Как связать project и excel

Обновлено: 03.05.2024

Project Online Desktop Client Microsoft® Project профессиональный 2021 Microsoft Project стандартный 2021 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Project 2010 Project стандартный 2010 Еще. Меньше

Данные из Excel можно вставить в Project как связанный объект, который будет динамически обновляться благодаря изменениям, внесенным в исходный файл. Вы также можете встраить данные независимо от исходного файла.

В Excel выберите данные (например, поля, ячейки, записи или строки), которые вы хотите связать или встраить, а затем выберите "Копировать".

В Project на вкладке "Вид" выберите нужное представление.

Чтобы использовать другое представление, выберите стрелку в представлении "Другие представления",а затем выберите "Другие представления". В списке в диалоговом окте "Другие представления" выберите нужное представление и нажмите кнопку "Применить".

В Project выберите расположение, куда вы хотите вставить данные.

Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать "Специальная ветвь".

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы вировать данные без ссылки на исходный документ, выберите "Вировать".

Чтобы связать вставленные данные с данными в документе-источнике, выберите "Вставить связь".

Project Online Desktop Client Project Professional 2021 Project Standard 2021 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Project Professional 2013 Project Standard 2013 Project 2010 Project Standard 2010 More. Less

If you started your project in Excel but need to manage more complex schedules, resource sharing, and tracking, you’re probably ready to move your data into Project. You can do this by using the Project Import Wizard. Just follow the steps to import the data in a new or existing project, and the wizard automatically maps it to the appropriate Project fields.

In Project, click File > New.

On the New page, click New from Excel workbook.

In the Open box, click the arrow next to XML Format, and pick Excel Workbook or Excel 97-2003 Workbook (if your project data is in an earlier file format).

Locate and select the workbook you want to import, and click Open.

In the Import Wizard, click Next to get started, and follow the steps to complete the import.

On step 2, create a map from scratch or pick an available predefined map that matches your data, and click Next.

On step 3, import your data into a new project or the project you have open, and click Next.

On step 4, pick the type of information you're importing so the wizard can map it from Excel to Project, and click Next.

On step 5, verify the mapped fields, make adjustments as needed, and click Next.

On the last step, click Save Map if you want to reuse it, and then click Finish.

More about importing and exporting project data

If you frequently start your projects in Excel, try using one of the project templates there. They're designed to use the appropriate fields to make mapping from Excel to Project easier. In Excel, click File > New, and then pick a project template like the Microsoft Project Task List.

You can also export data from Project to Excel for data analysis and visual reporting.

Если вы начали работу над проектом в Excel, но затем вам потребовались инструменты для управления более сложными расписаниями, общим доступом к ресурсам и отслеживанием, возможно, пора перенести данные в Project. Это можно сделать с помощью мастера импорта проекта. Просто выполните действия по импорту данных в новый или уже существующий проект, и мастер автоматически разместит их в соответствующие поля в Project.

В Project выберите команды Файл > Создать.

На странице Создать выберите команду Добавить из книги Excel.

В поле Открыть щелкните стрелку рядом с элементом Формат XML и выберите пункт Книга Excel или Книга Excel 97-2003 (если данные проект сохранены в формате более ранней версии приложения).

Найдите и выберите книгу, которую вы хотите импортировать, и нажмите кнопку Открыть.

В окне мастера импорта нажмите кнопку Далее, чтобы начать импорт, а затем следуйте указаниям, чтобы завершить операцию импорта.

Действие 2. Создайте схему с нуля или выберите готовую схему, соответствующую имеющимся у вас данным, и нажмите кнопку Далее.

Действие 3. Импортируйте данные в новый или открытый проект и нажмите кнопку Далее.

Действие 4. Выберите тип сведений, которые вы импортируете, чтобы мастер мог правильно разместить данные из Excel в Project, и нажмите кнопку Далее.

Действие 5. Проверьте сопоставленные поля, внесите при необходимости изменения и нажмите кнопку Далее.

Последнее действие. Щелкните Сохранить схему, если вы хотите использовать ее повторно, и нажмите кнопку Готово.

Дополнительные сведения об импорте и экспорте данных проекта

Если вы часто начинаете создавать проекты в Excel, воспользуйтесь одним из имеющихся в приложении шаблонов проекта. Они разработаны с использованием соответствующих полей, что упрощает сопоставление данных при последующем экспорте проекта из Excel в Project. В Excel выберите команды Файл > Создать, а затем выберите нужный шаблон проекта, например, Список задач Microsoft Project.

Вы также можете экспортировать данные из Project в Excel для анализа данных и создания визуальных отчетов.

Видео материала "Установка связей между MS Excel и MS Project Pro"

Как связать данные между файлом MS Excel и проектом в MS Project Pro

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.

Содержание:

Использование фиксированных таблиц в MS Power BI

В MS Project Pro Вы можете обновлять данные на основании справочников что храниться в файле MS Excel. Для этого необходимо:

Создайте файл MS Excel, где будет храниться справочная информация.
Выделите ячейку значения, которой должен быть передан в MS Project Pro.
Открываем проект в MS Project Pro и становимся на ячейку в которую хотим передать данные.
Нажимаем контекстное меню и выбираем пункт "Специальная вставка".
В открывшемся окне "Специальная вставка" устанавливаем пункт "Связать:" и выбираем пункт "Текстовые данные".
Нажимаем кнопку "Ок".

При изменении данных в таблице MS Excel будут меняться связанные поля в плане-графике MS Project Pro. При установке значений полей справочника учитывайте тип поля который будет передаваться в план-график MS Project Pro.

Видео материала "Импорт данных в MS Project Pro с MS Excel"

Как импортировать данные в MS Project Pro с MS Excel

Содержание:

Импорт данных в MS Project Pro с MS Excel

MS Project Pro позволяет импортировать данные с MS Excel. Вы можете импортировать данные как экспортированные с MS Project Pro так и отдельно созданные файлы.

Вы можете импортировать данные различным образом:

Создать отдельный план график проекта.
Добавить дополнительные задачи и ресурсы в план-график
Обновить данные уже внесенных задач и ресурсов.

Для интеграции данных необходимо:

1. Перейти в пункт меню "Файл" нажать на кнопку "Добавить из книги Excel".

2. Выберите тип файла "Книга Excel" и расположение файла с данными.

3. Выберите схему импорта данные. Вы можете создать новую схему или использовать уже существующую. Схема это модель какие данные MS Excel передаются в какие поля MS Project Pro.

4. Определите куда направлять данные. В новый файл проекта, дополнить открытый файл и обновить строки задач открытого проекта.

5. Укажите какой тип данных импортируется. Данные задач, ресурсов или данные назначений.

6. Установите есть ли заголовки данных в MS Excel.

7. Установите название страницы в MS Excel.

8. Выберите поля MS Project Pro в которые будут передаваться с MS Excel.

9. Если обновляете данные открытого проекта укажите поле ключ по которому будут сопоставляться данные.

Читайте также: