Связать надпись с полем access
Обновлено: 24.04.2024
Дополнительные элементы формы, такие как созданный в предыдущем шаге заголовок, не связаны ни с одним из полей, какой либо таблицы в базе данных. Поэтому такой элемент еще принято называть свободным полем. Текст, указанный в нем при создании, остается неизменным независимо от того, какую запись из БД мы просматриваем, редактируем или добавляем с помощью формы в данный момент времени. Это статический текст.
Форма в первую очередь предназначена для работы с полями таблицы. Поэтому на каждой форме обязательно присутствуют элементы управления, называемые связанными полями. Это интерфейс между пользователем и формой, и далее между формой и таблицей. Такая связь очень важна и должна быть строго зафиксирована.
Для примера, добавим на новую форму в режиме конструктора, элемент связанное поле.
Для этого служит специальный значок панели элементов. При нажатии на нем, указатель меняет свой вид на изображение поля ввода и редактирования с маленьким плюсом, с помощью которого можно выделить место для будущего элемента на форме. В результате в области данных формы появится свободный связанный элемент. Слово свободный означает, что связь для данного элемента пока не определена.
Вместе с ним автоматически появляется дополнительный элемент управления, называемый присоединенная надпись. Она перемещается по форме вместе со своим связанным полем и тем самым образует с ним единое целое. Поле0 - это его название с порядковым номером, служащее для именования элементов на форме.
Размеры каждого из элементов можно изменить, растягивая поля за маркеры размера. При необходимости "оторвать" поле от прикрепленной надписи, воспользуйтесь специальным маркером, расположенным в левом верхнем углу каждого из элементов. При наведении на него указатель меняется на изображение ладони с указательным пальцем. В этот момент связанное поле можно отделить от присоединенной надписи (или наоборот надпись от поля) и перемещать по форме самостоятельно.
Для более точного позиционирования элементов на форме (с точностью до одного пикселя), служат курсорные клавиши клавиатуры, используемые совместно с CTRL и SHIFT. При удержании клавиши SHIFT происходит изменение размеров выделенного элемента, а при нажатом CTRL - изменяется положение элемента на форме.
Для изменения текста прикрепленной надписи необходимо переместить указатель в ее центральную область (при этом он меняется на текстовый курсор) и произвести щелчок. Поле станет доступным для редактирования. Смените присвоенную по умолчанию надпись на необходимую и нажмите Enter. По правой кнопке мыши будет доступно дополнительное контекстное меню, позволяющее выбрать тип оформления и цвета элементов (форматирование было рассмотрено в прошлом шаге).
Теперь необходимо указать для связанного поля, с какой таблицей оно будет работать. Для этого выделяем его и нажимаем правую кнопку мыши. Теперь нас интересует пункт Свойства и закладка Данные. На ней можно настроить связь с таблицей. Если при создании формы был указан источник, то поля соответствующей таблицы будут доступны для выбора в графе Данные.
В противном случае необходимо будет использоваться Построитель выражений, открывающийся при помощи кнопки с изображением троеточия. В дополнительном окне необходимо вручную указать путь к необходимой таблице и выбрать интересующее Вас поле.
Поле доступ в свойствах поля, показывает, будет ли оно активно на форме или нет. Неактивное поле выводится в утопленном и затененном виде. Свойство блокировка приводит к запрету или разрешению редактирования информации в поле. По умолчанию редактирование и доступ к данным разрешен. Измените эти свойства по своему усмотрению.
Аналогичным методом можно заполнить форму всеми необходимыми элементами управления и создать удобный интерфейс для заполнения таблиц. Единственное на что еще стоит обратить внимание - это на выравнивание элементов на форме.
Для этого есть ряд специальных команд, доступных через меню Формат - Выровнять в верхней части окна программы или через правую кнопку мыши. Первым делом, выделяется группа элементов управления с помощью инструмента Выбор объектов. При этом удерживается клавиша SHIFT, говорящая о выполнении группового выделения. Затем указывается доступный метод выравнивания для этой группы.
: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in /home/users/d/dm9/domains/mokshin.su/includes/unicode.inc on line 311.
Если добавляешь на форму поля из списка полей, то элементы управления создаются с привязанными надписями. Это иногда удобно, так как такой элемент управления и надпись перемещаются вместе - не нужно постоянно выравнивать одно относительно другого.
Если по какой-то причине элемент управления без привязанной надписи и хочется ее создать, то можно сделать это двумя свособами:
1. Добавить на форму несвязанную надпись - рядом с ней появится значок ошибки (с восклицательным знаком):
Кликаем - выбираем Связать надпись с элементом управления.
и в появившемся списке элементов управления выбираем нужный
2. Если нужно связать уже имеющиеся на форме надпись и элемент управления - выделяем их оба (с нажатым SHIFT), опять же - появится значок ошибки:
Текстовое поле — это стандартный элемент управления, используемый для просмотра и изменения данных в формах и отчетах Access. В полях могут отображаться различные типы данных, и их также можно использовать для вычислений. В этой статье объясняется, как создать и использовать поле, а также обсуждаются некоторые важные свойства текстовых полей.
В этой статье
Добавление связанного текстового поля
В связанном текстовом поле отображается информация из поля таблицы или запроса. В форме поле, связанное с обновляемой записью, можно использовать для ввода или изменения данных в поле. Вносимые в поле изменения будут отражены в базовой таблице.
Связанное поле можно быстро создать, перетащив поле из области Список полей в форму или отчет. Access автоматически создает текстовые поля для полей данных следующих типов:
Примечание: Начиная с версии Access 2013, текстовые типы данных были переименованы в "Короткий текст", а тип данных MEMO —в "Длинный текст".
При перетаскивании полей других типов данных создаются различные типы элементов управления. Например, при перетаскивании в форму или отчет логического поля из области Список полей будет создан флажок. Если в форму или отчет перетаскивается поле типа "Поле объекта OLE", создается присоединенная рамка объекта, а при перетаскивании поля вложения создается элемент управления "Вложение".
Добавление связанного текстового поля в форму или отчет путем перетаскивания поля из области "Список полей"
Откройте форму или отчет в режиме разметки или конструктора, щелкнув их правой кнопкой мыши в области навигации и выбрав нужное представление.
На вкладке Конструктор в группе Сервис выберите пункт Добавить поля .
В области Список полей разверните таблицу, содержащую поле данных, которое вы хотите связать с текстовым полем.
Перетащите поле из области Список полей в отчет или форму.
Дополнительные сведения о работе с областью Список полей см. в статье Добавление поля в форму или отчет.
Вы также можете сначала добавить свободное текстовое поле к форме или отчету, а затем указать в его свойстве Данные (Control Source) поле данных, с которым его необходимо связать.
Добавление свободного текстового поля
Свободное поле не связано с полем таблицы или запроса. Оно может использоваться для отображения результатов вычислений или для ввода значения, которое не нужно хранить в таблице. Проще всего добавить свободное поле в режиме конструктора.
Откройте форму или отчет в режиме конструктора, щелкнув их правой кнопкой мыши в области навигации и выбрав Конструктор.
На вкладке Конструктор в группе Элементы управления щелкните Поле.
Наведите указатель туда, куда нужно поместить текстовое поле, а затем щелкните для его вставки.
Примечание: Слева от текстового поля размещается его подпись, поэтому оставьте место для нее слева от указателя. Впоследствии положение подписи или поля можно изменить. Подпись также можно удалить, выделив ее и нажав клавишу DELETE.
Свободное текстовое поле можно также создать следующим образом: сначала создайте связанное текстовое поле посредством перетаскивания поля данных из области Список полей в форму или отчет, а потом удалите значение в его свойстве Данные (Control Source). Если эта процедура выполняется в режиме конструктора, то вместо имени поля в поле будет отображаться "Свободный". В режиме макета данные перестанут отображаться в поле — оно будет пустым.
Добавление вычисляемого текстового поля
Откройте форму или отчет в режиме конструктора, щелкнув их правой кнопкой мыши в области навигации и выбрав Конструктор.
На вкладке Конструктор в группе Элементы управления щелкните Поле.
Наведите указатель туда, куда нужно поместить текстовое поле, а затем щелкните для его вставки.
Выполните одно из следующих действий:
Поместите курсор в текстовое поле и введите выражение, вычисляющее значение.
Вы выберите текстовое поле, нажмите F4, чтобы отобразить окно свойств, и введите выражение в поле свойства "Control Source". Чтобы использовать Построитель выражений для создания выражения, щелкните рядом с полем свойства "Control Source".
Сохраните форму или отчет и перейдите в режим формы или отчета для просмотра результатов.
Дополнительные сведения о создании выражений см. в статье Создание выражений.
Если для ввода выражения в ячейку свойства Данные (Control Source) потребуется больше места, нажмите клавиши SHIFT+F2 для открытия окна Область ввода.
Если форма или отчет основаны на запросе, вы можете поместить выражение в запрос, а не в вычисляемый элемент управления. Это может повысить производительность и, если требуется вычислять итоговые значения по группам записей, позволяет использовать имя вычисляемого поля в агрегатной функции.
Свойства текстового поля
Независимо от того, каким образом создается поле, для того чтобы оно отображалось и работало нужным образом, необходимо задать определенные его свойства. Некоторые наиболее важные и часто используемые свойства поля приведены в следующем списке.
При создании связанного текстового поля путем перетаскивания поля данных из области Список полей в качестве имени текстового поля используется имя поля данных. Обычно это не имеет большого значения, но если вы планируете изменить свойство Данные (Control Source) и создать выражение, рекомендуется сначала изменить имя текстового поля так, чтобы оно отличалось от имени поля данных. В противном случае возможна ситуация, когда Access не сможет определить, на какой объект вы ссылаетесь: на текстовое поле или на поле в таблице. Предположим, существует отчет, содержащий текстовое поле "Имя", которое связано с полем таблицы под названием "Имя". Чтобы удалить пробелы, которые могут содержаться перед значением в поле "Имя" таблицы, можно задать следующее значение для свойства Данные (Control Source) текстового поля в отчете:
Если значением в ячейке свойства Данные (Control Source) является имя поля в таблице, то текстовое поле связано с ним.
Если ячейка Данные (Control Source) пустая, то поле является свободным.
Если значение свойства Данные (Control Source) представляет собой выражение, то текстовое поле является вычисляемым.
Есть отчёт, в нём поля "Год" и "Квартал". Есть надпись : "Отчёт . ". Год и квартал задаются параметрами с формы. Нужно, чтобы при открытии отчёта надпись выглядела следующим образом (пример) : "Отчёт за 3 квартал 2014 года". Если кто не понял, "3" - это значение поля "Квартал", "2014", соответственно, значение поля "Год".
Поместить значение определенного произвольного поля в код
Привет народ! Как правильно внутрь этого кода (вместо цифры ) <?php echo do_shortcode( '' ); ?>.
Поместить значение поля таблицы ADO в диалог MessageBox
Есть база данных Access, мне необходимо удалить одно из значений одной таблицы нажав на кнопку, но.
Поместить надпись в столбик выбранной строки
Здравсивуйте, у меня возникли некоторые нарзрешимые, для меня, трудности с составлением mysql.
Как поместить в отчете галку логического поля в середину поля?
Как поместить в отчете галку логического поля посередине? В свойствах нет выравнивания для такого.
Элемент Надпись (Label) используется для размещения в форме текста: заголовков полей, заголовка формы, различных поясняющих надписей. Надписи бывают двух типов:
Присоединенные надписи — это те, что существуют не самостоятельно, а связаны с другими элементами управления, и служат их заголовками, т. к. других видимых на экране заголовков у этих элементов нет. К таким элементам относятся, например, текстовые поля, поля со списками, флажки, переключатели и др. Такого типа надписи автоматически создаются при размещении соответствующего элемента управления на форме и присоединяются к нему. При отображении формы в режиме Таблицы присоединенные надписи становятся заголовками столбцов.
Надписи, которые создаются с помощью кнопки Надпись (Label) на панели элементов, являются свободными, они не связываются ни с какими элементами управления. Эти надписи служат для оформления формы или для помощи пользователю, однако они не отображаются на экране, если форма выводится в режиме Таблицы.
Свободную надпись можно при необходимости присоединить к элементу управления:
Надпись окажется присоединенной к элементу управления.
Текст надписи определяется свойством Подпись (Caption), его можно изменить в диалоговом окне свойств надписи или непосредственно в самой надписи, щелкнув по выделенной надписи на форме. Текст надписей, как свободных, так и присоединенных, можно изменять динамически при работе приложения с помощью макросов или программ VBA. Можно также выводить новые надписи в форме или скрывать существующие при выполнении определенных условий. Максимальная длина текста надписи — 2048 символов (см. также гл. 13). Кроме обычного текста, надпись (не присоединенная к другому элементу) может также включать в себя гиперссылку. В этом случае свойство Адрес гиперссылки (Hyperlink Address) содержит адрес документа", на который ссылается гиперссылка, в формате URL или UNC. Указать дополнительно элемент внутри данного документа, чтобы именно на него ссылалась гиперссылка, позволяет свойство Дополнительный адрес (Hyperlink SubAddress). Это могут быть закладка в документе, идентификатор поименованного тэга, ссылка на лист и интервал ячеек в рабочей книге Excel или другой адресуемый элемент в зависимости от типа документа. Например, чтобы гиперссылка указывала на десятый слайд презентации PowerPoint, нужно задать следующие значения свойств:
- адрес гиперссылки: С: \Мои документы\Доклад.ррt;
- дополнительный адрес: 10.
А чтобы гиперссылка указывала на ячейку или интервал ячеек на листе электронной таблицы Excel, дополнительный адрес должен иметь вид ИмяЛиста!ИмяИнтервала, например: Лист1 !А2, Лист1 !А2:.В5 ИЛИ Лист1 !Итого.
Создать гиперссылку удобнее с помощью команды Вставка, Гиперссылка (Insert, Hyperlink).
Кроме надписей, гиперссылку может включать в себя и элемент управления Кнопка. Для этого у кнопок есть такие же свойства, задающие адрес гиперссылки.
Замечание
Надписи с гиперссылками моут быть помещены и в отчет, но при открытии отчета в Access не будут срабатывать. Однако такие гиперссылки будут работать в отчете, преобразованном в формат Word, Excel или HTML.
Читайте также: