Как связать сбис и 1с

Обновлено: 24.04.2024

Архитектура системы электронного документооборота через оператора Тензор (ПО СБИС ЭДО) не допускает создание более чем одной учетной записи участника ЭДО через оператора ЭДО Тензор. "Адрес" учетной записи участника ЭДО - это идентификатор ЭДО (далее Ид_ЭДО), который выдает оператор. Ид_ЭДО является обязательным реквизитом настройки ЭДО в программе 1С.

Организация-пользователь программы 1С:Предприятие может вести обмен электронными счетами-фактурами и другими документами с контрагентами, которые являются абонентами СБИС ЭДО, непосредственно из 1С с помощью сервиса 1С-ЭДО. Но если у этой фирмы уже есть Ид_ЭДО, выданный оператором Тензор, и активирована настройка ЭДО на этот Ид_ЭДО в сервисе СБИС ЭДО, то обмен с абонентами СБИС ЭДО через сервис 1С-ЭДО не будет работать. Причина: в этом случае операторское ПО СБИС будет считать, что обмен электронными документами ведется внутри сервиса СБИС ЭДО, т.е. в программу 1С (в сервис 1С-ЭДО) документы из системы СБИС ЭДО поступать не будут.

Для успешной работы в 1С-ЭДО у пользователя программы 1С не должно быть активированного сервиса документооборота СБИС ЭДО (Тензор). В случае, если организация ранее пользовалась СБИС, и включен документооборот в СБИС ЭДО, пользователь не сможет:

обмениваться электронными документами из ПП 1С через встроенный сервис 1С-ЭДО с контрагентами, которые работают в СБИС ЭДО,

настроить обмен в сервисе 1С-ЭДО с контрагентами, которые работают в СБИС ЭДО (Тензор), даже если клиент получил Ид_ЭДО у другого оператора, входящего в 1С-ЭДО (Калуга Астрал, Линк-сервис, ЭТП ГПБ). Обмен через роуминг с такими контрагентами будет возможен только в сервисе СБИС ЭДО.

Пользователю 1С, у которого активирован сервис СБИС ЭДО, для корректной работы в сервисе 1С-ЭДО необходимо отключить документооборот в СБИС ЭДО.

Пользователь может самостоятельно проверить подключена ли его организация или организация контрагента к ЭДО в системе СБИС оператора Тензор. Для этого нужно зайти на сайт https://online.sbis.ru/auth/?tab=demo, в раздел "Электронный документооборот". Далее подраздел "Компании". В поиске ввести ИНН интересующей организации. В открывшейся карточке организации в верхнем правом углу есть значок в виде галочки. При наведении курсора на него будет показана информация о регистрации организации в СБИС ЭДО:

Ориентировочный срок отработки обращения - 5 рабочих дней. После отключения ЭДО отправителю придет подтверждение от ТП СБИС.

Ответы на частые вопросы

Вопрос : остается ли возможность сдавать отчетность в СБИС++ или СБИС Онлайн после отключения электронного документооборота в СБИС ЭДО?

Ответ: после отключения документооборота в СБИС ЭДО сохранится возможность сдавать отчетность в сервисе СБИС++.

Вопрос : необходимо ли пользователю сервиса 1С-ЭДО удалять Личный Кабинет участника ЭДО в системе СБИС ЭДО?

Ответ: если пользователь 1С-ЭДО планирует продолжить использовать Ид_ЭДО оператора Тензор, то достаточно отключить документооборот в СБИС ЭДО.

Вопрос : сохраняется ли доступ к электронным документам, которые клиент ранее отправлял или получал в СБИС ЭДО?

Ответ: после отключения документооборота в СБИС ЭДО у пользователя сохраняется доступ в ЛК СБИС к архиву электронных документов, с которыми велась работа до отключения.

Но если ЛК в СБИС ЭДО был удален (см. ответ на предыдущий вопрос), то данные будут утеряны. Рекомендуем до отправки письма об удалении ЛК СБИС ЭДО скачать и сохранить архив электронных документов.

Вопрос : пользователь, который подключается к оператору Тензор в рамках сервиса 1С-ЭДО, может использовать тот же идентификатор абонента у оператора Тензор, который ранее был настроен в системе СБИС ЭДО? Или нужно получить новый Ид_ЭДО?

Ответ: нужно получить новый Ид_ЭДО.

Для этого в ПП 1С при создании "Профиля настроек ЭДО" нужно в разделе "Идентификатор Организации" отметить "Новый" и выбрать оператора "Тензор".

Важно: До создания Профиля настроек ЭДО через оператора Тензор обязательно провести отключение документооборота в Личном кабинете СБИС ЭДО.

Вопрос : сохранятся ли Настройки с контрагентами, которые работают в СБИС, после переноса регистрации из СБИС ЭДО в 1С-ЭДО?

Вопрос : пользователь 1С-ЭДО из программы 1С отправил приглашение контрагенту, о котором известно, что он является абонентом СБИС ЭДО. Но настройка в ПП 1С не перешла в статус "Присоединен" (или автоматически приняла статус "Отклонено"). В чем причина и что делать?

Либо у пользователя ПП 1С есть активный документооборот в системе СБИС ЭДО оператора Тензор. В этом случае нужно отключить документооборот в СБИС ЭДО.

Чтобы загружать документы и отчеты в СБИС, выгружать файлы от контрагентов в 1С или синхронизировать данные между системами, настройте подключение к базе 1С.

Настройте соединение через Fresh, если работаете с серверной 1С, а СБИС запускаете на клиентском компьютере.

Если с 1С работает несколько пользователей СБИС и соединение было настроено ранее, отметьте «Использовать шаблон» и выберите шаблон для подключения.

ComConnector

Если вы используете веб-клиент и 1С Fresh, задайте url-адрес базы и параметры подключения .

Не знаете или не помните учетные данные — обратитесь к вашему системному администратору.

База 1С и шаблон подключения добавлены в СБИС. В шаблоне будут сохранены все параметры, объекты и история синхронизации с информационной базой.

Если вы работаете с несколькими конфигурациями 1С, добавьте еще одно подключение.

Если вы ведете учет в локальной конфигурации 1С и работаете в СБИС, можно настроить обмен данными между учетными системами. Для этого воспользуйтесь мастером: он настроит подключение, загрузит справочники, документы и другие объекты.

Как это работает

Обмен работает на основе стандартных механизмов 1С, а СБИС выступает как распределенная база данных.

Можно настроить автоматическую синхронизацию в СБИС или выполнять обмен данными вручную. В 1С будет создан дополнительный узел информационной базы для обмена информацией со СБИС по FTP или FTPS. Подключение через FTPS недоступно для конфигураций «Зарплата и управление персоналом» редакции 2.5 и «Бухгалтерия предприятия» редакции 2.0. Типовые конфигурации 1С не поддерживают работу по протоколу SFTP.

После настройки на FTP-сервере организации появляются файлы синхронизации обеих систем. В них и указываются изменения по объектам, которые будут перенесены из одной базы в другую.

Для каждого объекта в СБИС выбирается направление синхронизации. Например, можно сделать так, чтобы сведения в СБИС обновлялись, когда вы измените их в 1С, и наоборот.

Для автоматического обмена настройте выгрузку по расписанию, а результат просматривайте в истории.

С чего начать

Синхронизацию можно настроить в интерфейсе 1С или в СБИС.

Перед тем как настраивать обмен, протестируйте и сделайте копию базы 1С. Если в 1С уже есть синхронизация с другими системами, убедитесь, что на FTP-сервере для каждого подключения создана отдельная папка.

Настройка обмена в СБИС состоит из нескольких этапов:

Чтобы регулярно обновлять данные, настройте автоматическую синхронизацию.

После выполнения синхронизации проверьте историю. Если при передаче возникла ошибка, посмотрите причину в СБИС и повторите загрузку.

Встроенные возможности СБИС позволяют организовать документооборот прямо в браузере, не настраивая дополнительно 1С, при условии что у вас версия 8.2 и выше, в том числе веб-клиент.

Достаточно один раз наладить взаимодействие систем.

Вызовите мастер настройки:

для ПК-версии выберите один из предложенных вариантов;
для веб-клиента скопируйте URL из адресной строки браузера.

Как загрузить справочники из 1С в СБИС

* Для загрузки справочника алкоголя этот способ не подойдет. Необходимо выполнить запрос остатков.

Чтобы импортировать справочник сотрудников:

1. Зайдите в раздел «Сотрудники».

2. Нажмите и выберите .

3. Кликните и отметьте необходимых сотрудников.

4. Нажмите «Загрузить».

5. Теперь в СБИС есть такие же справочники, как в 1С.

Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.

Как загрузить документ из 1С

1.«Документы» → «Исходящие» → выберите требуемый тип, например, «Реализация» → Нажмите → выберите базу и тип документа.

2. Стандартно документы выбираются за последний месяц. Используя фильтр, отметьте галочками те, что нужны вам.

3. Кликните «Загрузить».

Как выгрузить документ в 1С

2. Нажмите

3. В панели массовых операций отметьте флагом документы и кликните «» → выберите вашу базу .

Когда выгрузка завершится, сформируется отчет. Код номенклатурной позиции не должен превышать 11 символов (ограничение 1С).

4. Проверьте загруженный файл в 1С. Если элементы не связались с нужной номенклатурой автоматически, укажите ее вручную.
Также предлагаем посмотреть подробную видеоинструкцию:

Если у вас остались вопросы или нужна помощь с подключением сервисов, заполните заявку на обратный звонок или позвоните по номеру (831) 2-333-666. Мы рады помочь.

Электронный документооборот уже укоренился во многих компаниях, и все тенденции нового времени ведут к повсеместному переходу от бумажной «первички» к документам, полученным по ЭДО. В этой публикации наша коллега - аудитор группы компаний ООО «БизнесПроф» Людмила Протасова - не только подробно расскажет про основные отличия бумажных документов от электронных и нюансы предоставления электронных документов на проверку в контролирующие органы, но и раскроет все секреты настройки ЭДО между СБИС и 1С: Бухгалтерией предприятия ред. 3.0. А в Instagram-аккаунте ООО «БизнесПроф» вы сможете найти очень много полезной и исчерпывающей информации по ведению бухгалтерского учета и текущему законодательству.

Чем же отличается документ, полученный по ЭДО от бумажного?

Документы, полученные по ЭДО, заверяются квалифицированной электронной подписью руководителя и не имеют привычной нам собственноручной подписи уполномоченного лица и печати компании.

Они создаются и передаются между компаниями электронно и могут не распечатываться на бумажный носитель. При этом они равнозначны по своей силе бумажному документу. Они так же, как бумажные, имеют юридическую силу и являются подтверждением факта совершения хозяйственной операции.

В каком формате представлять электронные документы в налоговую?

Однако проверить содержание этого документа без определенных программных продуктов не представляется возможным.

Что можно сделать в этом случае?

Как правило, достаточно сохранить XML-документ в формате PDF, однако в этом случае нельзя проверить электронную подпись. Следовательно, можно предоставить XML-файл с электронной подписью и непосредственно в PDF-формате. Это позволит проверить электронную подпись, соответствие документа форматам ФНС, наличие необходимых реквизитов и правильность подсчетов.

Весь пакет подписывается квалифицированной электронной подписью и отправляется в налоговую инспекцию через оператора, с помощью которого у вас происходит документооборот с ФНС.

Важно! Чтобы контролирующие органы не имели претензий по форме документов, необходимо в договоре с контрагентом прописать порядок документооборота (на бумажных носителях или по ЭДО).

В каком формате хранить документы, полученные по ЭДО?

Электронные документы можно хранить только в электронном виде. Для таких документов нужно создать электронный архив.

Распечатывать на бумаге, заверять и хранить в таком виде документы, полученные по ЭДО, не нужно (письмо Минфина России от 22.08.2012 №03-02-07/1-202). В законе отсутствуют положения, обязывающие хранить документы, составленные в электронном формате, на бумажных носителях.

Но есть единственное требование – такие документы должны быть заверены электронной подписью.

Как настроить ЭДО между СБИС и 1С: Бухгалтерией предприятия ред. 3.0?

От теории перейдем к практике.

Рассмотрим здесь несколько вариантов:

1) Выгрузка настраивается впервые;

2) Выгрузка уже настроена.

Если настраиваем выгрузку в первый раз, то алгоритм действий следующий:

Шаг 2. Проваливаемся в документ двумя щелчками левой кнопки мыши:

Шаг 3. Заходим в три точки, расположенные справа:

Шаг 5. Указываем путь к базе, которую хотим синхронизировать:

Шаг 6. Добавить – базу 1С, далее ставим флажок на версии 8.3:

Шаг 7. Прописываем путь к необходимой базе.

Шаг 8. Снова переходим по команде «Далее».

Произойдет синхронизация с указанной базой.

Если выгружаем документ в уже настроенный ранее обмен,
то алгоритм действий следующий:

Важный нюанс: в базе 1С обязательно должны быть заполнены карточки компаний, по которым пришли документы (ИНН, КПП, договор). Если в карточках нет этой информации, документы не загрузятся!

Шаг 2. Проваливаемся в документ двумя щелчками левой кнопки мыши:

Шаг 3. Заходим в три точки, расположенные справа:

Шаг 5. Если в 1С при входе пользователь и пароль на вход ранее не задавались (при создании базы 1С по этому клиенту), то заполнять ничего не нужно, если присвоен пользователь и пароль, необходимо их заполнить:

При корректной выгрузке появится отчет о выгрузке:

Где в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 находятся загруженные по ЭДО документы?

Найти их в программе совсем не сложно!

Заходим в раздел «Покупки» - «Поступления (акты, накладные, УПД)».

Находим в списке необходимый документ. При желании можно воспользоваться отбором.

Заходим в документ, проверяем все данные и проводим его.

Проваливаемся в счет-фактуру и отражаем вычет НДС (при необходимости) в книге покупок.

Для удобства в комментариях документа, полученного по ЭДО, можно указать, что документ получен по ЭДО, чтобы в дальнейшем его не потерять.

Комментарии прописываются в подвале документа.

Надеемся, что данная статья, подготовленная сотрудниками ООО «БизнесПроф», была вам полезна!

Читайте также: