка может быть установлена соглашением сторон.

8. К исковому заявлению о понуждении заключить договор не приложен проект договора.

Все вышеуказанные обстоятельства дают суду право оставить исковое заявление без движения. При этом суд устанавливает истцу срок для устранения обстоятельств, послуживших основанием для оставления иска без движения.

Добрый день.Я не юрист.Сама готовлю исковое заявление об истребовании земельного участка из чужого незаконного владения и сносе самовольной постройки в суд по месту нахождения земельного участка. Госпошлину плачу в размере 300 рублей.Как правильно оформить приложения к исковому заявлению,прикладывать каждое отдельно по номерам или сшить все в одно с разделением по номерам приложений?Заранее спасибо.

После того, как составили исковое заявление, пишите внизу до своей подписи «Приложение:» и далее перечисляете все документы по названиям, которые прилагаете, можете заодно указать сколько страниц в каждом документе. Далее, прикладываете к иску все перечисленные документы по порядку. Ничего сшивать не нужно.

Доброе утро Татьяна!

Если иск об истребовании имущества из незаконного владения, то необходимо требование о признании права собственности, а это уже согласно части 1 пункта 1 статьи 333.19 Налогового кодекса (далее НК) относится к исковому заявлению имущественного характера. Его оплата должна производится согласно части 1 пункта 1 статьи 333.20 "при подаче исковых заявлений, а также административных исковых заявлений, содержащих требования как имущественного, так и неимущественного характера, одновременно уплачиваются государственная пошлина, установленная для исковых заявлений имущественного характера, и государственная пошлина, установленная для исковых заявлений неимущественного характера".

Приложения к исковому заявлению прикладываются по порядку, согласно указанному в списке, не сшиваются. Количество экземпляров исковых заявлений вместе с приложениями должно соответствовать количеству сторон судебного разбирательства.

Как правильно скреплять документы для суда?Договор по долевому строительству из 15 страниц и другие иск -из 5 ти страниц. и т.д.

Гражданский процессуальный кодекс РФ каких-либо отдельных требований к скреплению документов не содержит. По негласным правилам пакет документов для суда соединяется скрепкой, а отдельные документы на нескольких листах (договор долевого участия, исковое заявление и т.п.) степлером не скрепляются, тем самым облегчаем работу секретарей, которым документы необходимо подшивать в материалы дела, а скрепки иногда этому мешают.

Лариса, добрый вечер.

В суд общей юрисдикции обычно не требуется заверять копии каким-либо особенным образом. Главное, представить копии по количеству лиц, участвующих в деле (ответчиков, третьих лиц) + экземпляр документов для суда.

Вы можете на каждом листе проставить отметку «копия верна», свои ФИО и подпись, однако, повторюсь, для суда общей юрисдикции это делать не обязательно. Просто подготовьте пакеь документов и скрепите скрепкой.

Но в судебное заседание обязательно принесите подлинники для суда — на обозрение.

В 2013году до свадьбы купил квартиру в ипотеку, через пару месяцев женился.В 2018 рассчитался за квартиру. В 2020 году продали однушку и кипили 3х комнатную и оформили на жену. В квартире прописана жена и дочь 3 года. Я прописан у родителей.Сейчас разводимся. Какая будет моя доля при разделе имущества? И как правильно подать документы на раздел имущества?

По сути вопрос заключается в том, что какие дополнительные аргументы/доводы для жалобы Председателю ВС (см. вложение) можем привести. Цель одна – добиться отмены соглашения о перераспределении двух самостоятельных земельных участков и восстановить их в прежних границах. В остальном, понимаем, что не правы. На п.58 "Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 3 (2020)" (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 25.11.2020), на Письма Минэкономразвития (№ Д23и-4640 от 24.08.2018г. ) и др. – ссылались и в предыдущих жалобах, но суды их игнорировали…. Если имеет отношение к делу: По сути давний конфликт с администрацией. Многократно пытались оформить землю, которая была выделена по решению колхоза. Где то не так сделали, и администрация дала явно понять, что эту землю продаст, но только не нам. Последняя схема: Администрация сделала документы (доверенности, соглашение и пр.) о перераспределении участка и Земель (т.е. в них отсутствует информация, что присоединяемый участок стоит на КУ) – Россреестр пропустил. Дополнения к документам, где указаны номера обоих участков тоже в деле есть. Но, в Россреестр, естественно, не были направлены, а суды отказались на них обращать внимание (коль Россреестр пропустил..).

Потребительский гаражный автокооператив (далее - ПАК) существует с 1997 года. Паевые взносы выплачены, гаражи построены. Членские и целевые взносы прописаны в уставе. Размер взносов ежегодно утверждается общим собранием членов кооператива. Есть неплательщики. Готовлю документы для искового заявления в суд о взыскании задолженности. Вижу два варианта расчета задолженности. Какой из вариантов правильный? Каким документом обосновать выбор одного из вариантов?

Судебные тяжбы – не самые приятные вещи, с которыми можно столкнуться в жизни. Однако порой без судебного разбирательства нереально добиться справедливости и защитить свои права. Когда ситуация доходит до суда, большинство людей обращается за помощью к правозащитникам. Однако помощь грамотного юриста может понадобиться раньше, ведь не все знают, как составить грамотное заявление. Оформив его хоть раз, реально набраться опыта и в дальнейшем действовать своими силами. Главная сложность - отсутствие у гражданского населения достаточных юридических знаний. Грамотное исковое обращение содержит в себе отсылки к различным нормативным актам. Именно поэтому при составлении бумаг зачастую требуется помощь профессионала.

3 Выберите юриста

Выберите юриста, который
предложит самые выгодные
условия, и начните работу!

2 Получите предложения

Заинтересованные юристы
в течение 10-15 минут предложат
вам свои услуги и назовут цены.

1 Заполните заявку

Опишите документ, который вам
нужен. Это бесплатно и займет
не более пяти минут.

Судебные тяжбы – не самые приятные вещи, с которыми можно столкнуться в жизни. Однако порой без судебного разбирательства нереально добиться справедливости и защитить свои права. Когда ситуация доходит до суда, большинство людей обращается за помощью к правозащитникам. Однако помощь грамотного юриста может понадобиться раньше, ведь не все знают, как составить грамотное заявление. Оформив его хоть раз, реально набраться опыта и в дальнейшем действовать своими силами. Главная сложность - отсутствие у гражданского населения достаточных юридических знаний. Грамотное исковое обращение содержит в себе отсылки к различным нормативным актам. Именно поэтому при составлении бумаг зачастую требуется помощь профессионала.

Что такое исковое заявление

Под исковым заявлением обычно понимают письменное исковое обращение в суд, в котором автор иска предъявляет какие-либо требования к другой стороне. Человека, группу лиц или юридическое лицо, передающее заявление в суд, называют истцом. Сторону, от которой что-то требуют, – ответчиком.

Написать заявление в суд может любой дееспособный гражданин РФ. В случае нарушения прав сделать это стоит обязательно, так как ни один судья не сможет начать судебное разбирательство, не имея на руках соответствующей документации.

Из чего состоит исковое обращение

Исковое обращение в суд позволительно писать в свободной форме, но некоторых правил все-таки стоит придерживаться. Так, стиль речи должен соответствовать официально-деловому. При этом любое заявление должно включать в себя три важных компонента.

  1. Содержание. В исковом заявлении непременно должна быть строго регламентированная просьба к суду о совершении конкретного действия. Истец может попросить следующее:
    • признать отсутствие/присутствие определенных правовых отношений с ответчиком;
    • принудить нарушителя совершить конкретное действие или запретить ему то, чем он занимался раньше;
    • официально завершить какие-то правоотношения.
  2. Предмет иска. В этой части документа содержатся права истца, что регламентируется ст. 152 ГК РФ. Предмет иска зависит от требований заявителя. В ситуации, когда ответчик незаконно вселился в квартиру, истец будет требовать выселения нарушителя закона.
  3. Основа иска. В этом месте истец должен упомянуть статьи и законодательные акты, которые нарушил ответчик. Именно правонарушение может стать обоснованием для судебного разбирательства. Довольно часто имеет место не один факт нарушения, а целый комплекс факторов. В заявлении необходимо упомянуть факты нарушения законодательства.

Основные пункты искового заявления

Для того чтобы заявление приняли во внимание, важно его правильно оформить. Документ должен содержать в себе следующую информацию.

  1. Название суда, который выбрал истец.
  2. Полное наименование заявителя. Помимо ФИО в этом пункте важно обозначить адрес проживания или адресные реквизиты юридического лица. Когда истец обращается в суд через посредника, нужно предъявить ФИО его представителя.
  3. Подробное наименование ответчика.
  4. Предмет нарушения законодательства и главные требования заявителя.
  5. Цена иска. Во внимание стоит брать не только взыскиваемые, но и денежные суммы, которые оспариваются.
  6. Обстоятельства, при которых предъявляют исковые требования.
  7. Доказательства того, что обстоятельства реальны.
  8. Документы, которые надо приложить к заявлению.
  9. Дату составления искового заявления.

Важно! Данные о заявителе и ответчике обязаны быть достоверными и написаны грамотно. Контактная информация необходима, для того чтобы прислать юридическому/физическому лицу вызов в суд.

Что допустимо потребовать в заявлении

Истец должен четко сформулировать свои запросы в тексте заявления. Он должен объяснить, чего хочет получить в результате рассмотрения гражданского дела. Формулируя свои запросы, заявитель должен брать во внимание способы защиты.

Заявление только выиграет, если будет логичным и структурированным. Требования по иску должны иметь непосредственное отношение к описываемым обстоятельствам и фактам. Требования не могут не соответствовать нормам законодательства, которые управляют этими правоотношениями.

Виды судебных исков

На сегодняшний день не существует единой классификации исковых заявлений в суд. Это связано с тем, что для разных документов характерны различные признаки:

  • процессуально-правовых;
  • материально-правовых и т.д.

При этом в каждой группе исков наблюдается деление на подгруппы. Так, иски о гражданских нарушениях делятся на:

  • заявления о нарушении договоров (коммерческих, арендных, трудовых и т.д.);
  • иски о нарушении прав (наследственных, авторских, собственнических и т.п.).

Поэтому юристы чаще всего классифицируют исковые заявления, основываясь на процессуально-правовых отношениях. В этом случае целесообразно говорить о трех группах исков.

  1. О присуждении. Непосредственно в заявлении истец говорит о выполнения или невыполнения конкретных действий от нарушителя. Суд выступает гарантом, защищающим права истца и принуждающим нарушителя удовлетворить запрос заявителя.
  2. О признании. Основная задача такого заявления – выявить наличие каких-то спорных с позиции законодательства правоотношений между заявителем и ответчиком. Иски о признании могут быть положительными и отрицательными. В первых заявитель настаивает на установлении наличия правоотношений, например, подтверждается отцовство. Цель отрицательного заявления – подтвердить отсутствие правоотношений, например, признать недействительным факт супружества.
  3. Об окончании/трансформации правовых отношений между сторонами. Задачи таких заявлений – видоизменить имеющиеся правовые отношения между сторонами или полностью их оборвать. К этой группе исков относятся образцы о разводе, удалении какой-то части имущества из описи о наложенном аресте, трансформации общего имущества в индивидуальное и т.д.

Как правильно написать исковое обращение

Оформить заявление в суд не так сложно, как кажется на первый взгляд. Лучший вариант – ознакомиться с образцами документов и сформировать свое заявление. Когда есть сомнения, есть смысл проконсультироваться с бывалым юристом. В любом случае стоит следовать следующим правилам:

  • Нельзя искажать факты и предоставлять суду ложную информацию. Даже не думайте о победе любой ценой, когда идете в суд. Ни в коем случае не утаивайте и не искажайте информацию. В ходе следствия тайна раскроется, что приведет к новому судебному расследованию, где ответчиком уже будете вы.
  • Рекомендуется всячески показывать, что вы знакомы с законодательством. Конечно, заявление возможно написать в свободной форме, но намного лучше не просто указывать нарушения, а ссылаться при этом на законодательные акты. Такое заявление имеет больший вес.
  • Будьте лаконичны. Исковое обращение в суд должно быть кратким. Лучше всего ограничиться одним листом. Иногда этого объема мало, для того чтобы описать все важные обстоятельства. В этом случае допустимо увеличить документ на один-два листа, но не более.
  • Не забывайте, что у официальных документов есть форма и структура. Если у вас нет опыта написания исков, используйте образцы исковых заявлений. Но помните, что важна не только форма иска, но и его содержание. Придерживайтесь делового стиля изложения, не используйте в тексте сленга, просторечий и ругательств. Обязательно вычитайте текст на наличие ошибок.
  • Выиграть в суде реально только с доказательствами. Разумеется, доказательства вы будете предъявлять в ходе судебного разбирательства, однако уже на момент подачи иска нужно понимать, с чем вы идете в суд. Поэтому в заявлении важно обозначить, какие доказательства вины нарушителя имеются и есть ли они вообще.

Как составить исковое заявление в суд самостоятельно

Как и прочие документы, заявления в судебные органы передают в письменном виде. Причем в процессе оформления нельзя использовать сокращения, наименования организаций нужно писать полностью.

В правом верхнем углу необходимо написать судебную инстанцию, куда вы планируете передать заявление. Ниже необходимо указать данные истца: ФИО, адрес и номер телефона. После этого необходимо обозначить данные ответчика и третьих лиц, если они есть.

По центру бумаги указывается его вид и предмет иска. Основная часть заявления содержит подробности спорной ситуации, а также описание нарушенных прав. Текст должен быть официально-деловым, без эмоциональной окраски и оценочных суждений. В заявление не стоит добавлять информацию, которая не относится к делу.

Как правильно подать иск

Для того чтобы обратиться в судебный орган недостаточно составить заявление, нужно заплатить государственную пошлину. После этого истец получит квитанцию, которую необходимо приложить к документу.

Помимо этого важно определить подсудный спор, то есть выяснить, какая инстанция станет рассматривать прошение. В этом моменте много сложностей. К примеру, заявление касается имущественного спора. Тогда в приоритете цена требований. Когда сумма крупная (больше 50000 рублей), спор разрешает мировой суд. В других случаях, дело направляют на изучение в районный суд.

Важно! К исковому заявлению стоит прилагать не оригиналы, а копии документов. А уже на судебные заседания стоит приносить подлинники. Помимо этого стоит снять копии с искового заявления и других важных бумаг, имеющих отношение к делу. Это облегчит процесс подготовки к заседанию, копии также могут понадобиться, если потребуется помощь адвоката.

Обязательные пункты иска, поданного прокурором

В случае, когда документ подает прокурор с целью защитить государственные интересы, заявитель указывает конкретные интересы и нарушенные права. Должностное лицо обязано перечислить нормативные акты, защищающие эти самые государственные интересы.

Когда прокурор подает иск с целью защитить интересы гражданина, то в прошении указываются сведения, доказывающие, что гражданин не в состоянии передать иск без посторонней помощи. Если таких сведений нет, прокурор имеет право сослаться на случай обращения к нему гражданина.

Второстепенные пункты искового заявления в судебные органы

В заявлении, помимо основной информации, допустимо указать контактные данные истца, его представителя или ответчика. Все стороны могут написать в документе телефонные номера, а также адреса электронной почты. Согласно закону, в заявление можно внести и другие данные, которые могут понадобиться в процессе изучения дела. Главное, чтобы они были достоверными. Тщательно проверяйте информацию, прежде чем вносить ее в документ.

Как правильно составить заявление, когда истцов/ответчиков несколько

Дела, в которых фигурирует несколько истцов или ответчиков, не редкость. Число заявителей или ответчиков не имеет значения. В любом случае необходимо составить одно заявление, которое уполномоченное лицо затем передаст в суд.

Важно! Не стоит путать ответчиков и истцов с третьими лицами. Отличить их довольно просто. Третьи лица, как правило, не предъявляют требований на предмет спора, а если и поступают так, то все равно относятся к второстепенным сторонам.

Где взять образец заявления

Если вы ранее не сталкивались с исковыми заявлениями, вам потребуется форма или образец. Проще всего найти стандартный бланк заявления и заполненный образец в судебных органах, куда подается иск. Там же можно обратиться к консультанту по защите прав потребителей, для того чтобы выяснить, как оформить исковое заявление и подать его в суд. В первый раз лучше проконсультироваться со специалистом, потому что он подскажет и как писать, и что именно.

Подача заявления в суд: советы опытных юристов

Составить заявление и подать его в суд – лишь начало. Не стоит пускать разбирательство на самотек и ждать, когда ваш вопрос решится сам по себе. Благодаря современным технологиям можно следить за ходом судебного разбирательства, не посещая суд. Упустить процесс из виду, значит с большой вероятностью проиграть суд. Тогда придется писать апелляционную жалобу, тратить время, нервы и деньги.

Не будет лишним заранее узнать ФИО судьи, который станет вести судебное разбирательство, дату и время ближайшего заседания, телефон приемной и так далее. Если вы не сможете посещать все заседания, звоните по завершению и узнавайте результаты. Только постоянный контроль позволит оперативно реагировать на смену обстоятельств и принимать соответствующие меры.

Порядок приема документа

Как только иск окажется в суде, его начнет рассматривать судья. Как правило, эта процедура отнимает порядка пяти дней с момента поступления документа в судебный орган. После изучения иска работники суда должны вынести определение:

  • об отказе в рассмотрении дела;
  • о принятии иска к производству;
  • об оставлении заявления без движения;
  • о возврате заявления истцу.

Когда судья примет заявление, начнется возбуждение гражданского дела и будет назначено предварительное судебное заседание.

В каких случаях судья в праве отказать в приеме заявления

В статье 134 Гражданско-процессуального кодекса РФ установлены причины, согласно которым работник суда имеет право отказать истцу в приеме заявления. Причины бывают следующими:

  • нарушения в судебном порядке подачи искового заявления;
  • иск подает лицо, которое не имеет отношения к делу;
  • согласно информации в иске защищать права будет государственный орган, не имеющий полномочий;
  • уже есть решение судебного органа, относящееся к этому же предмету и между этими же сторонами;
  • по этому делу и между этими же сторонами уже вынесено решение третейским судом;
  • по этому делу принят отказ от заявителя или подписано мировое соглашение.

Истец получает отказ не в свободной форме, а посредством определения. Этот судебный документ вручают заявителю лично или же отправляют заказным письмом с уведомлением в пятидневный срок. Истец сможет обжаловать решение, подав частную жалобу в этот же суд.

В каких случаях судья может вернуть заявление

Чаще всего судьи возвращают исковые заявления из-за ошибок и невнимательности заявителей. Основные причины возврата следующие:

  • истец не является дееспособным лицом;
  • истец не подписал исковое заявление;
  • в заявлении нет доказательств попыток досудебного урегулирования конфликта;
  • нарушения правил подсудности дела;
  • наличие действующего решения суда по этому же делу с участием этих же сторон.

В каких ситуациях судья оставляет иск без движения

Сроки исковой давности

В большинстве случаев составить иск можно в течение трех лет с момента выявления факта нарушения прав. Однако точных сроков для этого нет, все зависит от категории дела. В некоторых случаях этот срок меньше и наоборот.

В случае если гражданское дело сосредоточено около сделки, правомерность которой необходимо выяснить, устанавливается двенадцатимесячный срок для оспаривания. Столько же времени дается на подачу исков, связанных с перевозками грузов и багажа. Иски для рассмотрения дел, связанных со страхованием, можно подавать в течение 24 месяцев с момента возникновения правонарушения.

Исчисление и течение срока

Мера исчисления исковой давности – год. Причем значение имеют точное число и месяц. Например, если отчет двухлетнего срока давности начинается 15 августа 2019 года, то окончание исковой давности будет 15 августа 2021 года. Если окончание исковой давности совпадет с выходным днем, то произойдет перенос на ближайший рабочий день.

Составить и подать в суд исковое заявление не так сложно, как это кажется. Но перед составлением бумаги стоит ознакомиться с основными законодательными актами или проконсультироваться с юристом. Заявление, составленное с ошибками или погрешностями, в лучшем случае не примут и попросят внести правки. Чем грамотнее вы составите документ, тем больше шансов, что судья даст ход делу и начнет судебное разбирательство.

Конечно, любой судья поймет обычную разговорную речь, но исковое заявление лучше составлять не в свободной форме, а придерживаясь установленных норм. Стиль изложения должен соответствовать деловому, а лексика характеризоваться профессиональной и нейтральной. Сокращения, сленг, ругательства и экспрессивная лексика не допускаются.

Стоит также помнить: самое заинтересованное лицо в суде то, которое подает иск. Именно поэтому стоит следить за ходом судебного разбирательства, интересоваться результатами слушаний, вовремя подавать апелляционные жалобы, если это необходимо, и так далее. Никто кроме вас не станет решать ваши проблемы. Если вы хотите защитить свои права, продемонстрируйте заинтересованность.

Читайте также: