Как связать объекты в ворде

Обновлено: 07.05.2024

Обмен данными между приложениями может быть реализован одним из двух способов:

внедрение объекта создает независимую копию объекта в клиентском документе. Никакой связи с серверным документом не поддерживается;
связывание объекта поддерживает связь с серверным документом. Данные могут быть обновлены вручную или автоматически всякий раз, когда изменяется серверный документ.

Внедренный объект (лист или диаграмма Excel) хранит информацию непосредственно в документе Word. Для редактирования внедренного объекта следует сделать двойной щелчок на объекте, чтобы запустить Excel, проделать необходимые изменения, а затем вернуться в Word. Ввиду хранения информации в документе Word внедрение следует применять, когда требуется распространение оперативной версии документа лицам, которые не будут иметь доступа к отдельно сделанным листам и диаграммам.

Связанный объект (лист или диаграмма Excel) отображается в документе Word, но информация хранится в исходной книге Excel. При редактировании данных в Excel Word может автоматически обновлять лист или диаграмму в документе. Связывание следует применять, когда необходимо включить в документ независимо вводимую информацию, такую, как данные, собранные различными отделами, а также когда нужно хранить информацию, обновляемую в Word. Ввиду хранения связанных данных в другом месте связывание может помочь минимизировать размер файла документа Word.

Внедрение объектов

Внедрение объекта создает копию объекта в создаваемом документе. В силу того, что прямой связи между исходным и внедряемым объектом нет, никакие изменения во внедряемом объекте не могут затронуть исходный объект.

Внедрения объекта Excel в документ Word

Откройте приложение, например Excel, и в качестве объекта для внедрения выберите таблицу в файле Образование_сотрудников.х1s.

Выделите объект (данные в таблице), а затем выберите Правка, Копировать (Edit, Copy), копия объекта помещена в буфер обмена и готова к внедрению в другое приложение.
Откройте нужный файл в клиентском приложении (документ Word) и поместите курсор в позицию вставки там, куда должен быть вставлен внедряемый объект.
Выберите Правка, Специальная вставка (Edit, Paste Special), появляется панель диалога Специальная вставка (рис. 119).
Выберите из списка Как (As) объект, например Лист Microsoft Excel (объект).
Нажмите ОК. Объект внедрен.

Рис. 119. Внедрение объектов в режиме "Специальная вставка"

Только выбор Объекта соответствующего приложения в поле Как и пометка переключателя Вставить позволят создать внедряемый объект. Любой другой выбор изменит формат объекта.

Редактирование внедряемого объекта

Внедряемые объекты могут быть отредактированы напрямую в документе клиентского приложения. В Office 2000 при редактировании внедряемого объекта он активизируется, а меню клиентского приложения и панель инструментов изменяются на меню и панель инструментов из серверного приложения (рис. 120). Таким образом, редактирование внедренного объекта а клиентском окне осуществляется средствами серверного приложения.

Рекомендуется всегда внедрять объект при наличии следующих условий:

вся информация должна быть размещена в едином документе. Например, в случае, когда документ необходимо отослать пользователю по электронной почте;
серверное приложение не будет доступно на том же компьютере, где используется клиентское приложение.

Рис. 120. Внедрение объекта

Не рекомендуется внедрять объект при наличии следующих условий:

клиентское приложение не поддерживает внедрение;
участвующий в связи серверный объект может измениться в будущем и данное изменение повлияет на клиентский документ.

Связывание объектов

Связывание не требует того, чтобы копия объекта была вставлена в клиентское приложение. Вместо этого в клиентское приложение вставляется серверный объект.

Связывание возможно только для сохраненных файлов.

Связывание имеет свои определенные преимущества:

объем данных, который необходимо хранить в клиентском документе, меньше, чем в случае, когда объект внедряется;
если впоследствии объект модифицируется серверным приложением, модификация автоматически перенесется и на клиентское приложение.

Установка связи объекта

Откройте серверное приложение, например Excel, и создайте объект для связывания (выберите таблицу в файле Образование_сотрудников.х1s). Файл, хранящий объект, должен быть сохранен.

Выделите объект, а затем выберите Правка, Копировать (Edit, Copy). Копия объекта перешла в буфер обмена и готова к вставке в клиентское приложение.
Откройте клиентское приложение, например Word, и поместите позицию вставки там, куда должен быть вставлен связанный объект.
Выберите Правка, Специальная вставка (Edit, Paste Special).
Появляется панель диалога Специальная вставка (Paste Special) (рис. 121).
Выберите необходимый тип вставки связи -Лист Microsoft Excel (объект) из списка Как (As).
Пометьте переключатель Связать (Paste Link), а затем нажмите ОК. Таблица будет вставлена в документ Word как связанный объект, и изменения таблицы в Excel автоматически переносятся в документ Word.
Измените любые данные в таблице, затем переключитесь в Word и просмотрите данные в документе.

Рис. 121. Связывание объектов в режиме "Специальная вставка"

Типы вставки связи

Типы вставки связи доступны из списка Как (As) панели диалога Специальная вставка (Paste Special).

Окно Результат (Result) в панели диалога Специальная вставка (Paste Special) описывает результат выбранного типа вставки. Описание результата различно в зависимости от клиентского приложения.

Управление связями объектов

Если связанный объект является объектом приложения, рисунком или растровым изображением, то серверный документ открывается автоматически двойным щелчком мышью на объекте.

Связи объектов могут быть отредактированы в клиентском документе одним из способов, приведенных в табл. 36.

Операция	Способ редактирования
Обновление связи	Обновляется связь с последними изменениями из исходного документа. Такой способ используется при ручной связи
Открытие и правка исходного документа	Редактируется серверный документ и обновляется связь
Изменение исходного документа	Определяется новое месторасположение серверного документа в случае, когда исходный документ ранее был перемещен
Разрыв связи	Разрушается связь и остается рисунок или текст в виде бывшего объекта связи. Теперь информация не может быть отредактирована в серверном приложении
Изменение метода обновления	Выбирается либо автоматическое обновление клиентского приложения при его открытии, либо ручной способ для того, чтобы провести обновление вручную
Удаление связи	Удаляется связанный объект или текст

Таблица 36. Редактирование связи объекта

Если документ содержит автоматическую связь с серверным приложением, то обновление произойдет автоматически при открытии. В противном случае связь может быть обновлена вручную.

Если серверный документ, содержащий связанный объект, перенесен, переименован или удален, то связь будет нарушена. Далее объект уже не появится в клиентском приложении.

Управление связями из клиентского приложения можно осуществлять с помощью диалогового окна Связи (Links) (рис. 122).

Откройте клиентский документ, содержащий связанный объект.
Выделите связанный объект.
Выберите Правка, Связи (Edit, Links), появляется диалоговая панель Связи (Links).
Выберите необходимое действие, нажав одну из клавиш (Открыть источник, Сменить источник, Обновить, Разорвать связь).
Завершив действие, нажмите ОК.

Для удаления связанного объекта выделите его и нажмите клавишу Delete.

Рис. 122. Связывание объекта

Редактирование связи с помощью контекстного меню Контекстное меню связанного объекта содержит команды для управления связанным объектом. Щелкните правой клавишей мыши на связанном объекте для того, чтобы открыть его контекстное меню, и выберите необходимые действия для изменения связи (рис. 123).

Рис. 123. Контекстное меню связанного объекта

Упражнение

Связывание и редактирование объектов, созданных в Excel, в документе Word

Вы можете группировать фигуры, рисунки и другие объекты. Группировка позволяет поворачивать, перелистывать, перемещать и размеры нескольких фигур или объектов, как если бы они были одной фигурой или объектом.

Группирование фигур, изображений и других объектов

Нажмите и удерживайте нажатой кнопку CTRL, а затем выберите фигуры, рисунки и другие объекты, которые нужно сгруппировать.

Параметр Обтекать текстом для каждого объекта должен быть не в тексте. Дополнительные сведения см. в документе Перенос текста.

Выполните одно из следующих действий:

Перейдите в формат рисунка или Средства работы с рисунками >группу >группу.

Перейдите в группу Формат фигуры или Средства рисования >группу > .

Чтобы по-прежнему работать с отдельным элементом в группе, выберите группу, а затем выберите элемент.

Кнопка Групповая включена для двух или более выбранных объектов.

Группировка фигур, рисунков или объектов

Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните фигуры, изображения или другие объекты, которые вы хотите сгруппировать.

Перейдите в вкладку Средстварисованияили Средства рисования , на вкладке Формат в группе Упорядока выберите группировать и выберите Группировать.

Для работы с отдельным элементом в группе выберите группу, а затем выберите элемент.

Группирование фигур, изображений и других объектов

Нажмите и удерживайте кнопку при выборе фигур, рисунков и других объектов для группировки.

Перейдите в формат фигурыили Формат рисунка, а затем выберите Группирование > групп.

Если группа не отображается на ленте, выберите Упорядоставить, чтобы отобразить ее.

Для работы с отдельным элементом в группе выберите группу, а затем выберите элемент.

Если кнопка Группировать недоступна, убедитесь, что выбрали больше одного объекта.

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения о выборе фигур и рисунков см. в этой теме.

Перед группировкой значки SVG необходимо преобразовать в фигуры. Дополнительные сведения см. в статьи Преобразование изображения SVG в Office фигуру.

Excel для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета Excel 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 PowerPoint 2010 Еще. Меньше

Вы можете группировать фигуры, рисунки и другие объекты (но не текстовые поля). Группировка позволяет поворачивать, перелистывать, перемещать и размерировать все фигуры или объекты одновременно, как если бы они были одной фигурой или объектом.

Вы также можете одновременно изменить атрибуты всех фигур в группе, например добавить заливку или эффект либо эффект к рисунку. Вы можете в любое время разгруппировать группу из фигур и позже перегруппировать их.

Щелкните заголовки ниже, чтобы получить дополнительные сведения.

Удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните фигуры, изображения или другие объекты для группировки. Чтобы включить кнопку "Группа", необходимо выбрать несколько фигур, рисунков или объектов.

Совет: Сведения о выделении фигур или изображений см. в статье Выделение фигур и других объектов.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы сгруппировать несколько значков SVG, их нужно сначала преобразовать в фигуры. Дополнительные сведения о преобразовании изображений в фигуры см. в этом примере: преобразование изображения SVG в фигуру Office.

После группирования фигур или других объектов можно и дальше продолжать работать с отдельными фигурами или объектами внутри группы. Выделите группу, а затем щелкните отдельную фигуру или отдельный объект.

Чтобы сгруппировать изображения, на вкладке Работа с рисунками |Формат выберите Группировать > Сгруппировать.

Примечание: Вкладки "Формат" и "Средства рисования" и "Формат" вкладки "Средства рисования" являются контекстными, то есть отображаются на ленте только в том случае, если выбрана фигура или рисунок.

Для группирования фигур и других объектов на вкладке Средства рисования | Формат выберите Группировать > Группировать.

Выделите группу, которую требуется разгруппировать.

Выполните одно из указанных ниже действий:

Чтобы разгруппировать изображения, на вкладке Работа с рисунками | Формат выберите Группировать > Разгруппировать.

Чтобы разгруппировать фигуры и объекты, на вкладке Средства рисования | Формат выберите Группировать > Разгруппировать.

После преобразования Графический элемент SmartArt в отдельные фигуры их нельзя будет преобразовать обратно в Графический элемент SmartArt перегруппировать.

Выделите фигуры, изображения или объекты, которые раньше находились в группе.

Выполните одно из указанных ниже действий:

Чтобы перегруппировать фигуры и объекты, на вкладке Средства рисования | Формат выберите Группировать > Перегруппировать.

Чтобы перегруппировать изображения, на вкладке Работа с рисунками | Формат выберите Группировать > Перегруппировать.

Ниже приведены причины, почему кнопка Группировать окрашена в серый цвет и способы ее восстановления.

Выделен только один объект. Убедитесь, что вы выделили несколько фигур или изображений. Использовать инструмент "Группировка" со значками SVG нельзя, поэтому они не учитываются.

Чтобы сгруппировать значки SVG, их нужно сначала преобразовать в фигуры. Дополнительные сведения о преобразовании изображений в фигуры см. в этом примере: преобразование изображения SVG в фигуру Office.

Вы выбрали таблицу, лист или изображение в формате GIF. Кнопка Группа не будет доступна, если выбран любой из этих объектов.

Если вы используете PowerPoint, возможно, вы попытались сгруппить что-то с замещщным текстом заголовка ("Заголовок щелчка") или с замещным текстом содержимого ("Текст щелкните, чтобы добавить").

В приведенном выше примере голубой квадрат и зеленый круг могут быть сгруппированы. Но фигуры нельзя группировать с заполнителями.

Чтобы возобновить действие кнопки Группировать, переместите фигуру, изображение или объект в другое место на слайде за пределами заполнителей или удалите заполнитель из объектов, которые необходимо сгруппировать.

Примечание: Если ничего из предложенного не помогает активировать кнопку Группировать, воспользуйтесь поиском по форуму Answers или задайте там свои вопросы.

Щелкните заголовки ниже, чтобы получить дополнительные сведения.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы сгруппировать рисунки, в группе "Формат" на вкладке "Формат" в группе " " нажмите кнопку "Группировать".

Если вкладка Средства рисования или Работа с рисунками не отображается, убедитесь, что вы выделили рисунок, фигуру или объект. Для открытия вкладки Формат может потребоваться дважды щелкнуть объект.

Чтобы сгруппировать фигуры и другие объекты: в группе "Средства рисования" на вкладке "Формат" в группе "Упорядоставить" нажмите кнопку а затем выберите "Группировать".

Совет: Вы можете выбрать любой отдельный элемент в группе. Для этого выберите группу, а затем щелкните нужный объект.

Выделите группу, которую требуется разгруппировать.

Выполните одно из указанных ниже действий:

Чтобы разгруппировать фигуры или другие объекты, на вкладке "Формат" в группе "Средства рисования" нажмите кнопку "Группировать " и выберите "Разгруппировать".

Чтобы разгруппировать рисунки, на вкладке "Формат" в группе "Формат" в группе " " нажмите кнопку "Разгруппировать".

Если вкладка Средства рисования, Работа с рисунками или Формат не отображается, убедитесь, что вы выделили группу рисунков, фигур или объектов. Для открытия вкладки Формат может потребоваться дважды щелкнуть объект.

Выделите любую фигуру или объект, которые раньше находились в группе.

Примечание: Преобразование графического элемента SmartArt в отдельные фигуры необратимо. Их невозможно превратить обратно в графический элемент SmartArt или перегруппировать.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы перегруппировать фигуры и объекты: в группе "Средства рисования" на вкладке "Формат" в группе "Упорядоставить" нажмите кнопку а затем выберите "Перегруппировать".

Чтобы перегруппировать рисунки, на вкладке "Формат" в группе "Формат" нажмите кнопку и выберите "Перегруппировать".

Если вы выбрали таблицу, лист или изображение в формате GIF, кнопка Группировать не будет доступна. В PowerPoint кнопка Группировать может быть недоступна, если фигура, рисунок или объект вставлены в заполнитель или вы пытаетесь сгруппировать заполнитель, так как заполнители нельзя группировать с другими фигурами, рисунками и объектами.

Переместите фигуру, рисунок или объект в другое место на слайде за пределами заполнителей или удалите заполнитель из объектов, которые необходимо сгруппировать.

Группирование фигур, изображений и других объектов

Удерживая нажатой кнопку мыши или сенсорной панели, выберите фигуры, изображения или другие объекты, которые нужно сгруппировать.

На вкладке "Формат фигуры"или "Формат рисунка" выберите "Группирование > группу".

Примечание: Вкладки "Форматфигуры" и "Формат рисунка" являются контекстными, то есть отображаются на ленте только при выборе фигуры или рисунка.

Office может отображаться одна или обе эти вкладки в зависимости от типов объектов, выбранных на странице.

Если группа не отображается на ленте, нажмите кнопку кнопку "Упорядонуть", чтобы отобразить ее.

После того как вы сделаете группу объектов, вы по-прежнему сможете работать с отдельным элементом в группе, выбрав группу и щелкнув элемент, чтобы выбрать ее.

Примечание: Если кнопка Группировать недоступна, убедитесь, что выбрали больше одного объекта. Если не может быть выбран дополнительный объект, убедитесь, что для объектов, которые вы хотите добавить в группу, не выбрано "Обтекать текстом" в Word.

Иногда бывает нужно переместить группу, но оставить одну фигуру или одно изображение на прежнем месте, либо существенно изменить одну фигуру, не изменяя другие в этой группе. Для этого следует сначала расформировать группу, то есть разгруппировать , содержащиеся в ней объекты.

Выберите группу, содержащую объекты, которые требуется отделить от остальных.

На вкладке "Формат фигуры" или "Формат рисунка" нажмите кнопку"Группировать" и выберите "Разгруппировать".

Если группа не отображается на ленте, нажмите кнопку кнопку "Упорядонуть", чтобы отобразить ее.

Office растворяет группу, оставляя отдельные объекты в текущем месте и выбирая их.

Примечание: После преобразования Графический элемент SmartArt в отдельные фигуры их нельзя будет преобразовать обратно в Графический элемент SmartArt перегруппировать.

Выделите фигуры, изображения или объекты, которые раньше находились в группе.

Выполните одно из указанных ниже действий:

Чтобы перегруппировать фигуры и объекты, на вкладке "Формат фигуры" нажмите кнопку "Группировать> перегруппировать.

Чтобы перегруппировать рисунки, на вкладке "Формат рисунка" нажмите кнопку "Группировать> перегруппировать.

Ниже приведены причины, почему кнопка Группировать окрашена в серый цвет и способы ее восстановления.

Группирование фигур, изображений и других объектов

Выберите кнопку "Упорядоставить" и выберите "Группировать".

Совет: Чтобы разгруппировать объекты, выберите группу, а затем нажать кнопку "Упорядоставить" и выбрать "Разгруппировать".

Вставка нового объекта

В диалоговом окне Объект перейдите на вкладку Создание и выберите вариант из списка Тип объекта.

Если вам нужно, чтобы отображалась не первая страница файла, а его значок, который можно щелкнуть, установите флажок В виде значка. Если этот флажок установлен, можно выбрать другой значок, нажав кнопку Смена значка.

Сведения в разделе Результат определяются выбранным типом объекта и состоянием флажка В виде значка (установлен или нет). Эти сведения помогут вам определиться с тем, что именно нужно вставить и в каком виде.

Чтобы изменить данные во вставленном объекте, дважды щелкните его.

Связывание или внедрение существующего файла

Чтобы связать или встроить уже созданный объект:

В диалоговом окне Объект откройте вкладку Создание из файла и нажмите кнопку Обзор, чтобы найти нужный объект для вставки.

Если вам нужно, чтобы файл отображался в виде значка, а не первой страницы, установите флажок В виде значка. Если этот флажок установлен, можно выбрать другой значок, нажав кнопку Смена значка.

Совет: Сведения в разделе Результат меняются в зависимости от того, выбраны ли ссылки на файл и Отображать как значок. Эти сведения помогут вам определиться с тем, что именно нужно вставить и в каком виде.

Внедренные и связанные объекты

В документах Microsoft Office доступна работа с автофигурами. Вы можете создавать композиции, комбинировать картинки, вставлять объекты WordArt. Но вот изменять их придётся отдельно. Это очень неудобно, если вы составляете узор из множества различных частей. Чтобы не перемещать каждый кружочек, разберитесь, как сгруппировать фигуры в Ворде.

Для переноса или других операций с автофигурами их можно объединить

Если объединить изображения, то программа будет воспринимать их как единое целое. Так можно изменить сразу все элементы, переместить их или применить к ним определённые атрибуты.

Как сгруппировать объекты в документе?

Вы скомбинировали рисунок из нескольких частей и решили перенести его в другое место. Чтобы не перетаскивать автофигуры отдельно, соедините их через панель WordArt.

Вот как сгруппировать объекты в Ворде:

После этого Word будет воспринимать отдельные объекты как один. Их можно изменять, передвигать и копировать одновременно.

Гораздо легче объединить рисунок через контекстное меню. Для этого выберите все изображения с зажатой клавишей Ctrl и кликните по ним правой кнопкой мыши. В выпавшем списке наведите на «Сгруппировать».

Если вы захотите изменить цвет иллюстрации или использовать атрибуты, это можно сделать сразу со всеми картинками. Но некоторые эффекты накладываются не на композицию, а на отдельные фигуры. Например, тень — она появляется не у всего узора, а по контуру каждого элемента.

В Ворде не получится объединить изображения, созданные в разных программах. Если вы добавите в документ изображение из файла и WordArt, их нельзя будет выделить одновременно. Чтобы обойти это ограничение, надо изменить параметры обтекания.

Кликните на картинку правой кнопкой мыши.
Наведите на пункт «Обтекание текстом».
Нажмите на любое значение кроме «В тексте». Теперь графические файлы и объекты ВордАрт можно соединить.

В Word 2007 эту функцию убрали.

Как отменить группировку?

Не стоит удалять всю композицию и создавать новую, если вы хотите что-то кардинально поменять. Лучше снять объединение, внести коррективы и снова создать общую картинку. Самое время узнать, как разгруппировать рисунок в Word. Разделять и соединять узоры можно в одном и том же меню.

Выделите иллюстрацию.
Кликните по ней правой кнопкой мыши.
Наведите на пункт «Сгруппировать». Там будет необходимая опция. Она также доступна в панели WordArt.

Как изменить объект, не разъединяя группу?

Если вам нужно поработать с одним элементом, не надо ничего разъединять. Чтобы снова не разбираться, как сгруппировать рисунок в Ворде, следуйте инструкции.

Кликните на изображение.
Нажмите на отдельный элемент Word Art. Теперь рамка будет и вокруг него, и вокруг всей композиции. Несколько элементов можно выделить, если при выборе следующей фигуры зажать клавишу Ctrl.
Свободно меняйте автофигуры, перемещайте их вместо того, чтобы разгруппировать, используйте атрибуты. Если вы перенесёте компонент за пределы всей иллюстрации, её рамка расширится. Но рисунок останется целым.

Объединение фигур и рисунков в Microsoft Office 2007

В Word 2007 невозможно соединить иллюстрации из других программ и объекты ВордАрт напрямую. Их нельзя выделить одновременно. Но есть обходные пути. В частности, использование инструментария для работы с надписями. Вот как сделать группировку в Word 2007.

Перейдите на вкладку «Вставка». В поле «Текст» найдите меню «Надпись» и нажмите на стрелочку под ним.
Выберите «Простая надпись» и кликните в произвольном месте документа.
В панели «Стили надписей» нажмите «Заливка фигуры» и перейдите к пункту «Рисунок».
Найдите желаемое изображение.
Подкорректируйте его размеры и перенесите в нужное место. Чтобы перетащить область с текстом (в этом случае — с картинкой), «зацепите» её за рамку.

Объекты ВордАрт и надписи можно выделять одновременно, используя клавишу Ctrl или Shift. Объединение в одну композицию будет доступно и в меню работы с текстом, и во вкладке автофигур.

В Word можно создавать многогранные и многослойные узоры, комбинируя разные фигуры. Впоследствии их распечатывают, копируют в графические редакторы, используют для презентаций или просто сохраняют на память. Чтобы облегчить работу с ВордАрт и не перетаскивать отдельно все составные части, используйте группировку.

Читайте также: