Связать sql и excel

Обновлено: 25.04.2024

Импортировать данные из файлов Excel в SQL Server или базу данных SQL Azure можно несколькими способами. Некоторые методы позволяют импортировать данные за один шаг непосредственно из файлов Excel. Для других методов необходимо экспортировать данные Excel в виде текста (CSV-файла), прежде чем их можно будет импортировать.

В этой статье перечислены часто используемые методы и содержатся ссылки для получения дополнительных сведений. Однако в ней не указано полное описание таких сложных инструментов и служб, как SSIS или Фабрика данных Azure. Дополнительные сведения об интересующем вас решении доступны по ссылкам ниже.

Список методов

Существует несколько способов импортировать данные из Excel. Для использования некоторых из этих инструментов может понадобиться установка SQL Server Management Studio (SSMS).

Для импорта данных из Excel можно использовать следующие средства:

Сначала экспортировать в текст (SQL Server и база данных SQL)	Непосредственно из Excel (только в локальной среде SQL Server)
Мастер импорта неструктурированных файлов	мастер импорта и экспорта SQL Server
Инструкция BULK INSERT	Службы SQL Server Integration Services
BCP	Функция OPENROWSET
Мастер копирования (Фабрика данных Azure)
Фабрика данных Azure.

Если вы хотите импортировать несколько листов из книги Excel, обычно нужно запускать каждое из этих средств отдельно для каждого листа.

Дополнительные сведения см. в разделе Ограничения и известные проблемы загрузки данных в файлы Excel или из них.

Мастер импорта и экспорта

Импортируйте данные напрямую из файлов Excel с помощью мастера импорта и экспорта SQL Server. Также можно сохранить параметры в виде пакета SQL Server Integration Services (SSIS), который можно настроить и использовать повторно в будущем.

В SQL Server Management Studio подключитесь к экземпляру SQL Server Компонент Database Engine.

Разверните узел Базы данных.

Щелкните базу данных правой кнопкой мыши.

Наведите указатель мыши на пункт Задачи.

Выберите Импортировать данные или Экспортировать данные:

Дополнительные сведения см. в следующих статьях:

Integration Services (SSIS)

Если вы работали с SQL Server Integration Services (SSIS) и не хотите запускать мастер импорта и экспорта SQL Server, создайте пакет SSIS, который использует в потоке данных источник "Excel" и назначение "SQL Server".

Дополнительные сведения см. в следующих статьях:

Чтобы научиться создавать пакеты SSIS, см. руководство How to Create an ETL Package (Как создать пакет ETL).

OPENROWSET и связанные серверы

В базе данных SQL Azure невозможно импортировать данные непосредственно из Excel. Сначала необходимо экспортировать данные в текстовый файл (CSV).

Поставщик ACE (прежнее название — поставщик Jet), который подключается к источникам данных Excel, предназначен для интерактивного клиентского использования. Если поставщик ACE используется на сервере SQL Server, особенно в автоматизированных процессах или процессах, выполняющихся параллельно, вы можете получить непредвиденные результаты.

Распределенные запросы

Импортируйте данные напрямую из файлов Excel в SQL Server с помощью функции Transact-SQL OPENROWSET или OPENDATASOURCE . Такая операция называется распределенный запрос.

Перед выполнением распределенного запроса необходимо включить параметр ad hoc distributed queries в конфигурации сервера, как показано в примере ниже. Дополнительные сведения см. в статье ad hoc distributed queries Server Configuration Option (Параметр конфигурации сервера "ad hoc distributed queries").

В приведенном ниже примере кода данные импортируются из листа Excel Sheet1 в новую таблицу базы данных с помощью OPENROWSET .

Ниже приведен тот же пример с OPENDATASOURCE .

Чтобы добавить импортированные данные в существующую таблицу, а не создавать новую, используйте синтаксис INSERT INTO . SELECT . FROM . вместо синтаксиса SELECT . INTO . FROM . из предыдущих примеров.

Для обращения к данным Excel без импорта используйте стандартный синтаксис SELECT . FROM . .

Дополнительные сведения о распределенных запросах см. в указанных ниже разделах.

(Распределенные запросы по-прежнему поддерживаются в SQL Server 2019, но документация по этой функции не обновляется.)

Связанные серверы

Кроме того, можно настроить постоянное подключение от SQL Server к файлу Excel как к связанному серверу. В примере ниже данные импортируются из листа Excel Data на существующем связанном сервере EXCELLINK в новую таблицу базы данных SQL Server с именем Data_ls .

Вы можете создать связанный сервер в SQL Server Management Studio или запустить системную хранимую процедуру sp_addlinkedserver , как показано в примере ниже.

Дополнительные сведения о связанных серверах см. в указанных ниже разделах.

Примеры и дополнительные сведения о связанных серверах и распределенных запросах см. указанных ниже разделах.

Предварительное требование — сохранение данных Excel как текста

Чтобы использовать другие методы, описанные на этой странице (инструкцию BULK INSERT, средство BCP или фабрику данных Azure), сначала экспортируйте данные Excel в текстовый файл.

В Excel последовательно выберите Файл | Сохранить как и выберите как целевой тип файла Текст (разделитель — табуляция) (*.txt) или CSV (разделитель — запятая) (*.csv) .

Если вы хотите экспортировать несколько листов из книги, выполните эту процедуру для каждого листа. Команда Сохранить как экспортирует только активный лист.

Чтобы оптимизировать использование средств импорта, сохраняйте листы, которые содержат только заголовки столбцов и строки данных. Если сохраненные данные содержат заголовки страниц, пустые строки, заметки и пр., позже при импорте данных вы можете получить непредвиденные результаты.

Мастер импорта неструктурированных файлов

Импортируйте данные, сохраненные как текстовые файлы, выполнив инструкции на страницах мастера импорта неструктурированных файлов.

Как было описано выше в разделе Предварительное требование, необходимо экспортировать данные Excel в виде текста, прежде чем вы сможете импортировать их с помощью мастера импорта неструктурированных файлов.

Дополнительные сведения о мастере импорта неструктурированных файлов см. в разделе Мастер импорта неструктурированных файлов в SQL.

Команда BULK INSERT

BULK INSERT — это команда Transact-SQL, которую можно выполнить в SQL Server Management Studio. В приведенном ниже примере данные загружаются из файла Data.csv с разделителями-запятыми в существующую таблицу базы данных.

Как было описано выше в разделе Предварительное требование, необходимо экспортировать данные Excel в виде текста, прежде чем вы сможете использовать BULK INSERT для их импорта. BULK INSERT не может считывать файлы Excel напрямую. С помощью команды BULK INSERT можно импортировать CSV-файл, который хранится локально или в хранилище BLOB-объектов Azure.

Дополнительные сведения и примеры для SQL Server и базы данных SQL см. в следующих разделах:

Средство BCP

BCP — это программа, которая запускается из командной строки. В приведенном ниже примере данные загружаются из файла Data.csv с разделителями-запятыми в существующую таблицу базы данных Data_bcp .

Как было описано выше в разделе Предварительное требование, необходимо экспортировать данные Excel в виде текста, прежде чем вы сможете использовать BCP для их импорта. BCP не может считывать файлы Excel напрямую. Используется для импорта в SQL Server или базу данных SQL из текстового файла (CSV), сохраненного в локальном хранилище.

Для текстового файла (CSV), хранящегося в хранилище BLOB-объектов Azure, используйте BULK INSERT или OPENROWSET. Примеры см. в разделе Пример.

Дополнительные сведения о программе BCP см. в указанных ниже разделах.

Мастер копирования (ADF)

Импортируйте данные, сохраненные как текстовые файлы, с помощью пошаговой инструкции мастера копирования Фабрики данных Azure (ADF).

Как было описано выше в разделе Предварительное требование, необходимо экспортировать данные Excel в виде текста, прежде чем вы сможете использовать фабрику данных Azure для их импорта. Фабрика данных не может считывать файлы Excel напрямую.

Дополнительные сведения о мастере копирования см. в указанных ниже разделах.

Фабрика данных Azure

Если вы уже работали с фабрикой данных Azure и не хотите запускать мастер копирования, создайте конвейер с действием копирования из текстового файла в SQL Server или Базу данных SQL Azure.

Дополнительные сведения об использовании этих источников и приемников фабрики данных см. в указанных ниже разделах.

Чтобы научиться копировать данные с помощью фабрики данных Azure, см. указанные ниже разделы.

Распространенные ошибки

Эта ошибка возникает, так как не установлен поставщик OLE DB. Установите его через Распространяемый пакет ядра СУБД Microsoft Access 2010. Не забудьте установить 64-разрядную версию, если Windows и SQL Server — 64-разрядные.

Полный текст ошибки.

Не удалось создать экземпляр поставщика OLE DB "Microsoft.ACE.OLEDB.12.0" для связанного сервера "(null)".

Это означает, что Microsoft OLEDB не был настроен должным образом. Чтобы устранить проблему, выполните приведенный ниже код Transact-SQL.

Полный текст ошибки.

32-разрядный поставщик OLE DB "Microsoft.ACE.OLEDB.12.0" не может быть загружен в процессе на 64-разрядной версии SQL Server.

Это происходит, когда 32-разрядная версия поставщика OLD DB устанавливается вместе с 64-разрядной версией SQL Server. Чтобы устранить эту проблему, удалите 32-разрядную версию и вместо нее установите 64-разрядную версию поставщика OLE DB.

Полный текст ошибки.

Поставщик OLE DB "Microsoft.ACE.OLEDB.12.0" для связанного сервера "(null)" сообщил об ошибке.

Не удалось проинициализировать объект источника данных поставщика OLE DB "Microsoft.ACE.OLEDB.12.0" для связанного сервера "(null)".

Обе эти ошибки обычно указывают на ошибку разрешений между процессом SQL Server и файлом. Убедитесь, что учетная запись, с которой выполняется служба SQL Server, имеет разрешение на полный доступ к файлу. Мы не рекомендуем импортировать файлы с настольного компьютера.

Microsoft SQL Server поддерживает подключения к другим источникам данных OLE DB (как постоянные, так и прямые). При наличии постоянного подключения сервер называется связанным. Прямое подключение устанавливается для отправки одного запроса (распределенного запроса).

Одним из типов источников данных OLE DB, которые можно запрашивать через SQL Server подобным образом, являются книги Microsoft Excel. В этой статье описан синтаксис, который необходимо использовать при настройке источника данных Excel в качестве связанного сервера, а также синтаксис распределенного запроса к источнику данных Excel.

Дополнительная информация

Запрос источника данных Excel на связанном сервере

Вы можете использовать SQL Server Management Studio или Enterprise Manager, хранимую в системе процедуру, SQL-DMO (Объекты распределенного управления) или SMO (Управляющие объекты SQL Server) для настройки источника данных Excel в качестве связанного сервера SQL Server. (Объекты SMO поддерживаются только в Microsoft SQL Server 2005.) В каждом случае необходимо задать следующие четыре свойства:

Имя, которое необходимо использовать для связанного сервера.

Поставщик OLE DB, который будет использоваться для подключения.

Источник данных или полное имя пути и файла для рабочей книги Excel.

Строка провайдера, которая идентифицирует цель как рабочую книгу Excel. По умолчанию поставщик Jet ожидает базу данных Access.

Хранимая в системе процедура sp_addlinkedserver также требует свойство @srvproduct, которое может быть любым строковым значением.

Заметка Если вы используете SQL Server 2005, то для свойства Имя продукта в SQL Server Management Studio или для свойства @srvproduct в хранимой процедуре для источника данных Excel необходимо указать значение, которое не должно быть пустым.

Использование SQL Server Management Studio или Enterprise Manager для настройки источника данных Excel в качестве связанного сервера

SQL Server Management Studio (SQL Server 2005)

В SQL Server Management Studio разверните Серверные объекты в Обозреватель объектов.

Щелкните правой кнопкой мыши Связанные серверы, а затем щелкните Новый связанный сервер.

В левой панели выберите страницу Общие, а затем выполните следующие шаги:

В первом текстовом поле введите любое имя для связанного сервера.

Выберите опцию Другой источник данных.

В списке Поставщик выберите Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider.

В поле Имя продукта введите Excel для имени источника данных OLE DB.

В поле Источник данных введите полный путь и имя файла Excel.

В поле Строка поставщика введите Excel 8.0 для рабочей книги Excel 2002, Excel 2000 или Excel 97.

Нажмите OK, чтобы создать новый связанный сервер.

Примечание В SQL Server Management Studio невозможно развернуть имя нового связанного сервера для просмотра списка объектов, содержащихся на сервере.

Enterprise Manager (SQL Server 2000)

В менеджере Enterprise Manager щелкните, чтобы развернуть папку Безопасность.

Щелкните правой кнопкой мыши Связанные серверы, а затем щелкните Новый связанный сервер.

На вкладке Общие выполните следующие действия:

В первом текстовом поле введите любое имя для связанного сервера.

В поле Тип сервера нажмите Другой источник данных.

В списке Имя поставщика нажмите кнопку Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider.

В поле Источник данных введите полный путь и имя файла Excel.

В поле Строка поставщика введите Excel 8.0 для рабочей книги Excel 2002, Excel 2000 или Excel 97.

Нажмите OK, чтобы создать новый связанный сервер.

Щелкните имя связанного сервера, чтобы развернуть список объектов, которые он содержит.

Под новым именем связанного сервера нажмите Таблицы. В правой области появятся книги и именованные диапазоны.

Использование хранимой процедуры для настройки источника данных Excel в качестве связанного сервера

Вы также можете использовать хранимую в системе процедуру sp_addlinkedserver для настройки источника данных Excel в качестве связанного сервера:

Как уже отмечалось выше, для данной хранимой процедуры требуется дополнительное произвольное значение строки для аргумента @srvproduct, которое отображается в виде "Имени продукта" в конфигурации Enterprise Manager и SQL Server Management Studio. Аргументы @location и @catalog не используются.

Использование SQL-DMO для настройки источника данных Excel в качестве связанного сервера

Объекты распределенного управления SQL можно использовать для настройки источника данных Excel в качестве связанного сервера программно с использованием Microsoft Visual Basic или другого языка программирования. Необходимо указать те же четыре аргумента, которые требуются при настройке через Enterprise Manager и SQL Server Management Studio.

Использование SMO для настройки источника данных Excel в качестве связанного сервера

Запрос источника данных Excel на связанном сервере

После настройки источника данных Excel в качестве связанного сервера, вы можете легко запросить его данные из Query Analyzer или другого клиентского приложения. Например, чтобы получить строки данных, которые хранятся на листе Sheet1 файла Excel, используйте через SQL-DMO следующий код для настроенного связанного сервера:

Кроме того, можно использовать OPENQUERY для "транзитного" запроса связанного сервера Excel:

Первый аргумент, который требуется OPENQUERY, — это имя связанного сервера. Чтобы указать имена листов, используйте разделители, как показано выше.

Кроме того, можно получить список всех таблиц, доступных на связанном сервере Excel, с помощью следующего запроса:

Запрос источника данных Excel с помощью распределенных запросов

Можно использовать распределенные запросы SQL Server и функцию OPENDATASOURCE или OPENROWSET для специальных запросов к редко обращающимся источникам данных Excel.

Заметка Если вы используете SQL Server 2005, убедитесь, что вы включили опцию Ad Hoc Distributed Queries, используя Настройка контактной зоны SQL Server, как в следующем примере:

Обратите внимание на необычный синтаксис второго аргумента OPENROWSET ("Строка поставщика"):

Синтаксис, привычный для разработчиков ADO, выглядит следующим образом:

Этот синтаксис вызывает следующую ошибку поставщика Jet:

Невозможно найти устанавливаемый ISAM.

Примечание Эта ошибка также возникает, если вместо ИсточникДанных ввести Источник данных. Например, следующий аргумент является неправильным:

Ссылки

Так как для связанных серверов SQL Server и распределенных запросов используется поставщик OLE DB, учитывайте общие рекомендации и предупреждения, которые относятся к применению ADO с Excel.
Дополнительные сведения см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:

257819 Как использовать ADO с данными из Visual Basic или VBA в Excel.

Для получения дополнительной информации об управляющих объектах SQL Server (SMO) посетите следующий веб-сайт MSDN:

Microsoft SQL Server supports connections to other OLE DB data sources on a persistent or an ad hoc basis. The persistent connection is known as a linked server; an ad hoc connection that is made for the sake of a single query is known as a distributed query.

Microsoft Excel workbooks are one type of OLE DB data source that you can query through SQL Server in this manner. This article describes the syntax that is necessary to configure an Excel data source as a linked server, as well as the syntax that is necessary to use a distributed query that queries an Excel data source.

More Information

Querying an Excel data source on a linked server

You can use SQL Server Management Studio or Enterprise Manager, a system stored procedure, SQL-DMO (Distributed Management Objects), or SMO (SQL Server Management Objects) to configure an Excel data source as a SQL Server linked server. (SMO are only available for Microsoft SQL Server 2005.) In all of these cases, you must always set the following four properties:

The name that you want to use for the linked server.

The OLE DB Provider that is to be used for the connection.

The data source or complete path and file name for the Excel workbook.

The provider string, which identifies the target as an Excel workbook. By default, the Jet Provider expects an Access database.

The system stored procedure sp_addlinkedserver also expects the @srvproduct property, which can be any string value.

Note If you are using SQL Server 2005, you must specify a value that is not empty for the Product name property in SQL Server Management Studio or for the @srvproduct property in the stored procedure for an Excel data source.

Using SQL Server Management Studio or Enterprise Manager to configure an Excel data source as a linked server

SQL Server Management Studio (SQL Server 2005)

In SQL Server Management Studio, expand Server Objects in Object Explorer.

Right-click Linked Servers, and then click New linked server.

In the left pane, select the General page, and then follow these steps:

In the first text box, type any name for the linked server.

Select the Other data source option.

In the Provider list, click Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider.

In the Product name box, type Excel for the name of the OLE DB data source.

In the Data source box, type the full path and file name of the Excel file.

In the Provider string box, type Excel 8.0 for an Excel 2002, Excel 2000, or Excel 97 workbook.

Click OK to create the new linked server.

Note In SQL Server Management Studio, you cannot expand the new linked server name to view the list of objects that the server contains.

Enterprise Manager (SQL Server 2000)

In Enterprise Manager, click to expand the Security folder.

Right-click Linked Servers, and then click New linked server.

On the General tab, follow these steps:

In the first text box, type any name for the linked server.

In the Server type box, click Other data source.

In the Provider name list, click Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider.

In the Data source box, type the full path and file name of the Excel file.

In the Provider string box, type Excel 8.0 for an Excel 2002, Excel 2000, or Excel 97 workbook.

Click OK to create the new linked server.

Click to expand the new linked server name to expand the list of objects that it contains.

Under the new linked server name, click Tables. Notice that your worksheets and named ranges appear in the right pane.

Using a stored procedure to configure an Excel data source as a linked server

You can also use the system stored procedure sp_addlinkedserver to configure an Excel data source as a linked server:

As noted above, this stored procedure requires an additional, arbitrary string value for the @srvproduct argument, which appears as "Product name" in the Enterprise Manager and SQL Server Management Studio configuration. The @location and @catalog arguments are not used.

Using SQL-DMO to configure an Excel data source as a linked server

You can use SQL Distributed Management Objects to configure an Excel data source as a linked server programmatically from Microsoft Visual Basic or another programming language. You must supply the same four arguments that are required in the Enterprise Manager and SQL Server Management Studio configuration.

Using SMO to configure an Excel data source as a linked server

Querying an Excel data source on a linked server

After you configure an Excel data source as a linked server, you can easily query its data from Query Analyzer or another client application. For example, to retrieve the rows of data that are stored in Sheet1 of your Excel file, the following code uses the linked server that you configured by using SQL-DMO:

You can also use OPENQUERY to query the Excel linked server in a "passthrough" manner, as follows:

The first argument that OPENQUERY expects is the linked server name. Delimiters are required for worksheet names, as shown above.

You can also obtain a list of all the tables that are available on the Excel linked server by using the following query:

Querying an Excel data source by using distributed queries

You can use SQL Server distributed queries and the OPENDATASOURCE or OPENROWSET function to query infrequently accessed Excel data sources on an ad hoc basis.

Note If you are using SQL Server 2005, make sure that you have enabled the Ad Hoc Distributed Queries option by using SQL Server Surface Area Configuration, as in the following example:

Note that OPENROWSET uses an uncommon syntax for the second ("Provider String") argument:

The syntax that an ActiveX Data Objects (ADO) developer may expect to use for the second ("Provider String") argument with OPENROWSET:

This syntax raises the following error from the Jet Provider:

Could not find installable ISAM.

Note This error also occurs if you enter DataSource instead of Data Source. For example, the following argument is incorrect:

References

Because SQL Server linked servers and distributed queries use the OLE DB Provider, the general guidelines and cautions about using ADO with Excel apply here.
For more information, click the following article number to view the article in the Microsoft Knowledge Base:

257819 How to use ADO with Excel data from Visual Basic or VBA

For more information about SQL Server Management Objects, visit the following Microsoft Developer Network (MSDN) Web site:

В этой статье приводится информация о подключении, которую вы должны предоставить, и необходимые настройки подключения для импорта данных из Excel и экспорта данных в Excel с помощью SQL Server Integration Services (SSIS).

В следующих разделах содержится вся информация, которая потребуется для успешной работы с приложением Excel из служб SSIS, а также для понимания и устранения распространенных проблем:

Средства, которые можно использовать.

Файлы, которые вам потребуются.

Сведения о подключении, которые необходимо предоставить, и параметры, которые необходимо настроить для загрузки данных в/из Excel с использованием SSIS.

Укажите имя файла Excel и путь к нему.
Выберите версию Excel.
Укажите, содержит ли первая строка имена столбцов.
Укажите лист или диапазон, который содержит данные.

Известные проблемы и ограничения.

Проблемы с типами данных.
Проблемы с импортом.
Проблемы с экспортом.

Средства, которые можно использовать

Вы можете импортировать и экспортировать данные в Excel с использованием SSIS при помощи любого из следующих инструментов.

SQL Server Integration Services (SSIS) . Создайте пакет SSIS, настроив для него Excel в качестве источника или назначения с помощью диспетчера подключений Excel. (В этой статье не рассматривается создание пакетов SSIS.)

Получение файлов, необходимых для подключения к Excel

Прежде чем импортировать или экспортировать данные в Excel с использованием SSIS, вам может потребоваться скачать компоненты подключения для Excel, если они еще не установлены. По умолчанию компоненты подключений для Excel не устанавливаются.

Используйте таблицу из статьи Не удалось использовать интерфейсы Access ODBC, OLEDB или DAO за пределами Office Click-to-Run, чтобы понять, нужны ли дополнительные компоненты для вашей среды.

Примечание. Системные драйверы Office поддерживаются только в определенных случаях, конкретные руководства см. в статье Рекомендации по автоматизации Office на стороне сервера.

Назначение Excel в качестве источника данных

Сначала необходимо указать, что вам требуется установить подключение к Excel.

В службах SSIS

В службах SSIS создайте диспетчер соединений Excel для подключения к файлу источника или назначения Excel. Создать диспетчер соединений можно несколькими способами:

Щелкните правой кнопкой в области Диспетчеры соединений и выберите команду Создать соединение. В диалоговом окне Добавление диспетчера соединений со службами SSIS выберите EXCEL и затем Добавить.

В меню Службы SSIS выберите Создать соединение. В диалоговом окне Добавление диспетчера соединений со службами SSIS выберите EXCEL и затем Добавить.

Диспетчер соединений необходимо создавать в то время, как вы настраиваете источник Excel или назначение Excel на странице Диспетчер соединений в редакторе источника Excel или в редакторе назначения Excel.

В мастере импорта и экспорта SQL Server

В мастере импорта и экспорта на странице Выбор источника данных или Выбор назначения выберите Microsoft Excel в списке Источник данных.

Если вы не видите Excel в списке источников данных, убедитесь, что используется 32-разрядная версия мастера. Компоненты подключений для Excel обычно представляют собой 32-разрядные файлы и не отображаются в 64-разрядной версии мастера.

Файл Excel и путь к нему

В первую очередь необходимо предоставить имя файла Excel и путь к нему. Это можно сделать в редакторе диспетчера соединений Excel в пакете служб SSIS либо на странице Выбор источника данных или Выбор назначения в мастере импорта и экспорта.

Введите имя файла и путь к нему в следующем формате:

Для файла на локальном компьютере: C:\TestData.xlsx.

Для файла в общей сетевой папке: \\Sales\Data\TestData.xlsx.

Также можно нажать кнопку Обзор и выбрать электронную таблицу в диалоговом окне Открыть.

Подключить защищенный паролем файл Excel нельзя.

Версия Excel

Далее следует предоставить сведения о версии файла Excel. Это можно сделать в редакторе диспетчера соединений Excel в пакете служб SSIS либо на странице Выбор источника данных или Выбор назначения в мастере импорта и экспорта.

Выберите версию Microsoft Excel, в которой был создан файл, или другую совместимую версию. Например, если вам не удалось установить компоненты подключений для версии 2016, вы можете установить компоненты для версии 2010 и выбрать в этом списке вариант Microsoft Excel 2007-2010.

Если у вас установлены старые версии компонентов подключений, вы не сможете выбрать более новые версии Excel в этом списке. Список Версия Excel содержит все версии Excel, поддерживаемые службами SSIS. Наличие элементов в этом списке не означает, что необходимые компоненты подключений были установлены. Например, вариант Microsoft Excel 2016 будет присутствовать в этом списке даже в том случае, если у вас не установлены компоненты подключений для версии 2016.

Первая строка содержит имена столбцов

Если вы импортируете данные из Excel, далее необходимо указать, содержит ли первая строка данных имена столбцов. Это можно сделать в редакторе диспетчера соединений Excel в пакете служб SSIS или на странице Выбор источника данных в мастере импорта и экспорта.

Если этот параметр отключен, поскольку в данных источника отсутствуют имена столбцов, мастер будет использовать в качестве заголовков столбцов значения F1, F2 и т. д.
Если данные содержат имена столбцов, но этот параметр отключен, мастер импортирует строку имен столбцов как первую строку данных.
Если данные не содержат имена столбцов, но этот параметр включен, мастер использует первую строку данных источника как имена столбцов. В этом случае первая строка в данных источника не включается в сами данные.

Если вы экспортируете данные из Excel и включили этот параметр, первая строка экспортированных данных будет включать имена столбцов.

Листы и диапазоны

В качестве источника или назначения для данных можно использовать три типа объектов Excel: лист, именованный диапазон или неименованный диапазон ячеек, который задается с помощью адреса.

Лист Чтобы указать лист, добавьте в конец имени листа символ $ и окружите строку разделителями, например [Листt1$] . Также можно выполнить поиск имени, заканчивающегося символом $ , в списке существующих таблиц и представлений.

Именованный диапазон Чтобы указать именованный диапазон, используйте имя диапазона, например Мой_диапазон. Также можно выполнить поиск имени, не заканчивающегося символом $ , в списке существующих таблиц и представлений.

Неименованный диапазон Чтобы указать диапазон ячеек, которым не были заданы имена, добавьте символ $ после имени листа, добавьте спецификацию диапазона и окружите строку разделителями, например [Лист1$A1:B4] .

Чтобы выбрать или указать тип объекта Excel, который вы хотите использовать в качестве источника или назначения для данных, выполните одно из следующих действий:

В службах SSIS

В службах SSIS на странице Диспетчер соединений в редакторе источника Excel или редакторе назначения Excel выполните одно из следующих действий:

Чтобы использовать лист или именованный диапазон, выберите Таблица или представление в разделе Режим доступа к данным. Затем выберите лист или именованный диапазон в списке Имя листа Excel.

Чтобы использовать неименованный диапазон, который задается по адресу, выберите Команда SQL в разделе Режим доступа к данным. Затем в поле Текст команды SQL введите запрос, аналогичный представленному ниже примеру:

В мастере импорта и экспорта SQL Server

В мастере импорта и экспорта выполните одно из следующих действий:

При импорте из Excel выполните одно из следующих действий:

Чтобы использовать лист или именованный диапазон, на странице Выбор копирования таблицы или запроса выберите Скопировать данные из одной или нескольких таблиц или представлений. Затем на странице Выбор исходных таблиц и представлений в столбце Источник укажите исходные листы и именованные диапазоны.

Чтобы использовать неименованный диапазон, который задается по адресу, на странице Выбор копирования таблицы или запроса выберите Написать запрос, указывающий данные для передачи. Затем на странице Определение исходного запроса введите запрос, аналогичный показанному ниже:

При экспорте в Excel выполните одно из следующих действий:

Чтобы использовать лист или именованный диапазон, на странице Выбор исходных таблиц и представлений в столбце Назначение выберите целевые листы и именованные диапазоны.

Чтобы использовать неименованный диапазон, который задается по адресу, на странице Выбор исходных таблиц и представлений в столбце Назначение укажите диапазон в следующем формате без использования разделителей: Sheet1$A1:B5 . Мастер автоматически добавит разделители.

После выбора или ввода объектов Excel для импорта или экспорта вы также можете выполнить следующие действия на странице Выбор исходных таблиц и представлений мастера:

Проверить сопоставления столбцов между источником и назначением, выбрав команду Изменить сопоставления.

Выполнить предварительный просмотр данных, чтобы убедиться в правильности выбора, с помощью команды Предварительный просмотр.

Проблемы с типами данных

Типы данных

Драйвер Excel распознает только ограниченный набор типов данных. Например, все числовые столбцы воспринимаются как тип double (DT_R8), а все строковые столбцы (кроме столбцов типа memo) воспринимаются как строки в Юникоде длиной 255 символов (DT_WSTR). Службы SSIS сопоставляют типы данных Excel следующим образом:

Числовой — с плавающей запятой двойной точности (DT_R8)

Денежный — денежный (DT_CY)

Логический — логический (DT_BOOL)

Дата и время — datetime (DT_DATE)

Строковый — строка в Юникоде длиной в 255 символов (DT_WSTR)

Memo — текстовый поток в Юникоде (DT_NTEXT)

Преобразования типов данных и длины по умолчанию

В службах SSIS неявное преобразование типов данных не выполняется. В результате, возможно, потребуется использовать преобразование "Производный столбец" или "Преобразование данных" для явного преобразования данных Excel до их загрузки в назначение, отличное от Excel, либо для преобразования данных из источника, отличного от Excel, до их загрузки в назначение Excel.

Ниже приведены некоторые примеры преобразований, которые могут потребоваться:

Преобразование между строковыми столбцами Excel в Юникоде и строковыми столбцами в формате с конкретными кодовыми страницами, отличными от Юникода.

Преобразование между строковыми столбцами Excel длиной в 255 символов и строковыми столбцами другой длины.

Преобразование между числовыми столбцами Excel с плавающей запятой двойной точности и числовыми столбцами других типов.

Если вы используете мастер импорта и экспорта и вам требуется выполнить некоторые из этих преобразований данных, мастер выполнит настройку необходимых преобразований автоматически. В результате, даже если вам требуется использовать пакет служб SSIS, часто бывает полезно создать первичный пакет с помощью мастера импорта и экспорта. В таком случае мастер создаст и настроит диспетчеры соединений, источники, преобразования и назначения автоматически.

Проблемы с импортом

Пустые строки

Если в качестве источника указан лист или диапазон, драйвер считывает непрерывный блок ячеек, начиная с первой непустой ячейки в верхнем левом углу листа или диапазона. В результате данные могут начинаться не со строки 1, однако в данных источника не должны присутствовать пустые строки. Например, пустые строки не допускаются между заголовками столбцов и строками данных, а также после названия в верхней части листа.

Если над данными располагаются пустые строки, вы не сможете выполнить их запрос в качестве листа. В Excel необходимо выбрать диапазон данных, присвоить ему имя и выполнить запрос к именованному диапазону, а не к листу.

Отсутствующие значения

Драйвер Excel считывает определенное количество строк (по умолчанию 8 строк) в указанном источнике для определения типа данных каждого столбца. Если столбец содержит смешанные типы данных, особенно если числовые данные смешаны с текстовыми данными, драйвер принимает решение в пользу того типа данных, которого больше, и возвращает значения NULL в ячейки, содержащие данные другого типа. (В случае равенства преимущество получает числовой тип.) Большинство параметров форматирования ячеек в листе Excel не затрагивает это определение типа данных.

Можно изменить поведение драйвера Excel, указав режим импорта для импорта всех значений в виде текста. Чтобы указать режим импорта, добавьте IMEX=1 к значению расширенных свойств в строке соединения диспетчера соединений с Excel в окне "Свойства".

Усеченный текст

Когда драйвер определяет, что столбец Excel содержит текстовые данные, он выбирает тип данных (строковый или memo) на основании самого длинного значения. Если драйвер не обнаруживает значений длиннее 255 символов в выбираемых строках, он считает, что столбец является строковым с длиной 255 символов, а не столбцом типа memo. Поэтому значения длиннее 255 символов могут быть усечены.

Чтобы импортировать данные из столбца типа memo без усечения, можно воспользоваться любым из двух способов:

Убедитесь, что столбец типа memo как минимум в одной из выбранных строк содержит значение длиной более 255 символов.

Увеличьте число строк в выборке драйвера, чтобы включить такую строку. Чтобы увеличить количество строк, включаемых в выборку, достаточно увеличить значение TypeGuessRows в следующем разделе реестра:

Проблемы с экспортом

Создание нового файла назначения

В службах SSIS

Создайте диспетчер соединений Excel с именем создаваемого файла Excel и путем к нему. Затем в редакторе назначения Excel в разделе Имя листа Excel выберите Создать, чтобы создать лист назначения. В этот момент службы SSIS создают новый файл Excel с указанным листом.

В мастере импорта и экспорта SQL Server

На странице Выбор назначения нажмите кнопку Обзор. В диалоговом окне Открыть перейдите в папку, в которой требуется создать новый файл Excel, укажите имя этого файла и выберите Открыть.

Экспорт в достаточно большой диапазон

Экспорт длинных текстовых значений

Чтобы успешно сохранять в столбцы Excel строки, имеющие длину более 255 символов, драйвер должен распознать тип данных целевого столбца как memo , а не как string.

Если в существующей целевой таблице уже содержатся строки данных, то в столбце типа memo в первых нескольких строках, которые проверит драйвер, должен содержаться, по крайней мере, один экземпляр значения, имеющего длину более 255 символов.

См. также

Дополнительные сведения о компонентах и процедурах, описываемых в этой статье, см. в следующих статьях:

SQL – популярный язык программирования, который применяется при работе с базами данных (БД). Хотя для операций с базами данных в пакете Microsoft Office имеется отдельное приложение — Access, но программа Excel тоже может работать с БД, делая SQL запросы. Давайте узнаем, как различными способами можно сформировать подобный запрос.

Создание SQL запроса в Excel

Язык запросов SQL отличается от аналогов тем, что с ним работают практически все современные системы управления БД. Поэтому вовсе не удивительно, что такой продвинутый табличный процессор, как Эксель, обладающий многими дополнительными функциями, тоже умеет работать с этим языком. Пользователи, владеющие языком SQL, используя Excel, могут упорядочить множество различных разрозненных табличных данных.

Способ 1: использование надстройки

Но для начала давайте рассмотрим вариант, когда из Экселя можно создать SQL запрос не с помощью стандартного инструментария, а воспользовавшись сторонней надстройкой. Одной из лучших надстроек, выполняющих эту задачу, является комплекс инструментов XLTools, который кроме указанной возможности, предоставляет массу других функций. Правда, нужно заметить, что бесплатный период пользования инструментом составляет всего 14 дней, а потом придется покупать лицензию.

xltools.exe

«Принимаю»

В правой области окна, которая занимает его большую часть, располагается сам редактор SQL запросов. В нем нужно писать программный код. Наименования столбцов выбранной таблицы там уже будут отображаться автоматически. Выбор столбцов для обработки производится с помощью команды SELECT. Нужно оставить в перечне только те колонки, которые вы желаете, чтобы указанная команда обрабатывала.

Далее пишется текст команды, которую вы хотите применить к выбранным объектам. Команды составляются при помощи специальных операторов. Вот основные операторы SQL:

ORDER BY – сортировка значений;
JOIN – объединение таблиц;
GROUP BY – группировка значений;
SUM – суммирование значений;
DISTINCT – удаление дубликатов.

Кроме того, в построении запроса можно использовать операторы MAX, MIN, AVG, COUNT, LEFT и др.

В нижней части окна следует указать, куда именно будет выводиться результат обработки. Это может быть новый лист книги (по умолчанию) или определенный диапазон на текущем листе. В последнем случае нужно переставить переключатель в соответствующую позицию и указать координаты этого диапазона.

Способ 2: использование встроенных инструментов Excel

Существует также способ создать SQL запрос к выбранному источнику данных с помощью встроенных инструментов Эксель.

«Данные»

Таблица;
Отчёт сводной таблицы;
Сводная диаграмма.

Выбираем нужный вариант. Чуть ниже требуется указать, куда именно следует поместить данные: на новый лист или на текущем листе. В последнем случае предоставляется также возможность выбора координат размещения. По умолчанию данные размещаются на текущем листе. Левый верхний угол импортируемого объекта размещается в ячейке A1.

Способ 3: подключение к серверу SQL Server

Кроме того, посредством инструментов Excel существует возможность соединения с сервером SQL Server и посыла к нему запросов. Построение запроса не отличается от предыдущего варианта, но прежде всего, нужно установить само подключение. Посмотрим, как это сделать.

«Данные»

«Из других источников»

«Получение внешних данных»

«С сервера SQL Server»

Как видим, в Экселе SQL запрос можно организовать, как встроенными инструментами программы, так и при помощи сторонних надстроек. Каждый пользователь может выбрать тот вариант, который удобнее для него и является более подходящим для решения конкретно поставленной задачи. Хотя, возможности надстройки XLTools, в целом, все-таки несколько более продвинутые, чем у встроенных инструментов Excel. Главный же недостаток XLTools заключается в том, что срок бесплатного пользования надстройкой ограничен всего двумя календарными неделями.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Читайте также: