Как сшить папку для документов из ткани

Обновлено: 24.04.2024

Facebook Если у вас не работает этот способ авторизации, сконвертируйте свой аккаунт по ссылке ВКонтакте Google RAMBLER&Co ID

Авторизуясь в LiveJournal с помощью стороннего сервиса вы принимаете условия Пользовательского соглашения LiveJournal

Холдер для документов – мастер-класс в фотографиях

Как приятно в путешествии иметь обложку для документов, где и путевки, и страховка и паспорта, и даже ручка под рукой. Такой холдер легко сделать самим, и он получится удобным, надежным и добротным. И, конечно, будет не просто хранилищем важного, но еще и стильным аксессуаром путешественника.

Для начала работы нам понадобятся два кусочка переплетного картона толщиной 1.75–2 мм, обклееного слоем флиса. Размер их 11х23.5 см. Именно они и будут каркасом нашей обложки. Также сразу советую вырезать два кусочка из картона потоньше (1 мм толщиной) размером 10.5х22.7 см, они нам пригодятся в дальнейшем. Отложим их пока в сторону.

Подготовим бумагу для корешка, которая соединит картон для холдера. Для этого понадобится лист бумаги плотностью около 160 г/м2 и размером 23.5х10 см. Вдоль этого листа наносятся 7 линий бига для аккуратного сгиба. Расстояние между первой и второй 8 мм, также как между шестой и седьмой. Расстояние между второй и шестой линией 16 мм, оно довольно большое, т.к. мы хотим, чтобы наш холдер был вместительным. Третья, четвертая и пятая линия проведены между второй и шестой произвольно, они нужны для того, чтобы корешок аккуратно сгибался полукругом.

Картон, обтянутый флисом, приклеивается к корешку встык с крайними линиями бига.

Каркас готов, вырезаем ткань для его обтягивания. Выбирайте ткань прочную и немаркую, тогда холдер сможет прослужить вам дольше. Отрез ткани нужен такой, чтобы с каждой стороны оставалось по 1.5-2 см на загиб. Также нам понадобиться еще полосочка ткани для корешка внутри.

Сгибаем по намеченным линиям наш корешок..

И кладем посередине предварительно отутюженной и подкрахмаленной ткани.

Сначала мы заклеиваем верхнюю и нижнюю части. Очень тонким слоем наносим клей а-ля ПВА.

И приклеиваем край ткани к каркасу, закрепив склеивание утюгом. Чтобы обложка легко закрывалась, приклеивание надо начинать с корешка, слегка продавливая ткань.

То же самое снизу. Не нужно сильно тянуть ткань, просто аккуратно уложить ее :)

Теперь делаем аккуратные уголочки. Гладим сначала так.

После надрезаем наш нарисовавшийся треугольничек пополам.

И убираем лишнее.

Проделываем это с четырех сторон, после чего заклеиваем боковые части. Уголки у нас получатся очень аккуратные!

Помните, мы оставляли полоску ткани для корешка? Она должна быть около 5 см вширину, а в высоту подрезаем ее под высоту нашего будущего холдера.

И заглаживаем по 5 мм сверху и снизу, чтобы спрятать лохматый край :)

Наклеиваем полоску ткани внутри на корешок, хорошо вдавливая ее по форме.

Основная часть готова, осталось сделать внутреннюю. Находим картон, что мы отложили в сторонку вначале, и вырезаем для него пару кусочков скрап-бумаги размером на полтора-два сантиметра больше картона с каждой из четырех сторон.

Наклеиваем картон с оборотной стороны скрап-бумаги по центру листа.

По диагонали срезаем уголки, отступая от картона 1.5-2 мм.

Палочкой для биговки продавливаем линии загиба по каждой из четырех сторон.

После чего с помощью клея ПВА (он слегка размачивает бумагу, она становится мягкой и податливой) оборачиваем картон бумагой. Сначала длинные стороны.

Затем подклеиваем уголки.

И в итоге заклеиваем клапаны по коротким сторонам картона.

Теперь нам нужны мягкие кармашки, в которые много чего поместится. Можно сделать их из той же ткани, что и обложку, но я выбрала для них небеленый хлопок. Выкроила полоски ткани размером 9х34 см. Края, к которым будет пришиваться резинка, обработала специальными ножницами, чтобы они не осыпались.

Загладила по полсантиметра с каждой обрезанной зиг-загом стороны.

Отрезала резинку длиной примерно равной высоте холдера.

И пришила ее к кармашкам. Резинкаполучается намного короче ткани для кармашка, если ее натянуть в процессе пришивания, то кармашек будет красиво присборен.

Вот такой милый воланчик должен получиться.

Примеряем его к нашим внутренним картонкам, обтянутым бумагой, да так, чтобы он шел полукругом.

И приклеиваем его на заднюю часть.

Лишнюю ткань можно отрезать.

Тут с уголками можно не мучится, а просто срезать ткань на них полностью. Заднюю часть картона никто не увидит, а мы никому не расскажем :)

Вот такие кармашки должны получиться.

Вы можете выбрать любую застежку для нашего холдера, ноя рекомендую резиночку. Ленты завязывать в аэропорту некогда, магниты могут не сработать при такой толщине содержимого, а резиночка – самый быстроработающий и надежный способ закрывания. Для того, чтобы ее прикрепить, на задней части обложки я поставила метки на расстоянии по 2 см от бокового края и 2 см от нижнего/верхнего края.

По меткам прокалываем дырочки.

И обрамляем их с помощью люверсов, чтобы ткань не сыпалась.

В отверстия вставляем резиночку. Мне серая показалась мрачноватой, и я пришила на нее ленту :)

Заклеиваем резиночку при помощи термоклеевого пистолета с изнаночной стороны. Длину нужно подобрать так, чтобы она не была натянута как струна, и чтобы в то же время не болталась.

Я на данном этапе приклеиваю еще и бирочку со своим лого.

Также на задней части обложки прокалывается маленькая дырочка для крепления резиночки для ручки. прокалываем ее примерно посерединке относительно верха и низа холдера и почти у самого края нашего картона-основы.

Вставляем в нее брадс.

И с внутренней стороны крепим на него маленькую резиночку для ручки.

Теперь можно украсить холдер. Меня вдохновили металлические теги от Тима Хольтца, которые нужно собрать самостоятельно: основа, наклейка и эпоксидная прозрачная наклейка в завершение.

Еще я сделала брадс с таким же рисунком, что и бумага внутри. Это тоже наборчик от Тима для создания брадс на свой лад.

Когда с украшениями все готово.

Остается только приклеить наши картоки с кармашками вовнутрь. Клеим их на одинаковом расстоянии с каждой из внешних сторон холдера.

Та-да, теперь можносмело паковать чемодан на море :)

Я использовала клей Korfix фирмы Kores для приклеивания ткани к картону и оборачивания картона бумагой. В остальном использовался клей UHU Twist&Glue, для мелких деталей и декора Glossy Accent.

В мастер-классе «Папка для бумаг» вы получите подробнейшую информацию как сшить красивейшую папку для бумаг в лоскутной технике.

Здесь вы подробно увидете проектирование папки, сборку в технике «Акварель», создание центральной панели и формирование «тела» папки.

Папка может служить идеальным и практичным подарком для ваших родных и близких, тех, кто занимается бухгалтерией, делопроизводством, работой с компьютером, рисованием, музыкой.

Прямо сейчас вы получите простой 7-шаговый алгоритм по шитью папки в лоскутной технике «Акварель».

Шаг 1. Проектирование. Создаете макет, делаете расчет центра и каймы. Здесь: 3 кв. на 5 кв., каждый размером 6 на 6 см, и 2-х звенная кайма, где 1 полоса темно-зеленая шириной 3см и 2 полоса светлая шириной 4 см.

Шаг 2. Создаете центральную панель. Собираета акварельный эскиз лоскутного блока, сшиваете его и пришиваете 2-х звенную кайму.

Шаг 3. Собираете крылья и корешок папки, готовите дополнительные детали.

Шаг 4. Делаете стежку.

Шаг 5. Обрезаете простеганные детали под размер шаблона.

Шаг 6. Делаете окантовку долевой бейкой шир. 3,5 см. Окантовывает 2 «крыла», 1 «корешок» и 3 дополнительных детали.

Шаг 7. Сшиваете детали простым прямым швом.

Шаг 8. Пришиваете застежку и ручки, по желанию.

Папка с ручками на молнии

Папка на молнии – очень нужная вещь! Её основная функция – расположить необходимые предметы по своим местам и зафиксировать их на момент транспортировки. Внутренний карман и резинки прекрасно справляются с фиксацией любых предметов, а застёжка-молния и удобные ручки облегчают переноску.

Папка на молнии: выбираем материалы и «начинку»

Как сшить папку на молнии своими руками? В принципе, папку можно сшить из любой ткани средней плотности (кроме стрейчевых материалов). Мягкие ткани будут нуждаться в дополнительном укреплении, а жесткие вполне могут обойтись и без него. Кроме того, Вы можете вставить внутрь папки пластик или картон, если хотите получить жесткую форму.

В нашем случае мы сшили папку из хлопка двух видов: с тематическим рисунком и фонового синего цвета. Для того, чтобы внешняя сторона папки лучше держала форму и для придания дополнительного объёма, мы сшили «лицо» папки из двух слоёв ткани с тонким листом синтепона внутри и простегали его, как лоскутное одеяло. Стёжка, в данном случае, подчеркивает контур рисунка.

Что касается предлагаемой внутренней части, она рассчитана на перенос нескольких альбомов и тетрадей формата А4, а также карандашей, ручек и других канцелярских принадлежностей для младшего школьника.

Внутри папки для школьника

Для застёжки Вам понадобиться пластиковая спиральная молния – именно такая молния лучше всего примет форму папки. Мы использовали простую молнию, но можно взять и молнию с двумя бегунками, - открывать папку тогда будет ещё удобнее. Для ручек использована широкая ременная лента, а для внутренних креплений – резинка разной толщины.

Итак, давайте шить папку на молнии своими руками!

Раскрой

Предлагаемые размеры предназначены для пошива папки, в которую помещаются документы формата А4. Во внутренний карман помещаются документы формата А5. Толщина папки в готовом виде 4,5 см.

Если ткань лицевой стороны не нуждается в уплотнении, синтепон и дополнительная подкладка не используются. Припуски по всем швам 1 см.

Детали выкройки

Для лицевой стороны

  • Деталь А 31х22 см – 2 шт из основной ткани, 2 шт из дополнительной подкладочной ткани, 2 шт из синтепона. Мы рекомендуем выкраивать эти детали на 1-2 см больше, если Вы будете делать стёжку, а затем подравнять до требуемого размера.

Для внутренней стороны

  • Деталь В 31х22 см - 2 шт из подкладочной ткани
  • Деталь С 18х22 см– 1 шт из основной ткани, 1 шт из подкладочной ткани (или 2 шт из подкладочной ткани)
  • Резинка шириной 2,5 см – 2 шт по 23 см
  • Резинка шириной около 1 см — 2 шт по 23 см
  • Деталь Е 2х80 (длина молнии) см – 4 шт из подкладочной или основной ткани
  • Деталь D 4,5х30 см – 2 шт из подкладочной или основной ткани
  • Спиральная молния длиной 80 см
  • Косая бейка из подкладочной или основной ткани или готовая из ткани подходящего цвета – 2 отреза по 105 см

Ход работы

Детали проекта

Сложите детали кармана из основной и подкладочной ткани лицевыми сторонами внутрь. Прострочите по периметру, оставив открытым 3 см в любом шве. Припуски на углах срезать по диагонали.

Прострочите по периметру

Выверните карман на лицевую сторону через оставленное отверстие, расправьте швы и проутюжьте. Прострочите по верхнему краю кармана.

Прострочите по верхнему краю

Пришейте карман на половину из подкладочной ткани. Вверху и внизу пришейте по отрезку из широкой резинки.

Пришейте по отрезку из широкой резинки

На вторую половину из подкладочной ткани пришейте узкую резинку. Прокладывайте строчку параллельно резинке на 2 см, затем поверните на 90 градусов и пристрочите резинку к ткани, еще раз поверните на 90 градусов, сделайте один стежок. Снова поверните на 90 градусов и вернитесь на уровень горизонтальной строчки, еще раз пристрочив резинку. Повторяйте до конца резинки. Так же пристрочите резинку на нижней половине ткани.

Пристрочите крепления

Положите на стол дополнительную подкладку лицевой стороной вниз, затем слой синтепона и основную ткань лицевой стороной вверх.

Сложите детали

Сметайте все три слоя, начиная от середины и продвигая намётку к краям.

Сметайте все три слоя

Выполните стёжку, ориентируясь на детали рисунка. Выдерните намётку. Повторите со второй парой.

Выполните стёжку

Пришейте ручки, подвернув край ременной ленты. Расстояние между концами ручки – см. Расстояние от края верхнего шва ручки до края детали — минимум 1,5 см.

Пришейте ручки

К каждому краю молнии приметайте или приколите по две планки, сложив их лицевыми сторонами к молнии. Сама молния будет между двух планок. Прострочите по всей длине.

Прострочите планки

Отверните планки на лицевую сторону с лицевой и с изнаночной сторон молнии и наметайте. Срез молнии окажется закрыт двумя планками.

Срез молнии закрыт двумя планками

Прострочите один или два раза по всей длине планок.

Прострочите один или два раза

Край молнии с планками закрепите между двумя деталями, приложив их лицевыми сторонами к молнии. Прострочите.

Край молнии с планками закрепите

Отогните детали на лицевую сторону, приутюжьте и отстрочите. Повторите со вторым краем планок, получив кольцевую деталь с молнией.

Повторите со вторым краем планок

Сложите попарно каждую лицевую часть с подкладочной изнанкой вовнутрь. Приметайте кольцо с молнией по периметру, совместив центры. Деталь с молнией разместите лицевой стороной на лицевую сторону основной части, зубчиками в сторону ручек (удобнее работать с раскрытой молнией).

Приметайте кольцо с молнией

Прострочите по всему периметру. Припуски срежьте до 5 мм.

Прострочите по всему периметру

Приготовьте косую бейку. Если Вы хотите сделать её сам, выкроите полоску ткани шириной 3 см под углом 45 градусов к долевой нити. Заутюжьте по всей длине пополам. Раскройте и заутюжьте края к линии середины.

Раскройте и заутюжьте края

Притачайте косую бейку ко шву притачивания молнии, приложив бейку лицевой стороной к любой стороне шва. Край бейки загните вовнутрь на 5мм, а второй край настрочите затем внахлёст.

Притачайте косую бейку

Загните бейку на другую сторону припуска и наметайте, закрывая сгибом бейки весь припуск.

Всем привет! Сегодня расскажем как подшивать документы правильно и без проблем. Любое предприятие или его структурное подразделение, какого размера оно бы не было, хотя бы единожды сталкивалось с такой необходимостью, как подшивка документов.
Данная необходимость возникает в том случае, если документы готовятся к сдаче в архив или же для проведения разного рода юридических процедур. Выделяют несколько способов подшивки документов, которые мы и рассмотрим в данной статье.

Подшивка документов на предприятии

На любом предприятии в течение года образуется различный объем документов, часть которых по истечении срока хранения должна быть передана в архив. К таковой категории можно отнести документацию, которая уже была исполнена, либо же бумаги, связанные напрямую с работниками организации. В соответствии со сложившимся порядком, документы подлежат сдаче в архив после того, как пройдет год с момента завершения их обращения в делопроизводстве.

Обязанности, которые включают в себя подготовку документов и их непосредственную сдачу в архив, могут быть возложены на сотрудников предприятия, которые являются лицами, ответственными за документооборот. В отдельных случаях такие обязанности могут быть закреплены за секретарем, бухгалтером или любым другим ответственным лицом. В любом из описанных вариантов, таковая обязанность должна быть закреплена приказом.

Помимо этого, в подготовке документации к сдаче в архив могут быть задействован секретариат обособленного подразделения. В любом случае, передача документации может быть осуществлена только после их окончательного и полного оформления, и никак иначе.

Этапы подшивки документов

Данную процедуру можно условно разделить на несколько этапов :
• Документация должна пройти обязательную проверку на правильность ее распределения на соответствующие группы документов;
• Необходимо правильно начинать подшивать документы;
• Проверка нумерации страниц документов;
• Требуется соответствующим образом оформить надпись сопроводительного характера;
• Обязательно произвести внутреннюю опись всех документов;
• Корректировка реквизитов, указываемых на переплете (при необходимости). Тут речь идет о том, что, возможно, были смены наименований предприятия, его индекса регистрации, изменения сроков сдачи или подзаголовков. Во всех этих случаях изменения необходимо фиксировать на переплете;
• Проведение описи документов, которые находятся на оформлении.

Возможным представляется проводить подшивать документы частично, если срок ее хранения не превышает десяти лет.

Помимо этого, разрешается :
• Не систематизировать документацию;
• Не проводить нумерацию всей документации;
• Отказаться от использования заверительной надписи;
• Отказаться от прошивки документации.

Законодательное регулирование операции подшивки документации

Документооборот и, связанное с ним, делопроизводство – весьма сложные процессы. Зачастую имеют место быть ситуации, когда уже подготовленные и сданные на хранение в архив документы, могут вернуться из-за некорректного оформления. Отсюда вытекает закономерный вопрос: как же правильно подшивать документы? Данная операция регламентируется Методическими рекомендациями в сфере делопроизводства. Указанные рекомендации законодательно закреплены приказом Росархива, который вступил в силу с 23 декабря 2009 года.

Именно этот законодательный акт фиксирует рекомендации по процедуре подшивки документов. Их стоит придерживаться во избежание возврата некорректно оформленных документов и отказа архива принять их на хранение.

Внутренний архив каждой организации может хранить документы в течение определенного временного отрезка, после чего документация обязательно должна быть передана на хранение в государственные архивы, либо утилизирована, если закон это позволяет.

Сроки хранения документации в архиве

Законодательство строго регламентирует сроки, в течение которых должны храниться документы. Эти сроки напрямую зависят от типа документации:
• 75 лет должны храниться хозяйственные книги, записи нотариального характера, документация, имеющая отношение к персоналу;
• 75 лет хранят все документы, касающиеся процедуры приватизации (перехода объектов государственного фонда жилья в собственность частного лица);
• 20 лет хранится патентная документация на изобретения;
• 20 лет отлеживается документация, связанная с капитальным строительством;
• 20 лет архивируется документация, связанная с осуществлением конструкторской деятельности;
• 15 лет должны находиться на хранении различного рода научные труды и изыскания;
• 5 лет пребывает на хранении вся архивная документация организации, деятельность которой связана с сельским хозяйством;
• 5 лет находится на хранении различного рода документация, связанная с кино- и фотодеятельностью;
• 3 года – фото- и видеодокументация.

В случае ликвидации или реорганизации предприятия, вся документация, которая не имеет срока хранения, должна быть передана на хранение в государственные архивы. Так же передаче подлежат и документы, связанные с персоналом предприятия.

Если организация является негосударственной, то в данном случае законодательством предусматривается особый регламент взаимоотношений. Если конкретней, то действует следующий принцип: закон предъявляет требование по заключению договора с Федеральной архивной службой, но если таковой договор заключается с опозданием (по каким бы то ни было причинам), то архив обязан принять только тот пакет документов, который связан непосредственно с персоналом организации. А вот судьбу остальных документов и последующее место их хранения, должен решить председатель комиссии по ликвидации предприятия.

Документы, подлежащие прошивке :
В соответствии с законодательством, прошивке подлежит вся документация, которая состоит из двух и более страниц. Данное правило распространяется так же и на документы уставного характера. Немаловажно, что документы, которые не подлежат передачи на хранение в архив, конечно же могут не прошиваться.

Для чего может понадобиться прошивка документов

Основным фактором, влияющим на необходимость прошивки документации, является то, что таким образом документы пытаются защитить от возможного изъятия или подмены отдельных ее листов. Именно поэтому документы подлежат прошивке с помощью ниток, и их нумерации. Затем документацию опечатывают.

В перечень документов, подлежащих прошивке, включены документы бухгалтерского и кадрового характера, так же книги учета прибыли организации, и другие особо важные соглашения.

В дополнительный перечень документов, подлежащих прошивке, можно включить копии и переводы, которые были заверены нотариально.
Документы, которые были оформлены подобным способом, намного легче хранить, притом они занимают намного меньше места. Помимо этого переплет нитками и последующее опечатывание позволяют быть уверенным в том, что документации имеет целостный вид. На данный момент альтернативных способов, отвечающих законодательству, не придумано.

Как правильно подшивать документы и сдавать их в архив

После полного оформления всей необходимой документации, подлежащей к сдаче в архив, завершающим этапом является подшивка. Чтобы начать подшивать документы предполагается полное удаление всех предметов из металла, например булавок, скрепок и скоб. После этого документы изымаются из скоросшивателя.

Если документы уже укомплектованы должным образом, к ним добавляется чистый лист, на котором оформляется сопроводительная надпись. Помимо этого, в начало стопки документов можно так же добавить листы, которые будут использованы для оформления внутренней описи. Альтернативой могут служить специально подготовленные бланки описи.

Сколько листов можно подшивать в одной папке

Законодательно установлено максимальное количество листов, которое может быть сшито вместе и затем представлять собой одно дело. Таким образом, дела должны быть укомплектованы таким образом, что бы общая численность из страниц не превышала 250 штук. Вероятно, что за год на предприятии собралось большое количество бумаг, которые должны быть сданы в архив. В этом случае их разделяют на отдельные тома, содержащие до 250 листов. В стандартной процедуре прошивка осуществляется с использованием твердой обложки.

В том случае, если листы имеют различный формат, то прошивку подобного тома необходимо проводить с использованием четырех точек прокола. Это позволяет наиболее надежно скрепить между собой разноформатные листы.

При прошивке документации, имеющей большой срок хранения, допускается прошивка листов вместе с обложкой, то есть насквозь.

В случае с документацией, имеющей стандартные сроки хранения, прошивка осуществляется следующим образом: прошивка начинается с листа, который является следующим после переплета. После этого сверху первого листа укладывается картонная прокладка, после чего все дело прошивается. Картонная прокладка используется с целью предохранения ниток от быстрого изнашивания.

Стоит помнить, что документация может храниться вечно, поэтому следует контролировать границы прошивки. То есть нитки не должны находить на текст, и он должен быть легко разборчив даже после процедуры прошивки.

Допускается хранение документов непосредственно в скоросшивателе. Но только в том случае, если срок хранения данной документации не превышает 10 лет.
На некоторых предприятиях используются специальную машинку – брошюратор. Однако такой способ скрепления документов приемлем только для внутреннего хранения и недопустим для архивной подшивки.

Следующий этап подготовки документов – их нумерация. Нумерация осуществляется для удобства при работе с документацией. Производится с помощью черного карандаша или специального нумератора. Номера страниц проставляются в верхнем правом углу документа исключительно с лицевой стороны. При нумерации важно помнить, что номера страниц не должны перекрывать основной текст, и запрещено производить нумерацию с использованием цветных карандашей или чернил.

Что бы прошивать документы было проще, можно воспользоваться архивными папками, сверлильной машиной, а так же переплетным станком.

Отдельный стандарт действует при прошивке документов, касающихся банковских кассовых операций. В этом случае толщина уже сшитой папки документов может достигать 10 сантиметров.

Подготовительные работы при прошивке документов

Перед тем, как начать прошивку, необходимо выровнять всю стопку бумаг. В случае, если бумаги разного формата, их нужно уложить так, что бы было удобно осуществить прокол.

После того, как укладка проведена, необходимо сделать проколы, или просверлить отверстия при помощи специального станка или обычной дрели, чтобы потом легко подшивать документы. Количество отверстий может быть от 2 до 5. Некоторые специализированные станки так же могут сразу продевать нить в подготовленные отверстия. Если же сверление происходит при помощи обычной дрели, следует проследить, чтобы отверстия не сдвинулись.

Прошивка нитками вручную

При прошивке документов вручную нитками понадобится игла и нити. Прошивка осуществляется через два отверстия. После прошивки концы нити необходимо связать, причем на обратной стороне документа, а затем на образовавшийся узел приклеить небольшую полоску бумаги.

После этого необходимо составить заверительную надпись, содержащую информацию о количестве подшитых листов и о том, кем заверена подшивка. Данная процедура производится так, что бы печать и надпись выступали за границы приклеенной полоски бумаги.

Затем страницы подлежат нумерации в обязательном порядке. Как показывает практика, не так уж и сложно подшивать документы вручную, однако, если сшивается более 5 листов, то их уже достаточно проблематично проколоть иглой. В этом случае допускается использование дырокола.

Прошнуровка при помощи дырокола

Как мы упомянули ранее, больше 5 листов вместе проколоть достаточно проблематично, поэтому можно использовать дыроколы или электродыроколы. При подобной прошивке нужно сделать следующее: расположить на поле прошиваемых документов 4 отверстия, проследив за тем, что бы текст остался читаемым, после этого совершить прошнуровку.

Прошнуровке подлежат заверенные нотариусом документы, договоры, кассовые книги, документы банковского типа, а так же журналы регистрации и личные дела.

Сопроводительные надписи при подшивке документов

По завершении процедуры сшивания и нумерации документов, необходимо составить заверительную надпись. Как правило, заверительная надпись в обязательном порядке содержит информацию о количестве прошитых страниц и об особенностях документов в составе прошивки, и затем крепится на оборотной стороне дела.

Заверительная надпись должна быть подписана руководителем организации.

Так же, необходимо отметить, что сопроводительная надпись должна содержать подпись ответственного лица и ее расшифровку. Затем она так же клеится к делу, закрепляя узелок ниток прошивки и заверяется оттиском печати, который ставится на границе наклейки и самого листа дела.

Надеемся, что Вы правильно поняли как подшивать документы на предприятии.

Здравствуйте! Сегодня я хочу рассказать вам как я делаю папки для детских документов. Вообще, я не особенный умелец описывать мастер-классы, так что спрашивайте, если у вас возникнут вопросы). Формат папки 19,5х13,5 см., папку такого размера очень удобно носить в сумке.

Для создания папки нам понадобится:

1. Картон 1мм или 1,5мм.

3. 2 листа скрапбумаги

4. Пластик (из папки для бумаг)

5. Швейная резинка и брадсы

6. Швейная машинка

7. Линейка, карандаш, канцелярский нож

8. Украшения для обложки

Итак, приступим) Сначала из картона вырезаем две детали размером 13,5х19,5см. и лист скрапбумаги, который будем использовать для обложки форматом 22х30,5 см.

Мастер-класс по созданию папки для документов, фото № 1

Приклеиваем картон к бумаге так, чтобы между половинками картона было расстояние около 4-5 мм.

Мастер-класс по созданию папки для документов, фото № 2

Со всех сторон и посередине делаем биговку, чтобы можно было согнуть бумагу без заломов. Биговку можно сделать спицей или непишущей шариковой ручкой.

Мастер-класс по созданию папки для документов, фото № 3

И обрезаем углы вот таким образом

Мастер-класс по созданию папки для документов, фото № 4

Вот, что пока получается

Мастер-класс по созданию папки для документов, фото № 5

На этом этапе, если хочется, можно сделать декоративную строчку по краю.

Мастер-класс по созданию папки для документов, фото № 6

Мастер-класс по созданию папки для документов, фото № 7

Теперь пора украшать обложку

Мастер-класс по созданию папки для документов, фото № 8

Теперь, когда мы украсили обложку, пришло время вставить резинку, с помощью которой папка будет закрываться. Продеваем резинку между "усиками" брадс, предварительно капнув туда капельку клея (Момент гель, например).

Мастер-класс по созданию папки для документов, фото № 9

Мастер-класс по созданию папки для документов, фото № 10

Теперь можно приклеить отвороты бумаги изнутри, сначала по длинной стороне, потом по короткой. Я делаю это в последний момент, чтобы закрыть машинную строчку и усики брадс.

Мастер-класс по созданию папки для документов, фото № 11

Мастер-класс по созданию папки для документов, фото № 12

Теперь вырезаем из скрапбумаги лист размером чуть меньше основы папки и 2 полоски из пластика (как я уже говорила, для этого можно использовать пластиковые пакпи для бумаг).

Мастер-класс по созданию папки для документов, фото № 13

Мастер-класс по созданию папки для документов, фото № 14

С помощью скрепок крепим пластик к бумаге и прошиваем на машинке по краю, вот так

Мастер-класс по созданию папки для документов, фото № 15

С обратной стороны вытаскиваем ниточки и завязываем узелки, а также приглаживаем швы рукояткой ножниц.

Мастер-класс по созданию папки для документов, фото № 16

Теперь приклеиваем готовую внутреннюю часть к основе, уделяя особое внимание прошитым местам и сгибу папки. Когда я проклеиваю сгиб папки, то использую кусочек ткани и как бы "бигую" сгиб изнутри пальцами.

Читайте также: