Как сшить заявление на регистрацию ооо

Обновлено: 25.04.2024

Специалисты нашей компании проводят оперативную регистрацию ООО во всех подразделениях ИФНС Москвы и Подмосковья. Беремся за заказы любой сложности. Обеспечим оформление юрлица с минимальным участием клиента: всего один поход к нотариусу без очередей и ожидания. В целом процедура регистрации занимает 7-10 дней — от подачи заявления до получения Свидетельства и уставных документов. Гарантируем положительный результат или вдвойне компенсируем понесенные расходы!

Требования к оформлению заявления на регистрацию ООО

Все листы регистрационной формы Р11001 должны быть пронумерованы. При этом незаполненные страницы пропускаются.
Заявление должно содержать только заполненные листы.
Перед подачей в налоговую инспекцию необходимо удалить все лишние предметы — скрепки, скобы, булавки.
Если документы будут отправляться по почте — составить подробную опись.
Лист Н — сведения о заявителе — заполняется только от руки, в присутствии нотариуса или уполномоченного сотрудника ИФНС.
Если подачей регистрационных бумаг занимаются не учредители — необходимо составить и заверить у нотариуса доверенность, дающую право подавать и получать документы.

Узнайте стоимость регистрации ООО

Как прошить заявление на регистрацию ООО

Если заявителем будет выступать третье лицо, необходимо оформить и заверить доверенность, а также форму Р11001 с подписями учредителей. Завершая процедуру, нотариус прошивает заявление на регистрацию ООО.

Использовать черные нитки или тонкий шпагат.
Прошивать документ с левой стороны, отступив от текста 1,5 см.
Расстояние между отверстиями — 3 см.
Длина нити — 70 см.
Необходимо пробить три отверстия, чтобы прошить заявление на регистрацию ООО.
После завершения прошивки начало и конец нити связываются в узел, на который наклеивается небольшой прямоугольный лист с указанием количества прошитых и пронумерованных страниц и подписью ответственного лица.
На лист ставится печать, охватывающая часть последней страницы.

Предлагаем комплексные услуги по оформлению ООО. Дополнительно предоставим легальный юридический адрес с устным и письменным подтверждением от собственника, а также рабочим местом на время выездных проверок налоговой. Поможем открыть расчетный счет в банке на выгодных условиях, изготовим печать и первичные документы, подберем и зарегистрируем кассовый аппарат. Ждем ваши заявки на сайте или по телефону.

Ответим на все вопросы о регистрации ООО

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Долгое время предпринимателей обязывали сшивать документы, необходимые для регистрации юридического лица. Но в 2013 году правила поменяли: обязательство по сшивке документов отменили, но остались определенные нюансы. В этой статье мы расскажем, нужно ли сшить заявление Р11001 перед подачей и как правильно это делается

4 июля 2013 года вступили в силу новые правила по оформлению документов для регистрации общества с ограниченной ответственностью. В частности, новый свод правил, который актуален в 2020 году, не предусматривает обязательное сшивание документов.

25 сентября 2013 года Федеральная налоговая служба в письме № СА-3-14/3512@ дала дополнительные пояснения: прошивать форму Р11001 и другие регистрационные документы не обязательно.

Это сделано для упрощения работы сотрудникам налоговых инспекций. Они обязаны сканировать каждый документ перед регистрацией, что делать в сшитом виде неудобно.

Наравне с этим никто не запрещает сшивать или как-то скреплять документы , подаваемые в налоговую службу (при этом не важно, кто сдает заявление в налоговую). Далее мы обсудим общие требования к заявлению по форме Р11001, рассмотрим основные методы скрепления документов и дадим важные рекомендации, которые пригодятся начинающему предпринимателю.

Требования к заявлению по форме Р11001

Прежде чем перейти к скреплению документов, необходимо проверить их на соответствие определенным правилам:

Все листы должны быть пронумерованы. Те, которые не использовались в заявлении, не включаются в него и не нумеруются.
Налоговому сотруднику пакет документов передается без скоб, скрепок и булавок.
Если документы на регистрацию ООО отправляются по почте, дополнительно требуется подробная опись всего пакета.
Лист «Н» заполняется от руки в ИФНС в присутствии сотрудника налоговой или нотариуса.
Если документы будет подавать третье лицо, необходима заверенная у нотариуса доверенность от каждого из учредителей. При личной подаче это не требуется.

Предприниматель сам решает , скреплять документы или нет, обязательного требования в 2020 году нет. Важнее проверить весь пакет на соответствие правилам и нормам, ведь даже при малейших нарушениях регистрацию компании отклоняют.

Надо ли сшивать заявление на регистрацию ООО

Сегодня нет обязательного требования по сшиванию заявления Р11001. Но практика показывает, что документы, состоящие более чем из одного листа, для некоторых ИФНС необходимо сшивать. Советуем заранее уточнить данный вопрос в налоговой инспекции, куда планируете подать заявление и другие необходимые для регистрации документы.

Это правило распространяется при подаче документов любым способом: если сдает сам учредитель или это делает нотариус. Допускается скрепление заявления скрепкой , но ни в коем случае степлером.

При этом документы, состоящие из одного листа, сшиваются. На месте узелка от нити разместите специальную наклейку, содержащую следующую информацию :

количество прошитых листов/страниц;
подпись заявителя;
дата прошивки.

Такие пояснения Федеральная налоговая служба дала в письме от 25 сентября 2013 года № СА-3-14/3512@.

Нужно ли прошивать формы заявлений перед заверением у нотариуса

Форма Р11001 при подготовке и заверении нотариусом не прошивается, как и в случае личной подачи. Обратите внимание, что Устав при этом нотариус сшивает сам (если принято такое решение), так как оплата вносится за комплексные услуги , в число которых входит доведение пакета документов до соответствия техническим нормам.

Как прошить заявление Р11001

Ранее мы уже сказали, что по текущим требованиям, которые Федеральная налоговая служба представила в письме от 25 сентября 2013 года № СА-3-14/3512@, нет обязательного условия по прошивке заявления. Но и прямого запрета на это нет. Если вы боитесь, чтобы какой-то из листов потеряется, сделайте это.

Есть ряд правил, которые вы должны соблюсти:

Сшиваются только заполненные и пронумерованные листы. Те, которые остались без заполнения, не вкладываются в пакет документов.
Перед сшиванием убедитесь, что все посторонние предметы убраны: скрепки, скобы и тому подобное.
При отправке по почте надо составить подробную опись каждого документа, подаваемого в ИФНС.

Как показывает практика, в 2020 году при несоблюдении одного из этих правил (если вы решили сшить документы), регистрация организации будет отклонена налоговой инспекцией.

На иллюстрациях ниже показано, как правильно прошивать заявление, Устав или другие документы, необходимые для регистрации компании.

Важные рекомендации по прошивке документов

Если вы решили прошивать документы, что на сегодняшний день делать не обязательно, воспользуйтесь важными рекомендациями. Они позволят сделать все правильно и заявку на открытие фирмы одобрят.

для скрепления листов нужно использовать черную, белую или красную нитку или шпагат;
отступ от левой стороны документов — 1,5 сантиметра;
расстояние между отверстиями — 3 сантиметра;
длина нити — 70 сантиметров;
для прошивки необходимо три отверстия.

Когда закончите прошивать документы, обязательно завяжите нитку в узел. Поверх узла закрепите специальную наклейку , на ней укажите количество листов. Она заверяется подписью учредителя (или другого лица, осуществляющего подачу документов в ИФНС). Делается это в налоговой инспекции после первичного осмотра документов сотрудником ИФНС.

Если вы внимательно ознакомились со статьей, то теперь знаете, как правильно прошивать документы для регистрации общества с ограниченной ответственностью. И не забывайте, что по актуальным требованиям налоговой службы это делать необязательно.

В конце предлагаем посмотреть видеоролик о трех простых способах прошить документы для регистрации ООО. В нем наглядно описан каждый метод, с ним справится любой начинающий предприниматель.

До 2014 года при подаче заявления на регистрацию ООО требовалось нотариальное заверение подписи у нотариуса. Требование отменили в Федеральном законе от 5 мая 2014 года № 107-ФЗ. В 2022 году нотариальное заверение подписи необходимо в том случае, если заявитель не может лично подать документы в ИФНС. В этой статье мы подробно разобрались в этом вопросе, а также подготовили рекомендации по работе с нотариусами.

Федеральный закон от 5 мая 2014 года № 107-ФЗ дал возможность регистрировать юридические лица через представителей. Для этого необходимо нотариально заверенное заявление.

Правки позволяют не всем учредителям присутствовать в налоговой инспекции при подаче документов. Но для этого от тех учредителей, кто не может лично присутствовать, требуется нотариальное заверение подписей. Далее мы подробно разберемся, в каких ситуациях нужно заверять или нет подпись учредителей в форме Р11001.

Базовый пакет и требования к оформлению заявления по форме Р11001

Необходимо подготовить полный пакет документов. Мы рекомендуем воспользоваться бесплатным сервисом «Моё дело». С помощью него подготовьте необходимые документы, а уже затем решите, нужно ли будет их заверить у нотариуса.

Полный перечень документов определен статьей 12 Федерального закона Российской Федерации № 129-ФЗ. Выглядит следующим образом:

Заполненная форма Р11001 (посмотрите наши образцы заявлений с одним или двумя (несколькими) учредителями).
Нотариально заверенная доверенность от всех учредителей организации (если документы будет подавать представитель).
Учредительные документы будущей компании (Устав и другие, описанные в ФЗ № 129-ФЗ).
Протокол общего собрания участников.
Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.

Если какого-либо документа из списка не будет, в ИФНС отклонят открытие ООО . Поэтому перед подачей обязательно сверьтесь и дополните пакет отсутствующей документацией.

Когда форму Р11001 можно не заверять у нотариуса

Подготовить заявление Р11001 без нотариуса можно в том случае, если вы планируете подать документы лично. Если учредителей несколько, то все они должны присутствовать в ИФНС при подаче документов. В противном случае придется обратиться к нотариусу.

При личной подаче документов не ставьте подпись на последнем листе до посещения налоговой инспекции. Это делается в присутствии сотрудника, который выполняет функцию нотариуса.

Важный момент: если учредителей несколько, они не только вместе подают документы, но и затем получают подтверждение о регистрации компании. Сделать это кому-то одному нельзя.

Когда нужно нотариальное заверение формы Р11001

Заверять заявление в обязательном порядке требуется в том случае , когда подавать документы будет представитель юридического лица или один из учредителей.

Помимо нотариального заверения подписи, если подавать документы будет представитель, необходимы заверенные доверенности от всех учредителей, разрешающие тому или иному человеку подавать и получать документы от лица организации. Текст доверенности, как правило, составляет нотариус, это уже входит в сумму оплаты за его работу.

Пошаговая инструкция по гос. регистрации ООО через нотариуса

Если вам понадобится заверение документов у нотариуса, общий порядок подготовки документов не меняется и соответствует правилам, описанным в Федеральном законе № 129-ФЗ. Обращение к нотариусу в данной ситуации — один из заключительных этапов.

В целом, процедура регистрации не меняется из-за предварительного заверения документов. Важно правильно подготовить документы , чтобы ООО зарегистрировали с первого раза, иначе на исправление ошибок и повторную подачу документов вы потеряете много времени.

Стоимость услуг нотариуса

На законодательном уровне установлен нотариальный тариф, поэтому стоимость услуг нотариуса везде примерно одинакова. Это распространяется как на правовую, так и на техническую части работы специалистов. Незначительное отличие тарифов наблюдается в разных регионах и городах.

Таблица 2 — Сколько придется отдать денег, чтобы получить нотариально заверенное заявление.

Услуга	Стоимость
Заверить подписи в заявлении на регистрацию ООО.	1 000 – 2 000 рублей.
Оформление нотариально заверенной доверенности.	1 000 – 2 000 рублей.
Отправка полного пакета документов в налоговую службу.	от 3 000 рублей.

Как правило, если у организации один учредитель, то нотариус предоставляет свои услуги по минимальной стоимости. В некоторых ситуациях уплаченные деньги стоят потраченного на поездки в ИФНС времени, так что обязательно рассмотрите этот вариант регистрации организации.

Что делать, если нотариус допустил ошибку

Решив заверять заявление у нотариуса, вы не можете полностью исключить вероятность ошибки в его действиях (особенно, если обратитесь к неопытному специалисту). Выполните ряд действий, чтобы исключить это.

Когда работа нотариуса окончена и вы получили результат, надо сделать следующее :

Проверьте пакет документов на наличие необходимых для регистрации бумаг, описанных в Федеральном законе № 129-ФЗ.
Проверьте наличие подписи и печати нотариуса во всех нужных местах.
Проверьте разборчивость почерка и чистоту чернил.

Нотариус несет ответственность за ошибки в документах. Если ИФНС вернула их и указала на конкретные недочеты, обратитесь в нотариальную контору. В обязанности специалиста входит не только заверение, но и проверка всех бумаг на соответствие правилам и нормам.

Если отказ в регистрации приняли из-за ошибки в документах, дается три месяца на повторную подачу без повторной уплаты государственной пошлины в размере 4 000 рублей (подробнее на официальном сайте ФНС).

Теперь вы знаете, как заверять заявление Р11001 у нотариуса в 2022 году, сколько это стоит и как вести себя в ситуации, если последний допустит ошибки, которые приведут к отказу в регистрации.

Если вы единственный учредитель ООО, тогда в заявлении на регистрацию по форме № Р11001 нужно заполнить один подходящий лист с информацией об учредителе и один лист с данными о руководителе. Укажите, что вам принадлежит 100% уставного капитала. Также обязательно заполните страницы 001-004, листы Ж, И. Остальные листы не понадобятся.

Заявление по форме Р11001

Пример заявления Р11001 для регистрации ООО - Создать заявление

1. Особенности заполнения формы Р11001 для ООО с одним учредителем

Единственный учредитель ООО должен обязательно заполнить страницы титульного листа, лист на участника, на руководителя, на заявителя, лист с кодами ОКВЭД. Какой лист на учредителя заполнить, зависит от статуса единственного участника общества.

Титульный лист (страницы 001-004)

Здесь необходимо указать полное и, при наличии, сокращенное и иностранное наименование общества с ограниченной ответственностью, ее юридический адрес, доступный публично в ЕГРЮЛ адрес электронной почты, размер уставного капитала, информацию об использовании типового устава.

Местонахождение и адрес организации в пределах места нахождения в связи с нововведениями ФНС от 25.11.2020 г. указывается в новых полях. Чтобы внести адрес верно, ознакомьтесь с нашей статьей о постраничном заполнении Р11001 в 2022 году.

Сведения об учредителе (Листы А-В)

Лист Б (страница 1)

Далее идет лист на учредителя. Необходимо выбрать один лист, подходящий вашему статусу участника общества. Помимо сведений о самом учредителе, нужно написать размер доли в уставном капитале: в процентах (100%), в десятичных дробях (1,0) или в виде простой дроби (1/1) и в рублях, но не менее 10 000 рублей.

Лист А нужно заполнить, когда компанию создает юридическое лицо. Для российской организации выбирайте пункт 1, для иностранной - пункт 2.

Лист Б заполняется, когда единственный участник - физическое лицо. Вносятся его ФИО, ИНН, пол, данные о дате и месте рождения, гражданство, паспортные данные.

Лист В подойдет, если организацию учреждают РФ, субъект РФ или муниципальное образование.

Листы для сведений об участниках, которые вам не подходят, не распечатывайте и не прикладывайте.

Если вы - единственный учредитель и будущий руководитель компании, а также находитесь в регионе, доступном для онлайн-подачи, обратитесь к онлайн-сервису для создания ООО. Сервис подготовит для вас заявление Р11001 и все регистрационные документы. Вы сможете подать документы с компьютера, планшета или с телефона. Не нужно оплачивать госпошлину, подготовку документов, выпуск ЭЦП - всё бесплатно! Переходите по ссылке ниже и регистрируйте ООО!

До 4 июля 2013 года, пока не вступил в силу Приказ ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@, действовало обязательное требование по сшиванию многостраничных документов, подаваемых при государственной регистрации ООО или ИП. А вот осталось ли оно в силе и нужно ли прошивать документы для налоговой, попробуем разобраться.

Обязательно ли прошивать документы в налоговую

Обратимся к упомянутому Приказу ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@, а точнее — к разделу «Общие требования к оформлению представляемых документов».

Там ничего не сказано о том, что многостраничные документы подаются в прошитом и пронумерованном виде.

До этого Приказа действовал Приказ ФНС РФ от 01.11.2004 N САЭ-3-09/16@, ныне утративший силу. Также есть Письмо ФНС России от 25.09.2013 N СА-3-14/3512@, где четко сказано, что нет обязательного требования прошивать документы, в том числе учредительные документы, а также заявления.

Но все ли так просто?

Нужно ли прошивать формы заявлений перед заверением у нотариуса

Вообще, нотариус обычно берет за заверение формы заявления полную стоимость, состоящую не только из госпошлины за совершение нотариального действия (около 300р.), но и за оказание услуг правового и технического характера (УПиТХ), и выходит за всё где-то 1500-1600р. Учитывая, что чаще всего заявление к нему приносят готовое (хотя по-хорошему он должен его тогда составить, или хотя бы распечатать и проверить на соответствие законодательству), то нотариус его и сшивать должен. Все равно деньги берет. Обычно он же его и сшивает, хотя некоторые требуют принести уже прошитым, все зависит от нотариуса.

В свете того, что на подписании у Президента РФ лежит законопроект №285286-7, дающий заявителю право не платить за УПиТХ, если все действия он сделал сам, а также дающий перечень действий нотариуса, подпадающих под УПиТХ, то вскоре прошивать тоже придется самим. Иначе нотариус примет это на счет «иные услуги правового и технического характера», и потребует за это отдельную плату.

В любом случае, форма, заверенная нотариусом, должна быть, по логике вещей, прошита. Вопреки мнению Письма ФНС России от 25.09.2013 N СА-3-14/3512@, поскольку никто не мешает, после заверения у нотариуса листа «Сведения о заявителе», поменять какие-либо листы заявления, и подать их в непрошитом виде, дескать, «запрета-то нет». Да и любой мало-мальски опытный инспектор у вас такую форму просто откажется принимать.

Какие документы рекомендуется прошивать

Да в целом, все те же многостраничные документы. Не потому, что их не примут (за исключением формы заявления, ее, как уже сказано, сшивать обязательно), а скорее для того, чтобы кто-то что-то не потерял. Хотя бы скрепите степлером, или, на худой конец, скрепкой.

Как правильно прошить документы, способы прошивки

Правильного способа, как такового нет. Просто сшивка должна удерживать вместе все листы документа, не мешать его читаемости, и удобству перелистывания. Само собой, если вы устав сошьете не слева, а сверху, или в другом месте, или вообще «уголком», то это скорее всего вызовет в лучшем случае недоумение инспектора. А то и отказ его принять.

Рекомендуемый способ прошивки документов для налоговой – прошивка в три дырки, осуществляется следующим образом:

Как пронумеровать страницы

Сквозная нумерация самого заявления осуществляется в специально отведенных для этого знакоместах:

Прошнуровано и пронумеровано образец

Вариантов этой надписи много, на данный момент ее требуется приклеивать на протоколы или договоры, подаваемые в инспекцию. На учредительные документы не нужно, налоговая сама ее сделает. А вот и образец:

Читайте также: