Как связать эксель и автокад

Обновлено: 27.03.2024

AutoCAD 2016, AutoCAD Architecture 2016, AutoCAD Civil 3D 2016, AutoCAD Electrical 2016, AutoCAD MEP 2016, AutoCAD Map 3D 2016, AutoCAD Mechanical 2016, AutoCAD P&ID 2016, AutoCAD Plant 3D 2016, AutoCAD Structural Detailing 2016, & AutoCAD Utility Design 2016

Автор:

Информацию в электронной таблице Microsoft Excel можно объединить с извлеченными из чертежа данными.

  • Задать связь с данными путем выбора файла XLS, с которым требуется связать данные, извлеченные из чертежа.
  • Задать соответствие между извлеченными данными чертежа и данными электронной таблицы.
  • Выбрать в файле XLS столбцы, которые требуется объединить с извлеченными данными чертежа.

На странице "Исправление данных" предусмотрен доступ к диалоговому окну "Связь с внешними данными", в котором можно настроить связь извлеченных данных со всей электронной таблицей Excel или с диапазоном строк и столбцов.

Для создания связи с электронной таблицей необходимо, чтобы на компьютере, выполняющем извлечение данных, было установлено приложение Microsoft Excel. Если не установлена программа Microsoft Excel или файл XLS не сохранен локально на компьютере, на котором выполняется извлечение данных, установить связь с данными невозможно.

После изменения связанной электронной таблицы, например после добавления строки или столбца, можно обновить таблицу на чертеже в соответствии с этим изменением с помощью команды СВЯЗЬОБНОВИТЬ. Аналогичным образом, при изменении таблицы в чертеже связанную электронную таблицу можно обновить с помощью этой же команды.

Прим.: Для удаления связи с данными служит команда СВЯЗЬ. Связи с данными из палитры "Внешние ссылки" удалить невозможно.

О связывании и установлении соответствия данных

Связывание данных заключается в выборе электронной таблицы Microsoft Excel с целью объединения всей таблицы или ее части с извлеченными данными чертежа. Дополнительные сведения о связывании данных см. в разделе "Создание связи таблицы с внешними данными".

В процессе задания соответствия данных создается связь между двумя наборами данных: данные в столбце таблицы извлеченных данных чертежа и данные в столбце электронной таблицы Excel.

В следующем примере рассматривается простая спецификация. Из чертежа извлекаются три столбца данных. В этих столбцах содержатся следующие данные: № детали, Редакция и Количество. В спецификацию можно включить два дополнительных столбца данных из электронной таблицы. В этих столбцах содержатся следующие данные Стоимость и Поставщик.

В данном примере электронная таблица содержит столбец номеров деталей, который имеет заголовок Номер по каталогу и соответствует столбцу Номер детали в таблице извлеченных данных. В диалоговом окне "Связь с внешними данными" выберите "Номер детали" в качестве столбца для данных чертежа и "Номер по каталогу" в качестве столбца для внешних данных. Поскольку в столбце данных чертежа и в столбце внешних данных существует по крайней мере одна ячейка соответствующих данных, функция извлечения данных "знает", как связаны между собой оба источника.

Проверка сопоставленных данных

Соответствия между значениями в данных чертежа и внешними данными не обнаружены.


Автор:

Информацию в электронной таблице Microsoft Excel можно объединить с извлеченными из чертежа данными.

  • Задать связь с данными путем выбора файла XLS, с которым требуется связать данные, извлеченные из чертежа.
  • Задать соответствие между извлеченными данными чертежа и данными электронной таблицы.
  • Выбрать в файле XLS столбцы, которые требуется объединить с извлеченными данными чертежа.

На странице "Исправление данных" предусмотрен доступ к диалоговому окну "Связь с внешними данными", в котором можно настроить связь извлеченных данных со всей электронной таблицей Excel или с диапазоном строк и столбцов.

Для создания связи с электронной таблицей необходимо, чтобы на компьютере, выполняющем извлечение данных, было установлено приложение Microsoft Excel. Если не установлена программа Microsoft Excel или файл XLS не сохранен локально на компьютере, на котором выполняется извлечение данных, установить связь с данными невозможно.

После изменения связанной электронной таблицы, например после добавления строки или столбца, можно обновить таблицу на чертеже в соответствии с этим изменением с помощью команды СВЯЗЬОБНОВИТЬ. Аналогичным образом, при изменении таблицы в чертеже связанную электронную таблицу можно обновить с помощью этой же команды.

Прим.: Для удаления связи с данными служит команда СВЯЗЬ. Связи с данными из палитры "Внешние ссылки" удалить невозможно.

О связывании и установлении соответствия данных

Связывание данных заключается в выборе электронной таблицы Microsoft Excel с целью объединения всей таблицы или ее части с извлеченными данными чертежа. Дополнительные сведения о связывании данных см. в разделе "Создание связи таблицы с внешними данными".

В процессе задания соответствия данных создается связь между двумя наборами данных: данные в столбце таблицы извлеченных данных чертежа и данные в столбце электронной таблицы Excel.

В следующем примере рассматривается простая спецификация. Из чертежа извлекаются три столбца данных. В этих столбцах содержатся следующие данные: № детали, Редакция и Количество. В спецификацию можно включить два дополнительных столбца данных из электронной таблицы. В этих столбцах содержатся следующие данные Стоимость и Поставщик.

В данном примере электронная таблица содержит столбец номеров деталей, который имеет заголовок Номер по каталогу и соответствует столбцу Номер детали в таблице извлеченных данных. В диалоговом окне "Связь с внешними данными" выберите "Номер детали" в качестве столбца для данных чертежа и "Номер по каталогу" в качестве столбца для внешних данных. Поскольку в столбце данных чертежа и в столбце внешних данных существует по крайней мере одна ячейка соответствующих данных, функция извлечения данных "знает", как связаны между собой оба источника.

Проверка сопоставленных данных

Соответствия между значениями в данных чертежа и внешними данными не обнаружены.


Автор:

Связывает данные из таблицы, созданной в Microsoft Excel, с данными в таблице внутри чертежа.


Список параметров

Отображаются следующие параметры.

Файл (включая путь к файлу), связь с данными которого создается.

Выбор файла Excel

Имеется возможность выбора установленного файла Microsoft XLS, XLSX или CSV для связывания его с чертежом. В нижней части этого раскрывающегося списка можно выбрать новый файл XLS, XLSX или CSV , чтобы создать связь с данными.

Определяет, какой путь будет использоваться для поиска указанного выше файла. Существует три варианта задания пути: полный путь, относительный путь и без пути.

  • Полный. Используется полный путь к указанному выше файлу, включающий корневую папку и все вложенные папки, внутри которых находится связанный файл Microsoft Excel.
  • Относительный. Для ссылки на связанный файл Microsoft Excel используется путь относительно текущего чертежа. Для использования относительного пути связанный файл должен быть сохранен.
  • Без пути. Для ссылки на связанный файл Microsoft Excel используется только имя файла.

Параметры связи

Задаются данные в файле Excel для связи с чертежом.

Выбор листа Excel для связи его с

Отображаются имена всех листов внутри указанного файла XLS, XLSX или CSV. Указанные ниже параметры связи будут применены к листу, который выбран здесь.

Связь со всем листом

Связь всего указанного листа в файле Excel с таблицей на чертеже.

Связь с именованным диапазоном

Связь именованного диапазона ячеек, содержавшегося в файле Excel, с таблицей на чертеже, если какие-нибудь именованные диапазоны существуют.

При щелчке на стрелке отображаются доступные именованные диапазоны, найденные в ссылочных электронных таблиц.

Связь с диапазоном

Задается диапазон ячеек в файле Excel для связи с таблицей на чертеже.

В текстовом поле введите диапазон ячеек, которые нужно связать с чертежом. Допустимый диапазон включает в себя

  • Прямоугольные области (например, A1:D10)
  • Все столбцы (например, A:A)
  • Наборы столбцов (например, A:D)

Окно просмотра

Отображается образец таблицы с использованием примененных параметров.

Дополнительные параметры

Отображение дополнительных параметров. Эта кнопка становится активной при использовании существующего файла Excel или поиске нового.

Содержимое ячеек

С помощью опций этого поля определяются способы пересылки информации из внешнего источника в данный чертеж .

Сохранение форматов данных и формул

Импорт данных с формулами и присоединенными поддерживаемыми форматами данных.

Сохранение форматов данных, решения формул в Excel

Импорт форматов данных. Данные вычисляются по формулам в Excel.

Преобразовать форматы данных в текст, вычислить формулы в Excel

Импорт данных Microsoft Excel в виде текста с данными, рассчитанными по формулам в Excel (поддерживаемые форматы данных не присоединены).

Разрешить запись в исходный файл

При выборе этой опции команда СВЯЗЬОБНОВИТЬ может использоваться для передачи любых изменений, сделанных в связанных данных на чертеже, в исходную внешнюю электронную таблицу.

Форматирование ячеек

Признак использования в файле чертежа форматирования, заданного в исходном файле XLS, XLSX или CSV. Если этот параметр не выбран, применяется форматирование стиля таблиц, заданное в диалоговом окне "Вставка таблицы".

Разрешить обновление форматирования Excel в таблицах

При выборе вышеупомянутой опции она обновляет все измененное форматирование, когда используется команда СВЯЗЬОБНОВИТЬ.

На основе форматирования Excel, не обновлять

При выборе этой опции форматирование, указанное в исходном файле XLS, XLSX или CSV, будет передано в чертеж, но любые сделанные в форматировании изменения не будут включены, когда используется команда СВЯЗЬОБНОВИТЬ.

alt

Рассмотрим, как таблицу из Автокада перенести в Эксель. Удобно работать с этими программами на основе установления двусторонней связи с помощью команды «Связать данные».

Иногда возникает необходимость экспортировать таблицу, созданную непосредственно в AutoCAD в Excel. Рекомендуем ознакомиться с видеоуроком про управление AutoCAD из Excel.

Как перевести спецификацию из Автокада в Эксель

Экспорт таблицы из Автокада в Эксель

Перенести табличные данные из Автокад в Excel достаточно просто. Давайте рассмотрим, как экспортировать таблицу из Автокада в Эксель. Вам потребуется выполнить 2 шага:

1) Выделить таблицу, нажать ПКМ и выбрать «Экспорт».

2) Указать имя файла и место его сохранения на компьютере.

Пример перевода из Автокада в таблицу Excel

В открывшемся диалоговом окне следует указать имя файла и место его сохранения на компьютере.

Быстрый способ, как перевести таблицу из Автокада в Эксель

При внесении изменений в таблицу, файл нужно перезаписывать. Такая связь Excel и AutoCAD не очень удачная – в табличный редактор заносятся только данные, а форматирование – сбивается (шрифты, границы таблицы и т.д.).

Иногда может понадобиться вставка чертежа AutoCAD в Excel. Это можно сделать по аналогии с переносом графического материала в Word.

Если вы создаете чертеж с нуля и там должны быть табличные данные, то есть смысл работать сначала в Excel, в котором можно легко автоматизировать расчеты, а затем, через связь данных, импортировать их в AutoCAD.

alt

В чертежах нужно создавать спецификации и сметы, которые хранят описательную информацию. Поэтому полезно знать, как вставить таблицу из Excel в Автокад. Т.е. перенести табличные данные из Microsoft Excel в графический редактор.

Связь Эксель с Автокадом

Для импорта данных из Excel в AutoCAD нужно правильно связать данные с нужным файлом. Будет происходить обновление данных, если они будут меняться. См. видеоурок "Связь данных таблиц Excel и Автокад". Воспользуйтесь командой «Связь с данными», которая расположена на вкладке «Вставка», панель «Связывание и извлечение».

Автокад (спецификация) связь с Эксель

Вставку таблицы Еxcel в Аutocad можно совершить непосредственно при создании таблицы. Для этого нужно на вкладке «Аннотации» выбрать команду «Таблица» и в диалоговом окне «Вставка таблицы» указать параметры вставки данного объекта «На основе связи с данными» (см. рис.).

Спецификация из Эксель в Автокад

Какой бы способ ни был выбран для импорта из Экселя в Автокад, откроется диалоговое окно «Диспетчер связей данных», в котором нужно указать «Создать новую связь с данными Excel» (см. рис).

Таблица Эксель в Автокад. Диспетчер связей данных

После этого обязательно введите имя данной связи. Старайтесь указывать название, отражающее суть.

Вставка Excel в AutoCAD. Ввод имени связи

Следующий шаг переноса таблицы из Еxcel в Аutocad – выбрать внешний файл, связь с которым вы хотите установить. Предусмотрена возможность связывать отдельный Лист Excel или же нужный диапазон при экспорте таблицы Excel в Autocad, путем указания ячеек (см. рис).

Связь Автокад с Эксель. Выбор внешнего файла

После нажатия «Ок» в Диспетчере связей появится иерархический список всех связей данного документа. Выделив связь, можно просмотреть образец таблицы в миниатюре. Для закрытия этого окна нажмите «Ок».

Эксель → Автокад: иерархический список связей

Создание таблицы AutoCAD на основе существующей связи

В результате в графическом поле AutoCAD появится таблица, перенесенная из Excel в Аutocad.

Импорт Excel в AutoCAD (результат)

Изменение связи таблиц Автокад с Excel

Экспорт из Экселя в Автокад путем установления связи позволяет обновлять данные в таблицах при внесении изменений. Т.к. этот объект представляет собой гиперссылку.

Команда «Загрузить из источника» обновляет связанные данные в таблице в текущем чертеже с учетом внесенных корректировок во внешнем файле, то есть из Excel в Аutocad. С помощью команды «Выгрузить в исходный файл» происходит обновление данных в файле Excel в результате изменения табличных значений в файле Автокада.

Если вы подкорректируете таблицу в одном из файлов, всегда можно обновить данные с помощью Загрузки/Выгрузки информации (см. рис.).

AutoCAD - связи таблиц. Загрузка/Выгрузка информации

Вставка Эксель в Автокад выполняется посредством установления связи между текущим чертежом и внешним файлом, расположенным на вашем компьютере. Теперь вам известно, как таблицу из Экселя перенести в Автокад и оформить проект со всей необходимой информацией. Возможно, вам будет полезна статья про то, как из Автокада перенести в Эксель.

Изучите наши базовые курсы из раздела "Autocad для чайников", которые можно найти на этом сайте (бесплатно для подписчиков)!

Читайте также: