Как сшить учетную политику организации

Обновлено: 19.04.2024

Минфин уточнил, как учреждения должны подшивать первичные учетные документы. Соответствующие разъяснения приведены в письме от 28.04.2020 № 02-07-05/34707.

Ведомство отмечает, что пункт 11 Инструкции по применению Единого плана счетов бухучета для органов власти, государственных и муниципальных учреждений (приказ от 01.12.2010 № 157н) требует хронологически подбирать и сброшюровывать бумажные первичные учетные документы, относящиеся к соответствующим Журналам операций, иным регистрам бухгалтерского учета. Это необходимо делать по истечении каждого отчетного периода (месяца, квартала, года).

Вместе с тем, учитывая, что ведение бухучета осуществляется с использованием метода двойной записи, первичный учетный документ, как правило, является основанием для отражения операций в разных регистрах бухгалтерского учета.

Минфин в связи с этим отмечает, что первичный учетный документ может подшиваться отдельным томом, либо к одному из Журналов операций.

Порядок сшива первичных учетных документов, относящихся к журналу операций, нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности не закреплен.

Соответственно, этот порядок может определяться актами организации, устанавливающими учетную политику.

С 1 января 2019 года при ведении учета надо применять СГС "Учетная политика, оценочные значения и ошибки". Об особенностях составления и оформления учетной политики согласно требованиям нового стандарта специалисты финансового ведомства написали в методических рекомендациях (письмо Минфина России от 31 августа 2018 г. № 02-06-07/62480):

В виде единого локального акта с приложениями или в виде совокупности актов – помимо основного акта учетной политики отдельные вопросы учета могут быть раскрыты в Положении об определении справедливой стоимости, Положении об администрировании доходов бюджета и т. д.

Отдельным приказом/распоряжением или грифом "Утверждено"

Что не надо включать

Не надо дублировать положения нормативных актов. Если вопрос урегулирован – писать о нем не надо.

Например, не надо включать в учетную политику такие фразы:

"при ведении бухгалтерского учета объектов бухгалтерского учета применяется метод начисления";
"на взаимосвязанных балансовых счетах бухгалтерского учета, включенных в Рабочий план счетов бухгалтерского учета учреждения, применяется метод двойной записи, а на забалансовых счетах бухгалтерского учета учет ведется по простой системе бухгалтерских записей";
"основные средства стоимостью до 10 тыс. руб. включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, списываются с балансового учета с одновременным отражением объектов на забалансовом счете 21 "Основные средства в эксплуатации".

Что обязательно включить

Перечень обязательных составляющих учетной политики приведен в п. 9 СГС "Учетная политика, оценочные значения и ошибки". Требования к учетной политике содержатся еще в нескольких нормативных правовых актах:

Лицо, на которое возложено ведение учета (главбух)

При централизации учета учетную политику надо составлять с учетом положений соглашения о бухгалтерском обслуживании

На официальном сайте учреждения/централизованной бухгалтерии можно опубликовать: реквизиты акта учетной политики + описание основных способов учета или копии актов учетной политики, или копии актов + описание способов учета

Раскрытие в отчетности

Раскрываем информацию о выбранных методах в Сведениях об особенностях ведения учета (Таблица № 4) Пояснительной записки (формы 0503160, 0503760)

Отсчитываем 5 лет с 1-го числа года, следующего за годом, в котором учетная политика использовалась в последний раз для составления бухотчетности

Как должны применять ревизоры

Ревизоры должны последовательно дать ответы на вопросы:

1. Не противоречит ли учетная политика действующим правовым актам?

2. Выполняет ли учреждение требования своей учетной политики?

3. Если учетная политика менялась, был ли сделан ретроспективный пересчет в установленных случаях?

Документы по теме:

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Когда необходимо утверждать учетную политику на следующий год: в начале следующего года или в конце текущего года?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Утверждение учетной политики на следующий отчетный (финансовый) год осуществляется до его начала, то есть не позднее 31 декабря текущего года.

Обоснование вывода:
Организация и ведение бухгалтерского учета осуществляются учреждением в соответствии с учетной политикой (п. 6 Инструкции N 157н). Государственные (муниципальные) учреждения при ведении бухгалтерского учета с 01.01.2019 применяют положения приказа Минфина России от 30.12.2017 N 274н, утвердившего Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Учетная политика, оценочные значения и ошибки" (далее - Стандарт "Учетная политика"). При этом учреждение самостоятельно формирует свою учетную политику, руководствуясь законодательством РФ о бухгалтерском учете, федеральными и отраслевыми стандартами (ч. 2 ст. 8 Закона N 402-ФЗ, п. 7 Стандарта "Учетная политика"). Учетная политика формируется лицом, ответственным за ведение учета: главным бухгалтером учреждения или иным физическим (юридическим) лицом - и утверждается руководителем субъекта учета (п. 8 Стандарта "Учетная политика").
Отчетным периодом для годовой бухгалтерской отчетности, или отчетным годом, является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно, за исключением случаев создания, реорганизации и ликвидации юридического лица (ч. 1 ст. 15 Закона N 402-ФЗ).
Учетная политика как для целей бухгалтерского, так и налогового учета применяется последовательно из года в год (ч. 5 ст. 8 Закона N 402-ФЗ, п. 11 Стандарта "Учетная политика, оценочные значения и ошибки", п. 12 ст. 167 НК РФ). Законодательство допускает возможность изменения учетной политики в случаях, перечисленных в ч. 6 ст. 8 Закона N 402-ФЗ, п.п. 12, 13 Стандарта "Учетная политика, оценочные значения и ошибки", ст. 313 НК РФ. При этом нормативно-правовая база по бухгалтерскому учету не содержит указания на дату утверждения учетной политики. А вот п. 12 ст. 167 НК РФ содержит прямое указание, что учетная политика для целей налогообложения применяется с 1 января года, следующего за годом утверждения ее соответствующим приказом, распоряжением руководителя организации. То есть налоговую учетную политику (новую редакцию) на следующий год надо утвердить в конце текущего года.
Так как способы ведения бухгалтерского учета, избранные при формировании или изменении учетной политики, по общему правилу применяются с начала отчетного года, то полагаем, что приказ об учетной политике для целей бухгалтерского (бюджетного) учета на следующий отчетный (финансовый) год издается до его начала (не позднее 31 декабря текущего года) (части 5, 7 ст. 8 Закона N 402-ФЗ, п.п. 11, 13 Стандарта "Учетная политика. ").
Поскольку разработанная в учреждении учетная политика применяется последовательно из года в год, то нет необходимости утверждать учетную политику ежегодно. Для учреждений, ведущих бухгалтерский учет не один год, принятие учетной политики (новой редакции учетной политики) на следующий отчетный год, по сути, означает внесение изменений (уточнений, дополнений) в ту учетную политику, которая применялась в прошлый период. Поэтому при издании приказа об утверждении учетной политики в формулировке целесообразно не указывать, что учетная политика утверждается на конкретный период (например, год).

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
- Энциклопедия решений. Учетная политика (для бюджетной сферы);
- Учетная политика для целей бухгалтерского учета: вопросы и ответы. Памятка бухгалтеру бюджетной сферы;
- Изменения, которые необходимо учесть при составлении Учетной политики для целей бухгалтерского учета - 2021 (для государственного (муниципального) учреждения).

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Монако Ольга

20 ноября 2020 г.

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Здравствуйте. Подскажите нужно ли прошивать и нумеровать учетную политику организации? Какие документы должны обязательно прошиваться?

— Добрый день -по вопросу прошивки учетной политики -законами не оговаривается- на ваше усмотрение. Обязательно прошиваются — учредительные документы и заявление о регистрации в ИФНС.

В законе оговорен 5-ти летний срок хранения документов по учетной политике, поэтому прошивать этот документ следует только для удобства.

Здравствуйте, у меня имеется подтвержденная учетная запись на Госуслугах. Подскажите имеют ли право требовать от меня госорганы оригиналы документов по заявлениям, сформированным на Госуслугах, если я приложил к заявлению скан-образы документов? Означает ли, что эти скан-образы автоматически подписаны (заверены) моей простой ЭЦП при отправке заявления в какое-либо ведомство? Например, я подала заявление на Предоставление материальной помощи отдельным категориям граждан. К заявлению я приложил скан-образы необходимых документов (документы о доходах, трудовую книжку, свидетельства о браке и рождении детей и т.п.). Мне отказали, т.к. я якобы должен был представить их в оригиналах. Вопрос: Считаются ли скан-образы документов, приложенные к заявлению (через Госуслуги), представленными в надлежащим образом виде? И нужно ли их подписывать усиленной ЭЦП?

Здравствуйте, как рассчитывается учетная норма жилой площади на человека, какая площадь берется в расчет-которая в собственности или по месту регистрации?

Здравствуйте. Я уже задавала Вам вопрос о переселение из ветхого и аварийного жилья в янао. Я собственник. И мне сказали сегодня в отделе жилищной политики, что я должна буду заплатить разницу между стоимостью моего ветхого жилья и стоимостью квартиры в новом доме. И это будет больше 1 млн. руб. И сказали, что это прописано, как в ст. 32 жк рф, так и в адресной региональной программе Ямало-Ненецкого автономного округа. Номер 346-п. Могу ли я, обратившись в суд рассчитывать на то, что мне предоставят новую квартиру без требования доплатить?

Здравствуйте. Я уже задавала Вопрос о переселение из ветхого и аварийного жилья в Ямало-Ненецком автономном округе. Я собственник. И мне выделено жилье в новом доме по региональной адресной программы по переселению граждан из аварийного жилья в ЯНАО. И сегодня в отделе жилищной политики мне сказали, что я должна буду доплатить разницу между стоимостью моего ветхого жилья и стоимостью квартиры в новом доме. И это будет больше 1 млн. руб. И сказали, что это прописано, как в ст. 32 жк рф, так и в адресной региональной программе Ямало-Ненецкого автономного округа. Номер 346-п. Могу ли я, обратившись в суд рассчитывать на то, что мне предоставят новую квартиру без требования доплатить? Есть прецедент, случай в Архангельской области, когда ВС запретил брать доплату с собственников при пересечении в новое жильё.

Письмо от яндекс драйва "Здравствуйте, Татьяна. Согласно п. 1.3 Условий использования сервиса «Яндекс.Драйв», начав использовать сервис «Яндекс.Драйв», вы приняли условия документов, регулирующих предоставление сервиса, в том числе Договора аренды ТС, в полном объеме, без всяких оговорок и исключений. При принятии ТС в аренду вы также подтвердили свое согласие с текущей версией Договора аренды ТС. В соответствии с пунктом 4.4.2.1 Договора аренды ТС, при использовании ТС Арендатор обязан соблюдать требования действующих применимых нормативно-правовых актов, в том числе ПДД, а также соблюдать условия Договора. 5 апреля 2019 года с вашего аккаунта в сервисе Яндекс.Драйв был взят в краткосрочную аренду автомобиль Renault Kaptur в027ен799. Сервис зафиксировал, что автомобиль бронировали не вы и за рулем было другое лицо. Пользователь не имеет права передавать свой аккаунт для доступа в Яндекс.Драйв и управление арендованным автомобилем. В случае передачи права управления автомобилем любым третьим лицам пользователь несет ответственность за действия и бездействия третьих лиц как за свои собственные. И выплачивает штраф 50 000 ₽. (пункт 7.14 Договора аренды ТС) В случае передачи учетной записи (аккаунта) для доступа к бронированию автомобилей любым третьим лицам пользователь несет ответственность за действия и бездействия третьих лиц как за свои собственные. И выплачивает штраф ‪150 000‬ ₽. (пункт 7.15 Договора аренды ТС) Таким образом, общая сумма наших требований к вам составляет ‪200 000‬ рублей, из которых: ‪200 000‬ рублей – штрафы по условиям Договора аренды ТС (п. 7.14 и 7.15). Платеж будет списан с банковской карты, привязанной к аккаунту (пункт 7.22 Договора аренды ТС). Согласно пункту 4.3.11 Договора аренды ТС, при невозможности списания задолженности с карты, привязанной в приложении, Арендатор обязуется перечислить сумму задолженности на расчетный счет Арендодателя. Банковские реквизиты: Расчетный счет: ‪40702810100000178776‬ в АО «Райффайзенбанк» г. Москва ИНН: ‪7704448440‬ БИК: ‪044525700‬ КПП: ‪770301001‬ Корреспондентский счёт: ‪30101810200000000700‬ Получатель: ООО «Яндекс.Драйв» Назначение платежа: Сивкова Татьяна Александровна, инцидент №10955 . В случае неполучения от вас денежных средств в течение 10 календарных дней с даты направления на e-mail этого требования и игнорирования этого уведомления, мы будем вынуждены обратиться в суд. В случае удовлетворения наших требований вас могут обязать оплатить, помимо суммы наших требований, судебные издержки и иные наши затраты, понесенные для взыскания задолженности." Так как у меня разрядился телефон, я установила свое приложение на телефон своего мужа. Потом 05 апреля, мой муж перепутав окаунт поехал по моему. Я сразу позвонила в каршеринг сама, и сказала, что по моему акаунту кто - то едет. В последствии оказалось мой муж. короче сама сдала себя. Тогда же они пытались списать у меня 200000. Но суммы не хватило. Потом все утихло. И сегодня пришло письмо, то что я прислала вам выше.

Учетная политика – это документ, который есть в каждой организации. В нем собраны все методы бухгалтерского и налогового учета, которые используются в компании. Правила формирования учетной политики регулируются ПБУ 1/2008. В этом разделе вы найдете статьи, в которых рассматриваются практические вопросы выбора того или иного способа учета, способы составления и раскрытия учетной политики.

Материалы

С 2021 года в фактическую себестоимость незавершенного производства и готовой продукции не включаются управленческие расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг (пп. "г" п. 26 ФСБУ 5/2019). В связи с этим в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3) с релиза 3.0.89 затраты, учтенные на счете 26, включаются только в себестоимость продаж и не включаются в себестоимость продукции, работ, услуг.

В связи с введением в действие с 1 января 2021 года ФСБУ 5/2019, спецодежда (спецоснастка) со сроком эксплуатации более 12 месяцев больше не признается запасами. Поскольку ее стоимость меньше стоимостного лимита, установленного организацией для учета основных средств в соответствии с ПБУ 6/01, она также не может учитываться в составе основных средств. Как учитывать такую спецодежду (спецоснастку) в 2021 году в бухгалтерском и налоговом учете? Организация применяет общую систему налогообложения.

Учетная политика – важнейший и обязательный для применения документ, который должен быть в наличии у каждой организации. Рассказываем, как правильно сформировать и утвердить учетную политику организации в 2021 году.

Рассказываем, что изменилось в Положении по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008) и какие моменты важно предусмотреть при разработке учетной политики для целей бухгалтерского учета на 2018 год.

Эксперты Фонда «НРБУ «БМЦ» разъяснили порядок упрощенного перехода на ФСБУ 6/2020 «Основные средства».

Проект соответствующего приказа опубликован на Едином портале для размещения проектов НПА.

Минфин внес поправки в федеральный стандарт бухучета ‎для госрганизаций «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

Проект соответствующего приказа опубликован на Едином портале для размещения проектов НПА.

Мы продолжаем серию «Самое новое в «1С:Бухгалтерии 8», в которой регулярно рассказываем об изменениях в новых версиях решения, о том, что в них появилось интересного, важного и полезного для бухгалтера.

Минфин пояснил, когда в бухучете допускается применение скан-образов первичных учетных документов.

Читайте также: