Как связать диадок и 1с

Обновлено: 01.05.2024

Бухгалтеры делятся идеями, как выгрузить документы из 1С в «Контур-Диадок». И как при этом обойтись без покупки платного модуля.

«Нужна помощь зала, друзья. Бьюсь несколько дней уже своим непрограммистским умом, пытаюсь понять как из 1С в „Контур-Диадок“ документы исходящие выгрузить. Покупая это ПО, наивно считала, что это формат для выгрузки будет по-любому в 1С. Сейчас с ужасом на все эти платные модули смотрю и не понимаю, неужели как-то по-другому нельзя? Поделитесь наработками пожалуйста!».

В комментариях пишут, что нужен дополнительный модуль:

«Нужен дополнительный модуль к 1С. Это к поставщикам 1С надо обратиться».

На это пишут, что обращаться нужно не к поставщику 1С, а к «Контуру»:

«Поставщик 1С не продаёт модуль к Диадоку. Модуль продаёт сам Контур».

Кто-то советует позвонить в техподдержку, там подскажут:

«Позвоните в техподдержку. Они подскажут. Если документов не много, то можно без модуля обойтись. Но с ним, конечно, гораздо удобнее».

Автор на это пишет, что звонила, ничего не подсказали. Предложили платный модуль. У нее спросили, что ей вообще нужно сделать:

Автор пишет, что «да, только акты выставить». На это ей пишут:

«Просто если так, можно воспользоваться встроенным в 1С сервисом для ЭДО (лучше Такском — там документы в облаке хранятся, при необходимости можно будет обратиться). Роуминг с Диадоком настраивается достаточно спокойно (письмо нужно только написать своему оператору) — и вперед. В смысле, если у вашего контрагента вдруг Диадок: не обязательно и вам сидеть на нем же, есть варианты».

Автор пишет, что не хочет покупать второй сервис:

«Я уже на Диадоке по воле случая, не покупать же второй сервис».

Ей подсказывают, как можно бесплатно получить:

И еще вариант решения проблемы:

«Есть обработка для 1С позволяющая выгружать в формате XML, который потом без проблем загружается в Диадок. Да, это не так, как через модуль, но все же позволяет грузить доки в Диадок. Да и модуль продают со скидкой, если попросить и есть демонстрационная версия, можно попробовать как все работает и принять решение».

А Центр обучения «Клерка» советует посмотреть запись вебинара «Лайфхаки 1С: о чем вы можете не догадываться». Со скидкой 73%.

Облачное решение, интегрирующее Диадок с 1С без внедрения в ее функциональность и конфигурацию, называется коннектором. Он актуален для компаний с многоэтапными процессами в бизнесе и крупным оборотом документации.

Функции коннектора

Получение документации из сервера Диадока в сетевой ресурс или локальную папку

Отправление документов с помощью Диадока из файлообменника

Выгрузка крупных объемов информации

Согласование и подпись документов в Контур.Диадок

Отправка документации работникам и специальным подразделениям

Постановка документации на маршрут согласования с учетом коэффициентов

Построение комплекса

Для функционирования коннектора понадобится указать папку на компьютере и сервере организации или же облачное хранилище на сервере группы компаний Контур. Именно в эту папку будет заходить Диадок.Коннектор при каждом запросе пользователя для выгрузки или загрузки необходимой для него на текущий момент документации.

Виды коннекторов

Выгрузка документации из сервиса Диадок в файлообменник учетной записи;
Выгрузка метаданных, служебной документации и файлов подписей;
Создание архива на сервере компании или стационарном ПК в электронном виде.

Массовая подпись, согласование, перемещение и аннуляция документации;
Перемещение входящей и исходящей документации в необходимые подразделения;
Отправка документов на проверку с учетом различных коэффициентов.

Интеграцию с Диадок.Коннектор уже провели

Начните сотрудничество с провайдером Диадок уже сейчас!

Заполните эту форму и нажмите кнопку «Подать заявку». Наши сотрудники позвонят вам в течение часа, чтобы помочь подобрать выгодный тариф, и расскажут о доступных способах интеграции.

Отзывы наших клиентов

Разведка и разработка месторождений нефти и газа, нефтепереработка, а также производство и сбыт нефтепродуктов.

На Диадоке мы уже 4 года, встречали и взлеты, и падения. Данная система полностью удовлетворяет наши потребности. Диадок для нас – это отличная «Фокус-проверка» контрагентов на благонадежность. Тут гибкая система поддержки, аккуратный подход…

Крупная энергетическая компания

Если бы не карантин, то долго бы еще решались оптимизировать документооборот. Уже 2 года прошло, как мы отказались от бумажных экземпляров. С помощью системы электронного документооборота мы удерживаем показатели эффективности бизнеса в новых…

Американская транснациональная корпорация

Мы доверяем Контур.Диадок, он надежно защищает наши данные. Войти в систему тут можно с помощью ЭЦП или через логин/пароль аккаунта. Мы выбрали первый вариант: в сертификат попадает ФИО сотрудника, подписывающего документы, должность и…

С потребностями крупной площадки Контур.Диадок справляется хорошо: функционала для ЭДО предостаточно. Мы оценили простой и понятный интерфейс, регулярные обновления с учетом новых поправок в законодательстве. Теперь нам сложно представить полноценные взаимоотношения с контрагентами…

Российская социальная сеть

Ранее мы делали отправку и получение документов только в бумажном виде. Сейчас существенно упростили бизнес-процессы и начали использовать ЭДО с Диадоком. Тут мы можем отправлять большие объемы документации за один раз и подписывать…

Объединение с внешними системами

Контур.Диадок может интегрироваться практически с любой учетной системой. Это дает возможность выполнять все процессы с документами в 1 окне. Теперь не нужно переносить файлы из одной системы во вторую, поскольку Диадок и 1С (к примеру) станут единой программой. Сервис включает готовые решения для наиболее распространенных учетных систем.

Осуществляйте электронный документооборот с деловыми партнерами и клиентами прямо в 1С.

Применяйте бесшовную интеграцию с SAP ERP для обмена документацией с контрагентами.

Решение для SAP

Установите коннектор на персональный компьютер и свяжите вашу учетную систему с Контур.Диадок.

Сейчас Диадок поддерживает три вида модулей интеграции с системой 1С 8.2 и 8.3: обыкновенный, управляемый и ПРО, который дорабатывается под нетипичные процессы заказчика. Из-за регулярных изменений в законе осуществлять изменения этих решений (добавление опций и дополнительной функциональности) стало намного сложнее. По этой причине мы приняли решение убрать 2 модуля, оставив 1, в котором содержатся все их возможности, имеется усовершенствованный интерфейс и способность функционировать в типичных конфигурациях 1С 8.

Что мы добавили в единый модуль для 1с 8.2 и 8.3?

С 01.10.21 года пользователям будет доступен единый модуль Диадок для 1С. Новая версия будет иметь следующие преимущества:

Будет очень быстро запускаться.
Иметь понятный для каждого интерфейс пользователя.
Легко подстраиваться под запросы клиента.
Хорошо работать на обыкновенных и управляемых формах.
Иметь высокую производительность даже при очень крупном потоке документов.
Позволять осуществлять массовые действия с документацией.
Иметь широкие возможности фильтрации, в том числе сохранение отобранных данных.

В нашей видеоинструкции мы подробно объяснили, как запускать модуль и работать с его главным функционалом.

Изменение прайса

С 01.10.21 в прайс-листе на модуль Диадок мы оставим только одну позицию из конфигураций 1С. Цена подписки на год будет составлять 13700 рублей. После завершения актуальной на текущий момент годовой лицензии, продлить её вы сможете на обновленную версиюя.

Предположительное прекращение поддержки

Со вступления нововведений в силу ровно через год наша техническая поддержка перестанет обслуживать модуль Контур.Диадок «Стандарт» (в прайсе — модуль «Интеграция»). Вплоть до 01.10.2022 года мы будем убирать ошибки в модуле и дорабатывать его в соответствии с изменениями в законе Российской Федерации.

Переход на единый модуль для пользователей разных тарифов

Если вы использовали модуль «Стандарт»

Обновите текущий модуль по предложенной нами инструкции. Этот процесс не займет у вас более 5 минут. Инсталлируйте модуль и дальше стабильно, бесперебойно работайте со своей документацией. Все настройки, в том числе и взаимосвязь с документами в 1С, будут сохранены в системе. Вы сможете использовать единый модуль без каких-либо доплат. Действие годовой лицензии, актуальной на текущий момент, будет сохранено до необходимости её продления.

Если вы использовали модуль «Стандарт» с доработкой нашими специалистами

После обновления вам будет нужна помощь наших технических специалистов в том случае, если:

Вы меняли интерфейс модуля для осуществления узкоспециализированных задач в вашей компании.
Были осуществлены доработки, которые не связаны с содержанием документов на отправку.
Ваша компания использует уже устаревшую версию системы 1С.

Обо всех изменениях вам сообщит наш менеджер в первом квартале следующего года. Также он расскажет подробный план дальнейших действий. На сегодняшний день изменения вас не касаются.

Если вы пользовались модулем «ПРО»

Система Диадок может быть интегрирована с самыми разными системами. Наши специалисты уже много лет проводят успешное внедрение системы Диадок, тем самым помогая нашим клиентам получить максимальную пользу от ее функционала. После внедрения мы подробно расскажем про все функции, протестируем их на практике через реальные задачи. Если у Вас появятся вопросы, Вы можете проконсультироваться с нашими разработчиками в любое время.

Модуль Диадока для 1С реализован в виде внешней обработки и не требует изменения конфигурации программы
Непосредственно в 1С вы можете:

Разработанные модули позволяют отправлять и получать документы, искать контрагентов в Диадоке и приглашать их к обмену электронными документами, пользоваться быстрым и удобным поиском электронных документов и совершать другие действия, не выходя из 1С.

После установки модуля сотрудник по-прежнему работает в привычной для себя системе 1С, но при этом может обмениваться документами с контрагентами и видеть их статус (ожидает в подписи, подписан, отказ в подписи).

Интеграция Диадока с 1С

Переход на электронный документооборот — это решение на уровне всей организации, всех рабочих мест и структурных подразделений, связанное с созданием, редактированием, обменом и хранением документов. Такой масштаб сразу выявляет одну из основных особенностей внедрения: в любой организации найдутся консервативные сотрудники, которые привыкли работать в распространённой бухгалтерской программе 1С и не способны быстро осваивать новые инструменты.

Поэтому при сравнении систем электронного документооборота лучше уточнять возможность интеграции с 1С и выбирать гибкое решение, которое легко встроить в существующие бизнес-процессы.

В компании СКБ Контур разработали решение интеграции 1С и системы Контур.Диадок , с помощью которого пользователи 1С могут отправлять электронные документы из интерфейса привычной им бухгалтерской программы.

Это делается с помощью специального модуля, в котором доступна вся функциональность веб-версии плюс автоматизация большинства действий с электронными документами. Модуль представляет собой единое пространство, из которого вы получаете доступ и к Диадоку, и к установленной на вашем компьютере 1С. При этом для работы в любой из этих программ вам не нужно будет переходить из окна в окно. Вы будете работать в окне модуля, интерфейс которого аналогичен 1С.

Интеграция Диадока с 1С позволяет:

• отправлять и получать счета-фактуры, акты, ТОРГ-12, УПД и другие документы;

• учитывать входящие документы в системе 1С;

• согласовывать и подписывать документы;

• приглашать контрагентов к обмену электронными документами;

• пользоваться быстрым и удобным поиском электронных документов.

Решение содержит функциональность 1С и Диадока . В модуле доступны документы, сформированные в 1С, а также полученные от клиентов и партнёров. Документы в учётной системе можно создавать на основе данных из входящих документов. Сведения из них переносить вручную не требуется, поэтому процедура ускоряется, а ошибки из-за человеческого фактора исключаются. Быстро подписать и учесть закрывающие документы важно, так как от этого зависит, получит компания вычет по НДС в том же периоде, в котором совершена сделка.

Мы готовы предложить вам оптимальные условия, сроки, цены на внедрение систем эффективного автоматического электронного документооборота (СЭД).
Проведём для вас демонстрацию системы. Чтобы договориться о времени, заполните форму обратной связи.

Каждый из базовых сценариев работы с документами потребует от вас всего лишь нескольких кликов мышкой. Когда вы обработаете в модуле несколько документов, вы будете делать это не задумываясь, автоматически.

Модуль Диадок для 1С Сопоставление входящих документов

При большом числе контрагентов документооборот требует значительных временных и финансовых издержек. Эффективное решение для снижения издержек демонстрируют успешные кейсы.

С системой Контур.Диадок компания была уже знакома, так как с ее помощью социальная сеть получала электронные документы от ряда контрагентов. Совместными усилиями специалистов ООО «В КОНТАКТЕ» и команды Контур.Диадок переход на ЭДО был проведен в сжатые сроки. На то, чтобы наладить отправку исходящих документов, потребовалась неделя.

Компания «В КОНТАКТЕ» для автоматизации бизнес-процессов использует одновременно несколько систем:

Платформа 1С позволяет работать с внутренней кадровой документацией, не нужно печатать заявления, приказы и авансовые отчеты.
Сервис Контур.Диадок подходит для обмена документами с подключенными контрагентами. Бумажные издержки исчезли благодаря переходу на электронный документооборот.

В результате повышается продуктивность работы всей компании, а не только сотрудников, напрямую связанных с документацией и договорной деятельностью. Подключение системы электронного документооборота — это важный шаг вперёд в развитии бизнеса, позволяющий одновременно внести вклад в сохранность окружающей среды.

Какое решение подойдет вам?

Диадок можно интегрировать с любой учётной системой. Есть готовые модули для самых популярных из них, в том числе и для большинства конфигураций 1С. Стоимость интеграции с вашей учётной системой зависит от особенностей документооборота и программного обеспечения.

Модуль для 1С. Модуль Диадока для 1С реализован в виде внешней обработки и не требует изменения конфигурации программы.
API Диадока. Программный полнофункциональный интерфейс позволяет «бесшовно» интегрироваться в любую систему.
Диадок.Коннектор. Модуль интегрирует Диадок с учётной системой без вмешательства в её конфигурацию. Взаимодействие происходит через файловые системы.

Подключение модуля Диадока для 1С

Модуль доступен всем желающим. Наша компания «Расчётный центр «Практик» проводит интеграцию Диадок с 1С , персональный менеджер поможет не только скачать и установить модуль, но и настроить его для дальнейшей работы.

Если вопросы всё-таки возникнут, вы всегда можете заглянуть в подробную инструкцию к модулю или обратиться в службу технической поддержки.

Облачное решение для вашей бухгалтерии 1С:Предприятие 8 через Интернет. Оцените возможности 1С:Фреш, получите доступ ко всем приложениям сервиса на 30 дней бесплатно.

Интеграция Диадока с любой учётной системой

Проведём для вас демонстрацию системы. Чтобы договориться о времени, заполните форму обратной связи.

Акция для новых клиентов

Новым клиентам нашей компании мы предлагаем получить на четверть больше документов за те же деньги, воспользовавшись акцией «25% пакета документов в подарок». Оставьте заявку на нашем сайте. Персональный менеджер перезвонит по указанному номеру и поможет активировать услугу.

В результате ваш пакет документов в Диадоке увеличится на четверть: вместо 600 документов вы получите 750, вместо 1 200 — 1 500, вместо 3 000 — 3 750, 6 000 вырастут до 7 500, а 12 000 — до 15 000.

Для подключения по акции заполните форму:

Мнение «Расчетный центр «Практик»» может не совпадать с мнением редакции «Клерка». Хотите высказаться сами?

Читайте также: