Связать рисунок с файлом word
Обновлено: 24.04.2024
Создавая документы в редакторе Word, особенно когда в текст документа внедряются такие объекты, как иллюстрации или мультимедиа (звук, видео), мы порой не осознаем, что размер получившегося файла будет слишком огромен. Это, как правило, приводит к медленной загрузке/открытию файла.
Внедрение - это способ вставки информации из одного файла (файл-источник) в другой файл (файл назначения), при котором информация становится частью конечного файла, сохраняется в нем.
Для обеспечения приемлемого размера файла документа обычно используется другой метод вставки объектов - метод связывания.
При связывании в один файл (файл назначения) вставляется информация из другого файла (файл-источник). При этом между файлами устанавливается связь. При изменении данных в файле-источнике, эти изменения автоматически обновляются и в файле назначения. И, в отличии от метода внедрения, информация хранится не в файле назначения, а в источнике.
Я покажу этот метод на примере включения фотографий в документ.
Итак, есть текстовый документ, в который нужно поместить несколько фотографий. Фотографии хорошего качества и имеют высокое разрешение. Хранятся фотографии в отдельной папке на съемном USB-накопителе.
В редакторе Word заходим в меню Вставка (Insert), переходим к команде Рисунок (Picture) и выбираем из открывшегося списка команду Из файла… (From File…). Откроется диалоговое окно Добавление рисунка, в котором следует найти нужную папку и выбрать фотографию для вставки.
Когда вы выбрали нужную фотографию, не торопитесь щелкать по кнопке Вставить. Эта кнопка имеет дополнительные команды. Для доступа к ним, кликните мышкой по треугольнику на этой кнопке. Перед вами встанет выбор из этих трех команд.
Команда Вставить (Insert) просто внедряет фотографию в документ. Команда Связать с файлом (Link to File) соответственно создает связь-ссылку на местоположение файла-источника (фотография на флэшке). Ну а команда Вставить и Связать (Insert and Link) позволяет одновременно внедрить фотографию в документ и создать с ней связь (что увеличивает в конечном счете размер документа).
Чем отличаются друг от друга последние две команды? Только одним: выбор последней команды позволит вывести вашу фотографию даже в том случае, если она по каким-то причинам станет недоступна (удалена, перемещена и т.д.).
В нашем случае нас интересует лишь вторая команда - Связать с файлом (Link to File). Щелчок по ней приведет к вставке фотографии в документ.
Однако этот способ имеет один существенный недостаток. Если, как я уже говорил, фотография по каким-то причинам станет недоступной (удалили, переместили или просто вытащили флэшку из порта USB), то в документе вместо фотографии вы увидите лишь ее контуры с красным крестиком в левом верхнем углу.
Кроме того, этот способ неудобен при передаче вашего документа другим лицам. Вместе с самим документом вы вынуждены дополнительно передавать и папку с фотографиями.
Отсюда вытекает необходимость преобразовать все связанные фотографии в документе во внедренные.
Это может быть легко сделано, когда в тексте одна, две, три, ну, максимум пять фотографий. Нужно выбрать фотографию, щелкнув по ней, и нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + F9 .
А как быть, если в тексте десять, двадцать или больше таких связанных объектов? По одному удалять связи - бессмысленная трата времени.
В этом случае поможет следующий совет.
Зайдите в меню Правка (Edit) и выберите команду Связи (Links). Перед вами откроется диалоговое окно Связи , как на скриншоте ниже:
В окне доступных связей выберите все ваши графические объекты, поставьте галочку на опции Хранить в документе (Save Picture in Document) и нажмите кнопку Разорвать связь (Break Link). Выскочит окно подтверждения и, после утвердительного ответа, все связи фотографий с файлами-источниками будут разорваны, а сами фотографии внедрятся в ваш документ.
Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:
--> Или помочь сайту популярной криптовалютой:
BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ
ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634
LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ
USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634
Яндекс Деньги: 410013576807538
А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов - получит плюсик в карму от нас :) Благо Дарим, за любую помощь! -->
Добрый день.
Помогите с такой ситуацией.
В excel 2007 есть графики и диаграммы.
Мне нужно их вставить в Word чтобы они были связанные.
В Word при помощи "Специальная вставка" -> "Связать" вставляю график и там есть 2 пункта которые работают:
1) Рисунок (метафайл Windows)
2) Диаграмма Microsoft Office Excel (объект)
Если я вставляю "Рисунок (метафайл Windows)" - то качество этого рисунка очень плохое.
Если я вставляю "Диаграмма Microsoft Office Excel (объект)" - то качество отличное, но при обновление ссылки на этот же график, картинка приобретает вид "Рисунок (метафайл Windows)" с плохим качеством.
Файл с плохим качеством приложил.
1111111.jpg
1111111.jpg 9.79 Кб, 1 скачиваний с 2013-12-17
You don't have the permssions to download the attachments of this post.
2 Ответ от aap77 17.12.2013 13:18:02
Дело в том, что у Вас трехмерная диаграмма и когда ее копируете в буфер обмена, он не может описать эти трехмерные объекты формулой, поэтому эти детали растрируются с экранным разрешением в 72 dpi, а для нормальной печати требуется 300 dpi. Вот текст и двухмерные объекты он описывает формулой и представляет их в кривых. Единственный совет - это создавать трехмерные диаграммы напрямую в Wordе перенося данные из документа Excel. С двухмерными графиками такой байды не будет.
3 Ответ от aap77 17.12.2013 13:30:41
Еще один вариант попробуте скопировать и вставить напрямую, без спец вставки. У меня все нормально работает и обновляется.
4 Ответ от aap77 17.12.2013 13:39:47
Во вложении документ с 2-мя диаграммами. 1-я вставлена специальной вставкой она и так неахти была, и при разрыве связи еще потеряла в качестве.
2-я диаграмма вставлена прямым копированием. При наличии файла исходника она свободно обновляется не теряя качества, такойже остается и при разрыве связи.
5 Ответ от javer 17.12.2013 13:40:34
Как вариант да, можно напрямую. Тут еще одна проблема, если на прямую это делать.
Я постоянно меняю положение файла, поэтому приходится менять связи word с excel. Я это делаю при помощи макроса, или при помощи alt + f9, и меняю связь поиск - замена.
Если на прямую вставлять картинку - то связь через alt + f9 не поменяешь, а приходится менять через "Подготовить" - "Изменить ссылки на файл" и там вручную менять каждую, что не очень хорошо.
6 Ответ от aap77 17.12.2013 13:41:17
Диаграмма.docx 119.38 Кб, 4 скачиваний с 2013-12-17
You don't have the permssions to download the attachments of this post.
7 Ответ от javer 17.12.2013 14:08:53
Эти диаграммы Вы скопировали с Excel.
1) Спец. вставка с ссылкой на Excel
2) Просто скопировали и вставили
Так?
Попробуйте, в первом варианте, изменить ссылку на тот же excel файл через "Подготовить" - "Изменить ссылки на файл" и послу этого обновить 1-ую диаграмму. Увидите результат плохого качества.
У меня еще к Вам вопрос, исправит все проблемы))
В папке у меня excel и word файл.
Как сделать так, чтобы при копирования этих двух файлов в другую папку ссылки word на excel сохранялись (чтобы были относительные ссылки).
Как это сделать?
8 Ответ от javer 17.12.2013 14:17:22
Посмотрел Ваш файл через "Подготовить" - "Изменить ссылки на файл", ссылки у Вас вроде относительные. Как Вы это сделали?
9 Ответ от aap77 17.12.2013 14:47:30
Если файлы после копирования находятся также в одной папке, то можно написать макрос.
10 Ответ от javer 17.12.2013 17:24:32
А как Вы тогда сделали, что у Вас ссылки относительными стали?
Можете написать макрос?
11 Ответ от javer 17.12.2013 17:27:50
И вот еще нашел схему "Как сохранить связи word" - excel через vba
внешняя ссылка
Только вот не понял как это сделать.
12 Ответ от aap77 17.12.2013 20:35:43
В общем беда Ваша выглядит так:
1. Создайте в Вашем VBA проекте новый модуль, например Module1.
2. Вставьте в него код.
3. В модуле ThisDocument создайте процедуру:
4. Теперь автоматически при открытии будут перезвязываться файлы, при условии что вы их вместе переместили в другую папку.
13 Ответ от javer 18.12.2013 10:27:15
Спасибо, сейчас буду разбираться.
14 Ответ от javer 18.12.2013 11:06:15
15 Ответ от aap77 18.12.2013 11:19:43
Ну вот и хорошо.
Похожие темы
Вставка связанного графика или диаграммы (качество рисунка)
Если сказать, что нет человека, хоть немного знакомого с компьютером, который бы не слышал о редакторе для набора текстов Microsoft Word, то это будет никакое не преувеличение. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: ворд 2003 удаляэт следующие символы. Однако больше половины пользователей, активно работающих в программе, используют ее по минимуму.
Создать документ, оформить, сохранить, распечатать – это простейшие операции, но при больших объемах можно значительно сократить время и повысить производительность, если их автоматизировать. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: создание кнопки в excel 2007. Еще в большей степени это касается редактирования чужих, порой, неудобоваримых текстов.
На форуме сайта Ворд Эксперт, собрана коллекция лучших шаблонов, макросов и настроек приложения для различных задач, связанных с рецензированием, редактированием, набором и оформлением текста. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: название шрифтов d djhlt.
Здесь вы найдете как принципы автоматизации для различных операций, так и готовые решения. Познакомитесь с отличиями и тонкостями в работе различных версиях Ворда, сможете выбрать литературу, необходимую для совершенствования ваших знаний и навыков, или оставить запрос на решение той либо иной проблемы. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: система принимает файлы docx как временные.
Кроме того, вы сможете поделиться с участниками своими собственными наработками и настройками. Сравнить эффективность различных способов решения задач по редактированию текстов. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: картинки в word.
Если вам необходимо часто вставлять изображения в документ из одной и той же папки, то вам может оказаться полезной предлагаемая надстройка для Word 2007. После подключения надстройки на вкладке «Вставка» появится группа «Изображений из папки»:
Для вставки изображения в документ нужно выбрать его из галереи. Также вы можете задать режим вставки, вставить имя файла в название к рисунку, отказаться от нумерации при вставке названия.
Все элементы управления в группе снабжены всплывающими подсказками, поясняющими их назначение.
При первом открытии галереи после выбора папки вы заметите задержку; это вызвано загрузкой уменьшенных изображений из папки для предварительного просмотра. В дальнейшем этой задержки не будет, пока вы не смените папку или не обновите содержимое галереи.
Внешний вид галереи:
Возле каждого изображения стоит его номер, во всплывающей подсказке содержится имя файла, размер изображения и DPI.
DPI (произносится как ди-пи-ай) — сокращение для англ. Dots Per Inch, количество точек на линейный дюйм.
Клик по уменьшенному изображению вставит в документ изображение из соответствующего файла. При этом изображение будет вставлено либо в текст, либо с обтеканием текста, в соответствии с выбранным «Режимом вставки».
Если при этом будет отмечен флажок «Вставлять название», то к изображение будет автоматически вставлено название, как при выполнении команды «Вставить название». При отмеченном флажке «Имя файла в названии» в название к рисунку будет добавлено имя файла. При отмеченном флажке «Не нумеровать» из названия будет удалён номер рисунка и постоянная часть.
Текст названия будет оформлен стилем «Название объекта».
Программный код надстройки открыт для просмотра и редактирования.
Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:
--> Или помочь сайту популярной криптовалютой:
BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ
ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634
LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ
USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634
Яндекс Деньги: 410013576807538
А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов - получит плюсик в карму от нас :) Благо Дарим, за любую помощь! -->
Создавая документы в редакторе Word, особенно когда в текст документа внедряются 1 такие объекты, как иллюстрации или мультимедия (звук, видео), мы порой не осознаем, что размер получившегося файла будет огромен. Это, как правило, приводит к медленной загрузке (открытию) файла.
Для обеспечения приемлемого размера файла документа обычно используется другой метод вставки объектов - метод связывания 2 . Я покажу этот метод на примере включения фотографий в документ.
Итак, есть текстовый документ, в который нужно поместить несколько фотографий. Фотографии хорошего качества и имеют высокое разрешение. Хранятся фотографии в отдельной папке на съемном USB-накопителе.
В редакторе Word заходим в меню "Вставка" (Insert), переходим к команде "Рисунок" (Picture) и выбираем из открывшегося списка команду "Из файла. " (From File. ). Откроется диалоговое окно "Добавление рисунка", в котором следует найти нужную папку и выбрать фотографию для вставки.
Когда вы выбрали нужную фотографию, не торопитесь щелкать по кнопке "Вставить". Эта кнопка имеет дополнительные команды. Для доступа к ним, кликните мышкой по треугольнику на этой кнопке. Перед вами встанет выбор из этих трех команд.
Команда "Вставить" (Insert) просто внедряет фотографию в документ. Команда "Связать с файлом" (Link to File), соответственно, создает связь-ссылку на местоположение файла-источника (фотография на флэшке). Ну, а команда "Вставить и связать" (Insert and Link) позволяет одновременно внедрить фотографию в документ и создать с ней связь (что увеличивает, в конечном счете, размер документа).
Чем отличаются друг от друга последние две команды? Только одним: выбор последней команды позволит вывести вашу фотографию даже в том случае, если она по каким-то причинам станет недоступна (удалена, перемещена и т. д.).
В нашем случае нас интересует лишь вторая команда - "Связать с файлом" (Link to File). Щелчок по ней приведет к вставке фотографии в документ.
Однако этот способ имеет один существенный недостаток. Если, как я уже говорил, фотография по каким-то причинам станет недоступной (удалили, переместили или просто вытащили флэшку из порта USB), то в документе вместо фотографии вы увидите лишь ее контуры с красным крестиком в левом верхнем углу. Кроме того, этот способ неудобен при передаче вашего документа другим лицам. Вместе с самим документом вы вынуждены дополнительно передавать и папку с фотографиями.
Отсюда вытекает необходимость преобразовать все связанные фотографии в документе во внедренные.
Это может быть легко сделано, когда в тексте одна, две, три, ну, максимум пять фотографий. Нужно выбрать фотографию, щелкнуть по ней, и нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + F9.
А как быть, если в тексте десять, двадцать или больше таких связанных объектов? По одному удалять связи - бессмысленная трата времени. В этом случае поможет следующий совет.
Зайдите в меню "Правка" (Edit) и выберите команду "Связи" (Links). Перед вами откроется диалоговое окно "Связи", как на скриншоте ниже:
В окне доступных связей выберите все ваши графические объекты, поставьте галочку на опции "Хранить в документе" (Save Picture in Document) и нажмите кнопку "Разорвать связь" (Break Link). Выскочит окно подтверждения, и после утвердительного ответа все связи фотографий с файлами-источниками будут разорваны, а сами фотографии внедрятся в ваш документ.
1. Внедрение - это способ вставки информации из одного файла (файл-источник) в другой файл (файл назначения), при котором информация становится частью конечного файла, сохраняется в нем. [вернуться]
2. При связывании в один файл (файл назначения) вставляется информация из другого файла (файл-источник). При этом между файлами устанавливается связь. При изменении данных в файле-источнике эти изменения автоматически обновляются и в файле назначения. В отличие от метода внедрения информация хранится не в файле назначения, а в источнике. [вернуться]
Вставка нового объекта
В диалоговом окне Объект перейдите на вкладку Создание и выберите вариант из списка Тип объекта.
Если вам нужно, чтобы отображалась не первая страница файла, а его значок, который можно щелкнуть, установите флажок В виде значка. Если этот флажок установлен, можно выбрать другой значок, нажав кнопку Смена значка.
Сведения в разделе Результат определяются выбранным типом объекта и состоянием флажка В виде значка (установлен или нет). Эти сведения помогут вам определиться с тем, что именно нужно вставить и в каком виде.
Чтобы изменить данные во вставленном объекте, дважды щелкните его.
Связывание или внедрение существующего файла
Чтобы связать или встроить уже созданный объект:
В диалоговом окне Объект откройте вкладку Создание из файла и нажмите кнопку Обзор, чтобы найти нужный объект для вставки.
Если вам нужно, чтобы файл отображался в виде значка, а не первой страницы, установите флажок В виде значка. Если этот флажок установлен, можно выбрать другой значок, нажав кнопку Смена значка.
Совет: Сведения в разделе Результат меняются в зависимости от того, выбраны ли ссылки на файл и Отображать как значок. Эти сведения помогут вам определиться с тем, что именно нужно вставить и в каком виде.
Внедренные и связанные объекты
Читайте также: