Связать ms project с ms outlook

Обновлено: 25.04.2024

My company is using Project Online with the specific intent to be able to integrate tasks directly with Outlook. As it turns out, this feature has been removed. This is a huge detriment to our work. Is there a work-around for automatically assigning resources their tasks in Outlook, based upon the integrated Project file?

This thread is locked. You can follow the question or vote as helpful, but you cannot reply to this thread.

Report abuse

Harassment is any behavior intended to disturb or upset a person or group of people. Threats include any threat of suicide, violence, or harm to another. Any content of an adult theme or inappropriate to a community web site. Any image, link, or discussion of nudity. Any behavior that is insulting, rude, vulgar, desecrating, or showing disrespect. Any behavior that appears to violate End user license agreements, including providing product keys or links to pirated software. Unsolicited bulk mail or bulk advertising. Any link to or advocacy of virus, spyware, malware, or phishing sites. Any other inappropriate content or behavior as defined by the Terms of Use or Code of Conduct. Any image, link, or discussion related to child pornography, child nudity, or other child abuse or exploitation.

Microsoft Project позволяет консолидировать в рамках одного файла несколько разных проектов, если эти проекты как-то связаны между собой или имеют общего руководителя. Например, план проекта, описанный выше, является достаточно обобщенным, на самом деле этот проект состоит из нескольких разных проектов, каждый из которых посвящен отдельному произведению комплекта. Эти проекты связаны единым авторским коллективом и некоторыми общими задачами и сроками. В каждом проекте присутствуют все работы, описанные в обобщенном проекте, но они должны быть более детализированы, т.к. требуется распределить главы книги между различными исполнителями и для каждой главы назначить писателя, редактора и корректора (идеологи и технологи обычно отвечают за всю книгу комплекта).

Чтобы научится создавать такие консолидированные планы проектов, необходимо уметь делать следующее:

§ Создавать общий пул ресурсов для всех связанных проектов

§ Вставлять один проект в другой проект

§ Устанавливать зависимости между задачами, входящими в разные проекты

§ Использовать ресурсы одного проекта в другом проекте

Между задачами, входящими в разные подпроекты консолидированного проекта, можно установить связь так же, как и между задачами одного проекта, только вместо номера задачи в окне TaskInformation будет указываться полный путь и имя файла связанного проекта.

При выполнении проекта руководитель должен взаимодействовать со всеми его участниками. И Microsoft Project, как инструмент управления проектами, был бы не достаточно функционален, если бы не имел средств, обеспечивающих это взаимодействие.

Microsoft Project обеспечивает:

§ Отправление по электронной почте файлов проектов и графических изображений части проекта (копии экрана);

§ Оповещение участников проекта о задачах, которые они должны выполнить;

§ Запрашивание и получение информации о степени выполнения каждой задачи проекта;

§ Перенесение информации о задачах проекта в папку Outlook.

Чтобы принять все задачи, следует нажать кнопку Reply (Ответ) и затем Send – и подтверждение будет оправлено руководителю проекта. При этом задачи автоматически попадают в папку «Задачи Outlook» на ПК исполнителя.

После того как все участники проекта «расписались» в получении заданий, необходимо их выполнять. Теперь руководитель проекта будет требовать отчеты о состоянии задач. Чтобы было легче отчитываться, можно воспользоваться папкой «Outlook /Дневник», в которой есть возможность фиксировать время работы над документами, в том числе и над самим файлом проекта.

Project позволяет автоматизировать процесс сбора отчетов от исполнителей, регулярно (например, по понедельникам или пятницам) рассылая всем исполнителям запрос о состоянии проекта.

Когда запрос по задаче отправлен исполнителю, на календаре проекта задача снова помечается: к значку письма добавляются еще часы.

Руководитель проекта выполняет еще одну задачу, связанную с взаимодействием с исполнителями, а именно, внося изменения в проект, доводит их до сведения всех, кого они касаются. Для этого можно воспользоваться командой Tools > Workgroup > TeamUpdate…

Все замечания исполнителей, полученные в ходе переписки, могут быть зафиксированы в поле Notes соответствующих задач и использованы при анализе выполнения проекта.

Кроме того, предусмотрена возможность автоматически заносить в личное расписание руководителя проекта задачи из Project и автоматически устанавливать напоминания о начале выполнения этих задач.

Project Online Desktop Client Microsoft® Project профессиональный 2021 Microsoft Project стандартный 2021 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Project 2010 Project стандартный 2010 Project 2007 Project Стандартный 2007 Еще. Меньше

Если вы хотите сохранить список задач в Outlook, вы можете легко импортировать все или некоторые из них в Microsoft Office Project.

В Project на вкладке задача в группе Вставка нажмите кнопку задача > Импорт задач Outlook.

В диалоговом окне Импорт задач Outlook выберите задачи, которые вы хотите импортировать.

В Project Запланируйте задачи нужным образом.

Задачи добавляются к существующим задачам в текущем проекте. Если проект не содержит задач, создается новый список задач.

Импортируются только название задачи, заметки и длительность. Даты задач не импортируются.

При импорте задач из Outlook соединение между Outlook и Project не сохраняется. Задачи просто копируются в проект.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Microsoft Project обеспечивает:

§ Отправление по электронной почте файлов проектов и графических изображений части проекта (копии экрана);

§ Оповещение участников проекта о задачах, которые они должны выполнить;

§ Запрашивание и получение информации о степени выполнения каждой задачи проекта;

§ Перенесение информации о задачах проекта в папку Outlook.

Как связать "Готово, %" Задачи MS Outlook с "% завершения" Задачи MS Project?

Измененные данные о "Готово, %" MS Outlook необходимо передать в "% завершения" MS Project.

Эта цепочка заблокирована. Вы можете просмотреть вопрос или оставить свой голос, если сведения окажутся полезными, но вы не можете написать ответ в этой цепочке.

Оскорбление — это любое поведение, которое беспокоит или расстраивает человека или группу лиц. К угрозам относятся любые угрозы самоубийством, насилием, нанесением ущерба и др. Любое содержимое для взрослых или недопустимое на веб-сайте сообщества. Любое изображение, обсуждение наготы или ссылка на подобные материалы. Оскорбительное, грубое или вульгарное поведение и другие проявления неуважения. Любое поведение, нарушающее лицензионные соглашения, в том числе предоставление ключей продуктов или ссылок на пиратское ПО. Незатребованная массовая рассылка или реклама. Любые ссылки или пропаганда сайтов с вирусным, шпионским, вредоносным или фишинговым ПО. Любое другое неуместное содержимое или поведение в соответствии с правилами использования и кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другими вариантами оскорбления или эксплуатации детей.

Читайте также: