Как правильно сшить выписку из егрюл полученную в электронном виде

Обновлено: 21.07.2024

Здравствуйте! Получили выписку из ЕГРЮЛ в электронном виде с сайта ФНС с электронной подписью, нам нужно предоставить её на бумажном носителе (либо оригинал, либо нотариально заверенную), мне её заверят нотариально, если я её распечатаю или же мне нужно заказывать платную выписку в ФНС?

Совершенно верно Елена. Кому вы предоставляете выписку?

Для получения лицензии СРО, МЧС и Минкультуры.

Предоставляйте как вы указали выше.

Добрый день! Моя мама наследует квартиру своей умершей двоюродной сестры. Обе имеют удостоверение о льготах реабилитированных жертв политических репрессий. Имеет ли моя мама льготу при оплате госпошлины при оформлении наследства у нотариуса Благодарю за ответ

Здравствуйте, подскажите пожалуйста у несовершеннолетнего сына в собственности 3-х комнатная квартира, 58 кв.м., у меня в собственности однокомнатная квартира 32 кв.м. Могу ли я продать обе квартиры и приобрести жилье 60-70кв.м, составив при этом документ, заверенный Нотариально, что в эту жил. площадь я вложила средства от продажи своей собственности? Допустят ли такую сделку органы опеки? И имею ли я право на постоянную прописку в такой квартире? Заранее спасибо за ответ.

Здравствуйте, если у человека имеются долги перед приставами, а он купил автомобиль и заполнил договор купли продажи на своё имя, но на учёт машину не ставил, имеют ли право арестовать автомобиль?

Добрый день. Человек прописан в квартире но не собственник имеет ли право на проживание? Тут такая ситуация, что хозяином квартиры является сын, но мама прописана. Сын не хочет чтобы мама проживала в квартире т.к мать употребляет много спиртного и ведет на благополучный образ жизни. Имеет ли собственник право не пускать мать домой?

Клиентам

Юристам

Партнёрам

Техническая поддержка

вопросы

В процессе работы с государственными интернет-ресурсами выписка из EГPЮЛ с ЭЦП заменяет собственноручно поставленную подпись. Выпиской пользуются для сдачи отчетной документации, ее принимает налоговый департамент или на торгах. Электронный документ равнозначен собственноручной подписи, поставленной должностным лицом ИФНС.

Зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ

Для налогового электронного документооборота выписка из EГPЮЛ с ЭЦП аналогична собственноручной подписи. PDF-формат документа принимают нотариальные конторы. Выпиской пользуются для решения вопросов на интернет-площадках по решению финансовых вопросов.

Выписка подходит для участия:

  • в торгах;
  • в аукционах;
  • в котировках;
  • в закупках;
  • в тендерах;
  • в конкурсах;
  • при продаже ООО;
  • в проверке контрагента;
  • для открытия банковского счета.

До 2017 года для работы предъявлялся бумажный оригинал или копия документа. С конца 2018 года в силу вступило положение, по которому электронный формат получил аналогичный оригиналу статус.

Документ удобен в работе с нотариусом, во время проведения нотариальных операций его представление заменяет собственноручную подпись. Новый статус сделал из выписки удобный инструмент для работы с внутренним документооборотом. Он упрощает процедуру принятия решений. Выписка участвует во внутреннем контроле. Используется для выставления первичной документации, определения данных о регистрации компании и учредителях.

Виды выписок из ЕГРЮЛ

У выписки из EГPЮЛ 2 вида: стандартная и с расширенной информацией. В образце стандартного типа содержится информация о владельце организации. Сюда входят данные о сумме уставного капитала, названии, дате создания компании и лицензии. Право доступа к стандартной версии имеет любой заявитель.

Стандартная выписка включает:

Наименование компании

Дата создания

Сумма уставного капитала

сумма уставного капитала

Лицензии

Доступ к расширенной версии имеют государственные органы и руководитель предприятия. В документе содержится более подробная информация об организации. С помощью выписки возможна глубокая проверка организации для подтверждения ее надежности и допуска к сделке или операции.

Расширенная версия доступна государственным органам и руководителю предприятия, она содержит такие данные, как:

  • Все варианты названия компании, в том числе и устаревшие (если таковые есть).
  • Дата создания и регистрации в ФНС.
  • ИНН.
  • Коды видов деятельности.
  • Адрес и контактный телефон.
  • Величина уставного капитала компании.
  • Данные об учредителях, включая и их доли в уставном капитале.
  • Если один из учредителей является юридическим лицом, то всю информацию о нем.

Выписки выдаются на бумажном носителе или в электронном варианте. Бумажная выписка имеет вид сшитого документа. В нем проставляются мокрые печати и собственноручно проставленные подписи. Документ состоит из прошитых нескольких листов. Электронная форма выполняется в PDF-формате, подкреплена квалифицированной подписью.

Об электронном формате: что такое выписка с ЭП

Поданная налоговым службам выписка EГPЮЛ, содержащая ЭЦП, удостоверяет право подателя на доступ и передачу информации. Документ подтверждает право лица на участие в финансовых операциях. В данных выписки включена полная информация, подкрепляющая статус обращающегося и его полномочия.

Удобство документа в том, что его используют в полученном формате. Электронную форму не нужно распечатывать. В противном случае она теряет статус правового документа. Передача электронной версии разрешена на флеш-носителе или компакт-диске. Допускается подача EГPЮЛ в электронном письме через почтовые службы. Выслать выписку можно через файлообменник или аналогичный сервис. Это быстрый и удобный способ подтверждения своих прав для любых операций.

Важно!

Если выписка с ЭЦП была выдана в электронной форме, а затем распечатана, то печатная форма не имеет юридической значимости.

Электронная выписка из реестра - замена бумажному документу?

Электронный, заверенный квалифицированной подписью вариант выписки имеет силу хождения бумажного эквивалента. Налоговая служба выдает выписки в обоих вариантах. Электронная форма не принимается только в случае отсутствия технических возможностей у объекта, куда подается документ. В этом случае необходимо повторно подать заявление на бумажном носителе данных. В остальном электронная форма заменяет бумажную. С ее помощью можно заверить соглашение или операцию у нотариуса. Она дает доступ к совершению сделок, принятию ключевых решений и проведению операций с капиталами компании. Цифровая форма позволяет подписать соглашения о кардинальной смене деятельности организации.

Достоинства: электронный вариант бесплатный, в отличие от бумажного эквивалента. Получить выписку в электронном виде можно уже через 5 дней после подачи заявки.

Учитывая возможности цифровой выписки и удобство ее использования, она более удобный вариант для совершения сделок и операций. Мобильность экономит время проверки данных о владельце, что удобно для многих процедур, связанных с торгами и аукционами.

Важно!

Электронная выписка из реестра ЕГРЮЛ с ЭЦП служит заменой бумажному документу.

Как получить выписку ЕГРЮЛ

Заказать получение выписки за юридическое лицо можно на сайте ФНС. ЕГРЮЛ является открытым ресурсом. Выдача документального или электронного носителя данных разрешена любому лицу или организации. Данные выдаются на юридическое лицо, организацию или гражданина. Для получения выписки необходимо подать заявление и оплатить государственную пошлину.

Запрос подается в письменном виде после оплаты пошлины. К заполненному бланку заявления прикрепляется копия квитанции из банка. Если информация получается за другое лицо, нужна доверенность от руководителя, отвечающего за юридическое лицо.

Документальные выписки выдаются на платной основе. Электронный вариант предоставляется бесплатно. Получить выписку можно из любого региона РФ через службы ФНС.

Получить выписку из ЕГРЮЛ можно двумя способами:

Важно!

Выполнить эту процедуру могут только те пользователи портала, у которых есть своя электронная подпись, а аккаунт идентифицирован.

Проверка оригинальности выписки ЕГРЮЛ с ЭП налоговой

Проверка подлинности документа электронного формата проводится с помощью установки специализированного ПО. Определение правдивости информации проходит через сертификат УЦ ФНС.

ПО для проверки:

После установки всех программ на сайте налоговой скачивается инструкция по настройке. Только после пусконаладочных работ возможна проверка документа.

Если в ходе проверки определится, что информация о юрлице неполна или неверна, выдается справка с указанием на ошибку.

Важно!

Выписка из EГPЮЛ упрощает и ускоряет работы с документооборотом, проведение торгов или финансовых операций. Документ выдается в документальном виде на платной основе и в электронной форме на бесплатной основе. Срок ожидания выписки — от 5 дней. Получить выписку можно за юридическое лицо, подав заявление и оплатив пошлину. Проверку подлинности данных в документе можно провести, установив и настроив соответствующее ПО. В случае неполных или неверных данных выдается справка об ошибке.

А если данные о юридическом лице вымышленные?

Может случиться и так, что вами будет введена неверная информация или переданы для проверки ошибочные сведения. В этом случае будет выдана справка «Об отсутствии запрашиваемой информации».

Что делать, если электронную выписку не принимают?

Если вам отказали в приеме электронной выписки, придется получить бумажный вариант. Для этого необходимо оплатить госпошлину через платежный терминал. Квитанцию распечатать и сохранить. Обратиться в налоговую или МФЦ для формирования запроса.

Получить бумажную выписку из ЕГРЮЛ можно лично (доверенным представителям юрлица, если выписка расширенная) или через посредника (также по доверенности), который не только получит, но и принесет документ в назначенное место, например, в банк.

Что говорит закон о выписке ЕГРЮЛ с ЭЦП?

Согласно ст. 6 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ сведения об организациях предоставляются в т.ч. путем формирования выписки из реестра. Порядок такого предоставления урегулирован в специализированном регламенте (утв. Приказом Минфина от 15.01.2015 N 5н).

Проставление ЭЦП на подобной информации регламентировано Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ.

Признаки используемых для этих целей подписей таковы:

  • применение ключа подписи;
  • возможность идентифицировать человека, подписавшего документ;
  • с ее помощью можно отследить изменения в электронном документе;
  • ключ проверки КЭП прописывается в специальном сертификате;
  • для КЭП применяются специальные средства, соответствующие отдельным требованиям законодательства.

Согласно ст. 6 Закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ документ в электронной форме, закрепленный КЭЦП, равнозначен бумажной форме документации, подписанной вручную. Такой документ (в т.ч. выписка из ЕГРЮЛ с усиленной электронной подписью) может быть использован в любых правоотношениях, если иное не предусмотрено отечественным законодательством.

На равнозначность подобной документации указало Минэкономразвития в письме от 01.12.2015 N Д28и-3448, рассматривая вопрос о возможности представления для участия в запросе котировок выписки из ЕГРЮЛ с ЭЦП налоговой. Предоставление содержащихся в ЕГРЮЛ сведений различным органам власти и судам сопровождается подписанием усиленной КЭЦП соответствующей выписки.

В качестве дополнительной информации сообщаем, что для обратного взаимодействия с налоговиками, таможенными органами, а также в целях подписания электронных счетов-фактур субъектами предпринимательства тоже применяется квалифицированная электронная подпись. Для подписания же первичных бухгалтерских документов могут применяться и КЭЦП, и неквалифицированная подпись, и даже простая ЭЦП. При этом все эти средства должны противостоять угрозам, направленным на нарушение безопасности информации, защищаемой ЭЦП.

Из п. 3 Постановления Пленума ВАС РФ от 17.02.2011 N 12 следует, что такая выписка может служить документом, подтверждающим информацию о месте нахождения истца и ответчика для целей арбитражного процесса. Для того чтобы получить выписку с информацией об организации, следует в поисковой строке специализированного портала на сайте ФНС указать ОГРН или ИНН соответствующего лица. Также возможно осуществить поиск и при помощи указания наименования организации и территории ее нахождения.

Преимущества электронной выписки перед бумажной:

Не требуется личное присутствие

Не требуется личное
посещение и стояние в
очередях

Экономия времени

Экономия времени. С момента
заявки до получения
бумажного варианта пройдет 5
дней, при онлайн-заявке
запрос будет выполнен уже на
следующий день

Бесплатная выписка

В отличие от бумажного
документа электронная
выписка с ЭЦП налоговой
бесплатная

К недостаткам стоит отнести лишь то, что пока не везде принимают электронный вариант.

Где получить ЭЦП?

Чтобы упростить работу и взаимодействие со многими учреждениями и коммерческими организациями, стоит приобрести электронно-цифровую подпись. Выдают ЭЦП только авторизированные удостоверяющие центры, входящие в официальный список.

Какая информация предоставляется

В выписке ЕГРЮЛ содержится информация как о юридических, так и о физических лицах. Такие данные публикуются в свободном доступе, получить их может любой желающий. Согласно Федеральному закону от 08.08.2001 N 129-ФЗ (ред. от 31.12.2017) в выписке помещаются следующие сведения:

  • Полное и сокращенное название юридического лица.
  • Организационно-правовая форма.
  • Юридический адрес, совпадающий с фактическим местом нахождения.
  • Корпоративная электронная почта, если была указана в свидетельстве о госрегистрации.
  • Способ образования и ликвидации.
  • Свидетельства о правопреемстве и деятельности, согласованной по типовому уставу.
  • Размер уставного капитала, резервных фондов и иных сборов.
  • Наличие лицензии.
  • Представительства и филиалы.
  • ИНН.
  • Документы, подтверждающие статус юрлица как страхователя.
  • Контактные и личные данные директора, учредителей и акционеров.
  • Количество долей и акций.
  • Другие данные.

Зачем нужна

Выписка ЕГРЮЛ/ ЕГРИП — это многофункциональный документ, использующийся в большом количестве ситуаций. Перечислим самые основные случаи использования выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП:

Проверка достоверности информации о собственной компании

Периодически необходимо запрашивать данные о собственной компании, чтобы контролировать правильность обработки предлагаемой информации, ведь госреестр может забраковать те или иные сведения, если заподозрит, что они недействительны и отличаются от реального положения дел.

Отметка о недостоверных сведениях — это потенциальная угроза приостановления деятельности юрлица или его полной ликвидации. Такую отметку необходимо устранить в течение полугода, иначе налоговые органы вовсе удалят данные о юрлице из реестра.
Любые сомнения в достоверности информации будут одинаково опасны при разбирательстве: и неважно, усомнилась ли налоговая служба в правдивости юрадреса или данных о директоре или в чем-то другом.

Прежде всего, «недостоверные сведения» отпугнут потенциальных партнеров, затем подорвут доверие банков к легальности работы юрлица, далее будет аннулироваться внутренняя отчетность компании и законные сделки с поставщиками. Восстанавливать правомерность действий юрлица в таком случае придется только в судебном порядке.

Верное заполнение счетов-фактур

По новым правилам для верного заполнения данных об адресе продавца и покупателя придется знать точные реквизиты, указанные в госреестре.

Анализ деятельности потенциальных партнеров

Для того чтобы убедиться в законности деятельности своих будущих партнеров, следует обратиться к данным из госреестра. Наличие метки «неправомерные сведения» должно насторожить, попросите сотрудников объяснить причины появления такого знака. Стоит понимать, что это еще не повод однозначно не доверять компании, попавшей под подозрение налоговой службы.

Также по выписке ЕГРЮЛ вы можете узнать, не находится ли конкретная компания в процессе ликвидации, не является ли она банкротом. Отсутствие каких-либо данных в гос. реестре о юрлице — это первый признак его нелегальной деятельности.

Предъявление в качестве документа в банках и различных ведомствах

Участие в тендерах

Государственные организации для участия в тендерах обязаны предъявлять выписку ЕГРЮЛ, полученную не ранее, чем за полгода до даты тендера.

Выписки из ЕГРИП/ЕГРЮЛ используется для:

Проверки достоверности информации о собственной компании

Проверки достоверности
информации о собственной
компании

Верное заполнение счетов-фактур

Верного заполнения
счетов-фактур

Анализа деятельности
потенциальных партнеров

Предъявление в качестве документа в банках и различных ведомствах

Предъявления в качестве
документа в банках и
различных ведомствах

Участие в торгах и тендерах

Участия в торгах и
тендерах

Многие сталкиваются с проблемой, когда требуется выписка из ЕГРЮЛ. Но где её получить?

Выписки бывают двух видов:

Бумажная выписка

Первая в нашем списке — бумажная выписка. Такого вида выписку вы можете получить в налоговой. Обратите внимание на то, что такая бумага не бесплатна. Сумма оформления будет зависеть от сроков выполнения заказа. Средняя цена за стандартную выписку составляет 200 рублей. Оформление документа осуществляется в течение 5 рабочих дней, включая день приёма заявки.

В том случае если вам не подходит такой срок выполнения, вы можете подать заявку на срочный экземпляр (чтобы подписать), но в таком случае его стоимость будет составлять уже около 400 рублей. Тогда ваша заявка будет готова уже на следующий день. Просим обратить ваше внимание на то, что если заказ не будет готов утром следующего дня, смысла жаловаться на сотрудников налоговой нет смысла, так как закон не предусматривает установление времени в часах.

Второй вид выписки — электронная. Для получения данной выписки необходимо воспользоваться сайтом ФНС. Основные достоинства такого вида выписки заключаются в скорости выполнения и осуществлении бесплатных услуг. То есть в отличие от бумажной такая выписка выдаётся бесплатно.

На основании того, что электронная выписка из ЕГРЮЛ подкреплена квалифицированной электронной подписью(эцп), она имеет такаю же силу, как и бумажная (п. 1, 3 ст. 6 Федерального закона от 06.04.11 No 63-ФЗ, письмо ФНС России от 03.12.2015 No ГД-3-14/4585@). Важно знать, что распечатка электронной выписки не будет иметь юридической силы, поэтому её стоит отправлять в виде файла, скачанного с сайта ФНС.

Итог и выбор:

Если сравнивать два вида выписок, то можно с уверенностью сказать, что электронная выписка гораздо удобнее, нежели бумажный вариант. В бумажном виде выписка может потребоваться, если фирма нуждается в бумажном оформлении документа или в офисе нет интернет-соединения и вы попросту не можете посмотреть электронныйдокумент.

В остальном электронный вид гораздо удобнее. Также несомненный плюс в том, что такая услуга является бесплатной и более быстрой по выполнению.

Достаточно только зарегистрироваться на нужном сайте, подать заявку и ждать выполнения запроса. В век высоких технологий мало у кого возникнет непонимание, как пройти на сайт. А регистрация не составит труда, если вы прочтёте пункты ниже.

Как подать электронную заявку на выписку:

Необходимо зарегистрироваться на сервисе ФНС

Далее нужно подать заявку на электронную выписку

Заходим на созданный аккаунт в части «Авторизация». Вам открылся ваш личный кабинет. Нажмите «Подать новый запрос на выписку». В появившемся окне введите ИНН или ОГРН фирмы, о которой нужна информация. Из сервиса можно заказать и данные из ЕГРИП, достаточно перейти на вкладку «Индивидуальный предприниматель/КФХ», после введите код с картинки и нажмите «Сформировать запрос».
Вы подали онлайн-запрос на выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Документ будет сформирован не позднее следующего рабочего дня. Обычно выписка из ЕГРЮЛ бесплатно формируется за несколько минут, вне зависимости от загруженности сервиса и количества свободного персонала.

Файл будет в формате PDF, содержащем усиленную квалифицированную электронную подпись и ее визуализацию. Значок подписи (эцп) будет виден и при печати.

Полезная информация

Иногда компаниям достаточно получить сведения из реестра ЕГРЮЛ онлайн. Их тоже можно сформировать бесплатно онлайн. Рекомендуем вам сайт «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента», воспользоваться сайтом можно без регистрации. Удобный поиск позволит вам быстро найти необходимое предприятие.

Сведения из ЕГРИП оформляются буквально за пару секунд. Единственное отличие от выписки — это отсутствие электронной подписи(эцп).

Документ pdf-формата принимают нотариусы, однако в большинстве случаев они запрашивают ее самостоятельно. А наиболее часто выписку предъявляют на интернет-площадках для участия в аукционах, торгах, котировках.

Как можно использовать ЭВ?

Электронная выписка (далее ЭВ) принимается только в том виде, в котором она получена. То есть файл не следует распечатывать, ведь в таком варианте документ становится недействительным. Если ЭВ не принимают по причине отсутствия технической возможности, необходимо получить традиционный бумажный вариант в налоговой.

Как получить электронную выписку?

Электронная выписка (далее ЭВ) принимается только в том виде, в котором она получена. То есть файл не следует распечатывать, ведь в таком варианте документ становится недействительным. Если ЭВ не принимают по причине отсутствия технической возможности, необходимо получить традиционный бумажный вариант в налоговой.

Как получить электронную выписку?

Оформить документ можно несколькими способами:

Получение ЭЦП на сайте ФНС

Способ 1. На сайте ФНС:

Получение выписки с ЭЦП налоговой проходит в несколько этапов:

Способ 2. Через портал Госуслуг:

  • Пройти регистрацию на портале.
  • Войти в личный кабинет.
  • Сформировать запрос и дождаться получения ссылки.

Важно! Выполнить эту процедуру могут только те пользователи портала, у которых есть своя электронная подпись, а аккаунт идентифицирован.

Стоит отметить, что подобную услугу оказывают и коммерческие организации как в рамках выполнения определенного заказа, так и отдельно.

Два вида выписки ЕГРЮЛ

Существует два вида выписки: стандартная и с расширенной информацией.

В первой будут общедоступные данные:

Дата создания

сумма уставного капитала

Лицензии

Эту информацию может получить любой заявитель. Расширенная версия доступна государственным органам и руководителю предприятия, она содержит такие данные, как:

  • Все варианты названия компании, в том числе и устаревшие (если таковые есть).
  • Дата создания и регистрации в ФНС.
  • ИНН.
  • Коды видов деятельности.
  • Адрес и контактный телефон.
  • Величина уставного капитала компании.
  • Данные об учредителях, включая и их доли в уставном капитале.
  • Если один из учредителей является юридическим лицом, то всю информацию о нем.

Интересно! Бумажная выписка необходима банкам и нотариусам. Стандартная выписка ЕГРЮЛ с электронной подписью принимается судами.

Что делать, если ЭВ не принимают?

Если вам отказали в приеме электронной выписки, придется получить бумажный вариант. Для этого необходимо оплатить госпошлину через платежный терминал. Квитанцию распечатать и сохранить. Обратиться в налоговую или МФЦ для формирования запроса.

Получить бумажную выписку из ЕГРЮЛ можно лично (доверенным представителям юрлица, если выписка расширенная) или через посредника (также по доверенности), который не только получит, но и принесет документ в назначенное место, например, в банк.

Как проверить на подлинность чужую выписку?

Заинтересованные в подлинности сведений могут проверить выписку из ЕГРЮЛ с ЭЦП, установив сертификат УЦ ФНС и следующие программы:

Проверка на подлинность чужой выписки с помощью Adobe Acrobat

Adobe Acrobat или Adobe Reader — ПО для работы с PDF-документами (устанавливается бесплатно).

Проверка на подлинность чужой выписки с помощью Крипторовайдера

Криптопровайдер — программа для ОС Windows (бесплатная первые 3 месяца, затем придется покупать подписку).

Проверка на подлинность чужой выписки с помощью плагина КриптоПро

Плагин КриптоПро PDF — обеспечивает совместную работу криптовайдера и программы для работы PDF.

А если данные о юрлице вымышленные?

Может случиться и так, что вами будет введена неверная информация или переданы для проверки ошибочные сведения. В этом случае будет выдана справка «Об отсутствии запрашиваемой информации».

Что говорит закон о выписке ЕГРЮЛ с ЭЦП?

Согласно ст. 6 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ сведения об организациях предоставляются в т.ч. путем формирования выписки из реестра. Порядок такого предоставления урегулирован в специализированном регламенте (утв. Приказом Минфина от 15.01.2015 N 5н).

Проставление ЭЦП на подобной информации регламентировано Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ.

Признаки используемых для этих целей подписей таковы:

Признаки используемых подписей

применение ключа подписи;

Признаки используемых подписей

возможность идентифицировать человека, подписавшего документ;

Признаки используемых подписей

с ее помощью можно отследить изменения в электронном документе;

Признаки используемых подписей

ключ проверки КЭП прописывается в специальном сертификате;

Признаки используемых подписей

для КЭП применяются специальные средства, соответствующие отдельным требованиям законодательства.

Согласно ст. 6 Закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ документ в электронной форме, закрепленный КЭЦП, равнозначен бумажной форме документации, подписанной вручную. Такой документ (в т.ч. выписка из ЕГРЮЛ с усиленной электронной подписью) может быть использован в любых правоотношениях, если иное не предусмотрено отечественным законодательством.

На равнозначность подобной документации указало Минэкономразвития в письме от 01.12.2015 N Д28и-3448, рассматривая вопрос о возможности представления для участия в запросе котировок выписки из ЕГРЮЛ с ЭЦП налоговой. Предоставление содержащихся в ЕГРЮЛ сведений различным органам власти и судам сопровождается подписанием усиленной КЭЦП соответствующей выписки.

В качестве дополнительной информации сообщаем, что для обратного взаимодействия с налоговиками, таможенными органами, а также в целях подписания электронных счетов-фактур субъектами предпринимательства тоже применяется квалифицированная электронная подпись. Для подписания же первичных бухгалтерских документов могут применяться и КЭЦП, и неквалифицированная подпись, и даже простая ЭЦП. При этом все эти средства должны противостоять угрозам, направленным на нарушение безопасности информации, защищаемой ЭЦП.

Из п. 3 Постановления Пленума ВАС РФ от 17.02.2011 N 12 следует, что такая выписка может служить документом, подтверждающим информацию о месте нахождения истца и ответчика для целей арбитражного процесса. Для того чтобы получить выписку с информацией об организации, следует в поисковой строке специализированного портала на сайте ФНС указать ОГРН или ИНН соответствующего лица. Также возможно осуществить поиск и при помощи указания наименования организации и территории ее нахождения.

Преимущества электронной выписки перед бумажной:

Не требуется личное присутствие

Не требуется личное
посещение и стояние в
очередях

Экономия времени

Экономия времени. С момента
заявки до получения
бумажного варианта пройдет 5
дней, при онлайн-заявке
запрос будет выполнен уже на
следующий день

Бесплатная выписка

В отличие от бумажного
документа электронная
выписка с ЭЦП налоговой
бесплатная

К недостаткам стоит отнести лишь то, что пока не везде принимают электронный вариант.

Где получить ЭЦП?

За получением ЭЦП вы можете обратиться и в наш центр. Для этого оставьте заявку на нашем сайте или позвоните по телефону .

2.1. Выписка распечатывается на листах формата A4 шрифтом Arial (размер шрифта - 10).

Допускаются следующие виды печати:

односторонняя печать, книжная ориентация, одна страница на одной стороне листа (параметры страницы: масштаб - 100% от натуральной величины, поля - левое 2 см, верхнее, правое и нижнее по 1 см);

двусторонняя печать, книжная ориентация, переплет сбоку, одна страница на одной стороне листа (параметры страницы: масштаб - 90% от натуральной величины, поля - левое и правое по 2 см, верхнее и нижнее по 1 см);

односторонняя печать, книжная ориентация, две страницы на одной стороне листа (параметры страницы: масштаб - 100% от натуральной величины, поля - верхнее 2 см, левое, правое и нижнее по 1 см);

двусторонняя печать, книжная ориентация, переплет сбоку, две страницы на одной стороне листа (параметры страницы: масштаб - 100% от натуральной величины, поля - верхнее и нижнее по 2 см, левое и правое по 1 см).

2.2. На первой странице выписки в обязательном порядке проставляются дата ее формирования, а также номер выписки по журналу учета выписок из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

2.3. Выписка подписывается руководителем налогового органа либо иным должностным лицом налогового органа, на которое распорядительным актом налогового органа возложены указанные полномочия, подпись которого скрепляется гербовой печатью налогового органа.

2.5. Выписка объемом более одного листа должна быть "прошита" способом, не затрудняющим ее прочтение, а также позволяющим обеспечить неизменность изготавливаемого документа и его сохранность как единого целого.

"Прошивка" осуществляется путем скрепления листов выписки в двух местах, расположенных в середине левого края (в случае расположения одной страницы на одной стороне листа) или в середине верхнего края (в случае расположения двух страниц на одной стороне листа) листов выписки на расстоянии примерно от 6 до 8 см друг от друга.

Допускается два вида "прошивки":

нитью с использованием дырокола;

металлическими скобами с использованием степлера.

При "прошивке" документа нитью ее концы связываются узлом на оборотной стороне последнего листа выписки с последующим наклеиванием бумажной наклейки так, чтобы она накрывала нить на лицевой стороне первого листа выписки, скрывала узел на оборотной стороне последнего листа выписки, а концы нити оставались свободны.

При "прошивке" выписки металлическими скобами их концы должны располагаться на оборотной стороне последнего листа документа с последующим наклеиванием бумажной наклейки так, чтобы она накрывала скобы, как на лицевой стороне первого листа, так и на оборотной стороне последнего листа выписки.

На бумажную наклейку на оборотной стороне последнего листа выписки при любом виде "прошивки" выписки наносится текст следующего содержания: "Пронумеровано, прошито и скреплено печатью на (указывается количество листов - цифрой и в скобках прописью) листах", который может выходить за рамки наклейки.

На наклейку накладывается подпись должностного лица, подписавшего выписку, скрепленная гербовой печатью налогового органа. При этом подпись должностного лица и печать налогового органа наносятся частично на наклейку и частично на лист, на котором она закреплена.

Читайте также: