Как сшить диски

Обновлено: 23.04.2024

Всем привет! Сегодня расскажем как подшивать документы правильно и без проблем. Любое предприятие или его структурное подразделение, какого размера оно бы не было, хотя бы единожды сталкивалось с такой необходимостью, как подшивка документов.
Данная необходимость возникает в том случае, если документы готовятся к сдаче в архив или же для проведения разного рода юридических процедур. Выделяют несколько способов подшивки документов, которые мы и рассмотрим в данной статье.

Подшивка документов на предприятии

На любом предприятии в течение года образуется различный объем документов, часть которых по истечении срока хранения должна быть передана в архив. К таковой категории можно отнести документацию, которая уже была исполнена, либо же бумаги, связанные напрямую с работниками организации. В соответствии со сложившимся порядком, документы подлежат сдаче в архив после того, как пройдет год с момента завершения их обращения в делопроизводстве.

Обязанности, которые включают в себя подготовку документов и их непосредственную сдачу в архив, могут быть возложены на сотрудников предприятия, которые являются лицами, ответственными за документооборот. В отдельных случаях такие обязанности могут быть закреплены за секретарем, бухгалтером или любым другим ответственным лицом. В любом из описанных вариантов, таковая обязанность должна быть закреплена приказом.

Помимо этого, в подготовке документации к сдаче в архив могут быть задействован секретариат обособленного подразделения. В любом случае, передача документации может быть осуществлена только после их окончательного и полного оформления, и никак иначе.

Этапы подшивки документов

Данную процедуру можно условно разделить на несколько этапов :
• Документация должна пройти обязательную проверку на правильность ее распределения на соответствующие группы документов;
• Необходимо правильно начинать подшивать документы;
• Проверка нумерации страниц документов;
• Требуется соответствующим образом оформить надпись сопроводительного характера;
• Обязательно произвести внутреннюю опись всех документов;
• Корректировка реквизитов, указываемых на переплете (при необходимости). Тут речь идет о том, что, возможно, были смены наименований предприятия, его индекса регистрации, изменения сроков сдачи или подзаголовков. Во всех этих случаях изменения необходимо фиксировать на переплете;
• Проведение описи документов, которые находятся на оформлении.

Возможным представляется проводить подшивать документы частично, если срок ее хранения не превышает десяти лет.

Помимо этого, разрешается :
• Не систематизировать документацию;
• Не проводить нумерацию всей документации;
• Отказаться от использования заверительной надписи;
• Отказаться от прошивки документации.

Законодательное регулирование операции подшивки документации

Документооборот и, связанное с ним, делопроизводство – весьма сложные процессы. Зачастую имеют место быть ситуации, когда уже подготовленные и сданные на хранение в архив документы, могут вернуться из-за некорректного оформления. Отсюда вытекает закономерный вопрос: как же правильно подшивать документы? Данная операция регламентируется Методическими рекомендациями в сфере делопроизводства. Указанные рекомендации законодательно закреплены приказом Росархива, который вступил в силу с 23 декабря 2009 года.

Именно этот законодательный акт фиксирует рекомендации по процедуре подшивки документов. Их стоит придерживаться во избежание возврата некорректно оформленных документов и отказа архива принять их на хранение.

Внутренний архив каждой организации может хранить документы в течение определенного временного отрезка, после чего документация обязательно должна быть передана на хранение в государственные архивы, либо утилизирована, если закон это позволяет.

Сроки хранения документации в архиве

Законодательство строго регламентирует сроки, в течение которых должны храниться документы. Эти сроки напрямую зависят от типа документации:
• 75 лет должны храниться хозяйственные книги, записи нотариального характера, документация, имеющая отношение к персоналу;
• 75 лет хранят все документы, касающиеся процедуры приватизации (перехода объектов государственного фонда жилья в собственность частного лица);
• 20 лет хранится патентная документация на изобретения;
• 20 лет отлеживается документация, связанная с капитальным строительством;
• 20 лет архивируется документация, связанная с осуществлением конструкторской деятельности;
• 15 лет должны находиться на хранении различного рода научные труды и изыскания;
• 5 лет пребывает на хранении вся архивная документация организации, деятельность которой связана с сельским хозяйством;
• 5 лет находится на хранении различного рода документация, связанная с кино- и фотодеятельностью;
• 3 года – фото- и видеодокументация.

В случае ликвидации или реорганизации предприятия, вся документация, которая не имеет срока хранения, должна быть передана на хранение в государственные архивы. Так же передаче подлежат и документы, связанные с персоналом предприятия.

Если организация является негосударственной, то в данном случае законодательством предусматривается особый регламент взаимоотношений. Если конкретней, то действует следующий принцип: закон предъявляет требование по заключению договора с Федеральной архивной службой, но если таковой договор заключается с опозданием (по каким бы то ни было причинам), то архив обязан принять только тот пакет документов, который связан непосредственно с персоналом организации. А вот судьбу остальных документов и последующее место их хранения, должен решить председатель комиссии по ликвидации предприятия.

Документы, подлежащие прошивке :
В соответствии с законодательством, прошивке подлежит вся документация, которая состоит из двух и более страниц. Данное правило распространяется так же и на документы уставного характера. Немаловажно, что документы, которые не подлежат передачи на хранение в архив, конечно же могут не прошиваться.

Для чего может понадобиться прошивка документов

Основным фактором, влияющим на необходимость прошивки документации, является то, что таким образом документы пытаются защитить от возможного изъятия или подмены отдельных ее листов. Именно поэтому документы подлежат прошивке с помощью ниток, и их нумерации. Затем документацию опечатывают.

В перечень документов, подлежащих прошивке, включены документы бухгалтерского и кадрового характера, так же книги учета прибыли организации, и другие особо важные соглашения.

В дополнительный перечень документов, подлежащих прошивке, можно включить копии и переводы, которые были заверены нотариально.
Документы, которые были оформлены подобным способом, намного легче хранить, притом они занимают намного меньше места. Помимо этого переплет нитками и последующее опечатывание позволяют быть уверенным в том, что документации имеет целостный вид. На данный момент альтернативных способов, отвечающих законодательству, не придумано.

Как правильно подшивать документы и сдавать их в архив

После полного оформления всей необходимой документации, подлежащей к сдаче в архив, завершающим этапом является подшивка. Чтобы начать подшивать документы предполагается полное удаление всех предметов из металла, например булавок, скрепок и скоб. После этого документы изымаются из скоросшивателя.

Если документы уже укомплектованы должным образом, к ним добавляется чистый лист, на котором оформляется сопроводительная надпись. Помимо этого, в начало стопки документов можно так же добавить листы, которые будут использованы для оформления внутренней описи. Альтернативой могут служить специально подготовленные бланки описи.

Сколько листов можно подшивать в одной папке

Законодательно установлено максимальное количество листов, которое может быть сшито вместе и затем представлять собой одно дело. Таким образом, дела должны быть укомплектованы таким образом, что бы общая численность из страниц не превышала 250 штук. Вероятно, что за год на предприятии собралось большое количество бумаг, которые должны быть сданы в архив. В этом случае их разделяют на отдельные тома, содержащие до 250 листов. В стандартной процедуре прошивка осуществляется с использованием твердой обложки.

В том случае, если листы имеют различный формат, то прошивку подобного тома необходимо проводить с использованием четырех точек прокола. Это позволяет наиболее надежно скрепить между собой разноформатные листы.

При прошивке документации, имеющей большой срок хранения, допускается прошивка листов вместе с обложкой, то есть насквозь.

В случае с документацией, имеющей стандартные сроки хранения, прошивка осуществляется следующим образом: прошивка начинается с листа, который является следующим после переплета. После этого сверху первого листа укладывается картонная прокладка, после чего все дело прошивается. Картонная прокладка используется с целью предохранения ниток от быстрого изнашивания.

Стоит помнить, что документация может храниться вечно, поэтому следует контролировать границы прошивки. То есть нитки не должны находить на текст, и он должен быть легко разборчив даже после процедуры прошивки.

Допускается хранение документов непосредственно в скоросшивателе. Но только в том случае, если срок хранения данной документации не превышает 10 лет.
На некоторых предприятиях используются специальную машинку – брошюратор. Однако такой способ скрепления документов приемлем только для внутреннего хранения и недопустим для архивной подшивки.

Следующий этап подготовки документов – их нумерация. Нумерация осуществляется для удобства при работе с документацией. Производится с помощью черного карандаша или специального нумератора. Номера страниц проставляются в верхнем правом углу документа исключительно с лицевой стороны. При нумерации важно помнить, что номера страниц не должны перекрывать основной текст, и запрещено производить нумерацию с использованием цветных карандашей или чернил.

Что бы прошивать документы было проще, можно воспользоваться архивными папками, сверлильной машиной, а так же переплетным станком.

Отдельный стандарт действует при прошивке документов, касающихся банковских кассовых операций. В этом случае толщина уже сшитой папки документов может достигать 10 сантиметров.

Подготовительные работы при прошивке документов

Перед тем, как начать прошивку, необходимо выровнять всю стопку бумаг. В случае, если бумаги разного формата, их нужно уложить так, что бы было удобно осуществить прокол.

После того, как укладка проведена, необходимо сделать проколы, или просверлить отверстия при помощи специального станка или обычной дрели, чтобы потом легко подшивать документы. Количество отверстий может быть от 2 до 5. Некоторые специализированные станки так же могут сразу продевать нить в подготовленные отверстия. Если же сверление происходит при помощи обычной дрели, следует проследить, чтобы отверстия не сдвинулись.

Прошивка нитками вручную

При прошивке документов вручную нитками понадобится игла и нити. Прошивка осуществляется через два отверстия. После прошивки концы нити необходимо связать, причем на обратной стороне документа, а затем на образовавшийся узел приклеить небольшую полоску бумаги.

После этого необходимо составить заверительную надпись, содержащую информацию о количестве подшитых листов и о том, кем заверена подшивка. Данная процедура производится так, что бы печать и надпись выступали за границы приклеенной полоски бумаги.

Затем страницы подлежат нумерации в обязательном порядке. Как показывает практика, не так уж и сложно подшивать документы вручную, однако, если сшивается более 5 листов, то их уже достаточно проблематично проколоть иглой. В этом случае допускается использование дырокола.

Прошнуровка при помощи дырокола

Как мы упомянули ранее, больше 5 листов вместе проколоть достаточно проблематично, поэтому можно использовать дыроколы или электродыроколы. При подобной прошивке нужно сделать следующее: расположить на поле прошиваемых документов 4 отверстия, проследив за тем, что бы текст остался читаемым, после этого совершить прошнуровку.

Прошнуровке подлежат заверенные нотариусом документы, договоры, кассовые книги, документы банковского типа, а так же журналы регистрации и личные дела.

Сопроводительные надписи при подшивке документов

По завершении процедуры сшивания и нумерации документов, необходимо составить заверительную надпись. Как правило, заверительная надпись в обязательном порядке содержит информацию о количестве прошитых страниц и об особенностях документов в составе прошивки, и затем крепится на оборотной стороне дела.

Заверительная надпись должна быть подписана руководителем организации.

Так же, необходимо отметить, что сопроводительная надпись должна содержать подпись ответственного лица и ее расшифровку. Затем она так же клеится к делу, закрепляя узелок ниток прошивки и заверяется оттиском печати, который ставится на границе наклейки и самого листа дела.

Надеемся, что Вы правильно поняли как подшивать документы на предприятии.

Плюсы многоразовых салфеток для очищения лица по сравнению с ватными дисками в том, что для салфеток вы можете выбрать наилучшим образом подходящий вашей коже материал. Для кого-то это будет мягкий тонкий хлопковый трикотаж, для кого-то — футер или не слишком толстая махровая ткань. В отличие от ватных дисков, материал не будет оставлять на коже волокон. К тому же, такие салфетки более экологичны, чем одноразовые диски. Сделать салфетки или диски для снятия макияжа своими руками очень просто. Два мастер-класса с пошаговыми описаниями покажут, как сделать круглые диски или квадратные салфеточки.

Дома будет ещё уютнее и комфортнее, если вы будете одеты в вещи, которые вам подходят и нравятся. Обратите внимание на выкройки домашних платьев, домашних брюк и домашних топов в нашем электронном каталоге.

Идея: двусторонние многоразовые салфетки для уборки

1. Квадратные салфетки для снятия макияжа

Вам потребуется:

— подходящий материал для салфеток;

— мелок или другой инструмент для разметки ткани;

— портновские ножницы или дисковый нож и коврик-подложка;

— швейная машина и нитки.

Шаг 1

Для каждой салфетки выкроите 2 квадратных детали размером 10х10 см.

Шаг 2

Сложите детали друг с другом лицевыми сторонами внутрь.

Сколите детали портновскими булавками.

Стачайте детали по периметру, на одной из сторон оставив отверстие для выворачивания.

Срежьте уголки припусков.

Шаг 3

Выверните салфетку, расправьте припуски, особенно — в уголках.

Отстрочите по периметру, одновременно закрывая отверстие. Готово.

Не хуже дизайнерских: 10 поделок для ванной комнаты, которые можно повторить своими руками

2. Многоразовые диски для снятия макияжа: мастер-класс

Вам потребуется:

— материал для дисков;

— нечто круглое в качестве шаблона;

— карандаш или другой инструмент для разметки ткани;

— швейная машина и нитки.

Шаг 1

Нарежьте материал на квадраты размером на 3−4 см больше, чем готовые диски. Для каждого диска понадобится по 2 детали.

На одной из деталей для каждого диска с изнаночной стороны по шаблону нарисуйте круг (размер шаблона равен размеру готового диска).

Шаг 2

Сложите детали лицевыми сторонами внутрь и сколите булавками так, чтобы булавки не пересекали линию начерченной окружности.

Стачайте детали по намеченной линии швом зигзаг. Оставьте отверстие для выворачивания.

Затем срежьте припуски до 0,5 см.

Шаг 3

Выверните диск и расправьте припуски. Припуски рядом с отверстием подверните внутрь и закрепите булавками.

Шитье. Видео уроки для начинающих запись закреплена

Как вшить молнию легко и просто.

Шитье. Видео уроки для начинающих запись закреплена

Если сохраняете публикацию пожалуйста оставьте в комментариях хотя бы смайлик, ваша обратная связь мотивирует нас найти для вас лучшее

Шитье. Видео уроки для начинающих запись закреплена

Если сохраняете публикацию пожалуйста оставьте в комментариях хотя бы смайлик,ваша обратная связь мотивирует нас найти для вас лучшее

Как вам такой метод вшивания молнии?

Шитье. Видео уроки для начинающих запись закреплена

Если сохраняете публикацию пожалуйста оставьте в комментариях хотя бы смайлик,ваша обратная связь мотивирует нас найти для вас лучшее

Планка с навесными петлями для тех, у кого нету пресса

Шитье. Видео уроки для начинающих запись закреплена

Если сохраняете публикацию пожалуйста оставьте в комментариях хотя бы смайлик,ваша обратная связь мотивирует нас найти для вас лучшее

МК петли в рамку
Автор sofiaekba

Шитье. Видео уроки для начинающих запись закреплена

Я вам полезности, а вы мне лайки и комментарии

Автор указан на видео

Шитье. Видео уроки для начинающих запись закреплена

Ваша обратная связь мотивирует нас найти для вас лучшее

Шитье. Видео уроки для начинающих запись закреплена

Ждем ваших комментариев

Шитье. Видео уроки для начинающих запись закреплена

Укоротить потайную молнию сверху или снизу?

Как правило, сверху укорачивают замочки, если у них заметная нижняя часть, декоративный ограничитель, который. В случае с потайными конструкциями, разницы принципиальной нет. Чаще уменьшают длину снизу, так как это помогает создать незаметный шов, что является главной задачей потайной молнии.

Укорачиваем потайную молнию снизу
Показать полностью.
Все виды подобных застёжек укорачиваются снизу по схожей схеме:
* Отмеряем необходимую длину.
* Делаем метку.
* Отмечаем ещё дополнительно припуск около 1 см.
* В районе метки зубчики застёжки надёжно фиксируем несколькими стёжками. * Обрезаем лишнюю длину застёжки по метке припуска. Можно срез молнии слегка оплавить, чтобы он не цеплялся и не царапал кожу (если шьём без подклада).

Ограничение потребления пластика и другого сырья сейчас является хорошей тенденцией в мире косметики. Бренды ищут решения, позволяющие минимизировать отходы и распространять экологически чистый подход к красоте. В последнее время все чаще говорят о замене одноразовых ватных дисков на те, которые можно использовать повторно. Они изготавливаются из бамбуковых волокон или органического хлопка, и их можно использовать повторно после стирки.

Интересно, что 1 многоразовый диск соответствует расходу около 100 обычных салфеток для макияжа. Переходя на такой экологический продукт, мы не только производим меньше отходов, но и экономим. Рассмотрим, как их сшить своими руками и как ими пользоваться.

Какая ткань подойдет для многоразовых салфеток для макияжа

Прежде чем приступить к шитью, выберите подходящий материал. Поскольку вы будете использовать диски на лице, подойдет только очень нежная ткань. Для этих целей можете взять материал для детских полотенец. Если же она окажется для вас слишком жесткой, воспользуйтесь старой хлопковой футболкой, ткань которой намного мягче. Это отличный способ переработать одежду, которой вы не пользовались.

Если вы решите купить ткань, выбирайте органический хлопок. Будьте осторожны при выборе материала с принтом - он может быть царапающим.

Диски для снятия макияжа своими руками

ткань из органического хлопка (подойдут старые футболки);
нить под цвет вашей ткани;
компакт-диск;

карандаш для ткани;
несколько булавок;
ножницы;
швейная машина.

Как их изготовить:

Подготовьте материал, нарезав из него квадраты со стороной 15 см. Отрежьте столько кусочков, сколько хотите изготовить дисков, помните, что вам понадобятся по две части ткани для каждого изделия.
Возьмите компакт-диск и обведите форму на обратной стороне одного квадрата.

Поместите два квадрата друг на друга изнаночной стороной и сколите их булавками.

Сшейте их маленькими зигзагообразными стежками по круговой линии. Оставьте не зашитый зазор в 4-5 см.
Вырежьте круг, оставив припуск в 0,5 см от шва. Переверните подушку, чтобы она была правой стороной наружу.

Загните бока вдоль проема внутрь и заколите булавками.

Сделайте верхний шов по всему диску на расстоянии 0,5 см от края. Изделие готово.
Сшейте столько дисков, сколько вам нужно.

Как стирать самодельные салфетки

После использования дисков, положите их в сетчатый мешок для белья. Сумку переместите в стиральную машину со светлыми вещами и стирайте их в теплой воде.

Если останется какое-то пятно от макияжа, замочите их на ночь в воде с мылом. Лучше не использовать отбеливатель или кондиционер для белья.

Применение сетчатого мешка при стирке упрощает задачу, вам не нужно копаться в куче белья, чтобы найти чистые диски для снятия макияжа. Сетчатый мешок вы также можете сшить самостоятельно.

Как использовать многоразовые салфетки для макияжа

Многоразовые диски впитывают больше средства для снятия макияжа, чем одноразовые. Итак, чтобы не переводить слишком много продукта, сначала смочите салфетку под водой и отожмите ее. Затем нанесите средство на влажный диск. Это процедура отлично работает и помогает предотвратить впитывание тканью всего средства для снятия макияжа. Проведите самодельной салфеткой по лицу, чтобы снять косметику с кожи.

Использование многоразовых косметических салфеток имеет множество преимуществ и становится все более популярным. Так вы не только делаете добрые дела для окружающей среды, вы также вносите свой вклад в развитие позитивного движения за нулевые отходы. Кроме того, это еще и большая экономия. Многоразовые диски прослужат много месяцев. Вскоре большинство женщин перейдут с одноразовых на многоразовые диски для снятия макияжа.

Содержание

Для чего нужна прошивка документов
Как сшивать бумаги по ГОСТу?
Как правильно сшивать многостраничную документацию?
Гид по кадровой документации: как правильно оформлять, и сколько ее необходимо хранить
Способы сшивания документации
Какие материалы используют для сшивания документов
Как правильно прошить документы нитками – пошаговая инструкция
Как прошивать документы ниткой в 2 дырки
Как правильно прошивать бумаги на уголок
Как сшить документы на 3 дырки правильно: пошаговая инструкция
Как сшить документы на 4 дырки
Базовые правила прошивания документации и выводы

Многие из нас на работе постоянно сталкиваются с потерей тех или иных документов или отдельных листов из них. Часто простой сортировки документов по ящикам стола или папкам недостаточно. Для того, чтобы все рабочие бумаги были в порядке и всегда находились под рукой, необходима прошивка документов.

Для чего нужна прошивка документов

В первую очередь, прошивка бумаг необходима для документов с большим объемом, состоящих из десятков, а иногда и сотен страниц. Прошивка рабочей документации поможет полностью систематизировать все офисные бумаги. Прошивка необходима не только в текущем делопроизводстве — без нее не обходятся и при передаче документов на хранение в архивы.

Сегодня в статье рассмотрим, как правильно нужно прошивать бумаги, и какие способы прошивки лучше для этого использовать. Также мы рассмотрим и ряд других вопросов:

Как нужно прошивать документацию по ГОСТу.
Какие существуют способы прошивки бумаг.
Существует ли пошаговая инструкция по прошивке документов.

Но обо всем по порядку.

Как сшивать бумаги по ГОСТу?

Наверняка, многие из тех, кто только начал работу с документацией на работе, задавались вопросом, как правильно сшивать документы в соответствии с требованиями нашего законодательства. В первую очередь, такие вопросы возникают у делопроизводителя или у сотрудника, работающего с кадрами, когда появляется необходимость провести систематизацию большого количества документов или передать бумаги на хранение в архив. Конечно же, это достаточно простой процесс, однако и здесь есть определенные правила, которые сотруднику необходимо соблюдать. Ведь ошибки в прошивке могут привести к достаточно серьезным и неприятным последствиям. Так, например, органы, осуществляющие надзор, не примут на проверку такую документацию. Также некачественное хранение документов в будущем может привести к подмене бумаг или расформированию дел.

Как правильно сшивать многостраничную документацию?

Гид по кадровой документации: как правильно оформлять, и сколько ее необходимо хранить

Если речь идет о бумагах, касающихся личного состава, их следует оформлять по ГОСТу. Рекомендуют учитывать и Методичку к ГОСТу-2016, написанную специально Росархивом . Помимо данной методички, можно использовать для ориентира и отраслевые нормативные акты, по которым были установлены ранее правила прошивки. По причине того, что жесткие правила по единой прошивке документов отсутствуют, подготовить бумаги в разные инстанции достаточно непросто. В идеале, лучше всего учитывать абсолютно все рекомендации.

Важно! При подготовке такого рода документации важно убедиться в том, что среди документов нет бумаг, которые могут быть предназначены для ФНС. Такие документы для сотрудников налоговой необходимо передавать без скрепления, чтобы не усложнять их работу.

Также вы должны ознакомиться со списком документов, которые в 2022-ом году вы должны будете передать в архив или же уничтожить. Ведь с 26 октября текущего года штраф за неправильное хранение документов, их неграмотный учет и неверное использование архивов, увеличился в 10 раз. Штраф получают как должностные лица, так и юридические.

Способы сшивания документации

Для того чтобы правильно определиться, как прошивать документы, важно учесть все рекомендации руководства, а также назначение определенных деловых бумаг и наличие необходимых приспособлений. В традиционном формате, отдельные листы документов комплектуют и скрепляют с помощью нитей. Лучше всего такой способ подходит в тех случаях, когда объем документов достаточно небольшой. Используют для этого чаще всего дырокол или иглу. Закрепляют нитку с помощью наклейки, на которую затем ставят специальную заверительную надпись. Для того, чтобы скрепить объемные документы, используют шуруповерт и веревку или очень плотную ленту.

Если речь идет о делах очень большого объема, здесь не обойтись без переплетной машины или специального станка. Также существуют специализированные аппараты и брошюровочные машинки, которые значительно упрощают и ускоряют работу с бумагами. Такие устройства предназначены для того, чтобы скрепить большие папки с помощью пластиковых или металлических пружин. Такое крепление удобно еще и тем, что папки можно без проблем расшить и заново сшить.

Брошюровочно-переплетные станки позволяют выполнять классическое крепление с помощью ниток и иголок.

Какие материалы используют для сшивания документов

Как правильно прошить документы нитками – пошаговая инструкция

Знаете ли вы, как правильно сшивать документы с помощью ниток? В первую очередь, важно правильно подобрать сами нити для работы. Если вы видите на изделии аббревиатуру “ЛШ”, она означает, что данная нить лавсановая, она прочная и состоит из полиэфирных волокон. Это значит, что такое изделие дольше прослужит, нити будут устойчивы к кислотам, щелочам, плесени и даже растворителям. Перед тем, как начать прошивку документов, их важно подготовить к процессу. Нужно удалить все скобы и скрепки, а также разложить все документы по назначению. Все бумаги нужно пронумеровать, подготовить обложки для них и сложить в ровную стопку.

Как прошивать документы ниткой в 2 дырки

Шаг 1. Вы должны проколоть два отверстия специальным дыроколом или достаточно толстой иглой, для этого отступив от левого края документов примерно на 1 см.

Шаг 2. Нить необходимо продеть через два сделанных прокола для того, чтобы между данными отверстиями образовалась петля.

Шаг 3. Затем нужно завязать узлом концы, сложить их вместе и приклеить с оборотной стороны документов с помощью пломбы.

Шаг 4. Также важно на листе сделать хорошо заметную надпись: «Прошнуровано, пронумеровано». Не забудьте указать количество листов в документе, а также ФИО ответственного за данную документацию лица.

Как правильно прошивать бумаги на уголок

Шаг 1. Вы должны сложить все необходимые бумаги одной стопкой, затем загнуть их левый уголок на оборотную сторону документа.

Шаг 2. Далее следует проделать небольшое отверстие и прошить документацию в две дырки.

Шаг 3. Затем нужно опломбировать нити специальной пломбой, на которой будут указаны количество листов, а также ФИО ответственного.

Как сшить документы на 3 дырки правильно: пошаговая инструкция

Шаг 1. Вам необходимо сложить все бумаги в одну стопку, а затем пробить слева три отверстия, при этом важно отступить от левого края примерно на 1 см.

Шаг 2. Далее вам нужно продеть иголку с нитками в среднее отверстие с тыльной стороны.

Шаг 3. Затем вы должны связать концы нити узлом с обратной стороны, а после — запломбировать, как было указано выше.

Как сшить документы на 4 дырки

Шаг 1. Вам необходимо пробить четыре отверстия на расстоянии примерно 2 см друг от друга с левой стороны сложенных в стопку документов.

Шаг 2. Далее вы должны вдеть вашу нить с тыльной стороны в третье отверстие, а после — действовать как в ранее описанных способах.

Важно! Необходимо учесть, что данные способы подойдут только для прошивки небольшого количества документов. Если же документация была сформирована в папку, в которой находится более 250 страниц, нет смысла использовать обычные дыроколы и иголки. Лучше всего для объемных документов подойдут переплетный станок и шуруповерт. А саму папку лучше всего прошить шпагатом или скрепить металлическими или пластиковыми пружинами.

Базовые правила прошивания документации и выводы

В чем заключаются базовые правила по прошиванию бумаг?

Вы должны нумеровать не сами страницы, а листы.
В папке не должно быть более 250 листов.
Если листов в папке оказалось больше, вы должны создать отдельный том.
Нумеровать опись дела не нужно.
Для нумерации используют арабские цифры, может быть использована литерная нумерация.
Если в дело включают письма, необходимо вначале пронумеровать сам конверт, и лишь затем — вложенные листы.
Если у дела есть приложение, к нему формируют отдельные тома и нумерацию.
Использовать наклейки для прошивки необходимо с обратной стороны документов. Они служат для опечатки дел, именно на них указывают количество листов, а также ФИО ответственного за документ работника.
Также на наклейке нужно написать “Прошнуровано, пронумеровано”, а затем поставить дату создания дел или томов.

Если учитывать все перечисленные в статье моменты, вопросов с прошиванием документов у сотрудников не возникнет. И вся необходимая документация будет всегда под рукой. Вы сможете полностью систематизировать все офисные бумаги. Прошивка документации пригодится вам не только в текущем делопроизводстве — также без нее не обойтись и при передаче документов на архивное хранение.

Читайте также: