Как связать сбис и диадок

Обновлено: 24.04.2024

В СБИС уже давно была реализована автонастройка роуминга с большинством крупнейших операторов ЭДО . Теперь в их числе и Контур.Диадок.

Раньше роуминг с клиентами этого оператора настраивался вручную специалистами двух компаний. Иногда это занимало несколько дней. Теперь на все хватает пары минут.

Как подключить

  • Направьте контрагенту приглашение из карточки компании или при отправке первого документа.
  • Как только он примет приглашение, роуминг настроится автоматически, а в СБИС появится увед омление.
  • Теперь вы можете отправлять и принимать документы от этого контрагента.

Контрагенты могут сами присылать вам приглашения. Тратить время, чтобы принимать их вручную, не придется — СБИС автоматически включает роуминг и направляет адресанту положительный ответ. После этого обмен документами станет доступным.

Хотите проверить, пришло ли приглашение от клиента или поставщика? Посмотрите в карточке вашей организации в меню истории изменений.

Напоминаем, в СБИС за настройку роуминга дополнительная плата не взимается. Цена обмена документами со всеми контрагентами одинакова и зависит от выбранного тарифа ЭДО.

Расскажем о наших партнерах по роумингу, познакомим с системой СБИС и объясним, как обмениваться документами с ее пользователями с помощью Диадока.

О системе СБИС

Система электронного документооборота СБИС оператора ЭДО Тензор используется многими организациями. В ней, как и во всех подобных системах, можно создавать и передавать документы по зашифрованным каналам связи, согласовывать их, подписывать электронной подписью, пользоваться архивом документов. СБИС предлагает интеграцию с учетными системами, например, 1С, SAP или Docsvision.

С Диадоком роуминг налажен с 9 марта 2016 года.

Роуминг ЭДО с Диадоком

Роуминг это технология обмена юридически значимыми электронными документами между операторами электронного документооборота. Роуминг позволяет обмениваться документацией в электронном виде, даже если у вас и контрагента разные системы ЭДО.

Роуминг с Диадоком доступен для пользователей более 20 систем, в том числе СБИС.

Настройка роуминга

  1. В веб-интерфейсе Диадока перейдите на вкладку «Контрагенты».
  2. Через поиск по ИНН или названию найдите компанию с пометкой «Роуминг, Тензор».
  3. Оформите заявку на настройку роуминга через кнопку «Оставить заявку на настройку».

Если вы не смогли найти необходимый ящик с пометкой «Роуминг», то оставьте заявку на настройку.

Обычно настройка роуминга занимает около трех рабочих дней. Но возможно, придется подождать до 14 рабочих дней, так как процесс происходит на стороне каждого из операторов.

Для клиентов Диадока настройка роуминга бесплатная, как и получение входящих документов. Условия других операторов, в том числе СБИС, лучше уточнить, они могут отличаться.

Подключение к ЭДО

Чтобы взаимодействовать с контрагентами, использующими СБИС, не обязательно подключать эту же систему. Через ЭДО от Диадока можно обмениваться документами с пользователями СБИС и других систем ЭДО. Оператор СКБ Контур заключил роуминговые соглашения с большинством провайдеров.

Обменивайтесь документами внутри сети и в роуминге, используйте все ключевые возможности ЭДО в Диадоке:

Автоматизировать обработку документов поможет дополнительная функциональность Диадока и интеграция сервиса с вашей системой учета:

В среднем 2 рабочих дня, но так как процесс происходит на стороне каждого из операторов, то может потребоваться до 8 рабочих дней.

time

Тарифы, как в Диадоке. Настройка роуминга для наших клиентов бесплатна, но у других операторов условия могут отличаться: нужно уточнять.

price

Данные вашей организации

Частые вопросы

Автороуминг — технология автоматической настройки роуминга через отправку приглашений.

Убедитесь, что оператор вашего контрагента поддерживает автороуминг, и отправьте приглашение в Диадоке как обычно. Чтобы проверить, есть ли автороуминг с оператором контрагента, посмотрите информацию в разделе «Список операторов» на этой же странице.

  1. ИНН, Ф. И. О. физлица и наименование его оператора ЭДО.
  2. ИНН-КПП вашей организации, которая работает в Диадоке.
  • ИНН-КПП контрагента и наименование его оператора ЭДО.
  • ИНН-КПП вашей организации, которая работает в Диадоке.

К сожалению, на Windows XP, Windows Vista и Windows Server 2008 используются устаревшие браузеры, в которых сайты могут работать некорректно.

Используйте ПК с более современной ОС (Windows 7, 8 или 10). Ознакомиться с техническими требованиями к рабочему месту можно здесь.

Что такое роуминг

Роуминг представляет собой технологию, которая позволяет клиентам, подключенным к разным операторам ЭДО, обмениваться электронными документами между собой. Роуминг дает возможность расширить сеть контрагентов, ускорить и оптимизировать работу за счет единой формы документов, перевести большую часть документооборота в электронный вид.

Обмен документами между операторами ЭДО посредством роуминга осуществляется в соответствии с открытой технологией РОСЭУ. Она была разработана специально для реализации документооборота между операторами.

Необходимость создать систему роуминга появилась вследствие изолированной работы операторов ЭДО, так как изначально не был предусмотрен обмен документами вне сервисов. Чтобы дать возможность организациям перейти на ЭДО, не меняя оператора и работая с большинством контрагентов, была создана технология роуминга.

Если роуминг настроен, компании отправляют и получают документы точно так же, как и в процессе обмена внутри системы одного оператора. Процесс настройки индивидуален для каждой пары контрагентов.

Обменивайтесь юридически значимыми документами с клиентами других операторов ЭДО в Диадоке. Роуминг настроен со всеми распространенными операторами

Технология роуминга ЭДО, или Как роуминг работает в Диадоке

Настройка роуминга — двусторонний процесс и требует включения всех участников документооборота. Возможны два варианта взаимодействия:

Главное отличие способов — в скорости настройки. Заявки обрабатываются в ручном режиме, поэтому требуется больше времени, чем при использовании автороуминга.

Как подключить роуминг в Диадоке

Диадок поддерживает автоматическую настройку роуминга с несколькими операторами ЭДО: Такском, «Калуга Астрал», «БИФИТ ЭДО», «Финтендер-Крипто», «Эвотор ОФД», НИИАС, «Электронный экспресс», «Сервионика».

1. Проверьте, что оператор контрагента входит в перечень тех, с кем можно настроить роуминг. Если все в порядке, можно приступать к заполнению заявки.

2. Заполните заявку для подключения. В ней указывают сведения об организации: наименование, ИНН, КПП, имя, почту и контактный телефон ответственного за настройку.


3. Если вы еще не отправляли письмо о выборе оператора, сделайте это на втором шаге.


4. Заполните информацию о контрагенте: ИНН-КПП, название, оператор.


5. Специалисты Диадока делают запрос оператору контрагента. После ответа настраивают роуминг.
6. Когда настройка завершена, вам придет уведомление о выполнении заявки. Это значит, что можно обмениваться документами в роуминге.

Переведите на ЭДО максимум контрагентов благодаря роумингу в Диадоке

Сколько стоит роуминг в Диадоке

Тарифы для обмена документами в роуминге такие же, как и для обычного документооборота в Диадоке. Принцип ценообразования следующий: входящие документы бесплатные, цена исходящих определяется тарифом, по которому покупают пакет документов. Чем больше документов входит в пакет, тем дешевле отправка одного.

Тарифы на год

Количество исходящих 250 600 1 200 3 000
Стоимость, ₽ 1 900 4 200 7 800 18 600
Цена одного документа, ₽ 7,6 7 6,5 6,2

Диадок удобен тем, что тарифы для роуминга и документов внутри сети не отличаются, то есть компании будет проще ориентироваться в ценах.

Настройка роуминга в Диадоке бесплатна, но может быть платной у других операторов. Информацию об этом лучше уточнить перед подключением.

Прозрачные тарифы на обмен документами в роуминге

Как настроить роуминг в Диадоке

Настройка роуминга будет зависеть от того, услугами какого оператора ЭДО пользуется ваш бизнес-партнер. Часть провайдеров поддерживает автоматическое подключение, что быстрее и проще, а установка связи с другими требует отправки заявки. Рассмотрим примеры.

Как настроить роуминг со СБИС

Систему СБИС оператора ЭДО ООО «Компания “Тензор”» компании используют для обмена электронными документами с контрагентами.

Чтобы настроить роуминг Диадока со СБИС, выполните шаги:


4. Заполните заявку и отправьте ее оператору.

Если не получилось найти нужную кнопку через поиск, воспользуйтесь формой заявки.

Для пользователей Диадока услуга бесплатна, со стороны СБИС необходимо уточнить стоимость.

Как настроить роуминг с «Калуга Астрал»

Клиенты оператора «Калуга Астрал» обмениваются электронными документами в онлайн-сервисе «Астрал.ЭДО».

Чтобы настроить роуминг в Диадоке с клиентом оператора «Калуга Астрал», можно воспользоваться функцией отправки приглашений:


4. Дождитесь подтверждения со стороны контрагента.

Если не получилось найти нужную кнопку через поиск, воспользуйтесь формой заявки. Клиентам оператора «Калуга Астрал» рекомендуем уточнить стоимость настройки. В Диадоке это бесплатно.

Настроить роуминг в Диадоке просто

Как настроить роуминг с 1С-ЭДО

1С-ЭДО — это облачное решение, 1С:хаб, который объединяет в себе несколько операторов: ЗАО «Калуга Астрал», ООО «Компания «Тензор"», ООО «Линк-сервис», ООО «ЭТП ГПБ», ЗАО «УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЦЕНТР», ЗАО «ТаксНет». Перечисленные операторы предоставляют сервис обмена документами между контрагентами.

Способ подключения роуминга зависит от оператора, который входит в хаб. Поэтому для некоторых может быть доступен автороуминг, а другие работают по заявке. Выше мы рассказали о том, как подключать роуминг в обоих случаях.

Как настроить роуминг с другими операторами

Способ настройки будет зависеть от доступности автоподключения. Если оператор вашего контрагента поддерживает автороуминг, достаточно обменяться приглашениями в сервисе. В остальных случаях необходимо следовать инструкции:

  1. Проверить доступность роуминга на странице.
  2. Заполнить заявку.
  3. Дождаться настройки.

Стоимость и условия зависят от оператора. В Диадоке настройка бесплатна.

Заключение

Таким образом, роуминг позволяет использовать сервис ЭДО при обмене документами с контрагентами, которые подключены к другому оператору. Настроить роуминг можно автоматически или с помощью заявки, вариант зависит от оператора.

Этот способ подойдет для массовой настройки роуминга с контрагентами любых операторов.


  • начните вводить название своей компании и выберите организацию из списка;
  • укажите контактные данные (необязательно);
  • отметьте, необходимо получать или отправлять документы;
  • ознакомьтесь с согласием на обработку персональных данных и подтвердите его;
  • добавьте контрагента, с которым настраиваете роуминг;
  • выберите оператора ЭДО из списка. Если контрагентов несколько, добавьте их поочередно или загрузите список с помощью шаблона. При загрузке отобразятся первые 20 строк.


Компания «Тензор» отправит приглашение оператору контрагента и организует роуминг.

На указанный email придет письмо с номером заявки, а также файл с промежуточным результатом подключения. Окончательный ответ поступит через несколько дней.

Подключение занимает до 10 рабочих дней. Если есть задержка ответа от стороннего оператора срок может быть увеличен до 30 дней.

Читайте также: