Как завязать деловое знакомство
Обновлено: 24.04.2024
Воспользуйтесь этими советами, чтобы на следующем мероприятии чувствовать себя комфортнее и без труда знакомиться с людьми.
Никто не узнает, какой вы хороший специалист или что за отличный продукт вы создали, пока вы об этом не расскажете. А для этого нужно заводить новые деловые связи.
1. Направьте внимание не на себя, а на собеседника
Спросите, что вы можете сделать для собеседника, а не что он может сделать для вас. Не начинайте разговор с фразы «Я делаю вот это, не хотите купить?» или «Я такой замечательный, вы должны взять меня на работу». Лучше скажите: «Я сейчас работаю над Х. Это как-то может вам помочь?»
2. Подготовьте несколько вопросов и тем для разговора
Если светские беседы даются вам с трудом, заранее придумайте несколько вопросов, которые можно задать на бизнес-встречах и конференциях. Например: «Что вас привело на эту конференцию?», «Что интересного сейчас происходит в вашей сфере?».
Если едете на конференцию, посмотрите, кто ещё будет на ней выступать. Можете заранее написать им в соцсетях, что тоже будете присутствовать и с радостью познакомитесь лично. Тогда на мероприятии уже легче будет завязать разговор.
3. Возьмите с собой друга
Вам будет проще завести знакомство с новыми людьми, когда вы вместе с другом. Особенно если ваш друг любит поговорить. Так вы успокоитесь и почувствуете себя увереннее. Ведь в одиночку гораздо сложнее подойти к кому-то и присоединиться к чужому разговору.
4. Заводите контакты вне стандартных условий
Тренируйтесь заводить деловые знакомства в нестандартной обстановке, тогда и на мероприятиях это будет не так сложно. Например, в спортзале, где вы занимаетесь, или во время волонтёрской работы. Такие ситуации кажутся более естественными — не нужно обмениваться визитками и вглядываться в надписи на бейджах. А если потом встретите этого человека на деловом мероприятии, у вас уже будут общие темы для разговора.
Для любого предпринимателя способность заводить новые связи и контакты, всегда и везде, это не просто необходимость, это его определенная черта характера, без которой он не может жить. Но всегда ли коммуникабельность присутствует в нас одаренных с рождения, или же есть возможность привить ее извне. Об этом и поговорим в сегодняшнем нашем выпуске.
Целью поиска новых полезных знакомств сродни поиску новых деловых партнеров. Каждый человек независимо от вашего бизнеса это новый канал клиентов, либо он сам является потенциальным клиентом.
Что такое Нетворкинг и чем он полезен
Нетворкинг - как раз и является деятельностью направленной приобретение новых полезных знакомств. И самое главное в этом процессе, это как раз по обыкновению новые знакомства. То есть, для нас в любом случае полезны коммуникации с другими людьми.
Существуют множество способов получения новых деловых знакомств, основным из них является: активное участие во всех мероприятиях связанных с вашей сферой деятельности, будь то это конференции, выставки и т.д.
Но если подойти к этому вопросу более творчески, становится понятно, что обзавестись полезными связями можно в любом месте, в любое время. Было бы желание как говорится.
Когда и где лучшее время для поиска
Отпуск как время для новых деловых знакомств
Этот вариант подходит тем, кто едет целенаправленно на отдых, и приобретение новых деловых контактов в таком случае. будет приятным и полезным дополнением.
Рассматривая тот случай когда вы уехали за границу, у вас там у моря будет море времени, для выстраивания своей тактики. Будьте уверены, все ваши старания окупятся с полна.
Активный отдых
Впервые вы можете в одно лицо съездить, и освежить свой организм и разум, новыми приключениями. Ехать стоит обязательно туда, где присутствуют похожие по духу люди. Именно там, просьба о помощи, или лаконичное выпрашивание совета, с акцентированием на то, что вы новичок не будет выглядеть чем-то неадекватным, а наоборот послужит мотивом для нового знакомства.
Конференции и семинары
Ну во-первых это для вашей же головы полезно, говорят новые знания позволяют нам становится более образованным и эрудированным, если хотите. Во-вторых именно там, скопище людей которые могут представлять для вас свою пользу. Если вы идете туда в поиске более серьезных людей/заказчиков, рекомендуем обратить внимание на платные мероприятия.
Теперь поговорим о том, как же все-таки начать общение с человеком, который, как вы считаете, может стать полезен для вас.
Ненавязчиво и издалека
Если вы будете говорить сразу в лоб о бизнесе, то с большей долей вероятности вы завалите этот контакт и получите от ворот поворот. Помните о том, что человек, находящийся выше вас по социальному статусу, будет более отрицательно относится ко всем попыткам с ним завязать с ним контакт.
Ваша задача в таком случае-провести разведку, начав с простого человеческого разговора. беседуйте на нейтральные темы. Собеседник должен понять,что вы вежливый и интересный человек и с вами приятно общаться и просто находится рядом. После того,как доверительный контакт установлен, можно плавно переходить к теме бизнеса и возможного дальнейшего сотрудничества.
В общении придерживайтесь простых правил:
1.Называйте собеседника по имени.
2.Интересуйтесь его мнением по различным вопросам.
3.Слушайте человека с живой заинтересованностью.
4.Рассказывайте то,что собеседнику действительно интересно.
5.Каждому человеку приятно,когда его высоко оценивают.
Примечателен также тот факт, что человеку приятнее общаться с тем, кто говорит в такой же манере,как он сам .
Например, итальянец говорит быстро, громко и эмоционально, что неприменимо, например, для финна.
Пункт о национальных особенностях
Идеально, если в разговоре вы замечаете индивидуальные особенности человека, и приспосабливаетесь к ним. Но помните так же о том, что люди конкретных национальностей имеют свои особенности, свойственные их менталитету.
Это касается момента, когда можно говорить о делах. Русским и американцам свойственно сокращать дистанцию моментально, это значит, что заговорить о бизнесе можно уже на первой встрече.
А вот азиаты, китайцы, японцы, арабы такого быстрого перехода к делу не поймут и даже могут заподозрить вас в шпионстве. С ними нужно вести себя последовательно, чтобы они успели присмотреться к человеку.
Главным условием для приобретения новых деловых связей является ваша открытость и доброжелательность.Но так же не стоит забывать об особенностях.
P.S.Еще одной важной составляющей может послужить ваша визитная карточка.не забывайте оставлять ее новоиспеченному партнеру, и при возможности, возьмите его карту-так контакты не будут потеряны, да и просто это виток вежливости.
Это важно. Правильная подпись — это всё равно что визитная карточка, вручённая в подходящий момент. Некоторые люди используют поле для подписи в своём email‑клиенте, только чтобы внести туда «С уважением, Василий Петров». Более бесполезного применения этой функции и придумать нельзя.
Создайте качественную подпись. В ней должно быть ваше полное имя, должность и номер телефона. Email можно не писать — всё равно он отображается в поле «От кого». А вот фотографию в подписи разместить стоит. Исследования P. Isola, J. Xiao, et al. What makes an image memorable? / Massachusetts Institute of Technology показывают, что мы склонны запоминать изображения других людей, так что фото привлечёт внимание адресата и заставит его удержать в памяти ваше лицо. И, конечно, значки соцсетей тоже не будут лишними.
2. Делайте заметки
Майк Сканлин, генеральный директор компании Born To Sell, рекомендует How to build better business relationships / Inc. сохранять подробные записи обо всех, с кем вы встречаетесь. Неважно, где вы будете это делать — в смартфоне или в записной книжке. Главное, не упустите важные моменты: чем занимается человек, какие у него увлечения, в чём он силён.
Когда вернётесь в офис, перенесите эти заметки в адресную книгу или приложение для контактов. И позже, когда вам понадобится чья-то помощь, просто введите в поиске ключевые слова — «парусный спорт», «беспроводная связь» или «французский язык», и найдёте всех своих знакомых, соответствующих им. Записывайте сведения о людях, и они пригодятся вам годы спустя.
Случаи, когда вы видите имя и номер человека в своей записной книжке и не можете вспомнить, кто он такой и как оказался у вас в контактах, встречаются часто. А ведение заметок поможет этого избежать.
Также вам может пригодиться календарь с записями о праздниках и знаменательных событиях: никогда не повредит поздравить знакомого с днём рождения или годовщиной. К счастью, соцсети и мессенджеры предоставляют нам такую возможность.
3. Поддерживайте порядок в своих соцсетях
Если вы познакомились с каким-то человеком, который заинтересовался сотрудничеством, первое, что он сделает, — это попробует набрать ваше имя в Google. Постарайтесь, чтобы облик в интернете был таким же приличным, как в реальности.
Обновите профиль на тех сайтах, где расписаны ваши профессиональные достоинства. И всегда поддерживайте эту информацию актуальной. Будет глупо, если вас спросят о фирме, в которой вы уже пару лет не работаете, но она до сих пор указана в данных. Сделайте нормальную аватарку. Люди относятся с недоверием к профилям без фотографий.
И позаботьтесь, чтобы вся информация, которую вы выкладываете о себе в Сеть, характеризовала вас только с положительной стороны.
4. Придерживайтесь правила 48 часов
Элизабет Гор, президент и председатель компании Hello Alice, советует The 5 best ways to make business connections, according to master networkers / Inc. запомнить так называемое правило 48 часов. После деловой встречи, конференции или даже небольшого разговора за чашкой кофе она создаёт в календаре напоминание: в течение ближайших двух дней связаться с новым знакомым.
Вы можете обсудить прошедшую беседу или поблагодарить за встречу либо назначить новую. По словам Гор, если вы не побеседуете снова в ближайшие 48 часов, у человека может сложиться впечатление, что вас не особенно интересует знакомство с ним.
Лиза Кёртис, основательница компании Kuli Kuli, придерживается того же мнения:
5. Готовьтесь к встрече заранее
Ещё Элизабет Гор утверждает, что прежде чем пытаться наладить контакт при личной встрече, стоит узнать человека заранее. Например, поискать информацию о нём и его компании в интернете или узнать что-то от общих знакомых. Она называет это «домашним заданием».
Постарайтесь, чтобы выгода была двусторонней. Когда вы подходите к кому-либо, вы уже должны знать, что можете предложить этому человеку, чтобы ваше взаимодействие было выгодным. И запоминающимся.
Иногда полезные связи формируются абсолютно случайно, но всё-таки не нужно полагаться только на удачу. Получив представление, с кем предстоит беседовать, заранее, вы будете иметь больше шансов завязать деловой разговор, а не просто обменяться репликами о погоде.
6. Больше слушайте, чем говорите
Бизнес-консультант Алиса Кон считает How to build better business relationships / Inc. , что лучший способ понравиться своим новым деловым знакомым — быть хорошим слушателем. Поэтому при личных встречах или в телефонных разговорах старайтесь давать собеседникам выговориться.
Как ни странно, умение слушать подчёркивает ваши достоинства куда сильнее, чем говорливость. Я работала с одним финансовым консультантом и изучала, что больше всего ценят в нём клиенты. Да, они ценят его советы, профессионализм и навыки, но это есть у многих финансистов. Куда больше клиенты дорожили способностью выслушать их проблемы. И даже говорили, что он лучше чем психиатр.
В общем, если заинтересованы в плодотворном сотрудничестве — постарайтесь искренне заинтересоваться тем, что вам говорят.
7. Сосредоточьтесь на качестве знакомств, а не на их количестве
Брент Ксуторас, директор по маркетингу в компании PeakActivity, утверждает 10 business pros share their best networking tips / ProjectManager , что лучше сосредоточиться на одном важном контакте с человеком, который может вам быть действительно полезен, чем заводить множество разговоров, которые ни к чему не приведут.
В ходе беседы выявляйте людей, общение с которыми даётся вам естественно, которые открыты, умны и знакомы с вашей отраслью. Затем найдите время, чтобы закрепить эту связь, например за деловым обедом. Одно единственное важное знакомство, после которого вы действительно узнаете человека, гораздо ценнее, чем ряд незначительных связей.
8. Научитесь запоминать имена
Очень неловкая ситуация: встречаете вы человека, с которым раньше виделись, имя вертится у вас на языке, но вспомнить его вы не можете. Переспрашивать неловко, а вести беседу, не называя знакомого по имени, ещё хуже.
90% клиентов, с которыми я работаю, говорят, что они плохо запоминают имена. Но это является ключом к созданию сети деловых контактов. В конце концов, трудно нормально пообщаться, называя собеседника только «Вы». Поэтому при первом знакомстве убедитесь, что правильно расслышали имя, и произнесите его сразу. Например, сказав «Приятно познакомиться, Джим» или «Расскажите мне, как вам работается в банке, Джим».
Тренируйте свою память, чтобы избежать конфузов.
9. Не говорите только о работе
Если вы будете беседовать с новоприобретённым знакомым только о продажах, графиках и сделках, у него может сложиться впечатление, что вы хотите его использовать. Покажите людям, что они интересны вам сами по себе. Как сказал Рузвельт, прямой путь к сердцу человека — это разговор с ним о предметах, наиболее близких его сердцу.
Не бойтесь показаться непосредственным. Пусть люди видят, кто вы. Это укрепляет доверие и уважение. Быть слишком профессиональным — значит быть занудой. В результате общение с вами не будет приносить удовольствия.
Поговорите с новым знакомым о его увлечениях или расскажите о своих. Предложите встретиться в неформальной обстановке. Например, если собеседник любит лошадей, сходите с ним на ипподром. Так вы покажете, что вас интересует личность человека, а не выгода, которую он может принести.
10. Будьте честными
Несмотря на то, что показывать себя профессионалом и держаться с достоинством важно, ещё важнее при знакомстве быть честным и не преувеличивать своих заслуг.
Я помню свою встречу с представителями одной компании, которые затем стали моими лучшими клиентами. Меня спросили об опыте работы в их отрасли, которого у меня тогда ещё не было. Я могла бы сказать, что знакома с их индустрией. Однако вместо этого я призналась, что у меня нет опыта, но это может быть даже полезно — свежий взгляд и всё такое. И, к моему удивлению, вопрошавшие заулыбались и дружески закивали мне. Они оценили мою честность. И это заложило основу для хороших отношений.
Не бойтесь признаваться в своих слабостях и принимать критику. Честность ценится дороже, чем вы думаете.
Несколько простых и работающих способов, которые помогут привлечь внимание нужных вам людей и найти хорошую работу.
Полезные профессиональные контакты лучше всего налаживать на крупных тематических мероприятиях — конференциях, выставках, встречах работодателей со студентами, профессиональных мастер-классах. Хорошо, если вы сами профессионал и вам есть, чем поделиться.
Если же у вас нет опыта работы, или вы решили сменить сферу деятельности, или не работали долгое время в силу различных причин, вам наверняка кажется, что вам абсолютно нечем заинтересовать потенциального работодателя. Вы чувствуете себя самозванцем, которого непременно ждёт разоблачение и вежливый отказ.
Не отчаивайтесь. Есть несколько простых и работающих способов привлечь внимание нужных вам людей, даже если вам совсем нечем похвастаться.
Прозондируйте почву
Связи — штука двусторонняя. Многое зависит не столько от вашей самопрезентации, сколько от вашего стремления как можно лучше узнать собеседника.
Знакомство с потенциальным работодателем похоже на первое свидание: на нём вы всего лишь присматриваетесь друг к другу.
Если окажется, что вы совсем друг другу не подходите, — что ж, хорошо, что вы быстро это выяснили. Можно тут же начинать искать кого-то более подходящего.
Задавайте вопросы, вместо того чтобы пересказывать собственное резюме. Заранее подумайте, что для вас важно и что неприемлемо в будущей работе. Интересуйтесь деталями проектов и политикой компании. Поначалу вам будет неловко, но это быстро пройдёт.
Проявите искренний интерес
Не задавайте вопросы, на которые можно ответить «да», «нет» или «я работаю в этой компании три года». Вам нужны не данные. Вам нужна беседа, которая запомнится.
Не забывайте, что каждый человек, даже самого высокого ранга, хочет, чтобы его услышали и поняли. Беда в том, что в большинстве случаев мы слушаем собеседника для того, чтобы ответить и сказать то, что мы думаем. Подавите в себе это желание и просто слушайте.
Отвечая, повторите услышанное другими словами и задайте новый вопрос.
С того момента, как вы подошли к собеседнику, он ждёт от вас, что вы начнёте презентовать себя. Когда он увидит, что вы слушаете его, не пытаясь перетянуть внимание на собственную персону, он благодарно расскажет вам всё, что хотите.
Подумайте, что вы можете предложить собеседнику
Даже если вы никогда не работали, вам есть, что предложить. Главное, что хочет знать о вас ваш будущий руководитель, — чем вы можете быть полезны. Поэтому не начинайте общение с потенциальным работодателем с выяснения зарплаты и условий работы.
Если он увидит в вас стоящего кандидата и захочет заполучить вас в свою команду, вы наверняка сможете договориться о приемлемых условиях. Но сначала подумайте, что вы можете дать своему нанимателю.
Не торопитесь и не навязывайтесь
Если вам удалось завязать разговор с интересующим вас человеком, не начинайте планировать ваши дальнейшие взаимоотношения и не предлагайте встретиться завтра же утром для продолжения беседы. Всё, что от вас требуется, — это понравиться здесь и сейчас. В дальнейшем это сыграет вам на руку.
Не демонстрируйте свои сильные и слабые стороны сразу
В стремлении понравиться не нужно демонстрировать все свои достоинства сразу. Ваш собеседник мысленно сравнит себя с вами, и ему будет не очень приятно проиграть в этом сравнении.
Бросаться в другую крайность и демонстрировать неуверенность в себе тоже не стоит. Просто не скрывайте, что вам хотелось бы повысить квалификацию и научиться чему-то новому.
Признавая свои слабые стороны, вы даёте оппоненту право на собственные несовершенства. Вы оба расслабитесь, а ваш разговор станет более непринуждённым.
Даже если у вас не самое впечатляющее резюме, не отчаивайтесь. Ваше стремление работать и расти намного важнее.
Будьте готовы отдавать и ничего не требовать взамен
Часто можно услышать: нетворкинг — манипуляция и использование людей в своих целях. Это ложный стереотип. На самом деле нетворкинг строится на личном желании помогать, а не на поиске выгоды.
Чтобы развивать контакты и бизнес-связи, в первую очередь, нужно много отдавать самому. Чем больше вы отдаете — тем больше вы получаете. Этот принцип, по опыту, работает на все 100%.
Не бойтесь просить поддержки
Люди готовы помогать — зачастую бескорыстно и бесплатно. На определенном этапе нам важно отдавать накопленные знания и навыки — быть полезными окружающему миру. Поэтому не бойтесь просить поддержки у окружающих.
Читать также
Устанавливайте контакты заранее
Планировать знакомства лучше заблаговременно. Например, можно сделать карту целей на 3-5 лет и под каждой из задач (они могут быть и личными, и профессиональными) прописать тех людей, которые потенциально помогут с ее реализацией.
Скорее всего, вы их еще не знаете лично. Но если, скажем, захотите написать и года через два издать книгу — уже сейчас начинайте формировать круг знакомств среди редакторов.
Фокусно выстраивайте сеть контактов в соцсетях
Мы охотнее помогаем (и откликаемся на звонки) приятелям, чем незнакомым людям. Заводите знакомства с теми, кто принимает решения в нужной вам сфере или может способствовать вашему продвижению вперед.
Состыкуйте перечень целей и список людей, которые способны вам помочь, — и знакомьтесь!
Например, если вы хотите стать СЕО, у собеседников на уровне подсознания должны остаться ваши следующие качества:
- умение влиять на ключевых стейкхолдеров;
- наличие релевантной экспертизы;
- опыт создания эффективных команд для достижения бизнес-целей.
Максимально уходите от общих формулировок. Все — четкие и ясные.
Читать также
Посещайте конференции
На деловых мероприятиях и конференциях можно встретить своих потенциальных клиентов или партнеров. Фокусируйтесь на общении с ними и обменивайтесь контактами. К нужным людям подходите целенаправленно.
Можно также заранее подготовить вопросы и задать их выступающим — в этом случае вас точно заметят и, возможно, даже запомнят.
Переносите фокус внимания с себя на собеседника
Люди могут забыть, о чем вы говорили, какие конкретно были слова или какая именно ситуация. Но всегда будут помнить, как чувствовали себя рядом с вами. После любого общения остается послевкусие.
70% времени слушайте, 30% — либо говорите, либо задавайте вопросы (лучше открытые вроде «Как вы видите будущее?» или «Чем я могу помочь?»). Давайте людям раскрыться и высказаться. Человек понимает: меня ценят и слушают — значит, я говорю что-то важное.
Умейте общаться
Развивайте эмпатию и навыки оратора — открытость и умение притягивать к себе людей через позитив является основным навыком для нетворкинга.
Не пытайтесь навязать собственную позицию: помните, у каждого есть своя точка зрения. Развивайте активное слушание.
Важно, чтобы человеку хотелось к вам вернуться. Не будьте холодны по отношению к собеседнику. На интуитивном уровне остается негативное впечатление, и при прочих равных это станет окончательным поводом для отказа.
Читать также
Поддерживайте контакты
Всегда оставайтесь на связи с людьми, с которыми планируете сотрудничать по будущим проектам и к которым, возможно, придется обратиться в будущем. Если знаете их интересы – пересылайте статьи и исследования, приглашайте на мероприятия, помогайте решать личные вопросы. И не забывайте поздравлять с днем рождения.
Развивайте личный бренд
Оставляйте комментарии в профессиональных группах, рассказывайте о своих интересах и давайте советы в соцсетях. Все это помогает выстраивать стратегию вашего позиционирования и понимать, как вовлекать целевую аудиторию.
Но помните: сотни людей в социальных сетях и тысячи в записной книжке — еще не показатель успеха. Здесь работает правило: количество — не значит качество. Важно искать разные выходы на тех людей, которые по-настоящему приблизят вас к целям.
Нетворкинг дает новые идеи, мысли, знания и вдохновение. Через общение можно находить новые пути решения стоящих перед вами задач. Внедрите хотя бы половину перечисленных выше правил, и результат не заставит ждать.
Читайте также: