Как связать рисунок с ячейкой в экселе

Обновлено: 03.12.2022

Некоторые работы, выполняемые в табличном процессоре Эксель, требуют добавления разнообразных рисунков и фотографий в табличные данные. В программе существует ряд инструментов, позволяющих осуществить вставку картинки. В статье мы подробно разберем несколько методов реализации этой процедуры: через защиту рабочего листа, режим разработчика и добавления примечания на рабочий лист.

Особенности вставки картинок

Для корректного добавления картинки на рабочий лист табличного процессора необходимо, чтобы само изображение располагалось на жестком диске ПК или же на подсоединенном к нему съемному носителе.

Обратите внимание! Изначально добавленная картинка не привязана к определенной ячейке, а просто располагается в отмеченной области рабочего листа.

Вставка изображения на лист

Для начала определим, как происходит процедура вставки картинки в рабочую область, а затем выясним, как добавить рисунок в определенную ячейку. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

  1. Производим выделение ячейки, в которой мы планируем расположить рисунок. Перемещаемся в раздел под названием «Вставка», который располагается в верхней части табличного процессора. Находим блок команд «Иллюстрации» и в нем щелкаем элемент «Рисунок».
  1. На экране отобразилось окошко под названием «Вставка рисунка». Стандартно оно всегда отображается в папке «Изображения». Существует возможность заранее перекинуть в эту папку то изображение, которое мы планируем вставить на рабочий лист табличного процессора. Альтернативный вариант – оставаясь в этом же окошке, перейти в другую папку накопителя персонального компьютера или же подсоединенного съемного носителя. По завершению всех манипуляций, по выбору изображения, щелкаем на кнопочку «Вставить».
  1. Готово! Желаемое изображение появилось на рабочем листе табличного процессора. Стоит отметить, что рисунок в данный момент не привязан ни к одной ячейке документа. О процессе привязки мы поговорим чуть позже.

Редактирование изображения

Поговорим о том, как изменить вставленное изображение так, чтобы оно имело подходящие размеры, гармонично смотрящиеся на рабочем листе табличного процессора. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

  1. Щёлкаем по вставленной картинке ПКМ. На экране отобразилось контекстное меню, позволяющее изменить тот или иной параметр изображения. Выбираем элемент под названием «Размер и свойства».
  1. На дисплее отобразилось небольшое окошко под названием «Формат рисунка». Здесь находится огромное количество изменяемых параметров, позволяющих отредактировать свойства изображения. Основные настройки: размер, оттенок, обрезка, разнообразные эффекты и так далее. Большое число настроек создано для того, чтобы пользователь мог отредактировать вставленную картинку под самые различные задачи.
  1. Если же в детальном редактировании вставленной картинки нет необходимости, то нам не понадобится окошко «Размеры и свойства». Альтернативный вариант изменения картинки – переход в дополнительный раздел «Работа с рисунками», находящийся в верхней части интерфейса табличного процессора.
  1. Если мы желаем осуществить вставку картинки в ячейку, то необходимо отредактировать изображение таким образом, чтобы ее размеры совпадали с размерами самой ячейки. Редактирование размера осуществляется следующими методами: через окошко «Размеры и свойства»; перемещение границ рисунка при помощи ЛКМ; использование инструментов на ленте, а также контекстное меню.

Прикрепление картинки

После проведения всех манипуляций, описанных выше, вставленная картинка в любом случае осталась неприкрепленной к ячейке. К примеру, если пользователь применит сортировку данных на рабочем листе, то ячейки изменят свои места, а изображение все равно будет в том же месте, в которое оно было вставлено. В табличном процессоре есть несколько методов, позволяющих прикрепить изображение к выбранной ячейке документа. Поговорим об этом более подробно.

Способ 1: защита листа

Защита рабочего листа документа от различных редактирований – это один из методов прикрепления картинки к ячейке. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

  1. Реализуем подгон размеров изображения под размер ячейки и осуществляем вставку вышеописанными методами.
  1. Щёлкаем на вставленную картинку. Появляется небольшое контекстное меню. Кликаем на элемент «Размер и свойства».
  1. На экране отобразилось знакомое нам окно «Формат рисунка». Перемещаемся в раздел «Размер» и убеждаемся, что размер изображения не превышает величину ячейки. Дополнительно удостоверяемся, что стоят галочки около элементов «Сохранить пропорции» и «Относительно исходного размера». В случае если какое-либо свойство не соответствует описанному выше, редактируем его.
  1. В этом же окошке находим раздел «Свойства» и перемещаемся в него. Если около элементов «Выводить объект на печать» и «Защищаемый объект» не стоят галочки, то их необходимо поставить. Находим свойство «Привязка объекта к фону» и ставим отметку около надписи «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками». После проведения всех манипуляций щелкаем на кнопку «Закрыть», которая находится в нижней части окна «Формат рисунка».
  1. При помощи комбинации клавиш на клавиатуре «Ctrl+A» производим выделение всего рабочего листа. Вызываем контекстное меню и щелкаем на элемент «Формат ячеек…».
  1. На экране появилось окошко под названием «Формат ячеек». Переходим в раздел «Защита» и убираем отметку со свойства «Защищаемая ячейка». После проведения всех манипуляций кликаем на кнопку «ОК», располагающуюся в нижней части окна.
  1. Теперь же производим выделение той ячейки, в которой располагается вставленное изображение, которое мы планируем прикрепить. Вышеописанным способом снова переходим в окошко «Формат ячеек», используя контекстное меню. В очередной раз перемещаемся в раздел «Защита» и на этот раз ставим галочку рядом со свойством «Защищаемая ячейка». После проведения всех манипуляций кликаем на «ОК».
  1. Переходим в раздел «Рецензирование», находящийся в верхней части интерфейса табличного процессора. Находим блок под названием «Изменения» и щелкаем на элемент «Защитить лист».
  1. На экране отобразилось окошко под названием «Защита листа». В поле «Пароль для отключения защиты листа» вбиваем пароль. Щёлкаем на кнопку «ОК». На дисплее появилось еще одно окно, в котором необходимо заново ввести пароль.
  1. Готово! Мы защитили ячейку со вставленным изображением от каких-либо изменений. Иными словами, рисунок привязался к ячейке.

До момента отключения защиты нельзя будет производить какие-либо изменения в защищённой ячейке рабочего листа. Даже если мы проведем сортировку данных, вставленное изображение останется в ячейке.

Способ 2: вставка изображения в примечание

Используя примечание, также можно осуществить привязку изображения. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

  1. Жмем ПКМ по той ячейке, в которую желаем осуществить вставку картинки. Раскрылось небольшое контекстное меню. Кликаем на элемент под названием «Вставить примечание».
  1. На экране отобразилось маленькое окно, позволяющее записать примечание. Перемещаем указатель на рамку окошка и жмем по ней. На экране отобразилось новое контекстное меню. Щёлкаем на элемент «Формат примечания».
  1. На дисплее появилось новое окошко, предназначенное для настройки примечаний. Перемещаемся в раздел «Цвета и линии». Находим свойство «Заливка» и раскрываем список оттенков в подразделе «Цвет». В раскрывшемся списке щелкаем на надпись «Способы заливки…».
  1. Отобразилось окошко, в котором можно выбрать метод заливки. Перемещаемся в раздел «Рисунок», а потом щелкаем на элемент «Рисунок…».
  1. Открылось знакомое нам по вышеописанным способам окно «Вставка рисунка». Производим выбор рисунка. После проведения всех манипуляций щелкаем на кнопку «Вставить», которая находится в нижней части окошка «Вставка рисунка».
  1. Выбранная картинка отобразилась в окне «Способы заливки». Ставим галочку рядом с надписью «Сохранять пропорции рисунка». После проведения всех действий щёлкаем на «ОК».
  1. Осуществляем возврат в окошко «Формат примечания». Перемещаемся в раздел «Защита». Снимаем отметку около надписи «Защищаемый объект».
  1. Перемещаемся в раздел «Свойства». В блоке «Привязка объекта к фону» ставим отметку рядом с элементом «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками». После проведения всех манипуляций жмем на «ОК».
  1. Готово! После того как мы реализовали все процедуры, описанные выше, картинка не только добавилась в примечание, но и привязалась к ячейке. Безусловно, этот метод не подходит под абсолютно все задачи, решаемые при помощи табличного процессора, так как он имеет определенные ограничения.

Способ 3: режим разработчика

Осуществить привязку картинки к ячейке можно используя специальный режим «Разработчика», интегрированный в табличный процессор. Главная трудность – режим находится в выключенном состоянии. Первоначально произведем его активацию. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

  1. Переходим в раздел «Файл», а затем выбираем элемент «Параметры».
  1. В появившемся окошке переходим в раздел «Надстройка ленты». Ставим отметку рядом с надписью «Разработчик». После проведения всех манипуляций щелкаем «ОК».
  1. Производим выделение области, в которую желаем осуществить вставку рисунка. Переходим в раздел «Разработчик», появившийся в верхней части интерфейса табличного процессора. В блоке «Надстройки» щелкаем «Вставить». В раскрывшемся списке кликаем на значок «Изображение», находящийся в подразделе «Элементы ActiveX».
  1. В ячейке отобразился небольшой четырехугольник пустого типа. Производим редактирование размеров, чтобы фигура поместилась в выбранную ячейку. Редактирование реализуем путем перемещения границ при помощи ЛКМ. Щёлкаем ПКМ по фигуре. Раскрылось небольшое контекстное меню, в котором щелкаем «Свойства».
  1. На экране отобразилось окошко свойств. Рядом с надписью «Placement» ставим единицу. В строчке «Picture» находим значок в виде трех точек и кликаем на него левой кнопкой мыши.
  1. Появилось окошко добавления изображения. Находим тот рисунок, который желаем вставить. Выделяем его, а затем щелкаем на кнопку «Открыть», располагающуюся в нижней части окошка.
  1. По завершению всех процедур закрываем окошко свойств. Желаемое изображение вставилось в ячейку. Далее необходимо произвести процесс привязки изображения к ячейке. Реализуем выделение рисунка на рабочей области и перемещаемся в раздел «Разметка страницы», находящийся в верхней части табличного процессора. Находим блок «Упорядочить» и выбираем элемент «Выровнять». В раскрывшемся перечне кликаем на «Привязать к сетке» и слегка передвигаем за границу изображения.
  1. Готово! После реализации вышеописанной процедуры мы осуществили привязку изображения к ячейке.

Заключение

В табличном процессоре Эксель существует множество методов для вставки рисунка и привязки его к ячейке, однако не каждый способ подходит для решения всех задач. К примеру, метод, основанный на использовании примечания, довольно узконаправленный, а «Режим разработчика» и «Защита листа» — универсальные варианты, которые подходят всем пользователям.

При составлении таблиц в Excel часто требуется поставить картинку в ту или иную ячейку. Существует несколько распространенных методов выполнения поставленной задачи. Основные из них будут рассмотрены в данной статье.

Особенности прикрепления изображений

Перед тем как размещать фото в Excеl, важно изучить несколько особенностей процедуры:

  1. Изображение, которое пользователь хочет вставить, должно размещаться на жестком диске или на съемном носителе, который подсоединен к PC.
  2. Рисунок, вставляемый в Эксель, сразу не привяжется к определенной ячейке, а будет располагаться на рабочем листе.
  3. Некоторые фотографии могут потерять в качестве после размещения в табличке.

Как вставить картинку в Excel

В первую очередь необходимо вставить выбранный рисунок на рабочее поле программы, а затем привязывать его к конкретному элементу таблицы. Первоначально надо проделать следующие действия:

  1. Определиться с изображением и разместить его в любом месте своего ПК.
  2. Открыть MicrosoftOfficeExcel.
  3. Кликнуть ЛКМ по элементу, в котором надо разместить картинку.
  4. Перейти в раздел «Вставка» и щелкнуть по слову «Рисунок».
  1. Указывать путь к расположению картинки на компьютере, выбрав соответствующий раздел диска в открывшемся окне, а затем нажать на кнопку «Вставить».
  1. Удостовериться, что изображение вставилось и занимает некоторую область рабочего поля программы.

Обратите внимание! На этом этапе рисунок еще не будет прикреплен к определенному элементу табличного массива.

Как отредактировать рисунок

Теперь необходимо отредактировать фото, вставленное в Excel, привести его к «надлежащему» виду. Действовать нужно так:

  1. Кликнуть ПКМ по любому месту, вставленной ранее картинки и в меню контекстного типа нажать по строке «Размер и свойства».
  2. В отобразившемся окошке возможно поменять параметры изображения, обрезать его, наложить различные эффекты и т.д. Здесь пользователь выполняет действия по личному усмотрению.
  1. Закрывать окошко «Размер и свойства» и кликнуть по надписи «Работа с рисунками» в верхней панели инструментов программы.
  2. Теперь важно уменьшать параметры картинки так, чтобы она разместилась в выбранной ячейке табличного массива. Для этой цели границы фотографии можно сдвинуть ЛКМ.

Как прикрепляется картинка к ячейке

После уменьшения размеров изображение все еще не будет прикреплено к элементу табличного массива. Для закрепления рисунка придется сделать ряд дополнительных манипуляций. Далее будут рассмотрены самые распространенные способы прикрепления фото к ячейке в Microsoft Office Excel.

Важно! Каждый способ актуален для любой версии программы.

Защита листа

Рабочий лист в Экселе можно обезопасить от вносимых изменений, и тогда изображение зафиксируется в определенном положении. Метод заключается в выполнении простых шагов:

Дополнительная информация! После проведения подобных манипуляций изображение закрепится в конкретном элементе табличного массива и защитится от каких-либо изменений.

Установка рисунка в примечании

Картинка, размещенная в примечании Excel, автоматически будет закреплена в ячейке. Способ реализуется следующим образом:

Обратите внимание! Рассмотренный метод привязывает картинку к примечанию конкретной ячейки, но накладывает ряд ограничений на элемент табличного массива.

Заключение

Таким образом, закрепить изображения в ячейках Excel можно быстро с помощью встроенных в программу инструментов. Рассмотренные выше способы прикрепления помогут избежать проблем при выполнении поставленной задачи.


Подпишитесь к нам в дзен-канал, для получения свежих новостей it мира:

Многие люди умеют вставлять рисунок в таблицу Excel. Но если они попробуют сделать это за текст, у них ничего не получится. Дело в том, что картинка вставляется на специальный слой, который находится над текстом. Поэтому изображение будет перекрывать его. А что же можно сделать для того, чтобы вставить картинку за текст, чтобы она была его фоном?

И функция, позволяющая добиться этого результата, есть. Она называется колонтитулами. Сейчас мы узнаем, как ее использовать.

Пошаговая инструкция по размещению картинки за текстом в Эксель

Давайте приведем для начала общую инструкцию, которая опишет все необходимые аспекты, а потом уделим внимание конкретным трюкам, которые можно выполнить с текстом и картинками. Это поможет сэкономить время, поскольку нет необходимости идти дальше, если последующая информация не нужна в конкретном случае. С ней можно ознакомиться через некоторое время, когда потребуется выполнить действие, предусмотренное в определенном разделе.

Описанный нами метод несколько искусственный и явно не создавался для этого. Но через колонтитулы действительно можно вставить картинку за текст. Все начинается с того, что мы открываем книгу Excel и ищем на ленте вкладку «Вставка».

Далее ищем раздел «Текст», в котором можно найти кнопку «Колонтитулы». Нужно осуществить левый клик мышью по ней.

Как поместить рисунок за текстом в Excel - пошаговое руководство

2

Важно учесть, что если монитор слишком большой, эта кнопка может быть свернута. Чтобы получить доступ к ней в этом случае, нужно нажать на соответствующее выпадающее меню.

На этом скриншоте видно, как сворачиваются все элементы группы в единое выпадающее меню.

Как поместить рисунок за текстом в Excel - пошаговое руководство

3

После нажатия на кнопку «Колонтитулы» появится еще одна вкладка с параметрами. В появившемся меню и находится функция вставки рисунка. Человек, которому нужно интегрировать картинку в документ, может отыскать ее в группе «Элементы колонтитулов».

Как поместить рисунок за текстом в Excel - пошаговое руководство

4

Далее появится диалоговое окно, в котором есть множество параметров выбора местонахождения изображения. Наша картинка находится непосредственно на компьютере, поэтому мы можем ее найти через кнопку «Обзор», которая находится рядом с полем «Из файла».

Как поместить рисунок за текстом в Excel - пошаговое руководство

5

После этого ищем подходящую картинку и вставляем ее стандартным способом, как это происходит во всех остальных программах. После того, как картинка будет вставлена, вы будете перенесены в режим редактирования. Во время него вы не увидите самой картинки. Это не должно Вас пугать. Вместо нее будет отображен знак &. В режиме редактирования можно расположить картинку в то место, которое подходит. Например, мы его разместили ровно по центру документа. Вы же можете выбрать расположение слева, справа, сверху, снизу или любое другое в рамках листа документа.

Как поместить рисунок за текстом в Excel - пошаговое руководство

6

После того, как вы осуществите левый клик мышью по любой ячейке, которая не входит в колонтитул, то увидите, как выбранная картинка расположилась за ячейками. Все их содержимое будет показываться сверху.

Единственный аспект, который нужно учитывать – если изображение не имеет ярких цветов, а также их количество слишком большое, то отображаться оно будет плохо. Будьте готовы к искажениям изображения, добавленного на фон в такой способ.

Как поместить рисунок за текстом в Excel - пошаговое руководство

7

Правда, пользователь может в определенных пределах регулировать яркость картинки. Это делается на той же вкладке «Работа с колонтитулами». Управление форматом рисунка осуществляется через одноименную кнопку. А находится она в подменю «Элементы колонтитулов».

Далее откроется диалоговое окно, в котором нас интересует вторая вкладка. На ней в поле выбора режима отображения цвета нужно найти кнопку «Подложка», после чего подтвердить свои действия (то есть, нажать на ОК).

Как поместить рисунок за текстом в Excel - пошаговое руководство

9

Картинка сразу станет не такой яркой.

Как поместить рисунок за текстом в Excel - пошаговое руководство

10

Не только картинка может быть вставлена в качестве фона. Даже текст можно разместить позади других ячеек. Для этого нужно открыть поле колонтитула, после чего вставить этот текст туда. Цвет при этом нужно выставить светло-серый.

И наконец, для удаления фонового рисунка не нужно особо заморачиваться. Достаточно просто открыть колонтитул, выделить его, после чего удалить стандартным способом. После того, как будет осуществлен левый клик мышью по любой свободной ячейке за пределами верхнего или нижнего колонтитула изменения будут автоматически сохранены.

Как добавить текст внутри/поверх фигуры SmartArt

SmartArt – это очень продвинутая версия фигур Excel. Она позволяет значительно усовершенствовать визуализацию данных, поскольку для нее характерна гораздо большая современность и лаконичность. Впервые фигуры SmartArt появились в Excel 2007 версии.

Основные преимущества фигур SmartArt:

Как поместить рисунок за текстом в Excel - пошаговое руководство

  1. Они специально созданы для схематического представления определенной темы.
  2. Фигуры SmartArt частично автоматизированы, поэтому они позволяют значительно сэкономить время и энергию пользователя.
  3. Простота. Этот инструмент дает возможность рисовать даже сложные схемы без лишних усилий. 11

Существует огромное количество способов представления схем, которые поддерживает этот инструмент. Вот только некоторые из них: пирамида, рисунок, циклы, процессы и прочие. По сути, большая часть работы уже сделана за человека. Достаточно просто иметь в голове представление, как должна выглядеть схема, а потом заполнить шаблон.

Чтобы понять, как добавлять текст поверх фигуры SmartArt, необходимо сперва понять, как вообще это делать. Чтобы вставить надпись в рисунок, нужно сначала выбрать подходящий элемент, потом найти область текста и нажать на нее. Затем будет предложено ввести информацию и после ввода нужно нажать на любое пустое место.

Также в поле ввода текста можно вставить ранее скопированную в буфер обмена информацию.

Может быть ситуация, когда области текста не видно. Тогда нужно найти в левой части графического элемента кнопку в виде стрелки и кликнуть по ней.

А теперь непосредственно поговорим о том, как вставлять текст поверх фигуры SmartArt. Этот же метод может использоваться, чтобы разместить его в любом месте, определенном пользователем. Для этого нужно добавить само текстовое поле. Найти кнопку, с помощью которой это делается, можно во вкладке «Вставка». Пользователь может его форматировать по собственному усмотрению, например, задавать текст фона или настраивать толщину границ. Это позволяет добавить произвольный однородный фон к тексту поверх фигуры.

Удалить текстовое поле можно таким же способом, как и любую другую фигуру. Также можно стереть сам текст, чем сделать его невидимым. Если его надо скрыть, текст выделяется в цвет фона, и готово.

Добавление текста поверх фотографии

Есть еще целых два метода, позволяющих добавлять текст поверх фотографий. Первый – это использование объектов WordArt. Второй – это добавление текста в качестве надписи. Поскольку он ничем не отличается от описанного выше – нужно воспользоваться вкладкой «Вставка».

Логика действий будет одинаковой, независимо от того, в какой конкретно офисной программе человек работает – Word, Excel или PowerPoint.

Последовательность действий очень простая:

  1. Добавление фотографии к электронной таблице.
  2. После этого нужно найти группу «Текст» на вкладке «Вставка», где найдите подходящий дизайн и укажите подходящую информацию. 12.jpg
  3. Затем ищем курсором внешнюю границу самого объекта (не непосредственно текста, а именно объекта), нажимаем по ней и не отпуская мыши перемещаем текст на фотографию. Появятся также управляющие элементы, с помощью которых можно изменять размеры и поворачивать надпись под любым удобным пользователю углом.
  4. Затем нажимаем на фотографию (точно так же, на внешнюю ее границу), а потом выделяем еще и надпись, зажав клавишу Ctrl. Получится два выделенных объекта. То есть, последовательность действий следующая. Сначала выделяется картинка, потом нажимается Ctrl, а потом делается клик по тексту. После этого нажимаем на кнопку «Группировать» и в выпадающем меню нажимаем на «Сгруппировать».

Последнее действие необходимо, чтобы сделать из двух объектов один. Если же нужно оставить их разделенными, то можно не предпринимать никаких шагов.

Как сделать картинку-подложку в Эксель

Подробная инструкция о том, как сделать подложку в Эксель, была приведена выше. Если сказать просто, то нужно вставить изображение в верхний или нижний колонтитул документа. После этого настроить параметры подложки, и мы получим что-то типа такого.

Как поместить рисунок за текстом в Excel - пошаговое руководство

13

Специальной функции, которая позволяла бы сделать это, нет. Но путем добавления картинки в колонтитул мы можем реализовать похожий функционал. Но важно помнить, что в принципе, это – костыль.

Изменение существующей подложки

Чтобы сделать это, необходимо удалить старую подложку и вставить новую. После этого она будет добавлена на фон таблицы.

Водяной знак

По сути это та же подложка, только которая выполнена в виде текста. Это может быть как существующая картинка с текстовой надписью, так и сделанная вами самостоятельно. Можно ее нарисовать в графическом редакторе (например, вставить адрес сайта), после чего просто добавить ее в качестве фоновой. Все, водяной знак готов.

Можно еще сделать картинку полупрозрачной, чтобы еще лучше сымитировать эффект водяного знака. Давайте детальнее рассмотрим, что нужно для этого.

Как сделать полупрозрачную картинку за текстом

Полупрозрачная картинка – это еще один способ сделать текст за картинкой видимым, если последняя была наложена на него. В таком случае пользователь может не следить за тем, где располагается изображение под текстом или над ним. Достаточно просто сделать картинку полупрозрачной, и тогда текст автоматически станет быть видимым. Таким способом можно делать и водяные знаки.

Как сделать полупрозрачную картинку в Эксель? К сожалению, этого сделать средствами Эксель не получится, потому что его задача не работать с картинками и текстом, а обрабатывать числовые, логические и другие типы данных. Поэтому единственный способ сделать полупрозрачную картинку – это изменить настройки прозрачности изображения в Photoshop или любом другом графическом редакторе, а потом вставить изображение в документ.

Как вставить в таблицу Эксель рисунок, который не закрывает данные

Есть еще одна дополнительная возможность Excel, которую большинство пользователей скорее всего не будут использовать. Это настройки прозрачности определенного цвета. Как раз это программа для работы с электронными таблицами делать умеет.

Правда, управлять в этом случае тоже не обойтись без ограничений. Речь идет о прозрачности заливки. Ну или опять же, воспользоваться предыдущим способом и сначала обработать картинку таким образом, чтобы она не закрывала данные или скачать ее из интернета. После этого скопировать ее и вставить в документ.

Как видим, в целом, Эксель дает возможности по вставке картинки за текст. Но конечно, они весьма ограничены и продиктованы тем, что пользователи этой программы редко изъявляют желание обрабатывать таблицы таким образом. Обычно они ограничиваются стандартным функционалом или вовсе им пренебрегают.

Excel имеет гораздо больше возможностей для форматирования, которые несут практическую пользу. Например, условное форматирование позволяет изменять цвет заливки (кстати, ее прозрачность тоже), основываясь на информации, содержащейся в ячейке.

Например, вариант с колонтитулом в целом неплохой, но из-за потери четкости изображения невозможно его использовать полноценно. То же касается и с прозрачностью картинки, которую предварительно нужно обрабатывать в графическом редакторе.

Единственный способ более-менее наложить текст поверх картинки – это воспользоваться объектом Word Art. Но это неудобно, и все же они являются больше картинками, чем текстом. Правда, и здесь можно выставить параметры таким образом, чтобы такие объекты были похожи на текст.

Таким образом, Excel лучше использовать по прямому назначению. Но если есть необходимость делать больше, чем предусмотрено в программе, выход всегда получится найти.

Картинка в Microsoft Excel

Некоторые задачи, выполняемые в таблицах, требуют установки в них различных изображений или фото. Программа Excel имеет инструменты, которые позволяют произвести подобную вставку. Давайте разберемся, как это сделать.

Особенности вставки картинок

Для того, чтобы вставить изображение в таблицу Эксель, оно сначала должно быть загружено на жесткий диск компьютера или подключенный к нему съёмный носитель. Очень важной особенностью вставки рисунка является то, что он по умолчанию не привязывается к конкретной ячейке, а просто размещается в выбранной области листа.

Вставка изображения на лист

Сначала выясним, как вставить рисунок на лист, а уже потом разберемся, как прикрепить картинку к конкретной ячейке.

  1. Выделяем ту ячейку, куда вы хотите вставить изображение. Переходим во вкладку «Вставка». Кликаем по кнопке «Рисунок», которая размещена в блоке настроек «Иллюстрации».

Переход к вставки картинки в Microsoft Excel

Выбор изображения для вставки в Microsoft Excel

После этого рисунок вставляется на лист. Но, как и говорилось ранее, он просто лежит на листе и фактически ни с одной ячейкой не связан.

Расположение изображения на листе в Microsoft Excel

Редактирование изображения

Теперь нужно отредактировать картинку, придать ей соответствующие формы и размер.

    Кликаем по изображению правой кнопкой мыши. Открываются параметры рисунка в виде контекстного меню. Кликаем по пункту «Размер и свойства».

Переход в размер и свойства в Microsoft Excel

Окно формата рисунка в Microsoft Excel

Вкладка работа с изображениями в Microsoft Excel

  • через контекстное меню;
  • панель на ленте;
  • окно «Размеры и свойства»;
  • перетащив границы картинки с помощью мышки.

Изменение размера изображения в Microsoft Excel

Прикрепление картинки

Но, даже после того, как изображение стало меньше ячейки и было помещено в неё, все равно оно осталось неприкрепленным. То есть, если мы, например, произведем сортировку или другой вид упорядочивания данных, то ячейки поменяются местами, а рисунок останется все на том же месте листа. Но, в Excel все-таки существуют некоторые способы прикрепления картинки. Рассмотрим их далее.

Способ 1: защита листа

Одним из способов прикрепить изображение является применение защиты листа от изменений.

    Подгоняем размер рисунка под размер ячейки и вставляем его туда, как было рассказано выше.

Изображение в ячейке в Microsoft Excel

Переход в свойства изображения в Microsoft Excel

Размер изображения в Microsoft Excel

Изменение свойства изображения в Microsoft Excel

Переход в формат ячеек в Microsoft Excel

Снятие защиты с ячеек в Microsoft Excel

Установка защиты ячейки в Microsoft Excel


Переход к включению защиты листа в Microsoft Excel

Включение защиты листа в Microsoft Excel

После этих действий диапазоны, в которых находятся изображения, защищены от изменений, то есть, картинки к ним привязаны. В этих ячейках нельзя будет производить никаких изменений до снятия защиты. В других диапазонах листа, как и прежде, можно делать любые изменения и сохранять их. В то же время, теперь даже если вы решите провести сортировку данных, то картинка уже никуда не денется с той ячейки, в которой находится.

Способ 2: вставка изображения в примечание

Также можно привязать рисунок, вставив его в примечание.

    Кликаем по ячейке, в которую планируем вставить изображение, правой кнопкой мышки. В контекстном меню выбираем пункт «Вставить примечание».

Вставка примечания в Microsoft Excel

Переход в формат примечания в Microsoft Excel

Формат примечания в Microsoft Excel

Добавление рисунка в примечание в Microsoft Excel

Выбор изображения для вставки в Microsoft Excel

Изображение в примечании в Microsoft Excel

Отключение защиты примечания в Microsoft Excel

Свойства примечания в Microsoft Excel

После выполнения всех вышеперечисленных действий, изображение не только будет вставлено в примечание ячейки, но и привязано к ней. Конечно, данный способ подходит не всем, так как вставка в примечание налагает некоторые ограничения.

Изображение вставлено в примечание в Microsoft Excel

Способ 3: режим разработчика

Привязать изображения к ячейке можно также через режим разработчика. Проблема состоит в том, что по умолчанию режим разработчика не активирован. Так что, прежде всего, нам нужно будет включить его.

    Находясь во вкладке «Файл» переходим в раздел «Параметры».

Переход в раздел параметры в Microsoft Excel

Включение режима раздработчика в Microsoft Excel

Выбор элемента AntiveX в Microsoft Excel

Свойства элемента в Microsoft Excel

Свойства элемента в программе Microsoft Excel

Открытие изображения в Microsoft Excel

Привязка к сетке в Microsoft Excel

После выполнения вышеперечисленных действий картинка будет привязано к сетке и выбранной ячейке.

Как видим, в программе Эксель имеется несколько способов вставить изображение в ячейку и привязать его к ней. Конечно, способ со вставкой в примечание подойдет далеко не всем пользователям. А вот два остальных варианта довольно универсальны и каждый сам должен определиться, какой из них для него удобнее и максимально соответствует целям вставки.

Закрыть

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Закрыть

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Еще статьи по данной теме:

Добрый день, Алина. Не совсем понятно, что вы имеете ввиду под «тускнеет». У меня, например, картинка отображается одинаково даже, если по ней не щелкать мышью. Просто выделена в рамку.

Добрый день. Например, у меня Офис 2010, картинка JPG — нарисованная черная линия. Без клика, после вставки она выглядит утолщенно и линия немного размыта. При нажатии мышью становится сама собой, мышь убираем, опять искажается. А какой у вас Офис?

Тоже Офис 2010. Кстати, сриншоты в статье также выполнены в Excel 2010 на примере вставки картинки JPG и никакого потускнения нет. Возможно у вас имеются какие-то дополнительные факторы, которые влияют на это. Если для вас этот вопрос настолько критичен, то попробуйте вставить картинку другим способом.

в настройках — размытие границ или тень убрать.

Разрешение на мониторе поменяйте и всё будет нормально. Или видеокарта древняя-придревняя у вас. Можно её поменять. В любом случае эта проблемка из за графического отображения картинки.

Нет, проверили на другом мониторе, тоже сдвиг и изменение цвета есть, хоть и незначительное, но мне важно, так как вставляется подпись.

Подключали только другой монитор или полностью на другом компьютере проверяли? Дело в том, что проблема может быть в видеокарте или в настройках ПК. И повторюсь, если решить вопрос не получится, то попробуйте вставить картинку первым способом: через защиту листа.

Спасибо, да, я сделала защитой листа с привязкой к сетке, без этого не работало. Проверяла на другом компьютере, причем человек тоже не заметил,что картинка меняется. У вас на скринах кажется, что панда тоже потускнела в сравнении со скрином из папки.

Для ускорения работы мне нужно свою подпись (скриншот) вставлять в таблицы, но при переносе картинки поле подписи закрывает линию и текст под ней, часто закрывается текс — расшифровка подписи. Мне нужно добиться, по возможности максимальной, похожести на живую подпись. Проблема в том, что такие документы в сканированном виде нужно отправлять дальше, а когда эти подписи «гуляют» по е-мейлу 3-4 раза, то Вы можете представить, во что превращается документ в самой последней, пока все соберутся — документ уже не виден. Поэтому если бы все ставили скрин своей подписи и отправляли дальше (т.е.без моногократного распечатывания, сканирования и новой отправки), то документ остался бы читаемым.

Здравствуйте. Для того чтобы решить каким способом воспользоваться, нужно знать какие есть ограничения. Вы можете подсказать, чем я ограничиваю себя в дальнейшем при вставке картинки в примечание?

Нет в 2010 в формате примечания цвета и линии. Что делать?

Здравствуйте!
Рисунок не масштабируется, т. е. вставляется только часть рисунка. Не получается вставить весь рисунок целиком, но в уменьшенном масштабе.

Здравствуйте. Для начала проверьте размер и свойства изображения (показано в начале части «Редактирование изображения» данной статьи). Вполне вероятно, что там либо установлены уменьшенные значения высоты и ширины, либо масштаб (а вместе с ним значения высоты и ширины) заданы меньше 100%. Если это так, просто измените указанные значения на правильные или желаемые.

Добрый день! Всталяю картинку в ячейку ввиде примечания, ставлю «галочку» сохранить пропорции. Но при последующем открытии файла размер и внешний вид примечания могут измениться. Как этого избежать, так сказать зафиксировать размер изображения в примечании.

Связанные таблицы в Microsoft Excel

При выполнении определенных задач в Excel иногда приходится иметь дело с несколькими таблицами, которые к тому же связаны между собой. То есть, данные из одной таблицы подтягиваются в другие и при их изменении пересчитываются значения во всех связанных табличных диапазонах.

Связанные таблицы очень удобно использовать для обработки большого объема информации. Располагать всю информацию в одной таблице, к тому же, если она не однородная, не очень удобно. С подобными объектами трудно работать и производить по ним поиск. Указанную проблему как раз призваны устранить связанные таблицы, информация между которыми распределена, но в то же время является взаимосвязанной. Связанные табличные диапазоны могут находиться не только в пределах одного листа или одной книги, но и располагаться в отдельных книгах (файлах). Последние два варианта на практике используют чаще всего, так как целью указанной технологии является как раз уйти от скопления данных, а нагромождение их на одной странице принципиально проблему не решает. Давайте узнаем, как создавать и как работать с таким видом управления данными.

Создание связанных таблиц

Прежде всего, давайте остановимся на вопросе, какими способами существует возможность создать связь между различными табличными диапазонами.

Способ 1: прямое связывание таблиц формулой

Самый простой способ связывания данных – это использование формул, в которых имеются ссылки на другие табличные диапазоны. Он называется прямым связыванием. Этот способ интуитивно понятен, так как при нем связывание выполняется практически точно так же, как создание ссылок на данные в одном табличном массиве.

Посмотрим, как на примере можно образовать связь путем прямого связывания. Имеем две таблицы на двух листах. На одной таблице производится расчет заработной платы с помощью формулы путем умножения ставки работников на единый для всех коэффициент.

Таблица заработной платы в Microsoft Excel

На втором листе расположен табличный диапазон, в котором находится перечень сотрудников с их окладами. Список сотрудников в обоих случаях представлен в одном порядке.

Таблица со ставками сотрудников в Microsoft Excel

Нужно сделать так, чтобы данные о ставках из второго листа подтягивались в соответствующие ячейки первого.

    На первом листе выделяем первую ячейку столбца «Ставка». Ставим в ней знак «=». Далее кликаем по ярлычку «Лист 2», который размещается в левой части интерфейса Excel над строкой состояния.

Переход на второй лист в Microsoft Excel

Связывание с ячейкой второй таблицы в Microsoft Excel

Две ячейки двух таблиц связаны в Microsoft Excel

Маркер заполнения в Microsoft Excel

Все данные столбца второй таблицы перенесены в первую в Microsoft Excel

Способ 2: использование связки операторов ИНДЕКС — ПОИСКПОЗ

Но что делать, если перечень сотрудников в табличных массивах расположен не в одинаковом порядке? В этом случае, как говорилось ранее, одним из вариантов является установка связи между каждой из тех ячеек, которые следует связать, вручную. Но это подойдет разве что для небольших таблиц. Для массивных диапазонов подобный вариант в лучшем случае отнимет очень много времени на реализацию, а в худшем – на практике вообще будет неосуществим. Но решить данную проблему можно при помощи связки операторов ИНДЕКСПОИСКПОЗ. Посмотрим, как это можно осуществить, связав данные в табличных диапазонах, о которых шел разговор в предыдущем способе.

    Выделяем первый элемент столбца «Ставка». Переходим в Мастер функций, кликнув по пиктограмме «Вставить функцию».

Вставить функцию в Microsoft Excel

Переход в окно аргуметов функции ИНДЕКС в Microsoft Excel

Выбор формы функции ИНДЕКС в Microsoft Excel

«Массив» — аргумент, содержащий адрес диапазона, из которого мы будем извлекать информацию по номеру указанной строки.

«Номер строки» — аргумент, являющийся номером этой самой строчки. При этом важно знать, что номер строки следует указывать не относительно всего документа, а только относительно выделенного массива.

«Номер столбца» — аргумент, носящий необязательный характер. Для решения конкретно нашей задачи мы его использовать не будем, а поэтому описывать его суть отдельно не нужно.

Аргумент Массив в окне аргументов функции ИНДЕКС в Microsoft Excel

Окно аргументов функции ИНДЕКС в Microsoft Excel

Переход в окно аргуметов функции ПОИСКПОЗ в Microsoft Excel

«Искомое значение» — аргумент, содержащий наименование или адрес ячейки стороннего диапазона, в которой оно находится. Именно позицию данного наименования в целевом диапазоне и следует вычислить. В нашем случае в роли первого аргумента будут выступать ссылки на ячейки на Листе 1, в которых расположены имена сотрудников.

«Просматриваемый массив» — аргумент, представляющий собой ссылку на массив, в котором выполняется поиск указанного значения для определения его позиции. У нас эту роль будет исполнять адрес столбца «Имя» на Листе 2.

«Тип сопоставления» — аргумент, являющийся необязательным, но, в отличие от предыдущего оператора, этот необязательный аргумент нам будет нужен. Он указывает на то, как будет сопоставлять оператор искомое значение с массивом. Этот аргумент может иметь одно из трех значений: -1; 0; 1. Для неупорядоченных массивов следует выбрать вариант «0». Именно данный вариант подойдет для нашего случая.

Аргумент Искомое значение в окне аргументов функции ПОИСКПОЗ в Microsoft Excel

Аргумент Просматриваемый массив в окне аргументов функции ПОИСКПОЗ в Microsoft Excel

Окно аргуметов функции ПОИСКПОЗ в Microsoft Excel

Преобразование ссылки в абсолютную в Microsoft Excel


Маркер заполнения в программе Microsoft Excel

Значения связаны благодаря комбинации функций ИНДЕКС-ПОИСКПОЗ в Microsoft Excel

Способ 3: выполнение математических операций со связанными данными

Прямое связывание данных хорошо ещё тем, что позволяет не только выводить в одну из таблиц значения, которые отображаются в других табличных диапазонах, но и производить с ними различные математические операции (сложение, деление, вычитание, умножение и т.д.).

Посмотрим, как это осуществляется на практике. Сделаем так, что на Листе 3 будут выводиться общие данные заработной платы по предприятию без разбивки по сотрудникам. Для этого ставки сотрудников будут подтягиваться из Листа 2, суммироваться (при помощи функции СУММ) и умножаться на коэффициент с помощью формулы.

    Выделяем ячейку, где будет выводиться итог расчета заработной платы на Листе 3. Производим клик по кнопке «Вставить функцию».

Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

Переход в окно аргуметов функции СУММ в Microsoft Excel

Окно аргметов функции СУММ в Microsoft Excel

Суммирование данных с помощью функции СУММ в Microsoft Excel

Общая сумма ставок работников в Microsoft Excel

Общая зарплата по предприятию в Microsoft Excel

Изменение ставки работника в Microsoft Excel

Сумма заработной платы по предприятию пересчитана в Microsoft Excel

Способ 4: специальная вставка

Связать табличные массивы в Excel можно также при помощи специальной вставки.

    Выделяем значения, которые нужно будет «затянуть» в другую таблицу. В нашем случае это диапазон столбца «Ставка» на Листе 2. Кликаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Копировать». Альтернативной комбинацией является сочетание клавиш Ctrl+C. После этого перемещаемся на Лист 1.

Копирование в Microsoft Excel

Вставка связи через контекстное меню в Microsoft Excel

Переход в специальную вставку в Microsoft Excel

Окно специальной вставки в Microsoft Excel

Значения вставлены с помощью специальной вставки в Microsoft Excel

Способ 5: связь между таблицами в нескольких книгах

Кроме того, можно организовать связь между табличными областями в разных книгах. При этом используется инструмент специальной вставки. Действия будут абсолютно аналогичными тем, которые мы рассматривали в предыдущем способе, за исключением того, что производить навигацию во время внесений формул придется не между областями одной книги, а между файлами. Естественно, что все связанные книги при этом должны быть открыты.

    Выделяем диапазон данных, который нужно перенести в другую книгу. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем в открывшемся меню позицию «Копировать».

Копирование данных из книги в Microsoft Excel

Вставка связи из другой книги в Microsoft Excel

Связь из другой книги вставлена в Microsoft Excel

Изменения в таком массиве, связанном с другой книгой, можно произвести только разорвав связь.

Разрыв связи между таблицами

Иногда требуется разорвать связь между табличными диапазонами. Причиной этого может быть, как вышеописанный случай, когда требуется изменить массив, вставленный из другой книги, так и просто нежелание пользователя, чтобы данные в одной таблице автоматически обновлялись из другой.

Способ 1: разрыв связи между книгами

Разорвать связь между книгами во всех ячейках можно, выполнив фактически одну операцию. При этом данные в ячейках останутся, но они уже будут представлять собой статические не обновляемые значения, которые никак не зависят от других документов.

    В книге, в которой подтягиваются значения из других файлов, переходим во вкладку «Данные». Щелкаем по значку «Изменить связи», который расположен на ленте в блоке инструментов «Подключения». Нужно отметить, что если текущая книга не содержит связей с другими файлами, то эта кнопка является неактивной.

Переход к изменениям связей в Microsoft Excel

Окно изменения связей в Microsoft Excel

Информационное предупреждение о разрыве связи в Microsoft Excel

Ссылки заменены на статические значения в Microsoft Excel

Способ 2: вставка значений

Но вышеперечисленный способ подходит только в том случае, если нужно полностью разорвать все связи между двумя книгами. Что же делать, если требуется разъединить связанные таблицы, находящиеся в пределах одного файла? Сделать это можно, скопировав данные, а затем вставив на то же место, как значения. Кстати, этим же способом можно проводить разрыв связи между отдельными диапазонами данных различных книг без разрыва общей связи между файлами. Посмотрим, как этот метод работает на практике.

    Выделяем диапазон, в котором желаем удалить связь с другой таблицей. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши. В раскрывшемся меню выбираем пункт «Копировать». Вместо указанных действий можно набрать альтернативную комбинацию горячих клавиш Ctrl+C.

Копирование в программе Microsoft Excel

Вставка как значения в Microsoft Excel

Значения вставлены в Microsoft Excel

Как видим, в Excel имеются способы и инструменты, чтобы связать несколько таблиц между собой. При этом, табличные данные могут находиться на других листах и даже в разных книгах. При необходимости эту связь можно легко разорвать.

Закрыть

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Закрыть

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Читайте также: