Как сшить уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

Обновлено: 18.04.2024

С 9 сентября, согласно приказу МВД от 04.06.2019 № 363 , меняются правила заполнения уведомлений о заключении/расторжении трудовых и гражданско-правовых договоров, а также их подачи в территориальные УВМ ГУ МВД!

По новым правилам, отныне бланки уведомлений необходимо сшивать. Об этом написано в приказе МВД. То есть, работодателям, которые берут на работу трудовых мигрантов, становится значительно сложнее оформлять сотрудников в свой штат. На подшивку документов будет тратиться много времени, и ошибок в оформлении уведомлений будет значительно больше!

Изменения вступают в силу уже в понедельник, поэтому мы подготовили для вас подробную инструкцию о том, как нужно правильно подшивать уведомления .

Нужно прошивать два и более листов в документе. Например, бланк уведомления на трёх листах.
Листы скрепляются в левом верхнем углу степлером или прошиваются нитками. Также можно прошить листы вдоль левого края листа.
На задней стороне последнего листа в место, где лист прошит, поверх наклеивается небольшой белый листок. Это делается для того, чтобы лист невозможно было заменить или убрать.
Поверх этого листка пишется «Прошито и пронумеровано (номер) страниц, генеральный директор (подпись)».
Поверх ставится печать.

Самое главное, чтобы было видно, что документ цельный, и исключить возможность добавить другие страницы.

Если вы не поняли, как правильно подшиваются листы в уведомления , или боитесь столкнуться с отказом в МВД при их подаче, обращайтесь за помощью к нашим специалистам.

Заполним уведомления в соответствии с законодательством;
Займемся прошивкой листов;
Своевременно подадим уведомления в МВД самостоятельно.

Вы сможете сэкономить своё время, а также гарантировано не столкнётесь с отказом принимать документы, и ваши уведомления стопроцентно будут занесены в базу!

В 2020 году изменилась форма уведомления о приеме и увольнении иностранного сотрудника. Изменились и требования к ним. Теперь уведомления занимают несколько листов, и их необходимо сшивать.

Новые формы и новые требования

Новые формы и порядок заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранцем, а также уведомления о расторжении этого договора утверждены регламентом в Приказе МВД России от 30 июля 2020 г. N 536.

Новые формы уведомления распечатываются на двух сторонах листа, но все равно занимают несколько листов. Сокращать и умещать уведомление намеренно, чтобы оно поместилось на 1 лист нельзя. Если для какой-то информации клеток в уведомлении не хватает, требуется заполнить дополнительные листы.

Примечание редакции:

В административном регламенте МВД четко прописано, что уведомления о заключении и прекращении трудового договора и приложения к ним, состоящие из двух и более листов, прошиваются. Если уведомление не прошить, а просто скрепить степлером, то это считается нарушением.

Как правильно сшивать уведомления о заключении и расторжении договора с иностранцем

Чтобы правильно сшить уведомление о приеме или увольнении иностранца, воспользуйтесь инструкцией:

Все листы разложите по порядку: сначала идут листы уведомления, а за ними все дополнительные листы. Можно добавить последний, пустой лист для того, чтобы заверять уведомление было проще. Обратите внимание, что в некоторых регионах к уведомлению МВД просит прикреплять копию договора с иностранцем.
С листов уберите все скрепки и зажимы.
Пронумеруйте все листы уведомления и его приложений.
После этого по левому краю сделайте три или два отверстия, через которые проденьте достаточно прочную нитку. Оба конца вдетой нитки должны оказаться в одном месте на последней странице всех материалов.
Поверх ниток приклейте белый листок бумаги.
На листе напишите "В документе прошито и пронумеровано ___ листов."
Напишите должность, фамилию и инициалы директора или сотрудника, ответственного от лица компании подписывать и подавать уведомления в МВД.
Директор или доверенное лицо должны поставить на документе личную подпись. Факсимиле использовать нельзя.
Поставьте дату сшивки уведомления.
Поверх поставьте печать организации таким образом, чтобы она занимала место и на приклеенном листке с заверительной надписью, и на последнем листе сшитых документов.

При подготовке уведомления о заключении и расторжении договора будьте внимательны, любое отклонение, любая ошибка влечет наложение административной ответственности на работодателя.

Ответственность работодателя за неправильно сшитое уведомление

Работодатель может получить штраф не только за то, что не подал уведомление о заключении или расторжении договора с иностранцем в МВД или сделал это с опозданием. Но и за то, что уведомление подано с нарушением формы или порядка уведомления. А требование к тому, чтобы уведомления были сшиты, пронумерованы и заверены, - это требования к порядку подачи.

Поэтому если уведомление подано, но не сшито или сшито неправильно, то работодателя ждет штраф по п. 3, статья 18.15 КоАП РФ - от 400 до 800 тысяч за каждое уведомление. Поэтому квалификация сотрудника, которые ведет миграционный документооборот в компании, - это защита компании. И чем лучше специалист разбирается в миграционной сфере, тем надежнее защита.

При заключении и расторжении договоров с визовыми иностранцами подаются уведомления в МВД. Но договоры заключаются в разное время. Когда заключать договор и подавать уведомления, читайте в статье.

Пример из судебной практики, когда уведомление подано вовремя и по правильной форме, но заполнены не все поля уведомления.

При подаче уведомлений о приеме и увольнении места на бланке может хватить не для всех данных об иностранце.

Когда за уведомление грозит штраф

После того, как работодатель принял на работу или уволил иностранца, работа с документами не заканчивается.

Все работодатели, при приеме на работу или при увольнении иностранца, должны уведомить об этом МВД. Срок для всех уведомлений одинаковый – 3 рабочих дня с момента приема или увольнения иностранца.

Формы уведомлений утверждены Приказом МВД России №536 от 30.07.2020. Подавать уведомления можно только по этим формам.

Примечание редакции: скачать актуальные формы уведомлений вы можете на нашем сайте в разделе «Документы».

Если работодатель не подаст уведомление, подаст не вовремя или по устаревшей форме, он получит штраф за нарушение ч. 3 или 4 ст. 18.15 КоАП РФ. Штрафы доходят до 1 млн рублей.

Дополнительный лист: не забыть и заполнить правильно

Но есть и еще одна причина, по которой можно получить штраф за неправильное уведомление.

Также для уведомлений действуют четкие правила заполнения:

уведомление можно заполнить от руки или на компьютере;
одно уведомление подается по одному иностранцу;
исправления, зачеркивания, неофициальные сокращения не допускаются;
если места на основном бланке не хватает, необходимо взять дополнительный бланк.

Подробнее остановимся на дополнительном бланке уведомления о приеме и увольнении иностранца.

Если в основной форме уведомления не уместились какие-либо сведения, например, отчество иностранца, то пытаться уместить несколько символов в одной клетке нельзя. И пытаться сократить данные тоже нельзя. Это приведет работодателя к штрафу за неправильно поданное уведомление, потому что это – нарушение ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ.

Поэтому в таких ситуациях необходимо взять дополнительный лист к уведомлению. Это лист со свободными полями. В отличие от основного листа, на дополнительном листе нет нумерации пунктов.

И для дополнительного листа есть свои правила по заполнению:

в начале дополнительного листа необходимо указать, к какому уведомлению – о приеме или увольнении – относится лист;
далее в пунктах «Фамилия, имя и отчество» необходимо указать ФИО иностранца, по которому вносятся дополнительные данные;
в клеточках необходимо написать информацию, которая не поместилась в основной бланк. Затем необходимо указать порядковый номер поля, в которое не поместилась информация. И рядом прописать наименование этого поля.

И таким образом необходимо заполнить все поля, для которых нужен дополнительный лист. И в конце каждого дополнительного листа необходимо продублировать информацию о руководителе организации.

После этого необходимо соединить все листы уведомления между собой.

После заполнения дополнительных листов и внесения всех данных об иностранце все листы нумеруются, прошиваются и заверяются.

Примечание редакции: о том, что будет, если уведомление не прошить, на примере из судебной практики, читайте в статье «Уведомление об увольнении: прошить, пронумеровать и ничего не забыть»

При подаче уведомления важно обращать внимание не только на сроки, но и на то, как заполнено уведомление. Потому что неправильно внесенные данные приведут компанию к штрафам. О том, как правильно заполнять уведомления и в случае необходимости пользоваться дополнительными листами, знает миграционный специалист. Если в вашей компании пока нет такого специалиста, можно обучить любого вашего сотрудника на наших курсах.

При приеме иностранца его мало зарегистрировать на себя, нужно ещё уведомить МВД о том, что он работает.

Как правильно оформить перевод иностранного работника в другой регион и нужно ли уведомлять об этом МВД, читайте в статье.

В 2020 году изменилась форма уведомления о приеме и увольнении иностранного сотрудника. Изменились и требования к ним. Теперь уведомления занимают несколько листов, и их необходимо сшивать.

Новые формы и новые требования

Примечание редакции:

Как правильно сшивать уведомления о заключении и расторжении договора с иностранцем

Чтобы правильно сшить уведомление о приеме или увольнении иностранца, воспользуйтесь инструкцией:

Все листы разложите по порядку: сначала идут листы уведомления, а за ними все дополнительные листы. Можно добавить последний, пустой лист для того, чтобы заверять уведомление было проще. Обратите внимание, что в некоторых регионах к уведомлению МВД просит прикреплять копию договора с иностранцем.
С листов уберите все скрепки и зажимы.
Пронумеруйте все листы уведомления и его приложений.
После этого по левому краю сделайте три или два отверстия, через которые проденьте достаточно прочную нитку. Оба конца вдетой нитки должны оказаться в одном месте на последней странице всех материалов.
Поверх ниток приклейте белый листок бумаги.
На листе напишите "В документе прошито и пронумеровано ___ листов."
Напишите должность, фамилию и инициалы директора или сотрудника, ответственного от лица компании подписывать и подавать уведомления в МВД.
Директор или доверенное лицо должны поставить на документе личную подпись. Факсимиле использовать нельзя.
Поставьте дату сшивки уведомления.
Поверх поставьте печать организации таким образом, чтобы она занимала место и на приклеенном листке с заверительной надписью, и на последнем листе сшитых документов.

Ответственность работодателя за неправильно сшитое уведомление

А требование к тому, чтобы уведомления были сшиты, пронумерованы и заверены, - это требования к порядку подачи.

Новые формы уведомления МВД о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином с 01.01.2021 г.

Данный приказ вступает в силу 1 января 2021 года.

Согласно приказу, с 1 января 2021 года вводится не только новая форма ходатайства для ВКС, но и новые формы уведомления МВД о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином .

Примечательно, что для организаций, которые оказывают услуги по трудоустройству иностранцев в России, вводятся свои отдельные формы.

Таким образом, с 1 января 2021 года необходимо будет использовать новые формы следующих документов:

Форму ходатайства иностранца о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста .
Форму уведомления об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате зарплаты иностранному высококвалифицированному специалисту.
Форму уведомления о трудоустройстве иностранца организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории РФ.
Форму уведомления МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином от 30.07.2020 г.
Форму уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином от 30.07.2020 г.

Посмотреть и скачать полный текст приказа вы можете на этой странице .

Пожалуйста, поставьте лайк , если вам была полезна наша статья об изменении форм уведомлений МВД с 2021 года или поделитесь информацией о нововведениях в процедуре найма и увольнения иностранных граждан с 1 января 2021 года в соц. сетях.

Читайте также: