Как связать слайды в презентации
Обновлено: 01.05.2024
Когда вы представляете презентацию PowerPoint, вы можете использовать клавишу Backspace и клавиши со стрелками вперед и назад для переключения между слайдами. Клавиша Backspace позволяет вернуться к предыдущему слайду. Эти кнопки удобны, если вам нужно вернуться к предыдущему слайду или перейти к следующему в середине презентации. К сожалению, нет кнопки или сочетания клавиш, позволяющих перейти к определенному слайду. Добавлять его по умолчанию нецелесообразно. Тем не менее, вы можете ссылаться на другие слайды в PowerPoint. В PowerPoint есть встроенная функция для этого. Все, что вам нужно, это хороший способ добавить его в свой слайд, не делая его некрасивым.
Чтобы сделать ссылку на другие слайды, но при этом хорошо выглядеть, вам нужно использовать фигуру и связать ее со слайдом. Фигура — хороший выбор, потому что она автоматически соответствует цветовой схеме вашей презентации.
Добавить фигуру
Откройте презентацию PowerPoint и перейдите к слайду, на который вы хотите добавить ссылку. Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите подходящую фигуру, чтобы добавить к ней. Измените его размер, чтобы он не был слишком большим, и выберите цвет, который будет виден на фоне. Вы же не хотите, чтобы он терялся на заднем плане. Если вы хотите сделать его менее очевидным, вы можете попробовать уменьшить непрозрачность. Это все параметры редактирования, доступные для фигур в PowerPoint.
Добавить ссылку в фигуру
В окне «Параметры действия» выберите «Гиперссылка на» в разделе «Действие по щелчку». В раскрывающемся списке выберите вариант «Слайд». Откроется второе маленькое окно, в котором будут показаны все слайды презентации. Выберите слайд, на который нужно создать ссылку, и нажмите «ОК».
Это все, что нужно. Когда вы щелкаете фигуру в режиме презентации, вы переходите к слайду, с которым вы ее связали.
Добавить ссылку в текст
Если вы не хотите использовать фигуру и вместо этого предпочитаете текст, потому что его легче запомнить во время презентации, вы можете сделать именно это. Процесс добавления ссылки такой же. Вы добавите его с помощью кнопки «Действие». Чтобы добавить действие к тексту, вы должны сначала добавить текстовое поле. Введите желаемый текст на слайде. Если хотите, добавьте стиль текста. Затем выберите текстовое поле, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Действие». Следуйте инструкциям выше, чтобы добавить ссылку, и все готово.
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint для iPad PowerPoint для iPhone PowerPoint для планшетов с Android PowerPoint 2010 PowerPoint для Mac 2011 PowerPoint для телефонов с Android PowerPoint Mobile Еще. Меньше
Ссылка на веб-сайт
Выделите текст, фигуру или рисунок, который вы хотите использовать как гиперссылку.
На вкладке Вставка нажмите Гиперссылка.
Выберите Существующий файл или веб-страница и добавьте:
Текст. Введите текст, который должен отображаться в качестве гиперссылки.
Подсказка. Введите текст, который должен отображаться при наведении указателя мыши на гиперссылку (необязательно).
Текущая папка, Просмотренные страницы или Последние файлы: Выберите, куда должна вести ссылка.
Адрес. Если вы еще не выбрали расположение выше, вставьте URL-адрес веб-сайта, на который должна указывать ссылка.
Если создать ссылку на файл, расположенный на локальном компьютере, и перенести презентацию PowerPoint на другой компьютер, необходимо также перенести все связанные файлы.
4. Нажмите ОК.
Создание ссылки на место в документе, новый документ или адрес электронной почты
Выделите текст, фигуру или рисунок, который вы хотите использовать как гиперссылку.
Выберите Вставка > Гиперссылка и выберите подходящий вариант:
Место в документе: Используется для создания ссылки на определенный слайд в презентации.
Новый документ: Используется для создания ссылки на другую презентацию.
Электронная почта. Используется для создания ссылки на отображаемый адрес электронной почты, с помощью которой запускается почтовый клиент пользователя.
Заполните поля Текст, Подсказка и укажите, куда должна указывать ссылка.
Нажмите ОК.
Изменение цвета гиперссылки
Вы можете изменить цвет гиперссылки по своему усмотрению. Если вы хотите изменить отображение текста ссылки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Изменить ссылку.
Выделите гиперссылку, у которой необходимо изменить цвет.
На вкладке Главная на ленте нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет шрифта, чтобы открыть меню палитры цветов.
Выберите цвет для гиперссылки.
Проверка гиперссылки
После вставки ссылки вы можете протестировать ее (в обычном режиме), кликнув по гиперссылке правой кнопкой мыши и выбрав Открыть гиперссылку.
Показ и возврат
Поле Показ и возврат неактивно, если только вы не создаете ссылку на произвольный показ в презентации.
Если вы Microsoft 365подписчик и хотите использовать такую функцию, как Показ и возврат , щелкните здесь, чтобы узнать о том, как создать ссылку на другой слайд с помощью команды "Масштаб" в приложении PowerPoint, а затем см. функции "Выбор возврата" в конце этой статьи.
См. также
Выберите заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.
Ссылка на веб-страницу
В обычном режиме просмотра выделите текст, фигуру или рисунок, который требуется использовать как гиперссылку.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Гиперссылка.
Открывается диалоговое окно Вставка гиперссылки.
1. Отображаемый текст: связанный со ссылкой текст в документе.
2. Всплывающая подсказка: Текст, который отображается при наведении указателя мыши на текст ссылки на слайде.
Изменение цвета гиперссылки
Эта функция доступна в версии PowerPoint 2016 для Mac 16.14.18061000. Определение версии Office
Выделите гиперссылку, у которой необходимо изменить цвет.
На вкладке Главная на ленте нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет шрифта, чтобы открыть меню палитры цветов.
Выберите цвет для гиперссылки.
В диалоговом окне Вставка гиперссылки выберите Этот документ.
В разделе Выберите место в документе щелкните слайд, на который нужно создать ссылку.
В диалоговом окне Вставка гиперссылки выберите Веб-страница или файл.
Щелкните Выбрать и выберите нужную презентацию или файл.
Примечание: В PowerPoint для macOS нельзя создать ссылку на конкретный слайд в другой презентации.
В диалоговом окне Вставка гиперссылки выберите Адрес эл. почты.
В поле Адрес эл. почты введите адрес электронной почты, на который будет указывать ссылка, или выберите адрес электронной почты в поле Недавно использовавшиеся адреса электронной почты.
Выберите заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.
Выберите текст или объект, который требуется превратить в гиперссылку.
На вкладке Главная в группе Вставить нажмите кнопку Текст и выберите пункт Гиперссылка.
В поле Связать с введите веб-адрес.
Примечание: Чтобы связать объект с определенным расположением на веб-странице, щелкните вкладку Веб-страница и следуйте инструкциям в разделе Привязка.
Вы можете добавить текст или объект как гиперссылку, которая будет открывать определенный слайд презентации PowerPoint или произвольное слайд-шоу. Также можно создать ссылку на документ Word, книгу Excel, файл или адрес электронной почты.
Выберите текст или объект, который требуется превратить в гиперссылку.
На вкладке Главная в группе Вставить нажмите кнопку Текст и выберите пункт Гиперссылка.
Перейдите на вкладку Документ или Адрес электронной почты, чтобы выбрать нужный тип гиперссылки.
Следуйте инструкциям, чтобы создать ссылку.
Примечание: Гиперссылка активна в режиме слайд-шоу.
Вы можете создавать ссылки на определенные участки или объекты презентации, например первый, последний, последующий слайды или на заголовки слайдов.
Выберите текст или объект, который требуется превратить в гиперссылку.
На вкладке Главная в группе Вставить нажмите кнопку Текст и выберите пункт Гиперссылка.
Перейдите на вкладку Документ и в разделе Привязка щелкните Найти.
Выберите место в документе, на которое должна указывать ссылка.
Примечание: Гиперссылка активна в режиме слайд-шоу.
Гиперссылки на произвольные показы позволяют быстро открывать их из основной презентации. Например, вы можете создать слайд содержания презентации, пункты которого будут гиперссылками. С такого слайда содержания можно переходить к различным разделам презентации, а следовательно выбирать, какие из них показывать аудитории в тот или иной момент. Далее описывается, как создавать один или несколько произвольных показов и добавлять на них гиперссылки из основной презентации.
Примечание: Если требуется создать гиперссылку из одной презентации на другую, можно добавить гиперссылку на другой документ. Дополнительные сведения см. в статье Создание, изменение и удаление гиперссылок.
Откройте презентацию, которая будет использоваться для создания произвольного показа по гиперссылке.
На вкладке Показ слайдов в группе Воспроизвести слайд-шоу щелкните Произвольные показы и нажмите кнопку Изменить произвольные показы.
В поле Слайды презентации выберите слайды, которые нужно включить в произвольный показ, а затем нажмите кнопку Добавить.
Совет: Чтобы выбрать несколько последовательных слайдов, щелкните первый из них и, удерживая нажмите клавишу SHIFT и, ее, щелкните последний нужный слайд. Чтобы выбрать несколько непоследовательных слайдов, удерживая клавишу COMMAND, щелкните все нужные слайды.
Чтобы изменить порядок отображения слайдов, в разделе Слайды произвольного показа выберите слайд и щелкните или для его перемещения вверх или вниз по списку.
Введите имя в поле Имя слайд-шоу, а затем нажмите кнопку ОК. Для создания других произвольных показов, содержащих слайды из вашей презентации, повторите шаги 2–6.
Чтобы создать гиперссылку из основной презентации на произвольный показ, выберите в своей презентации текст или объект, который будет представлять гиперссылку. Также можно создать содержание, сделав его пункты гиперссылками для быстрой навигации по произвольному показу. Для этого вставьте новый слайд в презентацию, введите текст содержания и создайте ссылку для каждой записи.
На вкладке Показ слайдов в группе Настройка щелкните Настройка действия.
В диалоговом окне Настройка действия выберите способ вызова действия, выполнив одну из указанных ниже операций.
Выделите гиперссылку, которую требуется изменить.
В меню Вставка выберите Гиперссылка.
Внесите необходимые изменения.
Выберите текст или объект, представляющие гиперссылку, которую требуется удалить.
На вкладке Главная в группе Вставить нажмите кнопку Текст и выберите пункт Гиперссылка и нажмите кнопку Удалить ссылку.
Выделите текст, который хотите использовать в качестве гиперссылки.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Гиперссылка.
Откроется диалоговое окно Ссылка.
В поле Отображаемый текст введите текст, который будет отображаться на слайде для гиперссылки.
Нажмите Вставка.
Чтобы проверить гиперссылку, выберите вкладку Слайд-шоу на ленте и нажмите кнопку Воспроизвести с начала.
(Если вы отключили упрощенную ленту, вкладка Слайд-шоу не отображается. Используйте вместо нее вкладку Вид, чтобы начать слайд-шоу.)
Кроме того, вы можете создать гиперссылку на адрес электронной почты. Вместо того чтобы вводить веб-адрес в поле Адрес (шаг 4 выше), введите mailto:// , а затем полный адрес электронной почты.
Вставка гиперссылки
На слайде коснитесь места, на котором вы хотите добавить ссылку.
На вкладке Вставка на ленте выберите Ссылка.
Выберите Вставить ссылку.
Или: Вы можете добавить ссылку на последний веб-адрес или недавно открытый файл, выбрав пункт из появившегося списка Последние элементы.
В поле Отображаемый текст введите текст гиперссылки.
Нажмите Вставка.
Изменение цвета гиперссылки
Эта возможность в настоящее время доступна только участникам программы предварительной оценки Office.
Выделите гиперссылку, у которой необходимо изменить цвет.
На вкладке Главная на ленте нажмите кнопку Цвет шрифта, чтобы открыть меню палитры цветов.
выберите цвет для гиперссылки.
Вставка гиперссылки
На слайде коснитесь места, на котором вы хотите добавить ссылку.
На вкладке Вставка на ленте выберите Ссылка.
Выберите Вставить ссылку.
Или: Вы можете добавить ссылку на последний веб-адрес или недавно открытый файл, выбрав пункт из появившегося списка Последние элементы.
В поле Отображаемый текст введите текст гиперссылки.
Нажмите Вставка.
Изменение цвета гиперссылки
Выделите гиперссылку, у которой необходимо изменить цвет.
На вкладке
выберите цвет для гиперссылки.
Вставка гиперссылки
На слайде введите текст, который вы хотите преобразовать в гиперссылку.
На вкладке Вставка на ленте выберите Ссылка.
Выберите Вставить ссылку.
Или: Вы можете добавить ссылку на недавно открытый файл, выбрав его в появившемся списке Последние элементы.
Нажмите Вставка.
Изменение цвета гиперссылки
Выделите гиперссылку, у которой необходимо изменить цвет.
На вкладке
Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Word 2021 PowerPoint 2021 Word 2019 PowerPoint 2019 Word 2016 PowerPoint 2016 Word 2013 PowerPoint 2013 Word 2010 PowerPoint 2010 Word 2007 PowerPoint 2007 Еще. Меньше
Если вы хотите создать динамическую связь между документом и содержимым презентации PowerPoint, вставьте его в качестве объекта. В отличие от вставки содержимого (например, с помощью нажатия CTRL+V) вставка его как связанного или внедренного объекта позволяет работать с содержимым в исходной программе, в которой оно было создано.
Если вставить слайд в документ как объект PowerPoint, Word дважды щелкните слайд, Word будет PowerPoint дважды, и вы сможете использовать команды PowerPoint для работы со слайдом.
Если вставить всю PowerPoint как объект, в документе будет отображаться только один слайд. Чтобы отобразить разные слайды, дважды щелкните PowerPoint и нажмите ввод, чтобы запустить слайд-шоу.
Вставка связанного или внедренного объекта
Вы можете связать с документом или внедрить в него несколько слайдов либо внедрить всю презентацию. Когда объект презентации PowerPoint в документе Word запускается PowerPoint слайд-шоу, когда вы дважды щелкаете объект презентации в документе. Редактировать презентацию в документе нельзя. Объект презентации можно только внедрить в документ, а не связать с ним.
Откройте документ Word и презентацию PowerPoint со слайдами, на которые вы хотите создать связанный или внедренный объект.
Переключение PowerPoint, а затем выберите всю презентацию или все нужные слайды.
Примечание: Чтобы выбрать слайды, в режиме сортировщика слайдов щелкните нужные. Чтобы выбрать диапазон слайдов, щелкните первый и последний слайд диапазона, удерживая нажатой shift. Чтобы выбрать несколько слайдов, которые не находятся рядом друг с другом, щелкните их, удерживая нажатой кнопку CTRL.
Нажмите клавиши CTRL+C.
Перейдите в Word документа и щелкните в том месте, где должны отображаться данные.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.
В списке Как выберите вариант Презентация Microsoft PowerPoint (объект) или Слайд Microsoft PowerPoint (объект).
Кроме того, вставить ссылку на объект можно с помощью приведенных ниже инструкций.
На вкладке Вставка в группе Текст щелкните стрелку рядом с кнопкой Объект, а затем выберите пункт Объект.
Откройте вкладку Создание из файла и перейдите к презентации.
Установите флажок Связь с файлом или В виде значка и нажмите кнопку ОК.
Обновление связанных объектов
По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это означает Word когда вы открываете файл Word или когда исходный PowerPoint изменяется, когда Word открыт. Однако вы можете изменить параметры для отдельных связанных объектов, чтобы они не обновлялись или обновлялись только вручную.
Вы также можете запретить Word автоматически обновлять ссылки во всех открытых документах. Это можно сделать в качестве меры безопасности, чтобы предотвратить добавление в документы данных, источник которых может быть ненадежным.
Кроме того, вы можете окончательно разорвать связь между объектом и исходным PowerPoint файлом. После этого вы не сможете редактировать объект в документе. он становится изображением PowerPoint контента.
Обновление связанного объекта вручную
Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация, а затем щелкните Связи.
Щелкните ссылку, которую вы хотите обновить вручную, а затем в разделе Способ обновления связи выберите по запросу.
Отключение обновления связанного объекта
Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация, а затем щелкните Связи.
Щелкните ссылку, а затем в разделе Способ обновления связи установите флажок Не обновлять связь.
Примечание: Чтобы разблокировать ссылку, снимите флажок Не обновлять связь.
Отключение автоматического обновления ссылок во всех документах Word
На вкладке Файл выберите команду Параметры.
Снимите флажок Автоматически обновлять связи при открытии.
Разрыв связи между объектом и его источником
Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация, а затем щелкните Связи.
Выберите связь и нажмите кнопку Разорвать связь.
Изменение связанных и внедренных объектов
Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши и выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация.
Щелкните Открыть или Открыть связь в зависимости от того, как именно (по ссылке или посредством внедрения) вставлен объект, и внесите необходимые изменения.
Если объект внедрен, изменяется только его копия в документе. Если объект является связанным, изменения вносятся в исходный файл.
Вставка связанного или внедренного объекта
Вы можете связать с документом или внедрить в него несколько слайдов либо внедрить всю презентацию. Если объект презентации PowerPoint в документ, Word запускает PowerPoint слайд-шоу при двойном щелчке объекта презентации в документе. Редактировать презентацию в документе нельзя. Объект презентации можно только внедрить в документ, а не связать с ним.
Откройте документ Word и презентацию PowerPoint со слайдами, на которые вы хотите создать связанный или внедренный объект.
Переключение PowerPoint, а затем выберите всю презентацию или все нужные слайды.
Примечание: Чтобы выбрать слайды, в режиме сортировщика слайдов щелкните нужные. Чтобы выбрать диапазон слайдов, щелкните первый и последний слайд диапазона, удерживая нажатой shift. Чтобы выбрать несколько слайдов, которые не находятся рядом друг с другом, щелкните их, удерживая нажатой кнопку CTRL.
Нажмите клавиши CTRL+C.
Перейдите в Word документа и щелкните в том месте, где должны отображаться данные.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.
В списке Как выберите Microsoft Office PowerPoint (объект).
Обновление связанных объектов
По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это означает Word когда вы открываете файл Word или когда исходный PowerPoint изменяется, когда Word открыт. Однако вы можете изменить параметры для отдельных связанных объектов, чтобы они не обновлялись или обновлялись только вручную.
Вы также можете запретить Word автоматически обновлять ссылки во всех открытых документах. Это можно сделать в качестве меры безопасности, чтобы предотвратить добавление в документы данных, источник которых может быть ненадежным.
Кроме того, вы можете окончательно разорвать связь между объектом и исходным PowerPoint файлом. После этого вы не сможете редактировать объект в документе. он становится изображением PowerPoint контента.
Обновление связанного объекта вручную
Щелкните ссылку, которую вы хотите обновить вручную, а затем в разделе Способ обновления связи выберите по запросу. Кроме того, можно нажать клавиши CTRL+SHIFT+F7.
Отключение обновления связанного объекта
Щелкните ссылку, а затем в разделе Способ обновления связи установите флажок заблокировано. Кроме того, можно нажать клавишу F11.
Примечание: Чтобы разблокировать ссылку, щелкните связанный объект и нажмите CTRL+SHIFT+F11.
Отключение автоматического обновления ссылок во всех документах Word
Снимите флажок Автоматически обновлять связи при открытии.
Разрыв связи между объектом и его источником
Выберите связь и нажмите кнопку Разорвать связь. Кроме того, можно нажать клавиши CTRL+SHIFT+F9.
Изменение связанных и внедренных объектов
Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите пункт Связанный объект Презентация или Объект Слайд.
Щелкните Открыть или Открыть связь в зависимости от того, как именно (по ссылке или посредством внедрения) вставлен объект, и внесите необходимые изменения.
Если объект внедрен, изменяется только его копия в документе. Если объект является связанным, изменения вносятся в исходный файл.
Основные различия между внедренными и связанными объектами заключаются в том, где хранятся данные и как они обновляются после вставки в целевой файл.
В документ помещается либо ссылка на объект, либо его копия. Таким образом можно вставлять содержимое из любой программы, поддерживающей технологию связывания и внедрения объектов (OLE).
Например, ежемесячный отчет о состоянии может содержать сведения, которые сохраняются отдельно на PowerPoint слайде. Если отчет связан со слайдом, данные в отчете могут обновляться при каждом обновлении исходного файла. Если слайд внедрен в отчет, отчет содержит статическую копию данных.
1. Внедренный объект
2. Связанный объект
3. Исходный файл
Когда объект связан, данные при изменении исходного файла могут обновляться. Связанные данные хранятся в исходном файле. В конечном файле Word хранится только расположение исходного файла и отображается представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.
Связывание также полезно в том случае, если требуется включить в документ сведения, которые ведется независимо друг от друга (например, данные, собранные другим отделом), а также если требуется, чтобы они Word в Word.
Если объект PowerPoint, данные в Word файла не изменяются при изменении PowerPoint файла. Внедренные объекты становятся частью файла Word и перестают быть частью исходных файлов.
Так как сведения полностью содержатся в одном документе Word, эта возможность полезна, если вы не хотите, чтобы сведения отражали изменения в исходных файлах, или если вы не хотите, чтобы получатели документа обновляли связанные сведения.
Создание ссылки на веб-сайт
Выделите текст, фигуру или рисунок, который требуется использовать как гиперссылку.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Ссылка.
Выберите связь с файлом, веб-страницей и настройте следующие параметры:
Текст. Введите текст, который должен отображаться в качестве гиперссылки.
Подсказка. Введите текст, который должен отображаться при наведении указателя мыши на гиперссылку (необязательно).
Текущая папка, Просмотренные страницы или Последние файлы. Выберите, куда должна указывать ссылка.
Адрес. Если вы еще не выбрали расположение выше, вырежьте и вставьте либо введите URL-адрес веб-сайта, на который должна указывать ссылка.
Примечание: Если создать ссылку на файл, расположенный на локальном компьютере, и перенести презентацию PowerPoint на другой компьютер, необходимо также перенести все связанные файлы.
Создание ссылки на место в документе, новый документ или адрес электронной почты
Выделите текст, фигуру или рисунок, который требуется использовать как гиперссылку.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Ссылка и выберите подходящий вариант:
Место в документе. Используется для создания ссылки на определенный слайд в презентации.
Новый документ. Используется для создания ссылки на другую презентацию.
Электронная почта. Используется для создания ссылки на отображаемый адрес электронной почты, с помощью которой запускается почтовый клиент пользователя.
Заполните поля Текст, Подсказка и укажите, куда должна указывать ссылка.
Для двух или более человек трудно одновременно работать над презентацией PowerPoint, поскольку в Office не используются те же функции совместной работы, которые предлагает Google Slides. Одним из способов решения этой проблемы является объединение презентаций PowerPoint в один файл.
Объединение двух точек PowerPoints может быть выполнено либо путем импорта слайдов с использованием параметра «Повторное использование слайдов», либо с помощью метода копирования и вставки. Эти инструкции предназначены для работы с последними версиями Office, включая Office 2016 и 2019, а также Office 365 и Online. Вы можете обнаружить, что инструкции могут отличаться для более старых версий PowerPoint.
СВЯЗАННЫЕ С: Какая последняя версия Microsoft Office?
Объединение файлов PowerPoint с помощью параметра «Повторное использование слайдов»
«Лучший» способ объединения файлов PowerPoint или, по крайней мере, метод, официально поддерживаемый PowerPoint, заключается в использовании параметра «Повторное использование слайдов». Эта функция объединяет содержимое одного файла презентации с другим, совпадая с темой нового файла презентации в процессе.
Для этого откройте файл презентации PowerPoint — этот файл вы хотите объединить. На вкладке «Главная» на панели ленты выберите кнопку «Новый слайд», а затем выберите параметр «Повторное использование слайдов» в нижней части раскрывающегося меню.
Найдите свой второй файл PowerPoint и затем нажмите кнопку «Открыть», чтобы вставить его.
Список слайдов из вашей второй презентации появится в меню «Повторное использование слайдов» справа.
Во-первых, вам нужно выбрать формат для вставленных слайдов. Если вы хотите сохранить формат (включая тему) в исходной презентации, убедитесь, что в нижней части меню «Повторное использование слайдов» установлен флажок «Сохранить исходное форматирование». Если вы не установите этот флажок, к вставленным слайдам будет применен стиль открытой презентации.
Чтобы вставить отдельные слайды, щелкните правой кнопкой мыши слайд, а затем выберите параметр «Вставить слайд». В противном случае нажмите «Вставить все слайды», чтобы скопировать все слайды в открытую презентацию PowerPoint.
Ваш слайд (или слайды) будет вставлен в открытую презентацию, сразу под выбранным в данный момент слайдом. После объединения файлов PowerPoint вы можете сохранить объединенный файл, нажав «Файл»> «Сохранить» или «Сохранить как».
Копирование и вставка слайдов PowerPoint
Хотя метод «Повторное использование слайдов» позволяет изменять формат слайдов перед их вставкой, вы также можете комбинировать файлы PowerPoint, копируя слайды из одного открытого файла PowerPoint и вставляя их в другой.
Для этого откройте презентацию PowerPoint и выберите слайды, которые вы хотите скопировать, в меню выбора слайдов слева. Оттуда, щелкните правой кнопкой мыши на выбранных слайдах и затем нажмите «Копировать», чтобы скопировать их в буфер обмена.
Чтобы сохранить исходную тему и форматирование, выберите параметр «Сохранить исходное форматирование».
Вставленные слайды появятся в новой презентации в выбранной вами позиции. Затем вы можете сохранить объединенный файл, нажав Файл> Сохранить или Сохранить как.
Читайте также: