Z отчет по кассе куда подшить
Обновлено: 26.07.2024
Z-отчетом называется документ, на основании которого осуществляется ведение учета выручки при применении ККТ. Он представляет собой контрольную ленту и составляется по окончании смены или рабочего дня. В Z-отчете содержатся сведения о ККТ и денежных расчетах (с помощью наличных или электронных средств). Это закреплено в п. 2 Положения, утвержденном постановлением правительства от 23.07.2007 №470.
Z-отчет в онлайн-кассе – это документ, который формируется в конце смены в результате использования нового вида ККТ. Сразу после формирования он передается в ФНС.
Переход на онлайн-кассы
Федеральный закон от 03.07.2016 №290-ФЗ внес ряд изменений в порядок применения ККТ.
В частности он обязывает юридических лиц и ИП применять новую ККТ, передающую в онлайн режиме информацию о расчетах в ФНС. Это, по мнению налоговиков, улучшит эффективность налогового контроля и позволит в автоматическом режиме выявлять все нарушения.
В законе (ст. 7) предусматривается поэтапный переход на онлайн-кассы:
Z-отчет: онлайн-касса
По старым правилам юридические лица и ИП, которые применяли ККТ, формировали Z-отчет, чтобы занести соответствующие данные в журнал (форма №КМ-4) и справки-отчеты (форма №КМ-6) кассира-операциониста. Эти формы утверждены в постановлении Госкомстата РФ от 25.12.1998 №132.
В п. 3 постановления Правительства от 12.11.2016 №1173 закреплено, что с 1 июля 2017 года перестает действовать положение, утв. постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 №470, в котором было предусмотрено использование бумажных контрольных лент.
В п. 2 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ установлено, что после того, как расчеты с применением ККТ окончены, должен быть сформирован отчет о закрытии смены. По факту речь идет о Z-отчете. Таким образом, в новой ККТ будет формироваться Z-отчет, который сразу же автоматически будет передаваться в ФНС. Благодаря автоматизации, сведения, содержащиеся в отчете, будут отражаться в бухгалтерском учете юридических лиц и ИП, применяющих ККТ.
Z-отчет онлайн-кассы содержит сведения о произведенных на данной ККТ расчетах, указанных в кассовых чеках (или БСО) и кассовых чеках коррекции (или БСО коррекции). Его можно распечатать на бумажном носителе.
Новая контрольно-кассовая техника должна обеспечивать хранение Z-отчетов без возможности корректировки в течение 30 календарных дней (п.4 ст. 4.1 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ).
Таким образом, Z-отчет онлайн-кассы – это отчет о завершении смены, который формируется новым фискальным накопителем и передается в режиме онлайн в налоговую. Это позволит предприятиям и ИП не хранить, как прежде, распечатанные Z-отчеты, что существенно упростит ведение бухгалтерского учета. Заметим, что вмененщикам и ИП на патенте затраты на покупку новых касс в определенных пределах, возместят. Отметим также, что новая техника требует меньше затрат на свое содержание, и процедура ее регистрации быстрее и проще.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
При обрыве связи, перебое передачи данных онлайн-касса будет отправлять отчет о закрытии смены до тех пор, пока не получит подтверждения о его получении от налоговой.
Для ведения бизнеса по 54-ФЗ на территории РФ юридическим лицам и предпринимателям необходимо купить онлайн-кассу и подключить ее к ОФД. В нашем магазине вы найдете широкий выбор онлайн-касс, а также сможете сразу подключиться к ОФД и зарегистрировать кассу в ФНС.
Эвотор 7.3 - это полноценное решение для автоматизации торговли в компактном корпусе и с современным дизайном .
Аптека
Кафе/бар/ресторан
Магазин у дома
Салоны красоты/медцентры
Транспорт
Услуги
Что из себя представляет z-отчет онлайн-кассы
Помимо основных параметров, итоговый отчет может содержать дополнительные сведения. Например, количество непереданных документов, время между закрытием и открытием смены, статус памяти, если она переполнена, и другое.
Формироваться отчет может по-разному, в зависимости от модели кассы. Для закрытия смены необходимо последовательно нажать ряд клавиш. Если кассир забыл закрыть смену, нельзя пробивать чеки. Это станет причиной штрафа от налоговой за непредставление z-отчета. Сначала необходимо закрыть смену, а потом открыть новую. Только после этого можно приступать к работе.
Нужно ли хранить отчет о закрытии смены
С введением в оборот онлайн-касс необходимость в хранении отчетов на бумажном носителе отпадает. Вся информация автоматически сохраняется в фискальном накопителе. Сюда относятся не только отчеты о закрытии смены, но и кассовые чеки. Фискальный накопитель обеспечивает сохранность данных на протяжении 5 лет. Также стоит помнить и о том, что вся информация передается в ФНС, а значит, и там сохраняется все необходимое.
Z-отчет онлайн-касса не формирует. Однако это не означает, что подобного отчета у нее нет. Как он называется, когда формируется и для чего предназначен, расскажем в нашей статье.
Какова роль зет-отчета в ККТ?
Зет-отчет (или отчет с гашением) — такое название имел итоговый отчет по применявшимся ранее кассам, оснащенным ЭКЛЗ (электронной контрольной лентой защищенной). Предназначен он был:
- для обнуления данных по продажам за смену;
- подведения итогов по выручке за смену;
- фиксации данных об итоге продаж в фискальной памяти;
- отражения возвратов денег и скидок, аннулирования чеков;
- обоснования сведений, вносимых в отчетность кассира по кассовому аппарату для оприходования в операционную кассу (справку-отчет и журнал кассира-операциониста).
Z-отчет на кассах старого образца требовалось формировать не реже чем каждые 24 часа (в противном случае работа кассы блокировалась) и обязательно нужно было распечатывать.
О том, какие унифицированные формы могут быть использованы для формирования кассовой отчетности, читайте в материалах:
Если у вас есть доступ к «КонсультантПлюс», узнайте как организовать учет налички в небольшой фирме и какие кассовые документы оформлять в каждом конкретном случае. Если доступа к системе нет, получите пробный демодоступ бесплатно.
Нужен ли Z-отчет при онлайн-кассе?
Как таковой z-отчет не формируется на онлайн-кассе (письмо ФНС России от 19.03.2021 № АБ-3-20/2062@). Однако на ней предусмотрено формирование другого документа, который может считаться аналогом Z-отчета. Называется он отчетом о закрытии смены. По существу, так же, как и Z-отчет, он привязан к временному промежутку, равному 24 часам. Наличие такого ограничения вытекает из запрета на возможность формирования кассовых чеков (или БСО) по истечении этого количества часов с момента формирования другого отчета — об открытии смены (п. 2 ст. 4.3 закона «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Что будет, если сформировать отчет о закрытии смены по онлайн-ККТ на следующий день после конца смены? Ответ на этот вопрос вы найдете в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
При формировании отчета о закрытии смены в онлайн-кассе не происходит:
- обнуления данных;
- фиксации итогового результата в фискальной памяти.
Однако все остальные задачи (подведение итогов и формирование документов, необходимых для составления отчетности, нужной для оприходования выручки в операционную кассу) этот отчет по-прежнему решает.
Дополнительной его функцией является незамедлительная автоматическая передача данных в контролирующую ИФНС. Причем в случае отсутствия подтверждения о получении налоговым органом этого отчета онлайн-касса отправит его повторно.
ВНИМАНИЕ! ФНС будет проверять пользователей онлайн-касс без предупреждения.
Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о том, какие документы нужно оформлять при использовании онлайн-кассы. Получите пробный доступ к материалу на данную тему бесплатно.
Так же, как и прочие отчеты, формируемые онлайн-кассой, отчет о закрытии смены хранится в фискальном накопителе в электронной форме в защищенном от исправлений виде (п. 4 ст. 4.1 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Для целей внесения данных в документы, предназначенные для операционной кассы, он может распечатываться на бумаге.
Закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ (п. 5 ст. 4.1) для отчета о закрытии смены предусматривает набор обязательных реквизитов, а приказ ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@ — перечень обязательных дополнительных данных, которые зависят от формата используемых фискальных документов.
ВАЖНО! В установленном порядке производится учет движения денежных средств на кассе.
Узнайте больше об особенностях формирования отчета о закрытии смены из тематической публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.
Итоги
Зет-отчет — это отчет уже ушедших в прошлое касс, оснащенных ЭКЛЗ. В онлайн-кассе предусмотрен аналог этого отчета — о закрытии смены, набор задач для которого откорректирован в соответствии с изменением технических характеристик кассовых аппаратов. Одной из важных новых функций отчета о закрытии смены является оперативная отправка его в контролирующую ИФНС через интернет.
закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» от 22.05.2003 № 54-ФЗ
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Z-отчёты формировали старые кассы с ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищённая). Они показывали сумму выручки за смену и на их основе предприниматели заполняли журнал кассира-операциониста. При проверках налоговая просила показать именно эти документы. А теперь они не нужны совсем — налоговая получает информацию о вашей наличной выручке онлайн через ОФД.
Какие отчёты делает онлайн-касса
Онлайн-кассы ежедневно выдают отчеты об открытии и о закрытии смены. По сути, отчёт о закрытии смены и есть Z-отчет, который автоматически передается в ФНС. Хранить такой отчёт в бумажном виде не обязательно — его данные хранятся в памяти фискального накопителя.
При этом вы не всегда встретите в отчёте о закрытии смены сумму выручки за день — это рекомендованные, но не обязательные данные. Сумму дохода за день чаще всего можно посмотреть в личном кабинете своего ОФД.
Отчет о закрытии рабочей смены формируйте не позднее 24 часов после ее начала. Если прошло больше 24 часов после открытия смены, кассовый чек пробить не получится.
Расставим кассы по полочкам за 8 уроков
Какие документы заполнять при работе с онлайн-кассой
После перехода на онлайн-кассы разрешили вообще отказаться от форм: № КМ-1; № КМ-2; № М-3; № КМ-4; № КМ-5; № КМ-6; № КМ-7; № КМ-8; № КМ-9.
В начале смены советуют заполнять книгу учёта выданных и принятых кассиром денежных средств по форме № КО-5. Кассир подтверждает, что получил деньги в графе 4. Обеспечить кассира разменными деньгами должен директор или его заместители, администраторы. В конце смены кассир возвращает разменные деньги и расписывается в графе 9 той же книги.
Организации по-прежнему заполняют кассовую книгу, приходные и расходные кассовые ордера. Но это уже не про онлайн-кассы, а про кассовую дисциплину, о которой мы рассказывали раньше.
Если вы запутались во всех этих онлайн-кассах, пройдите наш бесплатный курс. Мы постарались разложить всё по полочкам.
Г.П. Холодных,
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению
ВОПРОС
В связи с введением онлайн-касс нужно ли в бумажном виде хранить X- и Z- отчеты?
ОТВЕТ
В связи с введением онлайн-касс X- и Z-отчеты не формируются. Онлайн-кассы формируют отчеты о закрытии смены (вместо Z-отчета), отчеты о закрытии фискального накопителя и отчеты о текущем состоянии расчетов (позволяет узнать количество непереданных фискальных документов).
Считаю целесообразным хранить отчеты о закрытии смены распечатанными в течение пяти лет.
ОБОСНОВАНИЕ
ККТ обязательна при расчетах с физлицами - наличными, картой или электронными средствами платежа (Письма Минфина от 15.06.2018 N 03-01-15/41171, ФНС от 14.08.2018 N АС-4-20/15707, от 10.08.2018 N АС-4-20/15566@).
Онлайн-кассы не формируют X- и Z-отчеты. Онлайн-ККТ обеспечивают автоматическую передачу фискальных документов в налоговые органы.
Требования, которым должна соответствовать ККТ, приведены в ст. 4 Закона о применении ККТ. К ним относятся, в частности:
- наличие внутри корпуса ККТ фискального накопителя;
- возможность передавать фискальные данные в фискальный накопитель;
- возможность формировать фискальные документы в электронной форме и передавать их оператору фискальных данных (ОФД).
Фискальный накопитель должен формировать итоговые сведения о суммах расчетов, указанных в кассовых чеках (бланках строгой отчетности), и кассовых чеках коррекции (бланках строгой отчетности коррекции), для формируемых отчетов о закрытии смены, отчета о закрытии фискального накопителя и отчетов о текущем состоянии расчетов.
Законодательство не содержит указаний по вопросу формирования вышеуказанных отчетов. Однако необходимо принимать в расчет, что сведения на фискальном накопителе хранятся в течение 30 дней, а срок проверки кассовой дисциплины от 2-х месяцев до года.
Первичные кассовые документы хранятся не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ст. 362 Перечня типовых управленческих архивных документов). К ним относятся:
- приходный кассовый ордер,
- расходный кассовый ордер,
- Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов,
- Кассовая книга,
- Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств.
Поскольку кассовые документы могут оформляться по окончании проведения кассовых операций на основании фискальных документов, предусмотренных абз. 27 ст. 1.1 Закона N 54-ФЗ, то полагаю целесообразным хранить отчеты о закрытии смены распечатанными в течение пяти лет.
Г.П. Холодных,
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению
Бухучет, налогообложение, ФСБУ, отчетность за 2021 год
Поможем не забыть сделать главное
Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера, специалиста по кадрам и юриста.
Читайте также: