Как связать справочники в 1с

Обновлено: 28.09.2022

Доброго времени суток, не так много занимаюсь изучением 1С. У меня возник вопрос. Создал конфигурацию и хочу сделать одну автоматизацию в справочнике.

Попытаюсь достаточно понятно объяснить:
У меня есть справочник Автомобили. В табличной части которого есть реквизиты (Марка, Модель и др.). Реквизит Марка является ссылкой на другой справочник (Марки), где просто идет перечисление марок, посредством названия реквизитов (audi, bmw и так далее). Я хочу сделать, чтобы при выборе определенной марки, в следующем реквизите "Модель" был определенный выбор список моделей, в зависимости от выбранной марки. Например, если мы выбираем bmw, то в моделях должен быть выбор (x6, i8), если audi (q7, tt). Для этого я создал справочник Модели с табличными частями bmw, audi, реквизитами которых являются названия моделей (x6, i8 - это для табличной части bmw).

Вопрос в следующем, как связать выбор реквизита, в зависимости от выбора предыдущего реквизита? Я думал, что мне нужно в модуле формы справочника Автомобили установить связь одного реквизита с другим. Но после многочисленных попыток я немного сдался :) Прошу вашей помощи.

Сегодня очень важная тема - Формы. В платформе 1С форма - это важный компонент, который присутствует везде.

Что такое форма?

Прежде чем отвечать на этот вопрос, давайте представим вот что. Представьте перед собой чистый лист бумаги формата А4, на котором ничего нет вообще. Этот лист - это чистая форма. чистая она до того момента пока мы на ней что-то не нарисуем.

Взяли карандаш и нарисовали на нем или написали свои ФИО - это мы начали заполнять форму, и, таким же образом продолжаем ее заполнять. Вот и в платформе почти так же.

Форма - это представление того, как будет отображаться все, что вы поместите на форму, то есть какие изменения будете вносить на эту форму.

На форме можно помещать разнообразные элементы: поле ввода, поле вывода, кнопки, картинки, диаграммы и так далее.

В платформе 1С очень много всевозможных форм и со временем мы с ними познакомимся, но пока нам важны только две формы: "Форма элемента" и "Форма списка ".

На самом деле мы уже работали с этими формами, просто не обращали на них внимание, так как еще не знали о них ничего.

Давайте вспомним предыдущий урок, в котором мы создавали справочник и потом элементы в нем.

Откройте пользовательский режим и зайдите в справочник, который создали на прошлом занятии (Рисунок 1).

Давайте разбираться где это формы и как их отличить.

Нажмите на кнопку "Создать" и у вас откроется окно (Рисунок 2).

Посмотрите на рисунок 2, там есть маленькое окно, которое выделено красным прямоугольником. Это окно и есть Форма элемента. Почему? Потому что мы нажимаем на кнопку "Создать", а это значит мы даем команду платформе, что необходимо создать элемент, поэтому мы создаем элемент и от этого она называется формой элемента.

А где же Форма списка?

Закройте это окно и посмотрите на рисунок 3. Все, что находится в желтом прямоугольнике, это и есть форма списка. Форма списка появляется сразу, как только мы заходим в справочник. Как только нажали на справочник, так сразу же видим список всех элементов, от этого она и называется формой списка.

Хорошо, разобрались где они в пользовательском режиме, но как же они там появляются, если мы их не создавали в режиме разработчика, а только создали справочник. Как и где их найти в режиме разработчика, а самое главное - почему они сами появляются? Давайте разбираться!

Зайдем в режим разработчика и откроем наш справочник. Перейдем на вкладку "Формы" (Рисунок 4).

У справочника 5 форм, но мы пока работаем с двумя: форма элемента и форма списка.

Посмотрите на рисунок 4, здесь перечень всех возможных форм и все поля там пустые. Так откуда же формы? Это очень хороший и нужный вопрос! А ответ простой - платформа разработана таким образом, чтобы при создании справочника (объекта) мы могли сразу запустить и вести автоматизацию. Как только вы создаете какой-то объект, платформа автоматически сама добавляет к нему стандартную форму, от этого при запуске они у нас сразу и существуют!

Возникает тогда вопрос: "А зачем тогда нужна вкладка Формы, если она все сама делает?". Ответ тоже прост - платформа может делать только что-то простое, а если необходимо сделать что-то сложное, то необходимо создавать уже свою форму и работать с ней.

Здесь возникает еще один важный момент. Как только вы создаете свою форму, платформа понимает, что ее помощь уже не нужна и не создает форм, а воспринимает только ту форму, которую создали вы и указали ей.

Давайте начнем с простого и разберемся в том, почему нас может не устраивать стандартная форма?

Откройте в пользовательском режиме справочник и посмотрите на форму списка, она в виде таблички, где первый столбец - это Наименование, а второй Код (другими словами Код - это номер по порядку). Но в нашем понимании все должно быть наоборот, сначала номер, а потом перечисление. Вот и нашли причину! Нас это не устраивает. Если что-то не устраивает в отображении на стандартной форме, то необходимо создавать свою форму. Для этого переходим в режим разработчика, открываем справочник и переходим на вкладку "Формы" (Рисунок 5).

В платформе 8.3 реализована возможность связать предопределенные данные с элементами соответствующего типа. Для этого у объектов, которые могут иметь предопределенные элементы (они указаны выше), добавлено новое свойство ИмяПредопределенныхДанных. Оно отображается в списке стандартных реквизитов:


Чтобы "отсоединить" элемент данных от элемента предопределенных данных, нужно присвоить свойству ИмяПредопределенныхДанных пустую строку и записать элемент:

Чтобы связать предопределенный элемент с новой записью, нужно присвоить свойству ИмяПредопределенныхДанных имя предопределенного элемента:

Функциональные возможности обработки:

  • Выбор объекта конфигурации, содержащего предопределенные данные
  • Визуальное отображение статуса связи ( - связь установлена, - связь отсутствует)

Очень часто в 1С 8.3. в справочнике необходимо настроить определенный порядок подчинения элементов. Для реализации подобных задач из простого справочника необходимо сделать иерархический справочник 1С.

В платформе 1С существует два вида иерархии – иерархия групп и элементов и иерархия элементов.

Иерархия групп и элементов

Для того, чтобы справочник имел иерархию групп и элементов, необходимо в редакторе справочника на закладке Иерархия установить флаг Иерархический справочник, а свойству Вид иерархии установить значение Иерархия групп и элементов.

Иерархический справочник 1С

Тогда у справочника можно будет создавать группы, и размещать элементы в группах.

Иерархический справочник 1С

При иерархии групп или элементов существуют группы (каталоги), в которые входят или другие группы, или элементы. И группы, и элементы являются экземплярами объекта справочника.

Группа это тоже экземпляр объекта справочника, по которому не ведется какой-либо учёт (как правило), и который может быть родителем другого экземпляра, т.е. в группу могут входить другие группы и элементы справочников.

Иерархия элементов

Иерархия элементов настраивается похожим способом: в редакторе справочника на закладке Иерархия устанавливается флаг Иерархический справочник, но свойству Вид иерархии следует установить значение Иерархия элементов.

Иерархический справочник 1С

После этого, каждый элемент может быть родителем другого элемента.

Иерархический справочник 1С

Родитель иерархического справочника 1С

У каждого элемента иерархического справочника должен быть родитель. В случае иерархии групп и элементов родитель это группа иерархического справочника, в случае иерархии элементов, родитель это элемент.

Родитель это стандартный реквизит справочника. Если иерархия отключена, то этот стандартный реквизит не доступен. Как у этого справочника Сотрудники.

Родитель иерархического справочника 1С

А если иерархия включена, то этот реквизит доступен. Как у справочника Контрагенты.

Родитель иерархического справочника 1С

Если форма элемента справочника автоматически генерируется платформой (т.е. она не создана), то этот реквизит отображается на управляемой форме. И, в случае иерархии групп и элементов в нем указана группа, в которую входит этот элемент.

Родитель иерархического справочника 1С

Если группа не указана, то значит элемент верхнего уровня.

Также, родитель имеется у элементов справочника с иерархией элементов.

Родитель иерархического справочника 1С

Создать элемент иерархического справочника 1С

Для того, чтобы создать группу справочника (в случае, иерархии групп и элементов), необходимо воспользоваться методом менеджера справочника СоздатьГруппу(). А для создания элемента следует воспользоваться методом СоздатьЭлемент(). Если мы хотим, чтобы вновь созданный элемент входил в какую-то группу, то следует в свойство Родитель этого элемента записать ссылку на нужную группу.

В коде ниже, создаем группу, а потом создаем элемент, который входит в эту группу:

Заметьте, группа в коде выше, группа верхнего уровня. У неё при создании не был задан Родитель.

В случае иерархии элементов всегда нужно создавать элементы, но также следует в свойстве Родитель созданного элемента указать ссылку на другой элемент, которому будет подчинен созданный.

Изменить элемент иерархического справочника 1С

Если мы хотим поменять подчиненность элемента иерархического справочника, или вообще убрать её, т.е. сделать из элемента элемент верхнего уровня, то следует работать со стандартным реквизитом Родитель. В случае, изменения подчиненности, этому реквизиту нужно присвоить ссылку на другую группу.

Если же мы хотим сделать элемент верхнего уровня, то этому реквизиту нужно присвоить пустую ссылку.

Поиск в иерархическом справочнике 1С

В платформе 1С имеется возможность искать в определенной группе иерархического справочника, для этого следует в методах НайтиПоНаименованию, НайтиПоКоду и НайтиПоРеквизиту заполнять параметр Родитель.

Например, поиск в определенной группе будет осуществляться так:

Где, третий параметр Группа — это ссылка на группу, внутри которой ищется элемент по указанному названию.

Выборка иерархического справочника 1С

В платформе 1С 8.3. существует возможность выбрать элементы иерархического справочника, которые входят в ту или иную группу, для этого следует воспользоваться методом Выбрать с заполненным параметром Родитель. В этом случае будут выбраны группы и элементы, которых входят непосредственно в указанную группу, но не будут выбраны группы элементы, которые входят в подчиненные группы. Чтобы выбрать элемент и группы, входящие в какую-то группу, следует воспользоваться методом ВыбратьИерархически.

Например, при таком коде:

Будут выбраны элементы, входящие в указанную группу.

А в этом случае:

Будут выбраны элементы, которые входят и в указанную группу, и в подчиненные ей группы.

И Выбрать, и ВыбратьИерархически отбирают и группы, и элементы справочников. Поэтому, в коде выше было использовано свойство ссылки справочника ЭтоГруппа. Это свойство имеет значение Истина, если ссылка является группой справочника.

Более подробно и основательно начальные вопросы программирования в 1С есть вы можете изучить в
Книга «Программировать в 1С за 11 шагов»

Изучайте программирование в 1С в месте с моей книгой «Программировать в 1С за 11 шагов»

Программировать в 1С за 11 шагов

Книга написана понятным и простым языком — для новичка.

  1. Книга посылается на электронную почту в формате PDF. Можно открыть на любом устройстве!
  2. Научитесь понимать архитектуру 1С;
  3. Станете писать код на языке 1С;
  4. Освоите основные приемы программирования;
  5. Закрепите полученные знания при помощи задачника

О том как разрабатывать под управляемым приложением 1С, читайте в книге Книга «Основы разработки в 1С: Такси»

Отличное пособие по разработке в управляемом приложении 1С, как для начинающих разработчиков, так и для опытных программистов.

Основы разработки в 1С такси

  1. Очень доступный и понятный язык изложения
  2. Книга посылается на электронную почту в формате PDF. Можно открыть на любом устройстве!
  3. Поймете идеологию управляемого приложения 1С
  4. Узнаете, как разрабатывать управляемое приложение;
  5. Научитесь разрабатывать управляемые формы 1С;
  6. Сможете работать с основными и нужными элементами управляемых форм
  7. Программирование под управляемым приложением станет понятным

Промо-код на скидку в 15% — 48PVXHeYu

Эти книги, плюс книга по программированию оперативного учета имеются в едином комплекте: комплект книг по разработке в 1С.
Только для читателей моего блога,
промо-код на скидку в 300 рублей на весь комплект: blog


Если Вам понравился этот урок, был полезен или помог решить какую-нибудь проблему, то Вы можете поддержать мой проект, перечислив любую сумму
.

Курс лекций

Форум

Справочник – это агрегатный тип данных, средство для работы со списками однородных элементов данных. Название и структура каждого конкретного справочника определяются при его создании в конфигураторе. У любого справочника существуют два реквизита, которые создаются автоматически – «Код» и «Наименование». Реквизиты справочников могут быть периодическими, т.е. иметь значения, связанные с датой. При изменении значения периодического реквизита старое значение сохраняется, при этом новое значение начинает действовать с указанной даты, старое – до указанной даты.

Свойства справочника редактируются в окне редактирования «Справочник». Для визуального представления справочника существуют «Форма элемента», «Форма группы» и «Формы списка» (их может быть несколько).


Если один справочник подчинен другому (задается в поле «подчинен» окна редактирования), то каждый элемент подчиненного справочника будет соответствовать элементу справочника-владельца. Для этого есть специальный реквизит «Владелец», по которому можно найти элемент справочника-владельца.

Справочник может иметь иерархическую структуру. Число уровней иерархии определяется в поле «Кол-во уровней» в окне редактирования. Для задания иерархии используется реквизит «Родитель», который и определяет, к какой группе относится элемент. Наиболее важные функции:

  • ЭтоГруппа() – возвращает 1, если текущий элемент справочника – группа;
  • ПринадлежитГруппе() – возвращает 1, если текущий элемент принадлежит группе ;
  • Уровень() – возвращает номер уровня текущего элемента.­

Глубина вложенности групп настраивается в конфигураторе и не может превышать 10 уровней.

Обычно для обработки элементов справочника используется следующая последовательность команд:

Есть несколько способов поиска элемента справочника:

В последнем случае необходимо, чтобы элементы справочника были отсортированы по этому реквизиту – в свойстве реквизита в закладке «Дополнительно» нужно поставить флажок «Сортировка».

Пример. Следующая функция выполняет поиск элемента справочника по наименованию. Если элемент с таким наименованием не найден, то создается новый элемент. Параметр «Справ» – строка с идентификатором справочника, «Наим» – наименование по которому производится поиск элемента. Функция возвращает ссылку на найденный или созданный элемент.

Для удаления текущего элемента справочника используется функция Удалить(), где может иметь значение 0 – пометка на удаление, 1 – непосредственное удаление (используется по умолчанию). Вообще непосредственное удаление не рекомендуется, из-за возможного нарушения ссылочной целостности базы данных.

Чтобы удалить помеченные на удаление объекты через систему 1С:Предприятие 7.7, нужно зайти в программу в монопольном режиме и в меню «Операции» выбрать пункт «Удаление помеченных объектов…».

Документы в системе 1С: Предприятие используются для ввода, просмотра и корректировки информации о совершаемых хозяйственных операциях. У любого документа есть три обязательных реквизита «ДатаДок», «ВремяДок», «НомерДок». Дата и время, – наиболее важные характеристики документов, так как позволяют устанавливать строгую временную последовательность совершения операций. Форма документа редактируется при нажатии кнопки «Форма».


Реквизиты шапки документа задаются в списке «Реквизиты шапки». Реквизиты табличной части задаются в списке «Реквизиты табличной части».

Для того чтобы документ формировал проводки, необходимо

  1. создать хотя бы один план счетов.
  2. поставить флажок «Разрешить проведение документа».
  3. поставить флажок «Бухгалтерский учет».

Формирование проводок происходит в «Модуле документа» в предопределенной процедуре «Обработка проведения».

Обычно для обработки документов используется следующая последовательность команд:

Для ввода документа используется функция «Новый()», далее заполняются реквизиты шапки документа. Для ввода новой строки документа используется функция «НоваяСтрока()» и заполняются реквизиты табличной части документа.

Для просмотра списка документов используется «Журналы документов». Создание журнала производится в конфигураторе. В диалоговой форме задаются графы – реквизиты документов, входящих в журнал. Реквизиты табличной части можно добавить в журнал только в том случае, если в свойствах реквизита в закладке «Дополнительно» стоит флажок «Итог по колонке».

В соответствии с заданием №1 из приложения 3 создать справочники и документы в новой информационной базе.

Читайте также: